Présentation

Contexte

Création de la formation : "Cultivez votre bien-être en entreprise"en interne à la demande du service RH suite à une baisse de -30% de l'eNPSFormation obligatoire pour les salariés du groupe.

START

Cahier des charges

Objectifs

À la fin de la formation, les salariés seront capables d’appliquer les bonnes pratiques du bien-être individuel et collectif, dans leur quotidien, en entreprise.​

Formation de 120 salariés sur 2 sites (Lyon & Grenoble)

Format hybride

Budget

estimation du coût total

49750€

Les besoins de la formation ont été extraits du synopsis puis classés par thématique : conception / conception multimédia / animation / Matériel puis quantifié (temps) et budgétisé grâce à la note interne

Contraintes : Budget de 50K, 6 cohortes, groupes de 20 maximum, 2 lieux géographiques

Optimisation du budget avec par exemple tournage du module 5 & 6 sur la même journée

Dépenses principales

72% du budget

Animation des cours

35 800€

18% du budget

Conception pédago

8 500

9% du budget

Conception multimédia

4 190

Retroplanning

Charles

Nous sommes actuellement ici - Fin du programme bien être individuel

Carole

Carole

Charles

Hélène

Hélène

Outils de suivi

Suivi de l'évolution en temps réel

Présentation du suivi de projet

Visibilité des tâches des différents acteurs ce qui permet des ajustements si nécessaire

Indicateur d'avancement et mise à jour régulière des deadlines

Rapport de suivi à mi-projet

Rappel des points clés

Taux de réponses aux questionnaires

Formation hybride

- 2 modules en présentiel - 1 module hybride - 3 modules en distanciel

Module 1 : 97,5 %Module 2 : 62,5 %Module 3 : 85 %

Bilan des 3 modules

90%

Réponses positives cumulées sur l’écoute des animateurs

de satisfaction des conditions matérielles, avec des insuffisances dans le Module 2 (63% d'avis négatifs)

81%

des participants envisagent d’adopter les pratiques présentées dans les ateliers

62%

Préconisations

Préconisations

1. Problèmes logistiques

Meilleure coordination avec acteurs sur place, changer de salles, coordination conception multimédia et achat de nouveaux tapis de yoga

Satisfaction des apprenants globalement élevée mais problèmes matériels qui nuisent au bon déroulement (matériel, informatique, retards)

2. Modalités à revoir

Préconisations

Les modules en 100% distanciels peinent à engager la majorité des apprenants. Certains modules étaient trop courts

Passer certains modules en présentiel ou en hybride (ex: modules 4 & 5 à venir). Prévoir 2h d'atelier pour les tables rondes

Préconisations

Préconisations

3. Engagement des apprenants

Proposer une formation sur la base du volontariat ou à la carte avec tutorat, en utilisant le budget pour un accompagnement prolongé pour ceux qui le désirent

Le caractère obligatoire de la formation semble avoir posé problème et rendu difficile l'engagement de certains apprenants

4. Adapter le contenu aux appétences des salariés

Préconisations

S'appuyer sur ce qui leur plaît pour les amener à acquérir les objectifs de formation : sport

S'appuyer davantage sur le sport comme levier pour la formation

Questions / réponses

- Début de la formation à J-1 mois du début du lancement de la formation (début 3 février) - Fin de la formation avant le pont du 14 juillet - Répartition pour qu'il y ai du temps entre la conception / animation pour chaque formateur et que l'équipe multimédia puisse faire les vidéos - Contrainte : 1 module / mois - pas de formations en simultané