Édition adaptée et  formation des personnels

L'édition adaptée

à l'université Toulouse Jean Jaurès

Valérie Peyrou

Service Commun de la Documentation

L'édition adaptée

Définition

Le Code de la propriété intellectuelle prévoit une exception au droit d'auteur afin de favoriser l'accès aux œuvres pour les personnes en situation de handicap (loi n° 2006-961 du 1er août 2006).Les bénéficiaires : toute personne atteinte d’une ou de plusieurs déficiences des fonctions motrices, physiques, sensorielles, mentales, cognitives ou psychiques, dont les publics « dys », c’est-à-dire porteurs de troubles cognitifs et troubles des apprentissages tels que la dyslexie, la dysphasie, la dyscalculie et la dyspraxie (loi n° 2016-925 du 7 juillet 2016).Des bibliothèques, mais aussi des associations ou organismes spécialisés, peuvent demander à être habilités à réaliser et à communiquer aux personnes en situation de handicap des versions adaptées au format numérique des œuvres protégées.

Nos débuts

2017

Inscription et agrément Platon

Info

2018

Ouverture du service au public

Info

• récupérer des documents déjà présents sur Platon
• demander des titres publiés depuis moins de 10 ans aux éditeurs
• numériser des documents
• déposer nos numérisations et adaptations pour les mutualiser.

• Intermédiaire entre les éditeurs et les organismes
• Dépôt par les éditeurs et récupération des fichiers par les bibliothèques de manière sécurisée
• Inscription et agrément nous permettent de :

Platon

Plateforme de Transfert des Ouvrages Numériques,gérée par la Bibliothèque Nationale de France

Info

La répartition des tâches

Le Pôle handicap de la Division de la vie étudiante gère :

• La liste des usagers habilités
• Les formulaires d'engagement de confidentialité

Le Service Commun de la Documentation gère les demandes des usagers et l'adaptationLe SICD numérise les titres hors Platon

Info

Le circuit pour l'usager

• Demande à bénéficier du service via un formulaire en ligne Accès facilité à la documentation

• Signe et communique son engagement de confidentialité

• Adresse ses demandes via un formulaire en ligne

Info

L'équipe des bibliothécaires

• 3 personnes

• Temps de travail estimé : 10% d'un équivalent temps plein chacun

• Tableau partagé de suivi des demandes

• Procédures partagées

• Participation au service d'accompagement Coachdoc

Chiffres 2023

Les usagers

47 personnes habilitées, dont 20 ont fait des demandes (soit 43%)

Info

Pour lever les freins d'accès au service, celui-ci se fait depuis cette rentrée universitaire, sur simple déclaration sur l'honneur.

Un flyer pour promouvoir le service

Chiffres 2023

Les demandes

467 demandes reçues, dont 94 % ont pu être satisfaites.

Documents obtenusvia Platon

58% des documents fournis,soit 256 documents

Documentsnumérisés

31% des documents fournis,soit 134 documents

Documentsdisponibles en ligne

Info

Info

11% des demandes,soit 49 documents

Chiffres 2023

Le délai de fourniture à l'usager

Délai moyen : 41 joursDélai minimum : 0 joursDélai maximum : 302 joursDélai moyen pour les documents Platon : 19 joursDélai moyen pour les documents numérisés : 91 jours

• Demandes par anticipation basées sur les bibliographies de cours pour réduire ce délai. Problème : difficile de les obtenir.

• Délai moyen de fourniture :
• pour les documents Platon : 19 jours
• pour les documents numérisés : 91 jours

Chiffres 2023

Le délai de fourniture à l'usager

• L'éditeur a 45 jours pour déposer le fichier sur Platon. Passé ce délai, nous avons le droit de numériser le document

Chiffres 2023

Nos dépôts sur Platon

229 documents, déposés pour alimenter le catalogue mutualisé d'éditions adaptées.

• Adaptation dans un autre format de documents obtenus via Platon : 50%
• Numérisation : 48%
• Documents sur internet ou issus de nos collections numériques : 2%

Bilan global

La formation

Sensibilisation au handicap et formation à l'accessibilité numérique

Info

La formation des personnels

+ de 160

personnels et moniteurs formés depuis 2019

• Sensibilisations générales
• Accueil et formation des publics en situation de handicap, dont publics DYS
• Handicaps psychiques
• Langues des Signes Française
• Santé mentale, etc.

Une importante offre interne au SCD

• Sensibilisation aux handicaps notamment à destination des moniteurs et monitrices de bibliothèques à chaque rentrée

• Accessibilité numérique, et appliquée à certains outils : Word, Powerpoint, Genially, K-sup le CMS derrière le site web des bibliothèques et l’intranet du SCD.

En collaboration avec les services de l’université

• Auto-formation
• Besoin complémentaire de formation technique pour l'adaptation. Demandé à notre centre de formation régional, et programmé au 1er semestre 2025
• Sollicitations fréquentes pour accompagner des collègues d'autres université à la mise en oeuvre du service

Info

La formation de l'équipe Édition adaptée

Info

La formation des étudiant⸱es

Atelier de présentation de l’édition adaptée

• Proposé en novembre 2023
• 15 participant⸱es
• Une expérience qui mérite d’être renouvelée

Rédiger un mémoire ou une thèse accessible

• Un support de formation mis à disposition des bibliothécaires susceptibles d’intervenir dans les formations de niveau Master et Doctorat

• Deux documents mis à disposition des étudiant⸱es :
• Mémoires et thèses, soyons accessibles ! Le guide (production du ministère)
• Concevoir un document accessible - La checklist (production du SCD)
• Deux ateliers en visioconférence, dont un "Stretching numérique"

https://exception-handicap.univ-tlse2.fr

Merci de votre attention

Les documents qu'on ne peut obtenir via Platon, et qu'on fait numériser :

• Publiés depuis plus de 10 ans
• Publiés à l'étranger
• Dès que le délai de 45 jours dont dispose l'éditeur pour déposer son fichier sur Platon est passé

Disponibles :

• En libre accès sur internet
• Dans nos collections numériques

• Sur simple déclaration sur l'honneur depuis la rentrée universitaire dernière
• Un seul formulaire pour demander à bénéficier de l'un et / ou l'autre des deux services suivant :
• Clique et Collecte
• Fourniture de documents numérisés

Coachdoc :

• Service d'accompagnement documentaire ouvert à tous les usagers
• Sur rendez-vous
• Pour, par exemple, faire une démo de tablette ou liseuse, étudier ensemble une bibliographie afin de prioriser les demandes...

Stretching numérique :

• Dispositif national
• Porté par des bibliothèques universitaires
• Présentation d'outils numériques en visioconférence
• A destinations des étudiant⸱es, enseignant⸱es, chercheur⸱es et bibliothécaires

Le Service Commun de la Documentation porte la mise en place du service.

Objectif atteint : 64 personnes habilitées en date du 24 octobre dernier

L'Université Toulouse Jean Jaurès (UT2J) obtient l'inscription et l'agrément Platon. Partenariat :

• Chargée de mission handicap
• Service Commun de la Documentation
• Pôle Handicap
• Médecine universitaire

Sous-traitance par le Service Inter-établissements de Coopération Documentaire validée en 2019 :

• service inter-interuniversitaire de missions
• en charge du livre ancien pour les bibliothèques universitaires
• équipé d'un numériseur
• Tarifs conventionnés (5€ par livre et 15 centimes par page)

Formalisation sous la forme d'un journée Retour d'expérience en visioconférence, co-animée avec le SCD de Paris 8, et inscrite au programme national de formation

• Pôle Environnement Professionnel (service de la Direction des Ressources Humaines)
• DIVE
• Chargée de mission
• Médecine du travail