ROLES, RESPONSABILIDADES, Y AUTORIDADES EN LA ORGANIZACIÓN

• Alta Dirección: Debe demostrar liderazgo y compromiso, asegurando que la política ambiental se integre en la estrategia general de la organización.
• Representante de la Dirección: Actúa como el punto de contacto para temas ambientales y es responsable de coordinar el sistema de gestión ambiental (SGA).
• Responsable de SGA: Supervisa la implementación y el mantenimiento del SGA, asegurando el cumplimiento de los requisitos de la norma.
• Equipos de Trabajo: Grupos que se encargan de evaluar y gestionar los aspectos ambientales, identificar riesgos y oportunidades y proponer mejoras.
• Personal: Todo el personal debe estar consciente de la política ambiental y recibir formación adecuada para cumplir con los objetivos y metas del SGA.
• Auditores Internos: Realizan auditorías para evaluar la eficacia del SGA y asegurar el cumplimiento de la norma.
• Comunicación: Un rol encargado de gestionar la comunicación interna y externa sobre temas ambientales, incluyendo la divulgación de información relevante.

¿Cuáles son los roles que deben de existir en la organización para cumplir con la preparación de la norma ISO14001-2015?

ROLES, RESPONSABILIDADES, Y AUTORIDADES EN LA ORGANIZACIÓNAUTOR: GUILLERMO GRANADOS SUAREZ

• Alta Dirección: Es crucial para liderar el compromiso con la gestión ambiental y asignar recursos necesarios.
• Departamentos de Cumplimiento Normativo: Se aseguran de que la organización cumpla con la legislación ambiental aplicable.
• Auditores Internos: Encargados de realizar auditorías para evaluar la conformidad del sistema de gestión ambiental.
• Autoridades Ambientales Locales y Nacionales: Reguladores que supervisan el cumplimiento de las leyes y regulaciones ambientales.
• Consultores Ambientales: Pueden ser contratados para asesorar sobre la implementación y mejora del SGA.
• Partes Interesadas: Incluyen a empleados, clientes, proveedores y comunidades locales, quienes pueden influir o verse afectados por las actividades de la organización.
• Organismos de Certificación: Realizan auditorías externas para certificar que el SGA cumple con la norma ISO 14001.

¿Cuáles autoridades están involucradas en esta etapa?

• Transparente: Todos los miembros deben tener acceso a la información relevante sobre el sistema de gestión ambiental (SGA), incluyendo políticas, objetivos y procedimientos.
• Bidireccional: Fomentar un flujo de información tanto ascendente como descendente. Los empleados deben sentirse libres de expresar preocupaciones y sugerencias, y la dirección debe comunicar decisiones y cambios.
• Regular: Establecer reuniones periódicas para discutir el desempeño ambiental, revisar objetivos y compartir resultados de auditorías y análisis.
• Documentada: Mantener registros de la comunicación, como actas de reuniones y reportes, para asegurar la trazabilidad y facilitar revisiones futuras.
• Formativa: Proporcionar formación y capacitación regular sobre aspectos ambientales, para que todos los miembros comprendan su papel y responsabilidades dentro del SGA.
• Inclusiva: Involucrar a todas las partes interesadas, tanto internas como externas, en el proceso de comunicación, asegurando que se consideren sus opiniones y preocupaciones.
• Enfocada en la mejora continua: Facilitar la retroalimentación para identificar áreas de mejora y fomentar la innovación en prácticas ambientales.

¿En qué consiste el tipo de comunicación que debe existir entre los integrantes del equipo de trabajo para cumplir con la ISO14001-2015?