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QUÉ ES UN ERP?

Sistema ERP y CRM

¿Qué es un ERP de producción?

¿Qué es un ERP de FINANZAS ?

¿Qué es un ERP de recursos humanos,?

¿Qué es un ERP de INVENTARIO?

Los sistemas ERP y CRM (Customer Relationship Management) son dos software empresariales que ayudan a aumentar la rentabilidad de las empresas, permiten ahorrar tiempo, disminuir errores, automatizar tareas y evitar duplicidades. Además, facilitan el acceso instantáneo a la información para la toma de decisiones. Sin embargo la diferencia entre un ERP y CRM radica en sus principales objetivos(Microsip, s. f.).

Diferencias entre CRM Y ERP

ERP Es un gestor de gastos para optimizar todos los costos y administrar los proceso empresariales de forma global. Apoya en los departamentos de contabilidad, finanzas, pedidos, logística, recursos humanos, inventarios, compras gestión, entre otros. CRM Ayuda a generar más ventas y aumentar los ingresos. Se encarga de administrar la relación con el cliente, mejorando y optimizando el proceso de ventas, pudiendo aplicar estrategias de fidelización y mercadotecnia.

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ERP Financiero es un sistema de gestión que le ayuda a gestionar los recursos de su empresa. La herramienta se encarga de todas las entradas relacionadas con la cuenta, lo que le permite comprender cómo las finanzas se convierten en efectivo y cómo se utilizan. Es una forma eficiente de identificar cuellos de botella, gastos excesivos y oportunidades para maximizar sus ganancias. ERP Financiero profundiza su comprensión de cómo funciona el flujo de caja total en la empresa, de modo que todos los gastos se reflejarán en su interfaz. La buena noticia es que puede ser utilizado por cualquier empresa, desde una pequeña hasta una gran empresa(Latam, 2021).

¿Para qué sirve un ERP financiero?

El ERP Financiero sirve para ayudar en la gestión de la empresa, integrando todos los datos relacionados con Finanzas y otras operaciones que influyen directamente en el back office de su empresa. Este potencial organizacional permite un mayor poder de toma de decisiones para una empresa. Cabe destacar que el ERP en sí está compuesto por varios módulos, entre ellos, Finanzas, uno de los más importantes sin duda alguna. La herramienta completa, que permite la gestión de empleados y suministros, así como el control de todas las partes fiscales y contables. Por lo tanto, un ERP financiero nunca es solo una herramienta de gestión del sector financiero. De hecho, es una plataforma de gestión integrada que centraliza todos los datos comerciales. Es decir, une a cada sector del negocio a través de la tecnología. Así, toda la operación de la empresa queda registrada en una base de datos. Cada decisión tomada, cada resultado, cada consecuencia. Al final del día, son los datos los que pueden ayudar directamente a los gerentes a administrar sus sectores y llevarlos a cabo de acuerdo con los objetivos.(Latam, 2021)

Para definir qué es un ERP, podemos empezar diciendo que es un conjunto de aplicaciones o sistemas informáticos. Los sistemas empresariales ERP están diseñados para integrar y administrar las diferentes operaciones internas de las empresas, desde la producción hasta la distribución, inclusive las áreas de finanzas, gestión de recursos humanos (lo cual lo hace muy valioso para la gestión del capital humano). Por lo tanto son muy útiles para la gestión de proyectos empresariales(Microsip, s. f.).

¿Cómo funciona un ERP?

Un sistema de gestión empresarial consiste en módulos integrados que se comunican entre sí y comparten una base de datos centralizada. Los módulos cubren áreas como contabilidad, finanzas, recursos humanos, ventas, compras, logística y cadena de suministro. Todos los módulos trabajan juntos para optimizar las operaciones empresariales. Las empresas pueden seleccionar y ampliar los módulos según sus necesidades, y el sistema ofrece soporte para requisitos específicos de la industria mediante funcionalidades centrales o extensiones integradas (Microsip, s. f.).

Ventajas y desventajas

Ventajas

• La automatización de los procesos empresariales
• Ahorro en tiempos
• Reducir costos
• Información integrada (única fuente) y en tiempo real de todos los procesos
• Inteligencia empresarial - Estadísticas y reportes detallados que facilitan la toma de decisiones
• Visibilidad total del negocio

Desventajas

• Costo inicial elevado: Aunque al corto, mediano y largo plazo, se vuelve una de las mejores decisiones que puede tomar una empresa, al principio, el costo puede parecer alto.
• Capacitación para el personal: Para el manejo de ERP es necesario capacitar al personal que lo usará. Este proceso puede llevar tiempo y dinero. Una vez que los colaboradores lo sepan usar, podrán sacar el máximo provecho a esta herramienta.
• Costo de actualizaciones: Dependiendo del proveedor, en determinado tiempo, puede tener actualizaciones, las cuales tienen un costo y requieren de capacitación para el personal que las utiliza.
• Tiempo de implementación del software ERP: la preparación no suele ser rápida, requiere de tiempo y adaptación de la infraestructura.

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Un ERP de Producción es un software de planificación de recursos empresariales que gestiona eficientemente la creación, comercialización y distribución de productos. Automatiza procesos, reduce costos y asegura que la producción cumpla con los tiempos y la calidad esperada. Es ideal para grandes empresas de manufactura en sectores como metalmecánica, maquinaria pesada, equipos industriales, textiles, alimentos, productos químicos, plásticos y farmacéuticos, entre otros, estructurando y organizando toda la información relacionada con la producción(Evidence Technology, s. f.).

¿Cómo puede ayudar a mi empresa?

Un ERP permite a tu empresa fabricar de manera más precisa y rápida, reduciendo costos de producción y automatizando órdenes, lo que libera tiempo administrativo y mejora el control de inventarios. Además, facilita la gestión eficiente del capital humano y la maquinaria, optimizando las cargas de trabajo y el mantenimiento de equipos. También proporciona acceso a estadísticas y análisis de cada proceso, permitiendo tomar decisiones más informadas al conocer el rendimiento de empleados, máquinas y los gastos que pueden ser controlados. puedes incluir un dato relevante a destacar(Evidence Technology, s. f.) .

Se trata de un software de gestión integral que permite gestionar con un único programa y, por tanto, con una sola base de datos, todos los procesos de la empresa, algo que permite multiplicar la eficiencia interna, evitando posibles errores y duplicidades en las tareas.(España, 2024)

principales funcionalidades

Permite una focalización en aquellas tareas departamentales que aportan valor añadido, al automatizar aquellas que están sujetas a un trabajo puramente mecánico. Control del gasto. La agilización de los procesos y el hecho de poder contar con mayor información para el análisis y control del mismo, lleva aparejada una disminución considerable de los costes. Gestión integral del talento. En línea con la política empresarial, la gestión del talento se ha convertido en uno de los vértices del crecimiento de cualquier empresa. El análisis de los datos confluye en una dinámica que se alinea estrechamente con la estrategia de posicionamiento empresarial. Análisis de datos al detalle. Este proceso confluye en una dinámica que se alinea estrechamente con la estrategia de posicionamiento empresarial, estrategias de People Analytics, etc. (España, 2024)

Un ERP en la gestión de inventarios es una herramienta clave que automatiza y optimiza el control de stock en tiempo real. Permite rastrear y gestionar existencias de manera precisa, evitando excesos o faltantes de productos. Con un ERP, las empresas pueden programar reabastecimientos, calcular niveles mínimos de inventario y prever la demanda de productos. Además, facilita la visibilidad del inventario en múltiples ubicaciones, reduciendo costos asociados al almacenamiento innecesario y mejorando la eficiencia operativa al tener los materiales adecuados disponibles en el momento necesario.

Características

• Automatiza procesosCapta datos en tiempo real, actualiza registros automáticamente y genera alertas cuando los niveles de inventario son críticos.
• Ayuda a calcular cantidades de pedidosPermite planificar y reponer pedidos de manera oportuna y económica, evitando desabastecimientos.
• Sincroniza la compra, organización y transferencia de existenciasIntegra las necesidades de inventario del personal, los clientes y los proveedores.
• Centraliza y estandariza la informaciónFacilita la toma de decisiones, reduce los costes y permite un mayor control.