Essential Dark Presentation

به نام خدا

امور اداری و مالی

ساختار ماتریسی Matrix Structure

مارال مرشدی ـ راضیه ملکیان

! بزن بریم !

به نام خدا

امور اداری و مالی

ساختار ماتریسی Matrix Structure

مارال مرشدی ـ راضیه ملکیان

! بزن بریم !

سازمان برمبنای وظیفه را ساختار سنتی میدانیم اگر سازمان بر مبنای پروژه را به عنوان واحدهایی از یک سازمان برمبنای وظیفه فرض کنیم ترکیب حاصله، سازمان ماتریسی خواهد بود به عبارت دیگر، سازمان برمبنای وظیفه و سازمان برمبنای پروژه به همراه هم سازمان ماتریسی را به وجود می آورند

ساختار ماتریسی

معمولاً در این ساختار دو زنجیره فرماندهی (سلسله مراتب) وجود دارند، به این صورت که اعضای تیم پروژه دارای دو رئیس یا مدیر هستند یعنی هر کارمند دو مدیر دارد: مدیر پروژه و مدیر بخش

نمودار ماتریسی، نوعی ساختار سازمانی است که در آن کارکنان به صورت تیمی برای پروژه‌های خاصی کار می‌کنند

ساختاری است که ساختارهای سازمانی دیگر را برای ایجاد تعادل به هم پیوند می‌دهد

مدیر سازمان

خزانه قراردادها

خزانه تحقیقات

خزانه فنی مهندسی

خزانه تولید

مدیرو پروژه الف

گروه تولید

گروه فنی مهندسی

گروه قراردادها

گروه تحقیقات

مدیر پروژه ب

گروه تولید

گروه فنی مهندسی

گروه قراردادها

گروه تحقیقات

ساختار ماتریسی در سازمانهایی که برنامه های کوتاه مدت و موقت دارند قابل استفاده است در این گونه سازمانها مدیریت اغلب به کمک یک ،گروه برنامه ریزی پروژه های مورد نظر سازمان را طراحی و آنچنان آنها را تنظیم میکند که حداکثر استفاده از نیروها و امکانات سازمان به عمل آید و خزانه ها در اغلب اوقات خالی و خلوت باشند سازمان ماتریسی نیازمند برنامه ریزی خوبی است تا بتواند بازدهی مطلوب را به دست دهد و به صرف داشتن چنین ساختاری نمیتوانیم امیدوار باشیم که استفاده کامل از نیروی انسانی و منابع به عمل می آید

مواقع مورد استفاده

دلایل اهمیت ساختار ماتریسی

نمودار ماتریسی به دلیل وجود چندین سلسله مراتبی در سازمان، به عنوان یک چارت پیچیده شناخته می‌شود در این ساختار، کارمندان به صورت موازی در بخش‌های مختلف سازمان کار می‌کنند و همچنین به عنوان یک تیم در پروژه‌های خاص همکاری می‌کنند برخلاف ساختار سلسله مراتبی، در نمودار ماتریسی، قدرت تصمیم گیری و اجرایی در دست کارمندان است و نه در دست مدیران

افزایش قدرت تصمیم گیری و اجرایی در دست کارمندان

افزایش تعامل و همکاری بین بخش‌های مختلف سازمان

افزایش انعطاف پذیری در برابر تغییرات و نوآوری

افزایش کارآیی و بهبود عملکرد سازمان

دو نوع اصلی ساختار سازمانی ماتریسی

قوی

ضعیف

مدیر پروژه بیشترین قدرت را دارد مدیر بخش فقط به عنوان مشاور عمل می‌کند این نوع ساختار برای پروژه‌های بزرگ و پیچیده که نیاز به مدیریت مستقل دارند، مناسب است

مدیر بخش بیشترین قدرت را دارد مدیر پروژه فقط به عنوان مشاور عمل می‌کند این نوع ساختار برای پروژه‌های کوچک و کم‌پیچید مناسب است

مزایای ساختار ماتریسی

افزایش تعامل و همکاری بین بخش‌های مختلف سازمان

افزایش کارآیی و بهبود عملکرد سازمان

افزایش انعطاف پذیری در برابر تغییرات و نوآوری

افزایش احساس مسئولیت و انگیزه کارکنان به دلیل داشتن قدرت تصمیم گیری بیشتر

افزایش قدرت تصمیم گیری و اجرایی در دست کارمندان

معایب ساختار ماتریسی

ساختار ماتریسی بسیار پیچیده است و نیاز به مدیریت دقیق و کارآمد دارداین باعث مشکلات در مدیریت و کنترل پروژه‌ها و تصمیمات مشترک می‌شود

پیچیدگی و مشکلات در مدیریت

در نمودار ماتریسی، کارمندان همزمان به چند پروژه مختلف در بخش‌های مختلف سازمان مشغول هستند این باعث اختلاف در اولویت‌ها و تمرکز بر روی پروژه‌های مختلف می‌شود

اختلاف در اولویت‌ها

باعث افزایش تعامل بین بخش‌های مختلف سازمان می‌شود، اما اگر ارتباطات بین بخش‌ها به خوبی برقرار نشود، باعث نقص در ارتباطات و هماهنگی بین پروژه‌های مختلف می‌شود

نقص در ارتباطات

ساختار ماتریسی به دلیل پیچیدگی و نیاز به مدیریت دقیق، هزینه‌های بیشتری نسبت به سایر ساختارهای سازمانی دارد

افزایش هزینه‌ها

در نمودار ماتریسی، کارمندان قدرت تصمیم گیری و اجرایی دارند که باعث اختلاف در مسئولیت‌ها و تصمیمات مشترک می‌شود این باعث می‌شود که هر کارمند برای پروژه خود تلاش کند و این باعث افزایش رقابت بین کارمندان می‌شود

اختلاف در مسئولیت‌ها

کلام پایانی

نمودار ماتریسی باعث افزایش همکاری و تعامل بین بخش‌های مختلف سازمان می‌شود، اما با مشکلاتی همراه است این ساختار پیچیده است و نیاز به مدیریت دقیق دارد همچنین، اختلاف در اولویت‌ها، نقص در ارتباطات، افزایش هزینه‌ها و اختلاف در مسئولیت‌ها از مشکلات آن هستند برای موفقیت در ساختار ماتریسی، نیاز به هماهنگی و همکاری بین بخش‌ها و کارمندان و همچنین تعیین مسئولیت‌ های دقیق و تصمیمات مشترک است و در صورت مواجه شدن با شکست یا کاهش سودآوری می توان اقدام به اصلاح ساختار سازمانی بکنیم

سپاس از نگاه های شما

Text + icons

Generate experienceswith your content.

Measure resultsand experiment.

It’s got the Wow effect.Very Wow.

Illustrating content is essential, especially when we include extensive, specific, and relevant information. As is the case with this creative presentation template.

Activate and surpriseyour audience.

Make sure your audience remembers the message.

Graphic + text

Graphs are very shareable so they are ideal for social media and, as if that wasn’t enough: they usually generate quality traffic for the content we create.

+ info

Graphic + text

Graphs are very shareable so they are ideal for social media and, as if that wasn’t enough: they usually generate quality traffic for the content we create.

+ info

Graphic + text

Graphs are very shareable so they are ideal for social media and, as if that wasn’t enough: they usually generate quality traffic for the content we create.

+ info

Graphic + text

Graphs are very shareable so they are ideal for social media and, as if that wasn’t enough: they usually generate quality traffic for the content we create.

+ info

Graphic + text

Graphs are very shareable so they are ideal for social media and, as if that wasn’t enough: they usually generate quality traffic for the content we create.

+ info

3.Social beings

1.We are visual beings

We need to interact with one another. We learn in a collaborative way.

We can understand images from millions of years ago, even from other cultures.

4.Digital beings

2.Narrative beings

We avoid being part of the content overload in the digital world.

We tell thousands and thousands of stories. ⅔ of our conversations are stories.

Super!

We love data

Got an idea?

Let the communication flow!

With Genially templates, you can include visual resources to wow your audience. You can also highlight a particular sentence or piece of information so that it sticks in your audience’s minds, or even embed external content to surprise them: Whatever you like! Do you need more reasons to create dynamic content? No problem! 90% of the information we assimilate is received through sight and, what’s more, we retain 42% more information when the content moves.

• Generate experiences with your content.
• It’s got the Wow effect. Very Wow.
• Make sure your audience remembers the message.

Got an idea?

Let the communication flow!

With Genially templates, you can include visual resources to wow your audience. You can also highlight a particular sentence or piece of information so that it sticks in your audience’s minds, or even embed external content to surprise them: Whatever you like! Do you need more reasons to create dynamic content? No problem! 90% of the information we assimilate is received through sight and, what’s more, we retain 42% more information when the content moves.

• Generate experiences with your content.
• It’s got the Wow effect. Very Wow.
• Make sure your audience remembers the message.

Got an idea?

Let the communication flow!

With Genially templates, you can include visual resources to wow your audience. You can also highlight a particular sentence or piece of information so that it sticks in your audience’s minds, or even embed external content to surprise them: Whatever you like! Do you need more reasons to create dynamic content? No problem! 90% of the information we assimilate is received through sight and, what’s more, we retain 42% more information when the content moves.

• Generate experiences with your content.
• It’s got the Wow effect. Very Wow.
• Make sure your audience remembers the message.

Got an idea?

Let the communication flow!

With Genially templates, you can include visual resources to wow your audience. You can also highlight a particular sentence or piece of information so that it sticks in your audience’s minds, or even embed external content to surprise them: Whatever you like! Do you need more reasons to create dynamic content? No problem! 90% of the information we assimilate is received through sight and, what’s more, we retain 42% more information when the content moves.

• Generate experiences with your content.
• It’s got the Wow effect. Very Wow.
• Make sure your audience remembers the message.

Got an idea?

Let the communication flow!

With Genially templates, you can include visual resources to wow your audience. You can also highlight a particular sentence or piece of information so that it sticks in your audience’s minds, or even embed external content to surprise them: Whatever you like! Do you need more reasons to create dynamic content? No problem! 90% of the information we assimilate is received through sight and, what’s more, we retain 42% more information when the content moves.

• Generate experiences with your content.
• It’s got the Wow effect. Very Wow.
• Make sure your audience remembers the message.

افزایش کارآیی و بهبود عملکرد سازمان

در نمودار ماتریسی، کارمندان به صورت موازی در بخش‌های مختلف سازمان کار می‌کنند و همچنین در پروژه‌های خاص همکاری می‌کننداین باعث افزایش کارآیی و بهبود عملکرد سازمان می‌شود

افزایش انعطاف پذیری در برابر تغییرات و نوآوری

در ساختار ماتریسی، کارمندان قدرت تصمیم گیری و اجرایی دارند که باعث افزایش انعطاف پذیری در برابر تغییرات و نوآوری می‌شود

افزایش احساس مسئولیت و انگیزه کارکنان به دلیل داشتن قدرت تصمیم گیری بیشتر

در ساختار ماتریسی، کارمندان قدرت تصمیم گیری و اجرایی دارند که باعث افزایش احساس مسئولیت و انگیزه کارکنان به دلیل داشتن قدرت تصمیم گیری بیشتر می‌شود

افزایش قدرت تصمیم گیری و اجرایی در دست کارمندان

در ساختار ماتریسی، قدرت تصمیم گیری و اجرایی در دست کارمندان است و نه در دست مدیراناین باعث افزایش قدرت تصمیم گیری و اجرایی در دست کارمندان می‌شود

افزایش تعامل و همکاری بین بخش‌های مختلف سازمان

در نمودار ماتریسی، کارمندان در پروژه‌های خاص به عنوان یک تیم همکاری می‌کننداین باعث افزایش تعامل و همکاری بین بخش‌های مختلف سازمان می‌شود