Estructura de correo electrónico

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¡Vamos!

Lopez Botello Cesar Alejandro Melgoza Verduzco Alondra Atziri

ESTRUCTURA DE UN CORREO ELECTRONICO

Escritura del mensaje

1. Define tu objetivo Antes de redactar tu correo, piensa en su finalidad: qué esperas lograr y qué quieres comunicar. Así, definirás un objetivo que te servirá de guía para que todos los elementos de tu correo estén alineados y elabores un mensaje efectivo. 2. Crea un asunto claro y conciso El asunto es un componente esencial para cualquier tipo de correo electrónico, ya que es la primera impresión que el destinatario tendrá de esta comunicación. De la redacción de tu asunto dependerá que abran tu correo o lo ignoren. Tu asunto debe ser breve y reflejar con claridad el propósito del mensaje, a la vez que debe mostrar un tono apropiado según el tipo de comunicación que estés redactando. 3. Agrega un saludo apropiado Comienza el correo con un saludo formal y utiliza el nombre del destinatario si es posible. Esta parte es importante, sobre todo, en un correo en el que trates asuntos corporativos o profesionales. 4. Haz una breve introducción En este paso, empezarás con la redacción de tu correo: el primer párrafo lo puedes destinar a una introducción breve, en la que presentes de forma clara el motivo del correo, lo cual situará, de inmediato, al destinatario en contexto. 5. Desarrolla tu mensaje Desarrolla tu mensaje en las líneas siguientes. Organiza tus ideas en párrafos cortos y utiliza un lenguaje conciso. Mantén el enfoque en el objetivo del correo y evita divagar o agregar información innecesaria. 6. Redacta un cierre Termina tu correo con una despedida sin perder el tono formal, por ejemplo, seguido de tu nombre completo y cargo. Evita caer en la tentación de despedirte con un largo párrafo en el que repitas información o te desvíes hacia otro tema. No olvides dejar datos de contacto. 7. Revisa y corrige lo que creas oportuno Antes de enviar el correo, revísalo con cuidado en busca de errores gramaticales, ortográficos o de contenido. Una redacción impecable es crucial para transmitir profesionalismo. 8. Envíalo y haz un seguimiento Ahora sí, ya puedes enviar tu correo electrónico. Te recomendamos que hagas un seguimiento del mismo para ver si hubo respuesta. En ciertas situaciones, tendrás que enviar el mismo correo a diferentes personas o compañías.

+ info

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El campo CC de un correo electrónico significa Con Copia, mientras que el campo CCO significa Con Copia Oculta. Si estos términos no tienen ningún sentido con respecto a un correo electrónico, no te preocupes

Este es el correo de la persona que recibirá el mensaje, sin un destinatario el correo no llegará a ningún lado. Al llegar el mensaje, el receptor de dirección de destinatario será el receptor de dirección del remitente, pues se visualizará la dirección de correo electrónico de la persona quien envía el mensaje..

Destinatario

CAMPO

Envio

Cómo enviar un mensaje En la computadora, ve a Gmail.En la esquina superior izquierda, haz clic en Redactar.Agrega destinatarios en el campo "Para". También puedes agregar destinatarios: En los campos "Cc" y "Cco" ...Agrega un asunto.Escribe un mensaje.En la parte inferior de la página, haz clic en Enviar

Recepcion

La recepción del correo es un proceso más complejo que el envío, ya que se filtran los mensajes spam y los mensajes que contienen virus. Además disponemos de un sistema redundante con varios servidores que garantizan que todos los correos que se reciben sean entregados.

Responder

Reenviar

Archhivar

Lo que se puede hacer al recibir un correo

Lee el mensaje y responde si es necesario. Puedes saludar, agradecer y confirmar la recepción del correo1

Si el contenido del correo es relevante para otra persona, puedes reenviarlo.

Guarda el correo en una carpeta específica para mantener tu bandeja de entrada organizada.

Eliminar

Marcar como importante

Etiquetar o fijar

Crear tareas o recordatorio

Si el correo no es importante o es spam, puedes eliminarlo.

Si necesitas recordar el correo para más tarde, puedes marcarlo como importante o destacarlo.

Si el correo requiere una acción futura, puedes crear una tarea o un recordatorio.

Usa etiquetas o filtros para clasificar y organizar tus correos de manera más eficiente2.

Adjuntar archivos

Responder a todos

Buscar informacion adicional

Si necesitas enviar información adicional, puedes adjuntar archivos en tu respuesta.

Si el correo fue enviado a múltiples destinatarios y tu respuesta es relevante para todos, usa la opción de “Responder a todos”.

Si el correo contiene información que no entiendes o necesitas más detalles, puedes buscar más información antes de responder.

Los correos electrónicos sirven para la comunicación ya que tiene muchas funciones para poder enviar mensajes a las personas de manera individual o grupal ademas que no es muy complicado su uso.

CONCLUSION

Referencia APA

• Redacta y envía correos electrónicos - Ayuda de Gmail. (s. f.). https://support.google.com/mail/answer/9259768?hl=es-419
• FUNCIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO - ELEMENTOS DE UN CORREO ELECTRÓNICO. (s. f.). https://sites.google.com/site/funciondelcorreoelectronico/elementos-de-un-correo-electronico
• ¿Qué significa CC y CCO en un correo electrónico? (s. f.-b). Spark. https://sparkmailapp.com/es/blog/email-cc-bcc-meaning#:~:text=El%20campo%20CC%20de%20un,correo%20electr%C3%B3nico%2C%20no%20te%20preocupes
• Carloslopezjurado. (2023, 7 marzo). Cómo usar el correo electrónico correctamente. https://es.ccm.net/aplicaciones-e-internet/correo-electronico/10650-como-usar-el-correo-electronico-correctamente

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