El presupuesto de una empresa y su equilibrio presupuestario

El presupuesto de una empresa y su equilibrio presupuestario

Conceptos clave

Presupuesto

3

4

2

Equilibrio presupuestario

5

Estáticos

Flexibles

A largo plazo

Cobertura total

Cobertura parcial

A corto plazo

Herramienta financiera

Es

Se refiere a

Déficit presupuestario

Los gastos superan los ingresos estimados

Superávit presupuestario

Cuando los ingresos son suficientes para cubrir los gastos

Tiene como beneficios

Si no se cumple tenemos

Sus tipos son

Los elementos básicos que debemos plantear son

1

Significa que

Quiere decir que

Los ingresos superan los gastos estimados

Para cubrirlo, la empresa debe buscar financiamiento adicional externo

Puede usarse para pagar deudas, invertir o acumular reservas, es decir, ahorrar

Identificación de problemas financieros

Info

Permite detectar problemas financieros potenciales antes de que se conviertan en crisis, lo que brinda la oportunidad de tomar medidas preventivas

Definir el objetivo del presupuesto

Se ajustan según las condiciones cambiantes al interior de la empresa o como respuesta a estímulos externos

Revisar los antecedentes (necesidades de la empresa)

Monitoreo y evaluación del rendimiento

Info

Facilita la evaluación del rendimiento de diferentes departamentos o proyectos, al comparar los resultados reales con las previsiones presupuestarias

Asignación eficiente de recursos

Info

Ayuda a asignar recursos financieros de manera más efectiva a áreas o proyectos que generen mayores beneficios para la empresa

Mayor a un año

Un año

Mejora la rendición de cuentas

Info

Responsabiliza a los departamentos y personal en cuanto a sus contribuciones a los objetivos financieros, lo que fomenta la responsabilidad y el compromiso

No cambian con las circunstancias.

Gestión de flujo de efectivo

Info

Ayuda a administrar el flujo de efectivo y asegura que la empresa tenga suficiente efectivo disponible para cubrir sus obligaciones a corto plazo

Toma de decisiones informadas

Info

Proporciona información clave para tomar decisiones estratégicas, como expandir operaciones, reducir costos o invertir en nuevos proyectos

Prevé los ingresos y gastos futuros de una empresa durante un período determinado

Hacer aproximaciones a partir de estudios de mercado o datos disponibles

Control financiero

Info

Permite un seguimiento constante de los gastos reales en comparación con los presupuestados

De un departamento, área específica de la empresa o de un proyecto concreto

Estimar las cantidades de insumos necesarios y sus costos, de los procesos o recursos, con base en resultados de años anteriores

Comunicación y alineación

Info

Facilita la comunicación interna y la alineación de los equipos hacia los objetivos financieros comunes de la empresa

Establecimiento de metas y objetivos

Info

Ayudan a la empresa a trabajar hacia sus objetivos a largo plazo

Planificación financiera

Info

Ayuda a la empresa a planificar sus ingresos y gastos

Analizar la información disponible para definir los recursos, los gastos y los beneficios que se esperan obtener en un plazo determinado

Presupuesto global de la empresa, de la totalidad de sus actividades