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Transcript

Procesosl

Generalidades

Aplicación de procesos

Proyectos y portafolios

Entorno

Estrategia

Estandar

Dirección de proyectos

Marco Común de Referencia en Dirección de Proyectos

Norma Mexicana 091

  • El Objetivo de la Norma Mexicana en Dirección de Proyectos –Marco Común de Referencia en Dirección de Proyectos (MCRDP), es establecer las Definiciones, Conceptos, Procesos, Áreas de Conocimiento, Habilidades y Técnicas estándares para la Dirección de Proyectos, por lo que proporciona un marco de referencia común, que comprende su evaluación, inicio, planeación, implementación, monitoreo, control, cierre y transición, con las características propias de la experiencia profesional de la práctica en México y en correspondencia con la práctica de estándares internacionales.

La estrategia de la organización identifica las oportunidades. Las oportunidades son evaluadas y deben de documentarse. Las oportunidades seleccionadas se desarrollan posteriormente en un caso de negocio, en un proceso de valuación o evaluación de proyectos u otro documento similar, del que pueden resultar uno o más proyectos que proporcionen entregables. Estos entregables pueden usarse para conseguir los beneficios que son el origen propio de los proyectos. Los beneficios pueden ser una entrada para la realización y el desarrollo posterior de la estrategia de la organización o interés particular.

Proyecto: Conjunto único de actividades consideradas en un espacio temporal definido con el objetivo de lograr un producto que resuelva una necesidad para obtener un beneficio. Un proyecto es un conjunto único de procesos que consta de actividades coordinadas y controladas, con fechas de inicio y fin determinadas, que se llevan a cabo para lograr los objetivos del mismo proyecto. El logro de los objetivos del proyecto requiere la provisión de entregables (2.9) que satisfagan requisitos específicos. Un proyecto también puede generar valor agregado (ver 3.24), si las condiciones lo permiten. Un proyecto puede estar sujeto a múltiples restricciones (ver 3.15) y supuestos (ver 3.16).

Aunque muchos proyectos pueden ser similares, cada proyecto es único por su naturaleza. Las diferencias entre los proyectos pueden darse en: ∙ los entregables, ∙ las partes interesadas, ∙ los recursos utilizados, ∙ las restricciones, ∙ los beneficios obtenidos, ∙ la adaptación de los procesos involucrados en la dirección del proyecto, ∙ los tiempos programados, etc.

Para la elaoraicón de un proyecto se requiere de las siguientes partes, que ayudan a tener exito dentro de la formación de un equipo.

  • La Dirección del proyecto, es la aplicación de métodos, herramientas, técnicas y competencias para cubrir las necesidades y expectativas de los grupos de interés y lograr un beneficio claramente establecido.

  • Estándar: Conjunto de prácticas establecidas que obedecen a un uso común o con resultados comprobados en sectores amplios de la práctica profesional, para éste caso, en la dirección de proyectos.

  • El cuerpo de conocimientos definido en el MCRDP, se aplica a proyectos de cualquier índole o área técnica, con independencia de su complejidad, tamaño, duración naturaleza del mismo o su área de conocimiento, ya sean proyectos de investigación, de innovación, científicos, productivos, sociales o filantrópicos, ecológicos, sustentables, normativos, de gobierno, etc.

Metodología: Conjunto de prácticas establecidas de forma limitativa, usualmente basadas en un estándar y que establece claramente, las definiciones, conceptos, procesos y técnicas a usar en la dirección del proyecto. Es limitativo, porque su práctica no da lugar a substituciones, alteraciones, ampliación o disminución en su constitución, salvo en donde la misma metodología lo indique.

Marco común de referencia: Ya sea un estándar o metodología, el propósito de un marco de referencia, es establecer bases comunes entre los distintos tipos de proyectos, personas, organizaciones y prácticas profesionales de forma que facilite el entendimiento entre ellos y particularmente

Donde tambien estan implicados *Programa: es un grupo de proyectos relacionados y otras actividades alineadas con metas estratégicas y la misma relación entre los proyectos.*Portafolio: Que es n conjunto de proyectos, programas y actividades que se agrupan para facilitar la gestión eficaz de dicho trabajo, de modo que se cumplan las metas estratégicas de la organización.*La relación entre proyectos, programas y portafolios.

La gobernanza de proyectos: es la estructura para el establecimiento de objetivos por parte de la organización, y determina los medios que pueden utilizarse para alcanzar dichos objetivos y supervisar su cumplimiento. Por lo anterior, la gobernanza en proyectos es un subcomponente del gobierno corporativo y se puede considerar como el conjunto de reglas, procesos, estructura, prácticas, herramientas y disposiciones, establecidas dentro de una organización y que define y detalla la forma en que se realizan los proyectos, programas y portafolio, dentro de la misma organización.

La gobernanza del proyecto puede incluir entre otros, aspectos tales como: ∙ la definición de la estructura de gestión, ∙ las políticas, procesos y metodologías a usarse, ∙ los límites a la autoridad para la toma de decisiones, ∙ las responsabilidades y rendición de cuentas a las partes interesadas, ∙ las interacciones tales como la información y la elevación de los asuntos o riesgos, ∙ criterios de éxito y aceptación de entregables, ∙ el enfoque de ciclo de vida del proyecto, ∙ el proceso de revisión y aprobación de cambios, ∙ las reglas para la definición y medición del beneficio, ∙ el monitoreo del rendimiento

No nos gusta aburrir. No queremos ser repetitivos. Comunicar como siempre aburre y no engancha. Lo hacemos diferente. Hacemos sabotaje al aburrimiento. Creamos lo que al cerebro le gusta consumir porquele estimula.

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Captamos mejor el contenido visual. El contenido visual está asociado a mecanismos cognitivos y psicológicos. Las cosas entran por los ojos, la primera imagen es la que cuenta. Asociamos el contenido visual con emociones.

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El contenido visual es un lenguaje transversal, universal, como la música. Somos capaces de entender imágenes de hace millones de años, incluso de otras culturas.

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Estamos en la era de la explosión de información digital. Esto provoca que nuestra forma de obtener información haya cambiado, pasamos de la lectura tradicional a una estrategia cognitiva basada en la navegación.

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Plantea una pregunta dramática; es el ingrediente esencial para mantener la atención del público. Se suele plantear de forma subyacente al inicio de la historia para intrigar a la audiencia y se resuelve al final.

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Nuestro cerebro está preparado para consumir contenidos visuales. Algunos datos: el 90% de la información que procesamos nos llega a través de la vista y procesamos el contenido visual hasta 60.000 veces más rápido que el texto. Por eso la comunicación visual es más eficaz.

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