Nuno Simões | E-Portfólio Reflexivo
Nuno AF Simões
Created on October 25, 2024
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Transcript
FORMADOR: NUNO AF SIMÕES
Nuno AF Simões @ todos os direitos reservados
E-PORTOFÓLIO REFLEXIVO
MASTER COURSE E-LEARNING | GESTÃO DE PROJETOS EM SAÚDE
SEGUINTE
DESENVOLVIMENTO CONTÍNUO
SUMÁRIO
03
06
05
02
01
04
quais terão prioridade alta e quais ficam em “backlog”
MATRIZ RICE
o esforço gasto e o impacto que representa
ESFORÇO X IMPACTO
quanto custará e qual o benefício
CUSTO X BENEFÍCIO
os projetos mais relevantes
Percurso profissional
priorização a partir da avaliação do ambiente (mais útilizada na área da saúde)
MATRIZ GUT
uma das ferramentas mais conhecidas e utilizadas
Identificação Pessoal
Matriz Eisenhower
A ferramenta foi desenvolvida e aprimorada, tornando-se uma das principais para priorização.
Matriz de Eisenhower é uma ferramenta de priorização que permite a visualização das atividades mais importantes. Utiliza categorias (urgência x importância) para chegar a esse resultado, através de critérios simples e rápidos.
A Matriz de Eisenhower recebeu esse nome em homenagem a Dwight D. Eisenhower, que foi Presidente dos Estados Unidos entre 1953 e 1961. Em um discurso, Eisenhower disse: “tenho dois tipos de problemas, o urgente e o importante”.
Matriz GUT
MATRIZ GUT
Veja o vídeo, para aprofundar o seu conhecimento sobre a Matriz GUT
A Matriz GUT é uma das ferramentas de priorização da resolução de problemas mais utilizada na área da saúde. Permite avaliar e classificar os problemas com base em três critérios principais: Gravidade, Urgência, Tendência.
Matriz GUT
permite que os profissionais identifiquem e priorizem os problemas mais críticos...
01
Priorização de problemas
02
Tomada de decisão
permite uma tomada de decisão informada, baseada em dados estruturados...
03
Otimização de recursos
apoia a decão na alocação estratégica de recursos limitados...
04
Gestão de riscos
permite identificar problemas com tendências negativas...
Uma das principais ferramentas de priorização de resolução de problemas na área da saúde.
Matriz GUT
Matriz Básico
Muito utilizada para tomada de decisão de priorização de projetos e processos. Possui seis critérios:
- Benefícios para a Organização (B);
- Abrangência dos Resultados (A);
- Satisfação do Cliente interno (S);
- Investimento Necessário (I);
- Cliente Externo – Grau de Impacto (C);
- Operacionalização Simples (O).
Matriz custo x benefício
Vermellho
ações indesejáveis (custo alto e benefícios baixos)
Amarelo
opção intermediária de custo alto com benefícios bons
Verde
opção intermediária de custo mais baixo e com benefícios baixos
Azul
projetos de resolução de problemas/que trazem os resultados melhores e custos mais baixos
A matriz de custo-benefício é um método essencial para a redução de custos (...), pois é uma forma de priorizar os projetos com maiores chances de retorno"Jorge Moreno
Matriz Esforço x impacto
QUADRANTEI
impactam um maior resultado e exigem menos esforço. Portanto, são mais produtivas.
QUADRANTE III
exigem pouco esforço, mas também possuem resultados de baixo impacto.
QUADRANTE II
trazem resultados importantes, mas são difíceis de serem executadas.
QUADRANTE IV
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não são nada atrativas, pois exigem muito esforço e rendem pouco resultado.
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+info
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Matriz Rice
Reach (Alcance)
quantas pessoas serão impactadas?
Impact (Impacto)
até que ponto cada pessoa será impactada?
Confidence (Confiança)
confiante em relação aos resultados?
Effort (Esforço)
quanto tempo, esforço e complexidade será necessário?
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Até à próxima aula!
Impacto Massivo: 3xGrande Impacto: 2x Médio: 1xBaixo: 0,5xImpacto Mínimo:0,25x
apoia a decisão na alocação estratégica de recursos limitados, concentrando-os nos problemas mais urgentes e graves. Evita desperdícios e garante que os recursos sejam direcionados para onde são mais necessários, resultando num uso eficiente dos recursos disponíveis.
Se um projeto requer 3 semanas de trabalho de uma equipa de 4 pessoas, o esforço pode ser calculado como 12 pessoas-semanas (3 semanas x 4 pessoas
Permite a identificação e priorização dos problemas mais críticos, por sua gravidade e urgência. Assim, é possível direcionar recursos, tempo e esforços para lidar com as questões com maior impacto.
Alta confiança: 100%; Confiança média: 80%; Baixa confiança: 50%; Mínima confiança: 20% ou menos
número de pessoas que serão afetadas pelo problema em um determinado período, sendo que normalmente utiliza o período de um mês.
permite identificar problemas com tendências negativas, ou seja, os que podem se tornar mais complexos. Ao antecipar essas tendências, podem-se adotar medidas preventivas e mitigar riscos antes que se tornem crises na saúde.
permite uma tomada de decisão informada, baseada em dados estruturados. Isso reduz a subjetividade e o viés, garantindo uma abordagem mais imparcial e eficiente na gestão dos problemas de saúde.