Diapo 1 rôle, évolution du métier et cadre légal assist. de gestion

Support réalisé et créé par Marielle Castel

Découverte du métier d'assistant(e) de gestion administrative

4. Cadre légal et réglementaire

3. Évolution du métier d’assistant.e de gestion

2. Historique du métier

1. Rôle dans les collectivités collectivités locales

Introduction

Index

Introduction

Définition : Professionnel.le chargé.e de l'exécution des tâches administratives et du soutien à la gestion des dossiers dans les collectivités.

• Enjeux : Garantir une gestion efficace des opérations administratives, faciliter la communication entre services et améliorer la coordination interne.

Introduction au métier d'assistant.e de gestion

Rôle dans les CL

1. Recueil et traitement

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.

2. Gestion de dossiers

Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.

3. Assistance

Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service

Rôle dans les collectivités?

Historique du métier

Impact des nouvelles technologies (informatisation, digitalisation des procédures)

2000

Dématérialisation croissante des procédures à partir des années 2000

1990

Introduction progressive de l'informatique et des outils numériques dans les années 1990

1980

Développement dans les années 1980 avec l'augmentation des tâches administratives

av. 1980

Anciennement des postes de secrétariat administratif classique

Historique du métier

Évolution du métier d’assistant.e

15:00

Exercice pratique : Echange d'expériences

• Regrouper vos idées en grands thèmes
• Restitution en grand groupe🙃​.

• Répartissez-vous sous groupe
• Penez de quoi noter
• Sur la base de vos expériences ou de vos expériences, lister en quoi le métier à évoluer

Évolution du métier d’assistant.e

Évolution du métier d’assistant.e

Polyvalence accrue et évolution des compétences de plus en plus demandées

Nouvelles responsabilités (gestion de projets, travail collaboratif)

De la simple gestion de dossiers à des fonctions plus polyvalentes

Collaboration accrue avec les responsables et élus

Utilisation d'outils de gestion numérique (GED,...)

Augmentation de la gestion de projets en transversalité avec d'autres services

Cadre légal et réglementaire

Cadre légal et réglementaire

Droits et devoirs des fonctionnaires

Obligation de respect du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)

Statut de la fonction publique territoriale

Un fonctionnaire a des devoirs liés à son statut.Ces devoirs sont précisés par le code général de la fonction publique.Au nom de l'administration qu'ils servent, les fonctionnaires sont également soumis aux obligations de dignité, d'impartialité, de probité, de neutralité et de respect du principe de laïcité

Cadre légal et réglementaire : droits et devoirs des fonctionnaires

A vos méninges !En mode recherche : quelles sont les sources et grandes lignes à retenir en matière de RGPD?En mode réflexion et échanges : Comment les dispositions du RGPD influencent vos missions?

20:00

Cadre légal et réglementaire : obligation de respect du RGPD

Conformité au RGPD : la CNIL vous accompagne

Données personnelles : de quoi parle-t-on ?

• renforcer les droits des personnes
• responsabiliser les acteurs traitant des données
• crédibiliser la régulation grâce à une coopération renforcée entre les autorités de protection des données.

Le RGPD s’inscrit dans la continuité de la loi française « Informatique et Libertés » de 1978, modifiée par la loi du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles, établissant des règles sur la collecte et l’utilisation des données sur le territoire français. Il a été conçu autour de trois objectifs:

Respecter les règles de protection des données à caractère personnel est un facteur de transparence et de confiance à l’égard des administrés. C’est aussi un gage de sécurité juridique pour les élus responsables des fichiers.

Cadre légal et réglementaire : obligation de respect du RGPD

Données personnelles : de quoi parle-t-on ?Une donnée à caractère personnel (ou « donnée personnelle ») est décrite par la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) comme « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ».Il existe deux types d’identification : - L'identification directe (nom, prénom, etc.) identification indirecte (identifiant, numéro, etc.). - Lorsqu’une opération ou un ensemble d’opérations portant sur des données personnelles sont effectuées, on considère qu’il s’agit de traitement de données personnelles.La CNIL donne les actions suivantes à titre d’exemple du traitement des données :- tenue d’un fichier de ses clients- collecte de coordonnées de prospects via un questionnaire- mise à jour d’un fichier de fournisseurs.

Cnil Guide sécurité des données

Cnil Guide des collectivités locales

Les fiches pratiques pour les collectivités territoriales

Les 6 bons réflexes

La CNIL nous accompagne

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