Présentation - Pilotez un projet de formation

START

Création de la formation : "Cultivez votre bien-être en entreprise"en interne à la demande du service RH suite à une baisse de -30% de l'eNPSFormation obligatoire pour les salariés du groupe.

Contexte

Cahierdes charges

Formation de 120 salariés sur 2 sites (Lyon & Grenoble)

Format hybride

À la fin de la formation, les salariés seront capables d’appliquer les bonnes pratiques du bien-être individuel et collectif, dans leur quotidien, en entreprise.​

Objectifs

Contraintes : Budget de 50K, 6 cohortes, groupes de 20 maximum, 2 lieux géographiques

Optimisation du budget avec par exemple tournage du module 5 & 6 sur la même journée

Les besoins de la formation ont été extraits du synopsis puis classés par thématique : conception / conception multimédia / animation / Matériel puis quantifié (temps) et budgétisé grâce à la note interne

estimation du coût total

49750€

Budget

9% du budget

Conception multimédia

4 190

18% du budget

Conception pédago

8 500

72% du budget

Animation des cours

35 800€

Dépenses principales

Nous sommes actuellement ici - Fin du programme bien être individuel

Hélène

Hélène

Carole

Charles

Carole

Charles

Retroplanning

Indicateur d'avancement et mise à jour régulière des deadlines

Visibilité des tâches des différents acteurs ce qui permet des ajustements si nécessaire

Suivi de l'évolution en temps réel

Présentationdu suivi de projet

Outils de suivi

Rapport de suivi à mi-projet

des participants envisagent d’adopter les pratiques présentées dans les ateliers

62%

de satisfaction des conditions matérielles, avec des insuffisances dans le Module 2 (63% d'avis négatifs)

81%

Réponses positives cumulées sur l’écoute des animateurs

90%

Bilan des 3 modules

Module 1 : 97,5 %Module 2 : 62,5 %Module 3 : 85 %

Taux de réponses aux questionnaires

- 2 modules en présentiel - 1 module hybride- 3 modules en distanciel

Formation hybride

Rappel des points clés

Passer certains modules en présentiel ou en hybride (ex: modules 4 & 5 à venir). Prévoir 2h d'atelier pour les tables rondes

Préconisations

Les modules en 100% distanciels peinent à engager la majorité des apprenants. Certains modules étaient trop courts

2. Modalités à revoir

Satisfaction des apprenants globalement élevée mais problèmes matériels qui nuisent au bon déroulement (matériel, informatique, retards)

1. Problèmes logistiques

Meilleure coordination avec acteurs sur place, changer de salles, coordination conception multimédia et achat de nouveaux tapis de yoga

Préconisations

Préconisations

S'appuyer davantage sur le sport comme levier pour la formation

Préconisations

S'appuyer sur ce qui leur plaît pour les amener à acquérir les objectifs de formation : sport

4. Adapter le contenu aux appétences des salariés

Le caractère obligatoire de la formation semble avoir posé problème et rendu difficile l'engagement de certains apprenants

3. Engagement des apprenants

Proposer une formation sur la base du volontariat ou à la carte avec tutorat, en utilisant le budget pour un accompagnement prolongé pour ceux qui le désirent

Préconisations

Préconisations

Questions / réponses

- Début de la formation à J-1 mois du début du lancement de la formation (début 3 février) - Fin de la formation avant le pont du 14 juillet - Répartition pour qu'il y ai du temps entre la conception / animation pour chaque formateur et que l'équipe multimédia puisse faire les vidéos- Contrainte : 1 module / mois - pas de formations en simultané