MUDAT L

Manueld'Utilisationdu Directeurde l'AnimationTerritoriale

Gestion financière

Echéancier

Ressources humaines

Echéancier

Calendrier annuelRécurrence

Calendrier annuel

Récurrence

Echéancier - Calendrier annuel

Calendrier annuel

Récurrence

Echéancier - Récurrence

AME

PEP'S

PM

Calendrier annuel

Récurrence

Gestion financière

Comptabilité mensuelleRecharge de la carte bancaireFactureDevis / RIB

Comptabilité mensuelle

Recharge CB

Facture

Devis - RIB

Gestion financière - Comptabilité mensuelle

Le suivi de dépense est à retourner avant le 4 du mois suivant

Pour TOUS les fichiers comptablesNE PAS EFFACER LES FORMULES

1) Par ordre chronologique de dateAgrapher vos tickets à vos factures et les numéroter2) Remplir le tableau sous 1 dépense = 1 ligneBien penser à intégrer le code affaire et la ventilation3) Transférer TOUS les justificatifs numérotés (factures, tickets de caisse,...) dans une pochette avec le nom de votre école à votre coordo AT1 justificatif = 1 feuille avec facture + ticket de caisse

Tous les mois

Les fichiers sont normalement verrouillés pour éviter toutes erreurs de manipulation Dans le cas contraire merci d'en avertir votre coordo AT

Ex : Envoyer le suivi de dépense du mois de septembre 2024 au plus tard le 4 octobre 2024

Les fichiers sont normalement verrouillés pour éviter toutes erreurs de manipulation Dans le cas contraire merci d'en avertir votre coordo AT

Comptabilité mensuelle

Recharge CB

Facture

Devis - RIB

Gestion financière - Recharge CB

Remplir le fichier de demande sous et le transférer à son coordo AT par mail

La demande s'effectue lorsque le solde de la carte est inférieure à 150€ou en cas d'achat important dépassant les 500€ (demande à valider en amont par le coordo AT)

Les recharges se font les mardis et jeudis

Penser à anticiper sur les demandes

Comptabilité mensuelle

Recharge CB

Facture

Devis - RIB

Gestion financière - Facture

Pour chaque facture (non réglée par CB)1) L'entité UFCV doit apparaitre sur la facture2) Annoter le code analytique correspondant (AUE...)3) Mettre la date du jour4) Signer la facture5) Envoyer la facture à : factures.aura@ufcv.frJoindre le RIB de la société sur le document et en temps que la facture6) Intégrer la dépense dans son suivi de dépense

Comptabilité mensuelle

Recharge CB

Facture

Devis - RIB

Gestion financière - Facture

Pour chaque facture (non réglée par CB)1) L'entité UFCV doit apparaitre sur la facture2) Annoter le code analytique correspondant (AUE...)3) Mettre la date du jour4) Signer la facture5) Envoyer la facture à : factures.aura@ufcv.frJoindre le RIB de la société sur le document et en temps que la facture6) Intégrer la dépense dans son suivi de dépense

Facture

Comptabilité mensuelle

Recharge CB

Facture

Devis - RIB

Gestion financière - Devis / RIB

Pour toute demande de RIB s'adresser à la référente comptable (Sylvie)(il en existe plusieurs suivant le fournisseur)

Signature du DAL

Demande à faire au coordo AT avant tout engagement

Si devis

+

-

Si RIB

Comptabilité mensuelle

Recharge CB

Facture

Devis - RIB

Ressources humaines

ContratsSuivi mensuelsFiche de payeAbsences - DémissionsDéclaration d'accidentEntretien - Visite médicale

Les contrats

Les suivis mensuels

Les fiches de paie

Les absences - Démissions

Les déclarations d'accident

Les visites médicales

Ressource Humaine - Contrats

Coordo AT

DAL

Envoi par mail

• Contrat
• Planning

Fait signer en 2 exemplaires

Anim

DAL

Coordo AT

Envoi par mail

• Contrat signé

1

2

3

DAL

Anim

Recrute

• Nom et Prénom
• Date et lieu de naissance
• Numéro de téléphone
• Mail
• Lieu et horaire de travail(PM-PEPS-AME)

Coordo AT

Envoi par mail

Crée via RH1

ContratPlanning

Les contrats

Les suivis mensuels

Les fiches de paie

Les absences - Démissions

Les déclarations d'accident

Les visites médicales

Ressource Humaine - Suivis mensuels

Placer en priorité les heures non planifiées travailléesPuis les heures complémentairesNoter chaque absence (justifiée ou non)Pour rappel, ce document est le seul justificatif permettant de valider les heures des animateurs/trices

Avant le 10 du mois

DAL

Coordo AT

Transmet en papier

Anim

• Imprime
• Date
• Fait signer

Les contrats

Les suivis mensuels

Les fiches de paie

Les absences - Démissions

Les déclarations d'accident

Les visites médicales

Ressource Humaine - Fiches de paie

2 choix

Dématerialisé

Version papier

Pour toutes questions, contacter votre référente RH (Assia)

La Poste

Les contrats

Les suivis mensuels

Les fiches de paie

Les absences - Démissions

Les déclarations d'accident

Les visites médicales

Ressource Humaine - Absences / Démissions

Si absence

Si malade

Justificatif par mail à Assia + Coordo AT

Lettre de démission par mail à Assia + Coordo AT

Si absences réglementées

}

Si absences injustifiées

Intégrer l'absence sur relevé mensuelMAIL A ASSIA

Si démission

>

La lettre doit obligatoirement être datée et signée

Les contrats

Les suivis mensuels

Les fiches de paie

Les absences - Démissions

Les déclarations d'accident

Les visites médicales

Ressource Humaine - Déclaration d'accident

Accident matériel

Accident corporel enfant

Accident du travail Accident du trajet

@

@

@

Coordo AT

Parents

Coordo AT

Référente RH

assurances@ufcv.fr

Référente RH

Coordo AT

Coordo AT

Coordo AT

Dans les 48h

Dans les 48h

+

+

+

Accident GRAVE enfant

@

Parents / Coordo AT

SDJES ou DRAJES

+

Envoyer doc dans 48h

Les contrats

Les suivis mensuels

Les fiches de paie

Les absences - Démissions

Les déclarations d'accident

Les visites médicales

Clique 1ère fois et il fait apparaitre Clique une deuxième fois et il disparait

Clique 1ère fois et il fait apparaitre Clique une deuxième fois et il disparait

Clique 1ère fois et il fait apparaitre Clique une deuxième fois et il disparait

Ressource Humaine - Entretien / Visite médicale

Les contrats

Les suivis mensuels

Les fiches de paie

Les absences - Démissions

Les déclarations d'accident

Les visites médicales

Listes des absences réglementées

Pour les décèsPour les mariages

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