TALLER COLABORATIVO

taller colaborativoSUBJEFATURA DE TRÁMITE Y CONTROL

Empezar

NOVIEMBRE 2024

Índice

Objetivo General

Objetivo Particular

Declaración Patrimonial, Conflicto de Interesés y Acuse Fiscal

Objetivo Especifico

Normatividad en Materia de Seguridad Social

Participantes

Ahorro Solidario

Movimientos de Personal

Otros Asuntos

Filiación

Compatibilidad de Empleos

OBJETIVO general

Fortalecer la operatividad de los procesos en materia de administración de personal y seguridad social mediante la socialización reflexiva que se encamine a la eficiencia, eficacia y optimización del servicio.

ÍNDICE

objetivo particular

Analizar desde una perspectiva critica-constructiva los indicadores sustantivos de los procesos de movimientos de personal y en materia de seguridad social que impactan en la regularización de los datos personales y laborales de los servidores públicos adscritos a SEIEM en el Valle de México.

ÍNDICE

objetivo especifico

Contruir colectivamente los indicadores operativos en materia de movimientos de personal y seguridad social siendo las temáticas centrales en administración de personal, ya que permite que los trabajadores cumplan en tiempo y forma con sus derechos y obligaciones en un clima laboral.

ÍNDICE

participantes

INTERACCIÓN : Integrantes da las Subdirecciones de Servicios Regionales (Ecatepec, Naucalpan y Nezahualcóyotl)

02 Jefas y 01 Jefe de Área de Administración y Desarrollo de Personal

03 Jefas de Oficina de Administración de Personal

03 Analistas Administrativos

INDICE

MOVIMIENTOS DE PERSONAL

ALTAS

MOVIMIENTOS DE PERSONAL

• Nuevo ingreso
• Nombramientos (20 o 95)
• Percepciones (cambio)

• Reubicaciones
• Promociones (10-37 y 10-95)

Todo movimiento de alta, baja o cambio de personal en un organismo. Puede ser desde la contratación de nuevo personal hasta un despido o una renuncia. Normatividad: * Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado * Manual de Recursos Humanos de la SEP

BAJAS

TEMPORALES

• Cambio de Claves Presupuestales

• Licencia sin goce sueldo

DEFINITIVAS

• Defunción
• Abandono de empleo
• Renuncia
• Jubilación o pensión

LICENCIA CON GOCE DE SUELDO

ALTAS

Alta nuevo ingreso/provisional o interino limitado (01/20-95): Incorporación del servidor público a SEIEM en nombramiento PROVISIONAL (Motivo 95) o por tiempo fijo (Motivo 20)

Alta plaza adicional de personal docente de educación básica y grupos afines: Otorgar claves presupuestales adicionales (docente) en tanto se respeten los lineamientos vigentes.

REQUISITOS

• Copia cotejada de la Acta de Nacimiento
• Copia cotejada de la Constancia de situación fiscal emitida por el SAT vigente (menor a quince días al procesamiento del trámite o de los efectos del movimiento)
• Copia cotejada de CURP (certificada por el Registro Civil)
• Copia cotejada de Hoja de Filiación
• Copia cotejada del Comprobante de Domicilio completo y reciente
• Copia cotejada de la Credencia de Elector
• Original del Certificado de no antecedentes penales
• Original del Certificado médico emitido por institución pública

• Constancia de no inhabilitación (Departamento de Administración)
• 2 Originales de la Hoja de Designación de Beneficiarios (aseguradora y depedencia)
• Copia cotejada de la Cartilla militar liberada (sólo hombres)
• Copia coteja del documento de preparación (nivel educativo terminado)
• Copia cotejada del contrato bancario con clabe interbancaria
• Original de la solicitud personal de incorporación al sistema de nómina bancaria
• Original de la Propuesta sindical
• Original de Bajo protesta en el servicio público (declaración patrimonial)

BAJAS

Baja por abandono de empleo (motivo 34) Baja por término de nombramiento (motivo 35) Baja al servidor público por abandonar su empleo mediante un proceso administrativo que deriva de un dictamen emitido la Unidad de Asuntos Jurídicos y Equidad de Género.

Baja por defunción (Motivo 31): Servidor público fallecido de la institución, con el cual se apoya a los beneficiarios en la gestión de los beneficios que otorga la ley.

Baja por incapacidad del ISSSTE (Motivo 75): Queda inhabilitado física o mentalmente, con base en el dictamen médico emitido por el ISSSTE. Se puede solicitar el servicio durante todo el año.

Baja por jubilación o pensión (Motivo 33): Baja al servidor público en forma definitiva en la (s) plaza (s) que venía desempeñando, una vez que ha vencido la licencia prejubilatoria y/o a solicitud del interesado. Se puede solicitar el servicio durante todo el año. Cumpliendo la normatividad señalada por la Ley del ISSSTE (Régimen: Décimo Transitorio o Cuentas Individuales).

Baja por insubsistencia de nombramiento (Motivo 38): Baja al servidor público que teniendo contrato de trabajo con el organismo, no se presentó a laborar oportunamente. Se puede solicitar el servicio durante todo el año.

REQUISITOS

• Original del documento probatorio

• Oficio de suspensión y/o cancelación de cheques

LICENCIAS

Licencia pre pensionaria, todos los modelos (Motivo 48): Permiso con goce de sueldo y vigencia de 90 días, que se otorga al servidor público para que realice sus trámites de pensión ante el ISSSTE, al término de los cuales causara baja. Se puede solicitar el servicio durante todo el año

Licencia por Comisión Sindical o cargo de elección popular, artículo 43 fracción VII, todos los modelos (código 43): Permiso que a solicitud de la organización sindical se otorga al servidor público de base para el desempeño de comisiones sindicales, o bien que el interesado requiere por sí mismo para desempeñar un cargo de elección popular; cuando el servidor público deje su puesto que tenía, se le computará el periodo de la licencia como tiempo efectivo de servicios en el escalafón. Se puede solicitar el servicio durante todo el año (una sola vez al año).

TIMBRADO DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

1. REFORMA FISCAL 2022
2. Correo Electrónico: dtycp.timbrado.seiem@seiem.gob.mx (CIRCULAR 37, emitida el 12 de agosto de 2024)

REFEReNCIA NORMATIVA

• Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios.

• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.

• Código Penal del Estado de México.

• Lineamientos Generales que regulan el Sistema de Administración de Personal de la SEP, año 1994.

• Manual de Normas para la Administración de Recursos Humanos en la Secretaría de Educación Pública, junio 2009.

• Lineamientos de Protección de Datos Personales del Estado de México.

Copia cotejada de la Acta de Nacimiento

REQUISITOS

Copia cotejada del Comprobante de domicilio

Copia cotejada del último talón de pago

Original de la Solicitud personal (sello)

Copia cotejada HUS

Copia de orden de presentación (en caso de altas)

Copia cotejada de la Constancia de SAT

Original de la Constancia de Antigüedad en el servicio (An, Sn o 08)

Copia cotejada de la CURP

Original del Acta de Defunción

Copia cotejada de Ia Identificación Oficial con Fotografía

ÍNDICE

FILIACIÓN

FILIACIÓN

Documento que SE EXPIDE PARA ASENTAR DATOS PERSONALES (JURPIDICOS Y FÍSICOS) DEL CANDIDATO EN LA PROPUESTA DEL PERSONAL DE NUEVO INGRESO en seiem.

IR A FILIACIÓN

Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios. Código Penal del Estado de México. Lineamientos Generales que regulan el Sistema de Administración de Personal de la SEP, año 1994. Manual de Normas para la Administración de Recursos Humanos en la Secretaría de Educación Pública, junio 2009. Lineamientos de Protección de Datos Personales del Estado de México.

REFERENCIAS NORMATIVAS

REQUISITOS

Original y Copia del Certificado Médico

3 fotografías de frente óvalo tamaño filiación

3 fotografías de perfil derecho óvalo tamaño filiación

3 fotografías tamaño infantil, blanco y negro o a color

Original del Formato de Hoja de Filiación requisitado por el interesado

Copia CURP

Original del Memorándum del Nivel Educativo.

Original y copia de la Identificación oficial con fotografía

Original y copia del Acta de nacimiento.

Copia de la Constancia de Registro Federal de Contribuyentes (SAT)

Original y copia de la Cartilla de Servicio Militar liberada (Hombres).

Copia de la Constancia de Antecedentes No Penales

Original y copia del Documento de preparación académica.

ÍNDICE

COMPATIBILIDAD DE EMPLEOS

COMPATIBILIDAD DE EMPLEOS

Es el documento a través del cual se tramita la certificación y/o autorización para que los servidores públicos facultados puedan desempeñar dos o más empleos.

Comprobante de pago

Comprobante de domicilio

REQUISITOS

Catálogo de empleos

Constancia de Antigüedad en el Servicio

REFERENCIA NORMATIVA

Manual de Normas para la Administración de Recursos Humanos en la Secretaría de Educación Pública, junio 2009.

ÍNDICE

DECLARACIÓN PATRIMONIAL

DECLARACIÓN PATRIMONIAL, CONFLICTO DE INTERESES Y ACUSE FISCAL

Integración operativa de la Declaración

Obligación de presentar Declaración Patrimonial

• Artículos 32 y 33 de la Ley General de Responsabilidades Administrativas.

• Artículo 33 y 34 de la Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios.

Norma Tercera. De la integración del padrón de Servidores Públicos. “Las áreas de recursos humanos u homólogas” de los entes públicos serán responsables de identificar a los servidores públicos que les sea exigible la presentación de declaraciones de situación patrimonial y de intereses o del aviso por cambio de dependencia. Norma Séptima. Criterios para la presentación de la declaración patrimonial y de intereses.

ACUERDO por el que se modifican los Anexos Primero y Segundo del Acuerdo por el que el Comité Coordinador del Sistema Nacional Anticorrupción emite el formato de declaraciones: de situación patrimonial y de intereses; y expide las normas e instructivo para su llenado y presentación. (23 de septiembre de 2019) https://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5573194&fecha=23/09/2019

DECLARACIÓN SIMPLe

Analista Administrativo/Operativo

DECLARACIÓN amplia

Directores, Subdirectores, Jefes de Departamento

DECLARACIÓN PATRIMONIAL INTEGRADA POR 3 APARTADOS:

https://declaranet.secogem.gob.mx

1 DECLARACIÓN PATRIMONIAL

INICIAL

Dentro de los 60 días naturales siguientes con motivo del ingreso o reingreso al servicio público.

MODIFICACIÓN

Se presenta en el mes de MAYO de cada año.

CONCLUSIÓN

Se presenta dentro de los 60 días naturales siguientes a la conclusión.

https://declaranet.gob.mx/

2 ACUSE FISCAL

https://www.sat.gob.mx

Personas Físicas deben presentar su declaración fiscal durante el mes de ABRIL de cada ejercicio, en los siguientes supuestos: Ingresos mayores a $400,000 pesos en el año. Si se trabajó para dos o más patrones en el mismo año, aún cuando no se rebasen los $400,000 pesos. En caso de solicitar alguna devolución de impuestos.

3 CONFLICTO DE INTERESES

RECOMENDACIÓN

Una vez que se afecte el movimiento de personal: Alta o Baja y se cumplan los efectos correspondientes, dentro de los 3 días posteriores a éste, se debe generar el oficio de petición de Declaración Inicial o Conclusión. Evitemos la OMISIÓN o EXTEMPORANEIDAD.

BAJO PROTESTA

ÍNDICE

NORMATIVIDAD EN MATERIA DE SEGURIDAD SOCIAL

NORMATIVIDAD EN MATERIA DE SEGURIDAD SOCIAL

* AFILIACIÓN * RIESGO DE TRABAJO * ACUERDO PRESIDENCIAL DOCTOS SUSTANTIVOS: (DICTAMEN MÉDICO ISSSTE) CONSTANCIA DE ANTIGÜEDAD EN EL SERVICIO Y HOJA ÚNICA DE SERVICIOS.

PRESTACIONES A LAS QUE TIENE DERECHO EL TRABAJADOR AL AFILIARSE AL ISSSTE

REFERENCIAS NORMATIVAS

Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado

Reglamento del Sistema Nacional de Afiliación y Vigencia de Derechos, de la Base de Datos Única de Derechohabientes y del Expediente Electrónico Único del ISSSTE

Lineamientos para realizar el entero de Cuotas y Aportaciones del ISSSTE

Catálogo de Puestos, Comprobante de pago o Constancia de Deducciones y Percepciones

Hoja Única de Servicios

Constancia de Antigüedad en el Servicio

REQUISITOS

SINAVID

RT-09 Dictamen emitido por el ISSSTE

Constancia de situación fiscal

CURP

ALTAS

• Nuevo Ingreso
• Reingreso

BAJAS

• Jubilación o pensión
• Díctamen médico
• Defunción
• Licencia sin goce de sueldo

movimientos afiliatorios

MODIFICACIÓN DE SUELDO

• Incremento salarial anual
• Altas en plazas adicionales o cambio de plazas

REGULARIZACIÓN DE HISTORIAL DE COTIZACIÓN

• Bajas o Altas en otras dependencias

Acuerdo presidencial 754

Licencia con goce de sueldo

Maestros inhabilitados, mediante el otorgamiento de comisiones que les permitan no realizar, de hecho también, las labores que en forma normal quedaría a su cargo conforme a los nombramientos y sueldos que disfrutan, y esto hasta en tanto que la Secretaría de Educación Pública estudia y resuelva la forma definitiva el problema. (1947) Duracion de 6 meses, con prórroga a 6 meses más

El Acuerdo Presidencial 754 es un beneficio otorgado por el Ejecutivo Federal al gremio Magisterial12. Este acuerdo permite a los trabajadores de la SEP que hayan cumplido 15 años de servicio y que, por enfermedad ajena al trabajo, requieran un periodo de seis meses para su recuperación total2. Durante este periodo, los trabajadores pueden disfrutar de una licencia con goce de sueldo por 180 días, y en su caso, prorrogarla por 180 días más si el padecimiento persiste1

rIESGO DE TRABAJO

RT-01 (Dictamen de Riesgo de Trabajo) Secuelas Alta Médica Díctamen médico Baja Laboral (RT-09)

ÍNDICE

AHORRO SOLIDARIO

AHORRO SOLIDARIO

Derecho establecido en el artículo 100 de la ley del ISSSTE

1. Aplica para todos los trabajadores que estan en el régimen de cuentas individuales.
2. Los trabajadotres podán optar por un descuento de hasta el 2%, de su sueldo Basico
3. Las dependencia o entidades que presten el servicio, estarán obligados por depositar 3.25 pesos por cada peso del trabajor

documento de elección

REFERENCIA NORMATIVA

• Ley general del ISSSTE

• Lineamientos para realizar el entero de Cuotas y Aportaciones del ISSSTE

ORIGINAL DEL DOCUMENTO DE ELECCIÓN

COMPROBANTE DE PAGO

CURP

requisitos

INE

SINAVID

CONSTANCIA DE SITUACIÓN

CONSTANCIA DE ANTIGÜEDAD

COMPROBANTE DE PAGO

SIRI (Sistema integral de recAudación de información) fovissste cuenta individual (estado de cuenta)

CURP

INE

SINAVID

CONSTANCIA DE ANTIGÜEDAD

OTROS ASUNTOS

COMPENDIO NORMATIVO GENERAL

• Reglamento Interior de SEIEM.
• Manual General de Organización de SEIEM.
• Manual de Organización de la Subdirección de Servicios Regionales

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

VO. BO. LIC. JAIME ALBERTO JIMÉNEZ SÁNCHEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

ELABORÓ: SUBJEFA DE TRÁMITE Y CONTROL DE PERSONAL

• DRA. ROSA MARÍA GUTIÉRREZ LÓPEZ

ANALISTAS ADMINISTRATIVOS:

• LIC. ANA PATRICIA MARTÍNEZ YERA
• LIC. ARMANDO CHÁVEZ OLEA
• MTRO. MANUEL ANTONIO DZUL ALCÁZAR

GRACIAS POR SU PARTICIPACIÓN

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