Efficacité, priorisation et liens avec la hiérarchie
Pour une meilleure gestion du stress en entreprise
Découvrir
Les méthodes et leviers
Les méthodes issues des stratégie managérialles
Les autres leviers à disposition
5 CPS
S'associer
ABCD
Demander
Méthode NERAC
Distinguer
POMODORO
Relativiser
Matrice d’Eisenhower
Se faire aider
5 CPS 5 minutes – Contexte – Problématique – Solutions.
Menu
5 minutes
Permet d'analyser la situation, de mieux comprendre le contexte (et l’expliquer par la suite), mais vous allez également entrevoir des pistes pour résoudre la problématique .
Contexte
Expliquer de manière conscise et claire le contexte dans lequel la problématique s’est produit. Cela peut fournir de précieuses informations au manager, et l’aider ainsi dans sa prise de décisions.
Problèmatique
Remontez ensuite la problématique, comme vous le faites d’habitude : Quel est le problème ? Comment survient-il ? Qu’est-ce qu’il vous empêche d’accomplir ?
Solutions
Proposez une ou des solutions possibles, ou à défaut des pistes de solutions. Vous facilitez ainsi grandement la prise de décision de votre manager, et vous lui faites gagner du temps. Et en plus de ça, vous lui montrez que vous n’êtes pas seulement passif face à un problème, mais que vous êtes réfléchi et que vous avez à cœur la résolution de ce problème, et que vous ne souhaitez pas seulement vous en décharger sur quelqu’un d’autre.
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La Matrice d’Eisenhower
Équilibrer l'urgent et l'important
Classer efficacement vos tâches en fonction de leur urgence et importance. Utilisez quatre catégories pour trier vos missions : importantes et urgentes, importantes mais non urgentes, urgentes mais non importantes, ni urgentes ni importantes. Concentrez – vous sur les activités essentielles qui favorisent votre progression vers les objectifs stratégiques, en plaçant les tâches importantes et urgentes en haut de votre liste. Planifiez des moments dans votre emploi du temps pour aborder les tâches importantes avant qu’elles ne deviennent urgentes. Déléguer ou éliminer les tâches non essentielles. Habituez – vous à évaluer régulièrement toutes vos nouvelles responsabilités avec cette matrice.
source : https://umusa.fr/management/outils-manager/la-gestion-des-priorites-du-manager-methodes-et-outils-efficaces/
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La Méthode ABCD
Un classement efficace des tâches
Stratégie pratique de système de classement (peut être couplée à la Matrice d'Eisenhower. A- Tâches crutialles à traiter immédiatement - Prioritaires B- Tâches urgentes mais moins importantes que les tâches A - Secondaires C- Tâches utiles et nécéssaires mais pas importante pour les objectifs A et B. D- Tâches reportables, réévaluables, délégables, qui importent peu pour vos objectifs actuels.
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La technique Pomodoro
Améliorer la concentration
Découpez votre journée de travail en périodes de 25 minutes, suivie d'une pause de 2 minutes. Chaque session est suivie d’une courte pause, ce qui permet de rafraîchir l’esprit et de maintenir un haut niveau d’attention tout au long de la journée de travail. N'hésitez pas à utiliser les outils abordés dans cette formation pour marquer les temps de pauses. Vous alternez concentration intense et repos nécessaire. Permet de faire mieux au lieu de faire plus. Gagnez en efficacité pendant les 25 minutes de concentrations intenses.
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La méthode NERAC
Améliorer ses prises de décisions
Noter : Commencez par lister toutes les tâches à réaliser. Cette première étape vous permet de visualiser clairement ce qui doit être fait, évitant ainsi que des éléments importants ne soient oubliés.
Estimer : Attribuez une durée réaliste à chaque action. Cette estimation vous aide à comprendre combien de temps les tâches vont prendre et à planifier en conséquence, optimisant ainsi votre temps.
Réserver : Bloquez du temps dans votre agenda pour chacune des tâches notées. En réservant ces moments, vous garantissez que le travail important dispose d’un espace dédié dans votre journée.
Arbitrer : Prenez des décisions sur les priorités. Analysez l’importance et l’urgence de chaque tâche pour déterminer l’ordre dans lequel elles devraient être traitées. C’est ici que la stratégie prend forme.
Contrôler : Surveillez régulièrement vos progrès et ajustez si nécessaire. Ce suivi est crucial pour assurer que vous restez sur la bonne voie avec vos priorités et objectifs
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Les autres leviers à disposition
S'associer
Demander
Les groupes de travail dans la résolution de problèmes peuvent être d'une efficacité redoutable pour résoudre les problèmes proffessionnels engendrant du stress. Avec votre manager ou entre collègues si vous êtes confrontés à des situations similaire et récurrentes organisez une session de partage des problèmatiques.
Demander de l’aide ou des conseils spécifiques sur un dossier/ une situation dans laquel vous êtes en difficulté. Si vous êtes confrontés à une trop grosse charge de travail osez demander une réévaluation des priorités
Relativiser
Quand vous êtes soumis à trop de pression n'oubliez pas de relativiser en mettant de la distance entre ce qui vous incombe et ce qu'il est humainement faisable ; entre votre responsabilité individuelle dans l'entreprise et la responsabilité de l'entreprise. N'oubliez pas de garder en tête que votre bien être en entreprise est une des responsabilité de celle-ci.
Distinguer
Distinguer moment de surcharge en lien avec des périodicités et surcharge continue. Si vous êtes dans le cas d'une surcharge continue parlez en à votre dirrection pour élaborer des solutions pérènnes. Si la surcharge se manifeste par périodicité prenez note de ces moments et anticipez les.
Se faire aider
Si malgrès l'ensemble des actions proposées la situation n'est pas prise en compte par vos supérieurs, faites vous aider. N'hésitez pas à vous rapprocher des syndicats, représentants du personnels, ou RH, pour améliorer votre situation.
Dans tous les cas PARLEZ-EN !
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Created on October 25, 2024
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Pour une meilleure gestion du stress en entreprise
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5 CPS
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ABCD
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POMODORO
Relativiser
Matrice d’Eisenhower
Se faire aider
5 CPS 5 minutes – Contexte – Problématique – Solutions.
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5 minutes
Permet d'analyser la situation, de mieux comprendre le contexte (et l’expliquer par la suite), mais vous allez également entrevoir des pistes pour résoudre la problématique .
Contexte
Expliquer de manière conscise et claire le contexte dans lequel la problématique s’est produit. Cela peut fournir de précieuses informations au manager, et l’aider ainsi dans sa prise de décisions.
Problèmatique
Remontez ensuite la problématique, comme vous le faites d’habitude : Quel est le problème ? Comment survient-il ? Qu’est-ce qu’il vous empêche d’accomplir ?
Solutions
Proposez une ou des solutions possibles, ou à défaut des pistes de solutions. Vous facilitez ainsi grandement la prise de décision de votre manager, et vous lui faites gagner du temps. Et en plus de ça, vous lui montrez que vous n’êtes pas seulement passif face à un problème, mais que vous êtes réfléchi et que vous avez à cœur la résolution de ce problème, et que vous ne souhaitez pas seulement vous en décharger sur quelqu’un d’autre.
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La Matrice d’Eisenhower
Équilibrer l'urgent et l'important
Classer efficacement vos tâches en fonction de leur urgence et importance. Utilisez quatre catégories pour trier vos missions : importantes et urgentes, importantes mais non urgentes, urgentes mais non importantes, ni urgentes ni importantes. Concentrez – vous sur les activités essentielles qui favorisent votre progression vers les objectifs stratégiques, en plaçant les tâches importantes et urgentes en haut de votre liste. Planifiez des moments dans votre emploi du temps pour aborder les tâches importantes avant qu’elles ne deviennent urgentes. Déléguer ou éliminer les tâches non essentielles. Habituez – vous à évaluer régulièrement toutes vos nouvelles responsabilités avec cette matrice.
source : https://umusa.fr/management/outils-manager/la-gestion-des-priorites-du-manager-methodes-et-outils-efficaces/
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La Méthode ABCD
Un classement efficace des tâches
Stratégie pratique de système de classement (peut être couplée à la Matrice d'Eisenhower. A- Tâches crutialles à traiter immédiatement - Prioritaires B- Tâches urgentes mais moins importantes que les tâches A - Secondaires C- Tâches utiles et nécéssaires mais pas importante pour les objectifs A et B. D- Tâches reportables, réévaluables, délégables, qui importent peu pour vos objectifs actuels.
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La technique Pomodoro
Améliorer la concentration
Découpez votre journée de travail en périodes de 25 minutes, suivie d'une pause de 2 minutes. Chaque session est suivie d’une courte pause, ce qui permet de rafraîchir l’esprit et de maintenir un haut niveau d’attention tout au long de la journée de travail. N'hésitez pas à utiliser les outils abordés dans cette formation pour marquer les temps de pauses. Vous alternez concentration intense et repos nécessaire. Permet de faire mieux au lieu de faire plus. Gagnez en efficacité pendant les 25 minutes de concentrations intenses.
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La méthode NERAC
Améliorer ses prises de décisions
Noter : Commencez par lister toutes les tâches à réaliser. Cette première étape vous permet de visualiser clairement ce qui doit être fait, évitant ainsi que des éléments importants ne soient oubliés. Estimer : Attribuez une durée réaliste à chaque action. Cette estimation vous aide à comprendre combien de temps les tâches vont prendre et à planifier en conséquence, optimisant ainsi votre temps. Réserver : Bloquez du temps dans votre agenda pour chacune des tâches notées. En réservant ces moments, vous garantissez que le travail important dispose d’un espace dédié dans votre journée. Arbitrer : Prenez des décisions sur les priorités. Analysez l’importance et l’urgence de chaque tâche pour déterminer l’ordre dans lequel elles devraient être traitées. C’est ici que la stratégie prend forme. Contrôler : Surveillez régulièrement vos progrès et ajustez si nécessaire. Ce suivi est crucial pour assurer que vous restez sur la bonne voie avec vos priorités et objectifs
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Les groupes de travail dans la résolution de problèmes peuvent être d'une efficacité redoutable pour résoudre les problèmes proffessionnels engendrant du stress. Avec votre manager ou entre collègues si vous êtes confrontés à des situations similaire et récurrentes organisez une session de partage des problèmatiques.
Demander de l’aide ou des conseils spécifiques sur un dossier/ une situation dans laquel vous êtes en difficulté. Si vous êtes confrontés à une trop grosse charge de travail osez demander une réévaluation des priorités
Relativiser
Quand vous êtes soumis à trop de pression n'oubliez pas de relativiser en mettant de la distance entre ce qui vous incombe et ce qu'il est humainement faisable ; entre votre responsabilité individuelle dans l'entreprise et la responsabilité de l'entreprise. N'oubliez pas de garder en tête que votre bien être en entreprise est une des responsabilité de celle-ci.
Distinguer
Distinguer moment de surcharge en lien avec des périodicités et surcharge continue. Si vous êtes dans le cas d'une surcharge continue parlez en à votre dirrection pour élaborer des solutions pérènnes. Si la surcharge se manifeste par périodicité prenez note de ces moments et anticipez les.
Se faire aider
Si malgrès l'ensemble des actions proposées la situation n'est pas prise en compte par vos supérieurs, faites vous aider. N'hésitez pas à vous rapprocher des syndicats, représentants du personnels, ou RH, pour améliorer votre situation.
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