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EQUIPO 4

Búsqueda y Referencias en Excel

Referencias

Búsqueda

Las funciones de búsqueda y referencias en Excel son herramientas poderosas que te permiten encontrar y extraer datos específicos de una hoja de cálculo.

¿Qué son las funciones de búsqueda y referencias?

Primero, debemos seleccionar la celda en la que queremos que aparezca el resultado de nuestra búsqueda.Segundo, debemos escribir la función que necesitamos en la barra de fórmulas de Excel.Tercero, debemos especificar los argumentos necesarios para que la función este correcta. Los argumentos deben incluir la tabla de datos en la que queremos buscar, el valor que estamos buscando y otros parámetros específicos de cada funciónPor último, presionamos Enter para que Excel calcule los resultados de la función.

Cómo se utilizan las funciones de búsqueda y referencias

Devuelve la posición relativa de un valor dentro de un rango.

COINCIDIR

Devuelve el valor de una celda en una matriz, utilizando números de fila y columna.

INDICE

Similar a BUSCARV, pero busca en la primera fila de una tabla y devuelve un valor de la misma columna en una fila especificada.

BUSCARH

Busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve un valor de la misma fila en una columna especificada.

BUSCARV

Descripción

Función

Tipos de funciones de búsqueda y referencias

Copiar fórmulas cuando buscamos calcular por ejemplo, los saldos ajustados o la balanza previa al balance dentro de una hoja de trabajo, se pueden referenciar las celdas sobre las que se apliquen formulas, asi arrastrando las formulas y sacar los saldos mas rapidamente.

Registar importes de asientos a esquemas de mayorCuando estemos pasando los esquemas de mayor, en vez de escribir los movimientos a mano, simplemente seleccionamos los importes de una cenda de una hoja a otra, asi, si existen cambios, las celdas enlazadas cambiaran igual.

Localizar cuentasDurante la elaboracion de los asientos conrables, podemos requerir de ciertas ceuntas para verificar saldos o movimientos, en donde utilizando la funcion "buscar", escribiendo el nombre o numero de la cuenta, podremos localizarla facilmente

Ejemplo practico del uso de busqueda y referencia (aplicada en trabajos contables)

Vincular datos de diferentes hojas de cálculo o libros de trabajo.

Extraer información específica de grandes conjuntos de datos.

Las funciones de búsqueda y referencias son esenciales cuando necesitas:

Cuándo se utilizan las funciones de búsqueda y referencias

permite el poder seleccionar valores en celdas que al eistir modificacion se modifique lo demas

permite la rapida realizacion de tablas y busqueda de nuevas apartados dentro de tablas

Con estas herramientas podras encontrar valores de una tabla de manera facil, rapida y sencilla

Las funciones de búsqueda y referencias ofrecen varias ventajas:

Ventajas de las funciones de búsqueda y referencias

si las formulas no son introducidas correctamente ocurren errores que modifican los resultados o simplemente no los arroja

Si la estructura de los datos cambia, las fórmulas pueden generar errores.

las formulas pueden ser algo complejas de recordar, un error en ella arroja resultados no deseados

Las funciones de búsqueda y referencias también tienen algunas desventajas:

Desventajas de las funciones de búsqueda y referencias

Utilizar la funcion INDIRECTO

Unsar nombres de rango

Practicar con ejemplos y ejercicios.

Utilizar Tablas y Graficas dinamicas

Entender bien los argumentos de cada función.

Para mejorar la eficiencia en el uso de las funciones de búsqueda y referencias, es importante:

Cómo mejorar la eficiencia en su uso

Pueden facilitar significativamente la extracción, análisis y manipulación de datos, mejorando la eficiencia y la precisión.

Las funciones de búsqueda y referencias son herramientas esenciales para cualquier usuario de Excel.

Conclusión y resumen