MUDAT L
Benjamin RAY
Created on October 25, 2024
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Transcript
Manueld'Utilisationdu Directeurde l'AnimationTerritoriale
Gestion financière
Echéancier
Ressources humaines
Echéancier
Calendrier annuelRécurrence
Calendrier annuel
Récurrence
Echéancier - Calendrier annuel
Calendrier annuel
Récurrence
Echéancier - Récurrence
AME
PEP'S
PM
Calendrier annuel
Récurrence
Gestion financière
Comptabilité mensuelleRecharge de la carte bancaireFactureDevis / RIB
Comptabilité mensuelle
Recharge CB
Facture
Devis - RIB
Gestion financière - Comptabilité mensuelle
Le suivi de dépense est à retourner avant le 4 du mois suivant
Pour TOUS les fichiers comptablesNE PAS EFFACER LES FORMULES
1) Par ordre chronologique de dateAgrapher vos tickets à vos factures et les numéroter2) Remplir le tableau sous 1 dépense = 1 ligneBien penser à intégrer le code affaire et la ventilation3) Transférer TOUS les justificatifs numérotés (factures, tickets de caisse,...) dans une pochette avec le nom de votre école à votre coordo AT1 justificatif = 1 feuille avec facture + ticket de caisse
Tous les mois
Les fichiers sont normalement verrouillés pour éviter toutes erreurs de manipulation Dans le cas contraire merci d'en avertir votre coordo AT
Ex : Envoyer le suivi de dépense du mois de septembre 2024 au plus tard le 4 octobre 2024
Les fichiers sont normalement verrouillés pour éviter toutes erreurs de manipulation Dans le cas contraire merci d'en avertir votre coordo AT
Comptabilité mensuelle
Recharge CB
Facture
Devis - RIB
Gestion financière - Recharge CB
Remplir le fichier de demande sous et le transférer à son coordo AT par mail
La demande s'effectue lorsque le solde de la carte est inférieure à 150€ou en cas d'achat important dépassant les 500€ (demande à valider en amont par le coordo AT)
Les recharges se font les mardis et jeudis
Penser à anticiper sur les demandes
Comptabilité mensuelle
Recharge CB
Facture
Devis - RIB
Gestion financière - Facture
Pour chaque facture (non réglée par CB)1) L'entité UFCV doit apparaitre sur la facture2) Annoter le code analytique correspondant (AUE...)3) Mettre la date du jour4) Signer la facture5) Envoyer la facture à : factures.aura@ufcv.frJoindre le RIB de la société sur le document et en temps que la facture6) Intégrer la dépense dans son suivi de dépense
Comptabilité mensuelle
Recharge CB
Facture
Devis - RIB
Gestion financière - Facture
Pour chaque facture (non réglée par CB)1) L'entité UFCV doit apparaitre sur la facture2) Annoter le code analytique correspondant (AUE...)3) Mettre la date du jour4) Signer la facture5) Envoyer la facture à : factures.aura@ufcv.frJoindre le RIB de la société sur le document et en temps que la facture6) Intégrer la dépense dans son suivi de dépense
Facture
Comptabilité mensuelle
Recharge CB
Facture
Devis - RIB
Gestion financière - Devis / RIB
Pour toute demande de RIB s'adresser à la référente comptable (Sylvie)(il en existe plusieurs suivant le fournisseur)
Signature du DAL
Demande à faire au coordo AT avant tout engagement
Si devis
+
-
Si RIB
Comptabilité mensuelle
Recharge CB
Facture
Devis - RIB
Ressources humaines
ContratsSuivi mensuelsFiche de payeAbsences - DémissionsDéclaration d'accidentEntretien - Visite médicale
Les contrats
Les suivis mensuels
Les fiches de paie
Les absences - Démissions
Les déclarations d'accident
Les visites médicales
Ressource Humaine - Contrats
Coordo AT
DAL
Envoi par mail
- Contrat
- Planning
Fait signer en 2 exemplaires
Anim
DAL
Coordo AT
Envoi par mail
- Contrat signé
1
2
3
DAL
Anim
Recrute
- Nom et Prénom
- Date et lieu de naissance
- Numéro de téléphone
- Lieu et horaire de travail(PM-PEPS-AME)
Coordo AT
Envoi par mail
Crée via RH1
ContratPlanning
Les contrats
Les suivis mensuels
Les fiches de paie
Les absences - Démissions
Les déclarations d'accident
Les visites médicales
Ressource Humaine - Suivis mensuels
Placer en priorité les heures non planifiées travailléesPuis les heures complémentairesNoter chaque absence (justifiée ou non)Pour rappel, ce document est le seul justificatif permettant de valider les heures des animateurs/trices
Avant le 10 du mois
DAL
Coordo AT
Transmet en papier
Anim
- Imprime
- Date
- Fait signer
Les contrats
Les suivis mensuels
Les fiches de paie
Les absences - Démissions
Les déclarations d'accident
Les visites médicales
Ressource Humaine - Fiches de paie
2 choix
Dématerialisé
Version papier
Pour toutes questions, contacter votre référente RH (Assia)
La Poste
Les contrats
Les suivis mensuels
Les fiches de paie
Les absences - Démissions
Les déclarations d'accident
Les visites médicales
Ressource Humaine - Absences / Démissions
Si absence
Si malade
Justificatif par mail à Assia + Coordo AT
Lettre de démission par mail à Assia + Coordo AT
Si absences réglementées
}
Si absences injustifiées
Intégrer l'absence sur relevé mensuelMAIL A ASSIA
Si démission
>
La lettre doit obligatoirement être datée et signée
Les contrats
Les suivis mensuels
Les fiches de paie
Les absences - Démissions
Les déclarations d'accident
Les visites médicales
Ressource Humaine - Déclaration d'accident
Accident matériel
Accident corporel enfant
Accident du travail Accident du trajet
@
@
@
Coordo AT
Parents
Coordo AT
Référente RH
assurances@ufcv.fr
Référente RH
Coordo AT
Coordo AT
Coordo AT
Dans les 48h
Dans les 48h
+
+
+
Accident GRAVE enfant
@
Parents / Coordo AT
SDJES ou DRAJES
+
Envoyer doc dans 48h
Les contrats
Les suivis mensuels
Les fiches de paie
Les absences - Démissions
Les déclarations d'accident
Les visites médicales
Clique 1ère fois et il fait apparaitre Clique une deuxième fois et il disparait
Clique 1ère fois et il fait apparaitre Clique une deuxième fois et il disparait
Clique 1ère fois et il fait apparaitre Clique une deuxième fois et il disparait
Ressource Humaine - Entretien / Visite médicale
Les contrats
Les suivis mensuels
Les fiches de paie
Les absences - Démissions
Les déclarations d'accident
Les visites médicales
Listes des absences réglementées
Pour les décèsPour les mariages
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