Diapo 1 rôle, évolution du métier et cadre légal assist. de gestion
Marielle Castel
Created on October 24, 2024
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Transcript
Support réalisé et créé par Marielle Castel
Découverte du métier d'assistant(e) de gestion administrative
4. Cadre légal et réglementaire
3. Évolution du métier d’assistant.e de gestion
2. Historique du métier
1. Rôle dans les collectivités collectivités locales
Introduction
Index
Introduction
Définition : Professionnel.le chargé.e de l'exécution des tâches administratives et du soutien à la gestion des dossiers dans les collectivités.
- Enjeux : Garantir une gestion efficace des opérations administratives, faciliter la communication entre services et améliorer la coordination interne.
Introduction au métier d'assistant.e de gestion
Rôle dans les CL
1. Recueil et traitement
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
2. Gestion de dossiers
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
3. Assistance
Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service
Rôle dans les collectivités?
Historique du métier
Impact des nouvelles technologies (informatisation, digitalisation des procédures)
2000
Dématérialisation croissante des procédures à partir des années 2000
1990
Introduction progressive de l'informatique et des outils numériques dans les années 1990
1980
Développement dans les années 1980 avec l'augmentation des tâches administratives
av. 1980
Anciennement des postes de secrétariat administratif classique
Historique du métier
Évolution du métier d’assistant.e
15:00
Exercice pratique : Echange d'expériences
- Regrouper vos idées en grands thèmes
- Restitution en grand groupe🙃.
- Répartissez-vous sous groupe
- Penez de quoi noter
- Sur la base de vos expériences ou de vos expériences, lister en quoi le métier à évoluer
Évolution du métier d’assistant.e
Évolution du métier d’assistant.e
Polyvalence accrue et évolution des compétences de plus en plus demandées
Nouvelles responsabilités (gestion de projets, travail collaboratif)
De la simple gestion de dossiers à des fonctions plus polyvalentes
Collaboration accrue avec les responsables et élus
Utilisation d'outils de gestion numérique (GED,...)
Augmentation de la gestion de projets en transversalité avec d'autres services
Cadre légal et réglementaire
Cadre légal et réglementaire
Droits et devoirs des fonctionnaires
Obligation de respect du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
Statut de la fonction publique territoriale
Un fonctionnaire a des devoirs liés à son statut.Ces devoirs sont précisés par le code général de la fonction publique.Au nom de l'administration qu'ils servent, les fonctionnaires sont également soumis aux obligations de dignité, d'impartialité, de probité, de neutralité et de respect du principe de laïcité
Cadre légal et réglementaire : droits et devoirs des fonctionnaires
A vos méninges !En mode recherche : quelles sont les sources et grandes lignes à retenir en matière de RGPD?En mode réflexion et échanges : Comment les dispositions du RGPD influencent vos missions?
20:00
Cadre légal et réglementaire : obligation de respect du RGPD
Conformité au RGPD : la CNIL vous accompagne
Données personnelles : de quoi parle-t-on ?
- renforcer les droits des personnes
- responsabiliser les acteurs traitant des données
- crédibiliser la régulation grâce à une coopération renforcée entre les autorités de protection des données.
Le RGPD s’inscrit dans la continuité de la loi française « Informatique et Libertés » de 1978, modifiée par la loi du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles, établissant des règles sur la collecte et l’utilisation des données sur le territoire français. Il a été conçu autour de trois objectifs:
Respecter les règles de protection des données à caractère personnel est un facteur de transparence et de confiance à l’égard des administrés. C’est aussi un gage de sécurité juridique pour les élus responsables des fichiers.
Cadre légal et réglementaire : obligation de respect du RGPD
Données personnelles : de quoi parle-t-on ?Une donnée à caractère personnel (ou « donnée personnelle ») est décrite par la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) comme « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ».Il existe deux types d’identification : - L'identification directe (nom, prénom, etc.) identification indirecte (identifiant, numéro, etc.). - Lorsqu’une opération ou un ensemble d’opérations portant sur des données personnelles sont effectuées, on considère qu’il s’agit de traitement de données personnelles.La CNIL donne les actions suivantes à titre d’exemple du traitement des données :- tenue d’un fichier de ses clients- collecte de coordonnées de prospects via un questionnaire- mise à jour d’un fichier de fournisseurs.
Cnil Guide sécurité des données
Cnil Guide des collectivités locales
Les fiches pratiques pour les collectivités territoriales
Les 6 bons réflexes
La CNIL nous accompagne
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