PLANEACION

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Alumno: Eliian Daniel Aguilar AvilaProfesor:Victor Hugo Medrano Nevarez 369927Parcial2Presentación3.OyA

¿QUE ES LA PLANEACIÓN?

La planeación implica definir los objetivos de la organización, establecer estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar planes para integrar y coordinar actividades de trabajo. Tiene que ver tanto con los fines (qué) como con los medios (cómo).

La planeación proporciona dirección cuando los empleados saben lo que su empresa o equipo de trabajo intenta lograr y lo que ellos deben hacer paracontribuir en el logro de los objetivos, puedencoordinar sus actividades,cooperar entre sí y hacer lo necesario para cumplir con los objetivos.

La planeación marca una dirección, reduce la incertidumbre, reduce los desechos y las redundancias, y establece los criterios para controlar.

Objetivos de la planeación

Aquí puedes incluir undato relevante a destacar

La planeación reduce la incertidumbre al obligar a los gerentes a mirar hacia adelante, anticipar los cambios, considerar los impactos deéstos y preparar las respuestas que convengan. Aunque la planeación no suprime los cambios ni la incertidumbre, los gerentes planean para prever los cambios y dar la respuesta más eficaz.Además, la planeación reduce la superposición y el desperdicio de actividades.

Planeación y desempeño

¿Vale la pena planear? ¿Gerentes y organizaciones que planean superan a quienes no lo hacen?Por sentido común diríamos quecontestará con un sonoro sí. Ahora bien, aunque en los estudios del desempeño de las organizaciones que planean los resultados son en general positivos, no podemos decir que las organizaciones que trazan planes formales siempre superan a las otras.

¿Cómo planean los gerentes? ••

Se dice a menudo que la planeación es la principal de lasfuncionesadministrativas, porque establece la base para las demás actividades de losgerentes. Sin planear, los gerentes no sabrían qué organizar, dirigir o controlar

Clases de metas••

Las metas económicas se relacionan con el desempeño financiero de la organización, en tanto que las estratégicas atañen a otras áreas de sudesempeño

Son anunciosoficiales que la organización dicta y quiere que los interesados consideren como sus objetivos y las metas reales son aquellas que una organización persigue realmente, definidas por los actos de los integrantes.

Metas declaradas

Tipos de planes••

Las formas más usuales para describir los planes de las organizaciones son por su línea estratégica (estratégicos u operativos), plazo (corto o largo), especificidad (direccionales o concretos), y frecuencia (únicos o permanentes).Estas clasificaciones de los planes no son independientes.

PLANES estratégicos

Los planes estratégicos son planes que se aplican a toda la organización, fijan sus metas generales y tratan de posicionarla en su contexto. Los planes que especifican los detalles de cómo van a alcanzarse las metas generales son los planes operativos.

En la fijación tradicional de metas, éstas se definen en la dirección de la organización y enseguida se dividen en metas parciales para cada nivel de la misma.

Fijación de Metas y Preparación dePlanes.••

Las metas marcan la dirección de todas las decisiones y acciones gerenciales, y forman los criterios para medir los logros reales. Todo lo que hacen los miembros de la organización tiene que encauzarse a colaborar con las unidades de trabajo y, así, ayudar a que la organización alcance sus metas.

•Se formulan los objetivos y estrategias generales de la organización. •Los principales objetivos se asignan a las unidades, divisiones y departamentos. •Los gerentes de las unidades fijan los objetivos del área con sus jefes. •Los objetivos específicos se fijan con todos los miembros de todos los departamentos. •Gerentes y empleados especifican y acuerdan planes de acción en los que se definen como se van a conseguir los objetivos.•Se implementan los planes de acción. •Se revisa periódicamente el progreso hacia los objetivos y se da retroalimentación. •La consecución de los objetivos se refuerza con recompensas por desempeño.

Pasos de un programa de Administración por Objetivos (APO).

Características de las Metas biendiseñadas.…

• Están escritas en términos de resultados más que de acciones.•Son mensurables y cuantificables.• Señalan claramente sus plazos.•Son difíciles pero asequibles.•Se ponen por escrito..

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El último factor que influye en la planeación tiene que ver con el plazo de los planes. Cuanto más afectan los planes actuales los compromisos futuros, tanto mayor es el plazo que deben destinar los gerentes. Este concepto de compromiso es la idea de que los planes deben extenderse lo suficiente para cumplir con los compromisos hechos cuando se trazaron los planes. Planear para un plazo excesivo o demasiado próximo es ineficiente e ineficaz.

En primer lugar, permite establecer objetivos y metas claras, lo que ayuda a enfocar los esfuerzos y recursos de manera adecuada. La planificación también ayuda a anticipar posibles obstáculos y problemas potenciales, lo que brinda la oportunidad de tomar medidas preventivas antes de que surjan. Además, la planificación facilita la organización y distribución eficiente del tiempo y los recursos disponibles. Al tener un plan estructurado, se evita la improvisación y se optimiza el uso de los recursos, lo que aumenta la productividad y reduce los costos

¿PORQUE PLANEAMOS?

Cuando utilizamos el término planeación, queremos decir planeación formal. En la planeación formal se definen los objetivos específicos durante un periodo específico. Estos objetivos se plantean por escrito y se comparten con los miembros de la organización para reducir la ambigüedad y crear una idea común de lo que tiene que hacerse.

. En cualquier contexto – sea personal, profesional o en una organización–, la planificación ayuda a definir metas concretas, asignar responsabilidades y establecer cronogramas. Además, es un ejercicio continuo que requiere ajustes sobre la marcha, adaptándose a cambios y nuevas circunstancias. En resumen, una buena planificación reduce la incertidumbre, aumenta la efectividad y facilita la toma de decisiones informadas, mejorando las probabilidades de alcanzar los resultados deseados.

CONCLUSION

GRACIAS

"La planeación estratégica es inútil, a menos que haya primero una visión estratégica". -John Naisbitt.'

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