Sverka documentov po VU v organizacii

сверка документов внутри компании

Какие документы воинского учета сверять, когда и как это делать

Начать

Что с чем сверять и как часто

Какие документы запросить

Какие сведения проверить

Как оформить результат

Этапы

Тест, чтобы закрепить материал

Кликайте на стрелочки, чтобы уяснить алгоритм проверки

Что с чем сверять и как часто

Не реже раза в год сверяйте записи в карточках по форме № 10 и личных карточках с документами воинского учета работников (подп. «г» п. 32 Положения о воинском учете). Проследите, чтобы в плане работ по ведению воинского учета была запись про внутреннюю сверку раз в год или чаще. Вот, какой она может быть:

Какие документызапросить для сверки

Актуальность сведений в карточках по форме № 10 проверяйте по военникам, временным удостоверениям, справкам, удостоверениям призывников. То есть по документам, на основании которых когда-то заполняли карточку. Заново запросите их у работников.

Есть два способа сверки

Способ 1

Способ 2

Какие сведения проверить

Спросите работника, менялись ли у него паспортные данные, семейное положение, права, образование и т.д. Актуализируйте информацию в карточке по форме № 10. Нажмите на кнопки, чтобы посмотреть полный список того, что нужно уточнить.

Личные сведения

Сведения о воинском учете

Как оформить результат проверки

По окончании сверки заполните реквизит «Сверка с документами воинского учета» на лицевой стороне карточки. Укажите дату сверки в формате ДД.ММ.ГГГГ. Подпишите и поставьте свои инициал имени и фамилию. Напомним, что эти записи нужно делать карандашом. Вот образец с такой отметкой:

Какие личные сведения сверить

• Фамилия, имя и отчество при наличии;
• дата и место рождения;
• образование;
• должность, профессия;
• семейное положение и состав семьи;
• состояние здоровья;
• прохождение военных сборов;
• адрес места жительства или пребывания, номера контактных телефонов

Какие сведения о воинском учете сверить

• Категория запаса;
• наименование военкомата по месту воинского учета;
• воинское звание;
• состав (профиль);
• на каком воинском учете состоит военнообязанный;
• категория годности к военной службе;
• наименование, серия, номер документа воинского учета, кем и когда выдан документ

Когда работник присутствует при сверке

Вы можете сверять документы при личном присутствии работника. Тогда не придется оформлять расписку в том, что получили от него документы воинского учета. Чтобы избежать у себя в кабинете толчеи из набежавших для сверки военнообязанных и призывников 😊, составьте график, по которому будете приглашать работников для сверки. А еще разошлите приглашения работникам и информацию руководителям подразделений

Когда работника нет при сверке

Вы можете сверять документы без личного присутствия работника. В этом случае выдайте ему расписку по форме из приложения № 14 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом 11.07.2017. Когда закончите сверку, вернете документы сотруднику. Смотрите, как заполнить расписку и корешок к ней