Copie - Minute buc du 24/10/2024

Prêt secouru

Navette de prêt

Minute Buc du 24 Octobre 2024

Accueils dans les étages

Calendrier des commandes

formations

Pochettes surprise

Vendredi 25 Novembre : dernier jour pour passer les commandes des livres étrangers La semaine prochaine sera le denier délai pour passer les commandes de livres en français. Par ailleurs, Florence Grellier nous informe que la signalétique des ouvrages en libre accès est en cours d'installation. Ce chantier s'étalera sur plusieurs semaines.

Inscription d'un lecteur dont le dossier n'a pas été reversé:Utliser la procédure INSC04 Ne pas lui donner une carte de lecteur autorisé, utliser sa carte MUT. Lui faire remplir la 1ère partie formulaireSignaler un problème Usager Alma / ArchipelL'accueil remplit la deuxième partie du formulaireSignaler un problème usager Alma/ArchipelTransmettre le formulaire à Valérie PeyrouDans Alma:Le dossier se complète de la même façon qu'un lecteur autorisé MAIS ne pas oublier de noter oui dans le champ:Le lecteur a une notice institutionnelle et poser la carte MUTsur le lecteur- le N° UNR sera l'identifiant de l'usager.Bien cocher: Dossier à écraser dans le champ: Catégorie de poste.

L'opération pochettes surprises aura lieu du 16 au 20 Décembre.10 pochettes par jour pourront être empruntées.Toutes les personnes intéressées pour participer à cette opération peuvent transmettre à Julie Delpech leur sélection thématique (Livres, Bd, périodiques ou DVD)avant le 22 Novembre.Que trouvera t-on dans ces pochette? 3 documents,1 tote bag et quelques goodies pour agrémenter le tout.

La semaine dernière Laurène Lacassagne et Jean fernandez sont venus tester l'ergonomie des nouvelles banques d'accueil.Quelques points à améliorer:

• Pose d'accoudoirs sur les chaises actuellement installées. Si nous ne les avons plus en notre possession, de nouvelles chaises seront commandées. Question? les accoudoirs pourront ils passer sous le plateau des nouvelles banques?
• Les banques d'accueil étant assez basses, cela peut poser un problème pour les personnels qui utilisent un ordinateur portable, peut être faudrait il envisager d'acheter des supports ordinateur . Cela impliquerait l'utilisation d'un clavier et d'une souris sans fil.
• Un devis a été demandé pour l'achat de paravents. Nous attendons la réponse du fournisseur.
• Des lampes de bureau seront installées sur chaque banque d'accueil.
• Les imprimantes positionnées sous le plateau des banques d'accueil, peut s'avérer être génant, il serait préferable de les déplacer.

Rappel : la formation : "Alma: Nouvelle interface prêt et recherche"est obligatoire pour les personnels assurant l'accueil et le prêt.Cette formation se fait uniquement en visio.Vous pouvez vous inscrire en ligne directement à partir du mail envoyé par Valérie Morell. 3 dates sont proposées: le 29 Novembre, le 4 Décembre et le 9 décembre.N'oubliez pas de noter votre absence dans planno.Il sera prochainement proposé des formatons à l'utilisation de scholarvox et Ebscohost sous le forme de capsules d'1 h.

Inscription d'un lecteur dont le dossier n'a pas été reversé:Utliser la procédure INSC04 Ne pas lui donner une carte de lecteur autorisé, utliser sa carte MUT. Lui faire remplir la 1ère partie formulaireSignaler un problème Usager Alma / ArchipelL'accueil remplit la deuxième partie du formulaireSignaler un problème usager Alma/ArchipelTransmettre le formulaire à Valérie PeyrouDans Alma:Le dossier se complète de la même façon qu'un lecteur autorisé MAIS ne pas oublier de noter oui dans le champ:Le lecteur a une notice institutionnelle et poser la carte MUTsur le lecteur- le N° UNR sera l'identifiant de l'usager.Bien cocher: Dossier à écraser dans le champ: Catégorie de poste.

• Le SCD de l'UT1 dispose d'un magasin dans les locaux du CNED situés sur le campus du Mirail.
• Il est apparu que la mise à disposition de ces documents à la BUC réponde à la demande des usagers.
• Il a donc été convenu que ces documents pourront être demandés via la navette de prêt.(cela représente à peu près 150 documents par an).
• Un agent de l'UT1 s'occupera du traitement de ces réservations.Il s'installera dans le bureau de Christine et Maxime, l'ordinateur portable de secours sera mis à sa disposition afin qu'il puisse scanner les document et les déposera ensuite sur l'étagère des réservations.
• Les documents CNED stockés à la Buc et non retirés seront retournés à lArsenal
• Les documents CNED rendus à la BUC sont intégrés à la navette de retour et rangés au CNED par les collègues du SCD UT capitole

Ce nouveau disositif débutera dès le 4 Novembre.

Vincent naudin a mis à jour le module de prêt secouru dans Alma.La procédure pour l'utiliser a été mise à jourpar Valérie Peyrou.Quand utiliser le prêt secouru? lorsque la panne internet dure plus de 15 mn (se reporter à la procédure Info16

• Au bout de 15 mn de panne demander le feu vert au service Accueil (Maxime, Alexis, Christine ainsi que Thierry Ferrari).
• L'utilisation du module prêt secouru est clairement détaillée dans la procédure Prêt24
• Une fois la panne informatique terminée l'équipe de l'accueil se charge de télécharger le fichier, d'exporter le rapport d'erreur et de supprimer les fichiers enregistrés sur les postes d'accueil.
• Après toutes ces opérations le feur vert sera donné pourreprendre les prêts et retour sur Alma
• Le prêt secouru n'est installé que sur les 2 postes du 2ème nord.

Points de vigilence:

• Veiller à vider le champ "Borrower" avant de passer à l'usager suivant.
• Les retours seront stockés sur un chariot et seront traités à la reprise du prêt/retour avec Alma.
• Pendant le prêt secouru les platines ne fonctionneront pas, utiliser le Blaster de sécurité pour désactiver les antivols des documents.