Conceber um Briefing

Professora: Sandra Dias

Conceber um Breifing

9955 - Projeto de Design

Breifing

• Um briefing é um documento fundamental no início de qualquer projeto de design, seja gráfico, web, de produto ou de comunicação.
• O objetivo de um briefing é orientar o processo criativo, alinhando as expectativas entre o cliente e a equipa de design.

01

BreifingO que é?

• Neste sentido, conceber um briefing eficaz é um passo crucial no desenvolvimento de um projeto de design.

Breifing

• Um briefing bem estruturado estabelece as bases para um projeto bem-sucedido, oferecendo uma visão clara dos objetivos, público-alvo, e requisitos específicos.

• Este documento serve como um ponto de referência ao longo de todo o processo de desenvolvimento, garantindo que todos os envolvidos partilham uma visão comum sobre os objetivos, direções e limitações do trabalho.

1. O que é um Briefing?

• Um briefing é um guia de projeto que resume todas as informações importantes fornecidas pelo cliente ou pela equipa interna que encomenda o projeto.

02

Componentes Essenciais de um Briefing

• Visão e cultura: Indique os objetivos de longo prazo da empresa e a forma como ela se posiciona no mercado (por exemplo, inovadora, tradicional, jovem, luxuosa, etc.).

• História e contexto: Descreva a história, a missão e os valores da empresa. Isso ajuda a equipa de design a compreender o posicionamento da marca e o seu contexto no mercado.

• Nome da empresa: Comece com os detalhes básicos da empresa ou organização.

a) Informações Sobre a Empresa ou Cliente

2. Componentes Essenciais de um Briefing

A seguir estão os principais elementos que devem ser incluídos ao conceber um briefing:

• Métricas de sucesso: Como será medido o sucesso do projeto? Podem incluir-se métricas como aumento de vendas, tráfego no site, feedback dos clientes ou o sucesso de uma campanha.

• Resultados esperados: Qual é o objetivo final? Por exemplo, aumentar o reconhecimento da marca, melhorar a usabilidade do website, ou atrair um público-alvo específico.

• Descrição do projeto: Explicar o que a empresa ou cliente deseja alcançar com o projeto de design. É uma nova identidade visual, um website ou campanha publicitária? Defina claramente o que é esperado do projeto.

b)Objetivos do Projeto

2. Componentes Essenciais de um Briefing

• Segmentação de mercado: Se o projeto tiver mais de um público-alvo, descreva cada segmento. Por exemplo, um produto pode ter como alvo tanto consumidores finais como distribuidores, e o design pode precisar de apelar a ambos os grupos de maneiras diferentes.

• Quem são os destinatários?: Definir claramente o público-alvo é um dos elementos mais importantes de um briefing. Informações sobre demografia (idade, género, localização, etc.), interesses, comportamentos e motivações são essenciais para criar um design eficaz.

c)Público-Alvo

2. Componentes Essenciais de um Briefing

• Tom e estilo: Qual deve ser o tom do design? Deve ser formal, informal, criativo, divertido ou profissional? O estilo e a tonalidade influenciam tanto o design visual quanto o conteúdo escrito.

• Mensagem principal: O que a empresa quer comunicar através do projeto? Esta deve ser uma mensagem clara e concisa que guiará o conceito criativo.

d)Mensagem e Tom de Comunicação

2. Componentes Essenciais de um Briefing

• Inspirações e exemplos: Muitas vezes, os clientes têm exemplos de designs que apreciam (seja de concorrentes ou de outros setores). Fornecer referências visuais ou links para projetos similares pode ajudar a equipa de design a perceber as preferências visuais e o contexto em que o trabalho se insere.

• Concorrentes diretos e indiretos: Identificar as marcas concorrentes no mesmo mercado ou setor. Este ponto ajuda o designer a compreender o ambiente competitivo e a encontrar formas de destacar a marca ou produto.

e)Benchmarking e Concorrência

2. Componentes Essenciais de um Briefing

• Prazos: Estabelecer prazos realistas para as várias fases do projeto. Inclui datas para apresentação de propostas, revisões e a entrega final.

• Canais de distribuição: Para onde o design será direcionado? Impressão, digital, redes sociais, websites, etc. Cada plataforma pode exigir ajustes na apresentação visual.

• Requisitos específicos: Dependendo do projeto, pode ser necessário listar requisitos técnicos, como formatos de ficheiros, tamanhos específicos (para impressos ou digitais), e outros aspetos práticos (como cores Pantone a usar, tipografia corporativa, etc.).

f)Especificações Técnicas e Formatos

2. Componentes Essenciais de um Briefing

• Limitações financeiras: Um briefing deve indicar o orçamento disponível para o projeto, permitindo que a equipa de design trabalhe dentro das restrições financeiras. Isso evita mal-entendidos e orienta a tomada de decisões no processo criativo.

g)Orçamento

2. Componentes Essenciais de um Briefing

• Prazos de entrega: Inclua as datas específicas em que o cliente espera ter o produto finalizado e entregue.

• Fases do projeto: Defina um cronograma claro com os diferentes marcos do projeto, desde a pesquisa inicial até a entrega final. Estabelecer prazos para entregas intermediárias, como esboços, revisões e aprovação final.

h)Cronograma e prazos

2. Componentes Essenciais de um Briefing

• Recursos a utilizar: Pode também ser necessário indicar as fontes externas a utilizar, como bancos de imagens, estudos de mercado ou outros materiais que possam servir de apoio ao design.

• Conteúdos fornecidos pelo cliente: Alguns projetos requerem que o cliente forneça certos materiais, como logótipos, fontes corporativas, imagens ou documentos de branding existentes.

i)Materiais de apoio

2. Componentes Essenciais de um Briefing

03

O Processo de Criação do Briefing

• A concepção de um briefing não é apenas uma tarefa administrativa;
• é uma oportunidade de iniciar uma conversa estratégica entre o designer e o cliente.
• Muitas vezes, o designer assume um papel ativo na formulação do briefing, fazendo perguntas-chave para garantir que todas as necessidades e objetivos estão claramente definidos.

• Ajustes contínuos: Durante o desenvolvimento do projeto, o briefing pode ser ajustado ou refinado à medida que novas informações ou feedback surgem.

• Revisão do briefing: O briefing deve ser revisto e aprovado por ambas as partes, garantindo que todas as expectativas estão alinhadas.

• Reunião inicial: É crucial começar com uma reunião de descoberta, onde se discute o projeto e se recolhem todas as informações necessárias para o briefing.

3. O Processo de Criação do Briefing

Nome do Cliente: XYZ S.A. História da Empresa: Fundada em 2000, a XYZ é uma marca de moda sustentável que se foca em roupas ecológicas e éticas. A sua missão é promover um estilo de vida consciente, sem comprometer o design ou a qualidade.

Exemplo

Objetivo do Projeto: Criar uma nova identidade visual para a linha de roupas de verão de 2024, destacando os valores de sustentabilidade e moda ética da marca. A nova identidade será usada em materiais impressos (catálogos, etiquetas) e em canais digitais (website, redes sociais).

Exemplo

Público-Alvo: Jovens adultos (20-35 anos) conscientes das questões ambientais, com interesse em moda e estilo de vida sustentável. Localização principalmente em Portugal e Europa.Mensagem Principal: “Moda sustentável que não compromete o estilo.”Concorrência: Marcas como Patagonia, Zara, H&M Shein, que combinam moda com sustentabilidade.

Exemplo

Especificações Técnicas: A identidade visual deve incluir um logótipo atualizado, paleta de cores, e diretrizes para uso em materiais digitais e impressos. O design deve ser minimalista, moderno e em linha com a identidade ecológica da marca.Orçamento: 5.000€Prazos:Esboço inicial: 15 de novembroRevisão: 30 de novembroEntrega final: 10 de dezembro

Exemplo