Herramientas de la Ofimática

Herramientas de la Ofimatica

Docente:Marisol Sarabia Enriquez

Alumno:Hernández Rodríguez Fernando Brandon.

Grupo: LAC_O_24-2_G114

La introducción a la ofimática abarca el uso de herramientas informáticas para tareas de oficina. Incluye el manejo de procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones y gestores de correo electrónico. Estas habilidades son fundamentales para mejorar la productividad y la organización en el entorno laboral.

M1 Introducción a la Ofimática

1980-1990

2000-actualidad

1975-1980

1990-2000

Ordenadores personales con alta capacidad de proceso

Elementos aislados, procesador de textos, hojas de calculo

Aparecen herramientas en paquetes de utilidades, se lanza Office

Llega el internet, sistemas ofimaticos, creación de espacios de trabajo bidireccionales

Evolución de la Ofimática

Organización: Facilita la gestión de tareas, calendarios y presupuestos, ayudando a mantener un orden en la vida diaria. Comunicación: Mejora la capacidad de comunicarse a través de correos electrónicos y documentos, lo que es esencial para coordinar actividades y compartir información. Desarrollo de habilidades: Aprender a usar estas herramientas potencia habilidades tecnológicas y de resolución de problemas, valiosas en la vida personal y profesional. Eficiencia: Permite realizar tareas de forma más rápida y efectiva, como crear listas, planificar eventos o realizar cálculos. Acceso a información: Facilita la investigación y el acceso a datos, lo que puede enriquecer el conocimiento y la toma de decisiones.

Ámbito Personal

Importancia de la ofimática:

Creación de documentos: Permite a los estudiantes redactar ensayos, trabajos de investigación y presentaciones de manera profesional y organizada.Colaboración: Facilita el trabajo en grupo, permitiendo la compartición y edición de documentos en línea, lo que mejora la comunicación entre compañeros. Presentaciones efectivas: Las herramientas de presentación ayudan a los estudiantes a comunicar sus ideas de manera clara y atractiva, esencial en exposiciones y defensas de proyectos. Gestión del tiempo: Ayuda en la planificación y organización del estudio, desde la elaboración de cronogramas hasta la gestión de tareas y fechas de entrega.

Ámbito académico

Importancia de la Ofimática:

Productividad: Facilita la creación y gestión de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, lo que ahorra tiempo y mejora la eficiencia en las tareas diarias. Comunicación efectiva: Permite una comunicación clara a través de correos electrónicos y documentos compartidos, lo que es esencial para la colaboración en equipos. Análisis y toma de decisiones: Las herramientas de análisis de datos ayudan a interpretar información y hacer decisiones informadas, fundamentales en cualquier organización. Presentaciones impactantes: Ayuda a crear presentaciones visualmente atractivas que pueden influir en audiencias, crucial en reuniones y propuestas. Organización y gestión: Facilita la planificación de proyectos, gestión de tiempos y seguimiento de tareas, lo que contribuye a un mejor manejo de recursos.

Ámbito Profesional

Importancia de la Ofimática:

La importancia de Microsoft Word y PowerPoint radica en su capacidad para facilitar la comunicación y organización de información en diferentes contextos. Word permite la elaboración de documentos profesionales. Power Point ayuda a comunicar ideas de manera efectiva a través de elementos visuales.

Modulo 2 herramientas tecnológicas ofimáticas. Word y power point

Word Gestión de Documentos Personales: Ideal para redactar cartas, currículums, y diarios, lo que facilita la organización de pensamientos y experiencias. Estudio y Aprendizaje: Permite tomar notas, hacer resúmenes y redactar trabajos académicos de manera clara y ordenada. Creatividad: Ofrece herramientas para crear contenido diverso, como relatos, poesía o incluso planes de viaje. Microsoft PowerPoint Presentaciones Personales: Útil para compartir ideas en eventos familiares, como cumpleaños o bodas, y para organizar recuerdos visuales. Desarrollo de Habilidades: Aprender a usar PowerPoint fomenta habilidades de presentación y comunicación que son valiosas en cualquier contexto. Proyectos Personales: Permite estructurar y presentar proyectos personales, como planes de negocio, exposiciones de hobbies o presentaciones de viaje.

Ámbito personal

Importancia de las Herramientas Tecnologicas Word y Power Point

Word Redacción de Documentos: Facilita la creación de trabajos de investigación, ensayos y artículos académicos con un formato adecuado y referencias bibliográficas. Colaboración: Permite el trabajo en grupo a través de comentarios y el seguimiento de cambios, lo que es esencial para proyectos en equipo. Organización: Ayuda a estructurar notas, resúmenes y materiales de estudio, mejorando la organización del contenido académico. Microsoft PowerPoint Presentaciones Efectivas: Es ideal para exponer proyectos y trabajos en clase, utilizando elementos visuales que ayudan a captar la atención de la audiencia. Desarrollo de Habilidades de Comunicación: Fomenta la capacidad de sintetizar información y presentarla de manera clara y atractiva. Apoyo Visual para el Aprendizaje: Facilita el aprendizaje al combinar texto, imágenes y gráficos, lo que mejora la comprensión de temas complejos.

Ámbito académico

Importancia de las Herramientas Tecnologicas Word y Power Point

Word Documentación Profesional: Permite la creación de informes, propuestas, contratos y otros documentos formales, esenciales para la comunicación interna y externa de una empresa. Colaboración y Edición: Facilita el trabajo en equipo mediante el uso de comentarios, control de cambios y la posibilidad de compartir documentos en línea. Organización de Información: Ayuda a estructurar y presentar información de manera clara y accesible, lo que mejora la toma de decisiones. Microsoft PowerPoint Presentaciones Impactantes: Es fundamental para preparar y realizar presentaciones ante colegas, clientes o directivos, utilizando elementos visuales para captar la atención. Comunicación de Ideas: Permite presentar proyectos, resultados o estrategias de manera clara y persuasiva, lo que es clave en entornos empresariales. Desarrollo de Habilidades de Presentación: Fomenta la capacidad de comunicar efectivamente, una habilidad valiosa en cualquier carrera profesional.

Ámbito Profesional

Importancia de las Herramientas Tecnologicas Word y Power Point

Estas herramientas ayudan a mejorar la eficiencia, la colaboración y la gestión en diferentes áreas de una organización.

M3 aplicaciones y recursos de internet para uso en las organizaciones

Ámbito personal

Importancia de: Aplicaciones y Recursos de internet

• Ayudan a gestionar tareas y establecer prioridades
• Facilitan mantener relaciones con amigos y familiares
• Ofrecen acceso a cursos y conocimientos
• Permiten monitorear hábitos y bienestar
• Ayudan a gestionar presupuestos y gastos
• Mejoran la organización de ideas y notas

Ámbito Académico

Importancia de: Aplicaciones y Recursos de internet

Proporcionan acceso a una vasta cantidad de recursos académicos, investigaciones y literatura Facilitan el aprendizaje a través de plataformas de cursos en línea y tutoriales Permiten trabajar en proyectos grupales a distancia mediante herramientas de colaboración Ayudan a los estudiantes a gestionar su tiempo y tareas con aplicaciones de planificación Ofrecen recursos para desarrollar habilidades específicas, como programación o idiomas Facilitan la creación y entrega de exámenes y evaluaciones en línea Herramientas como Mendeley ayudan en la gestión de referencias y citaciones para trabajos de investigación. Plataformas como Chegg permiten obtener ayuda académica y tutorías en diversas materias. Proporcionan acceso a videos, podcasts y otros formatos que enriquecen el aprendizaje. Facilitan la conexión con expertos y otros estudiantes a través de foros y redes sociales académicas

Ámbito Profesional

Importancia de: Aplicaciones y Recursos de internet

Facilitan la gestión del tiempo y tareas, lo que aumenta la productividad (ej. Trello, Asana). Mejoran la comunicación entre equipos y con clientes a través de plataformas de mensajería y videoconferencia (ej. Slack, Zoom). Permiten el trabajo en equipo a distancia, facilitando proyectos colaborativos (ej. Google Workspace, Microsoft Teams). Ofrecen oportunidades de formación continua y desarrollo de habilidades (ej. LinkedIn Learning, Coursera). Mejoran la gestión de relaciones con clientes mediante herramientas CRM (ej. Salesforce, HubSpot). Ayudan a implementar estrategias de marketing digital efectivas (ej. Mailchimp, Hootsuite). Permiten analizar datos para tomar decisiones informadas (ej. Google Analytics, Tableau). Aseguran la protección de datos y la privacidad mediante herramientas de ciberseguridad (ej. LastPass, VPNs).

Canva y Genially son herramientas excelentes para el diseño y la creación de contenido interactivo. Canva es una herramienta de diseño gráfico que permite crear fácilmente gráficos, presentaciones e infografías con una amplia gama de plantillas y elementos visuales. Genially se centra en la creación de contenido interactivo, como presentaciones, infografías y juegos, facilitando la participación del usuario. Ambas son intuitivas y útiles para mejorar la comunicación visual.

M4 herramienta de diseño Canva y herramienta para la creación de contenido interactivo Genially.

La importancia de Canva y Genially en el ámbito personal radica en su capacidad para facilitar la comunicación visual y la creatividad. Canva permite a las personas diseñar materiales atractivos, como invitaciones, currículums y publicaciones en redes sociales, lo que ayuda a expresar su identidad y estilo personal. Genially ofrece la oportunidad de crear contenido interactivo que puede ser utilizado en proyectos personales, como presentaciones familiares o portafolios creativos, lo que fomenta una conexión más profunda con la audiencia. Ambas herramientas promueven la autoexpresión y el aprendizaje, permitiendo a los usuarios desarrollar habilidades creativas y de diseño.

Ámbito Personal

Importancia de las herramientas Canva y Genially

Canva Diseño de Presentaciones: Facilita la creación de presentaciones visualmente atractivas que mejoran la comunicación de ideas. Material Didáctico: Permite diseñar infografías, posters y otros recursos que ayudan a resumir y presentar información de manera clara. Creatividad: Fomenta la creatividad de los estudiantes, permitiéndoles explorar diferentes estilos y formatos. Genially Interactividad: Facilita la creación de presentaciones y materiales interactivos que aumentan el compromiso de los estudiantes. Aprendizaje Activo: Promueve un aprendizaje más dinámico y participativo, lo que puede mejorar la retención de información. Colaboración: Permite trabajar en proyectos grupales de manera más efectiva, al combinar elementos visuales y multimedia. Ambas herramientas contribuyen a un aprendizaje más atractivo y efectivo, preparando a los estudiantes para un entorno cada vez más visual y digital.

Ámbito Academico

Importancia de las herramientas Canva y Genially

Canva Creación de Materiales de Marketing: Permite diseñar flyers, posters, y publicaciones para redes sociales, lo que ayuda a las empresas a promocionar productos y servicios de manera efectiva. Presentaciones Profesionales: Facilita la elaboración de presentaciones visualmente atractivas, mejorando la comunicación en reuniones y conferencias. Branding: Ayuda a mantener la coherencia visual en todos los materiales de comunicación, fortaleciendo la identidad de la marca. Genially Interactividad en Presentaciones: Ofrece la posibilidad de crear presentaciones interactivas y dinámicas, lo que capta mejor la atención de la audiencia. Informes Visuales: Permite la creación de infografías y reportes interactivos que facilitan la comprensión de datos complejos. Capacitación y Formación: Se puede usar para diseñar cursos y materiales de formación interactivos, mejorando la experiencia de aprendizaje de los empleados. Ambas herramientas impulsan la productividad, mejoran la comunicación y fomentan la creatividad, elementos esenciales en un entorno profesional competitivo.

Ámbito Profesional

Importancia de las herramientas Canva y Genially