Présentation - Pilotez un projet de formation
Fouquet Astrid
Created on October 24, 2024
Over 30 million people build interactive content in Genially.
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Transcript
START
Création de la formation : "Cultivez votre bien-être en entreprise"en interne à la demande du service RH suite à une baisse de -30% de l'eNPSFormation obligatoire pour les salariés du groupe.
Contexte
Cahierdes charges
Formation de 120 salariés sur 2 sites (Lyon & Grenoble)
Format hybride
À la fin de la formation, les salariés seront capables d’appliquer les bonnes pratiques du bien-être individuel et collectif, dans leur quotidien, en entreprise.
Objectifs
Contraintes : Budget de 50K, 6 cohortes, groupes de 20 maximum, 2 lieux géographiques
Optimisation du budget avec par exemple tournage du module 5 & 6 sur la même journée
Les besoins de la formation ont été extraits du synopsis puis classés par thématique : conception / conception multimédia / animation / Matériel puis quantifié (temps) et budgétisé grâce à la note interne
estimation du coût total
49750€
Budget
9% du budget
Conception multimédia
4 190
18% du budget
Conception pédago
8 500
72% du budget
Animation des cours
35 800€
Dépenses principales
Nous sommes actuellement ici - Fin du programme bien être individuel
Hélène
Hélène
Carole
Charles
Carole
Charles
Retroplanning
Indicateur d'avancement et mise à jour régulière des deadlines
Visibilité des tâches des différents acteurs ce qui permet des ajustements si nécessaire
Suivi de l'évolution en temps réel
Présentationdu suivi de projet
Outils de suivi
Rapport de suivi à mi-projet
des participants envisagent d’adopter les pratiques présentées dans les ateliers
62%
de satisfaction des conditions matérielles, avec des insuffisances dans le Module 2 (63% d'avis négatifs)
81%
Réponses positives cumulées sur l’écoute des animateurs
90%
Bilan des 3 modules
Module 1 : 97,5 %Module 2 : 62,5 %Module 3 : 85 %
Taux de réponses aux questionnaires
- 2 modules en présentiel - 1 module hybride- 3 modules en distanciel
Formation hybride
Rappel des points clés
Passer certains modules en présentiel ou en hybride (ex: modules 4 & 5 à venir). Prévoir 2h d'atelier pour les tables rondes
Préconisations
Les modules en 100% distanciels peinent à engager la majorité des apprenants. Certains modules étaient trop courts
2. Modalités à revoir
Satisfaction des apprenants globalement élevée mais problèmes matériels qui nuisent au bon déroulement (matériel, informatique, retards)
1. Problèmes logistiques
Meilleure coordination avec acteurs sur place, changer de salles, coordination conception multimédia et achat de nouveaux tapis de yoga
Préconisations
Préconisations
S'appuyer davantage sur le sport comme levier pour la formation
Préconisations
S'appuyer sur ce qui leur plaît pour les amener à acquérir les objectifs de formation : sport
4. Adapter le contenu aux appétences des salariés
Le caractère obligatoire de la formation semble avoir posé problème et rendu difficile l'engagement de certains apprenants
3. Engagement des apprenants
Proposer une formation sur la base du volontariat ou à la carte avec tutorat, en utilisant le budget pour un accompagnement prolongé pour ceux qui le désirent
Préconisations
Préconisations
Questions / réponses
- Début de la formation à J-1 mois du début du lancement de la formation (début 3 février) - Fin de la formation avant le pont du 14 juillet - Répartition pour qu'il y ai du temps entre la conception / animation pour chaque formateur et que l'équipe multimédia puisse faire les vidéos- Contrainte : 1 module / mois - pas de formations en simultané