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Transcript

Seis pasos para lograr una presentación fantastica

por: danna woods y richard alan smith

¿se ha preguntado porque algunas presentaciones logran captar su atención?

Los miembros del equipo administrativo de la division de tecnologia de la instrucción del distrito escolar independiente de houston han desarrollado una serie de pautas que permitirán que cualquiea pueda mantener la atención de la audencia.

6 pasos pára logara una presentación fantastica

prepárarse para su presentación como si usted fuera un actor

parese y haga su presentación de maneraclara y comprensible

prepare una vision general de presentación

Empiece por el principio

tenga un plan de respaldo

mantener todas las miradas al frente al centro

Usted es el unico que puede dicidir que el tema cautive, o que comience a moverse y a reflejar su inquietud con aburrimiento e indiferencia. A continuación ofrecemos unas pautas que confiamos le van a ayudar.

sea informativo, no abrumador

1- empiece por el principio

-Domine lo que quiere decir-No de rodeos frente la audencia-Decida lo que quiera decir-Haga un esquema de su presentación de principio a fin -Tener acceeso a un computador

2sea informativo. no abrumador

-Este obsolutamente seguro que va a proporcionar información util para su audencia-Al crear su esquema, plantee rápida y directamente los puntos principales -Respalde con investigaciones relevantes, observaciones convincentes y cualquier otro tipo de evidencia que fortalezca el tema de presentación -fije un derrotero para que su audencia sepa lo que pueda esperar.

Estas son algunas razones para obtener en cuenta

3 prepare una visión general de la presentación

-Organice la presentación de las diapositivas -cada diapositiva debe tener solo el texto y las gráficas suficientes para que sirvan de apoyo-No leer-uso minimo de las graficas y animaciones es lo aconsejable-use paginas de menú que sean concisas -para poner fondo, considere gradientes de color que vayan de oscuro a claro, sea cuidadoso cuando elija su color.

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72M

El amarillo es un fondo agradable

3.5k

evite usar violeta si está tratando un punto serio

164k

evite la combinación de verde y rojo

85M

La información financiera se presenta en negro ya que este color muestra estabilidad

4prepare su presentacion como si usted fuera un actor

-Domine sus nervios-ensaye para que pueda dominar sus nervios-No trate de improvisar en la presentación-ensar frente colegas o amigos-Pedir criticas y que hagan sugerencias de como mejorarla.

Parese y haga su presentación de manera clara y comprensible

-recuerde hablar con un volumen de voz normal-gritar por un microfono no va a sumarle puntos -Libere su presentación de muletillas tales como ´´bueno´´, ´´usted sabe´´, ´´entonces´´

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6tenga un plan de respaldo

-asegúrese de saber que hacer si suceden fallas tecnicas -no olvide de traer copias en su presentación en un disco por si su computador falla-Es conveniente dejar una copia de la presentación en un sitio web -haga conciencias sobre su postura -Evite señalar de manera excesiva.

Cualquiera de nosotros puede realizar una presentación excelente construida sobre su preparación y práctica y presentada con confianza, pondrá a la audencia siempre de su lado.

No nos gusta aburrir. No queremos ser repetitivos. Comunicar como siempre aburre y no engancha. Lo hacemos diferente.Hacemos sabotaje al aburrimiento. Creamos lo que al cerebro le gusta consumir porque le estimula.

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A la hora de llevar a cabo una presentación hay que perseguir dos objetivos: transmitir información y evitar bostezos. Para ello puede ser una buena praxis hacer un esquema y utilizar palabras que se graben a fuego en el cerebro de tu audiencia.