Envoyer les codes d'acces à Net Yparéo

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Ypareo

Envoyer les codes d'acces à NETYparéo

Envoyer les codes d'acces depuis Yparéo

L'envoye des codes d'acces à NetYparéo, depuis la plateforme YPAREO, permet :

• Vérifier l'adresse mail de la personne
• avoir une tracabilité de l'envois des codes

Ypareo est capable d'envoyer des codes en se servant de votre boite mail. cela se fait en 4 clics.Le prérequis : Que la personnes soit saisie complètement dans Yparéo

A destination des formateurs

01

Evoyer ses codes à un formateur

Une fois connecté Ypareo

Une fois connecté, il faut aller dans l'onglet Administration.Cliquer ensuite sur la commande

Trouver le formateur

Sur cette page nous voyons plusieurs information :2 personnes ne s'est jamais connecté car son mot de passe est toujour visiblePour les autre on voit à quelle date le message de transmission des codes a été envoyé. On repère également le type de profil de la personneUtiliser la zone de recherche pour saisir le nom du formateur rechercher et cliquer sur la loupe

Vérification des informations

Il est important de vérifier à ce stade les informations saisie, surtout le profil. c'est cela qui va lui définir ce qu'il peut ou non faire dans net yparéoSi à ce stade vous ne trouvez pas votre personne, il faut aller dans l'onglet Administration puis dans Gestion des utilisateur et vérifier que les droit d'accès à Yparéo ont bien été donnés

Accéder à la boite d'envoie du mail

Dans les onglets cliquer sur l'onglet Bureautiquepuis cliquer sur Emailing

Le MAil

Sur cette page, il va faloir aller chercher le modèle du mail en cliquant sur l'icône : Ouvrirpuis cliquer sur le modèle proposé, par exemple : Un message publiposté apparait. Il ne reste plus qu'à cliquer sur pour faire partir le message

La confirmation d'envois

Une fois le mail parti, un récapitulatif apparait :Il faut vérifier , dans la colonne information, que la mention Envoyé avec succès apparait bienFermer la fenêtre en cliquant sur sa croixLe message suivant apparait :Cliquer sur Mettre à jourLa date d'envoi figure maintenant dans les informations du formateurLe mot de passe sera caché dès que le formateur se sera connecté une première fois et de ce fait aura du changer son mot de passe.

Conclusion

Vous êtes maintenant en capacité d'envoyer par mail les codes d'accès à NetYparéo au personnel.