Contrato Compra e Venda

Turma 24.04170571 – Aplicações Informáticas de GestãoMaria Manuel Ribeiro

Contrato de Compra e Venda

Documentos

Fatura

Guia de Transporte

Nota de Encomenda

Recibo

Nota de Débito

Nota de Crédito

Documentos obrigatórios no Contrato de Compra e Venda

ÍNDICE

Nota de Encomenda

Uma nota de encomenda, ou ordem de compra, é um documento emitido por solicitação do cliente. Este é um pedido que deve incluir a descrição dos produtos (ou serviços) com o preço acordado, as condições de pagamento associadas e as condições de entrega estipuladas. Normalmente, este documento é emitido em duplicado: um para o vendedor e o outro para o comprador. Não serve, no entanto, como fatura, já que representa apenas a vontade de adquirir os produtos/serviços mas não representa a compra em si.

Nota de Encomenda

Guia de Transporte

É um documento que deve acompanhar o transporte de mercadorias (bens de circulação) em território nacional. De acordo com a Autoridade Tributária e Aduaneira, os bens de circulação são todos os materiais que se encontram fora dos locais de produção, transformação ou exposição nos estabelecimentos de venda. Por exemplo: mercadorias encontradas em veículos no momento de descarga ou transbordo ou expostas para venda em feiras e mercados.

Guia de Transporte

Uma fatura é um documento que deve ser emitido sempre que se adquire um bem ou serviço sujeito a IVA, mesmo que esta não seja solicitada pelo cliente. Na prática, o ato de comprar um produto ou de contratar um determinado serviço deve dar origem à emissão de uma fatura. Por exemplo, na compra de um computador ou na contratação de serviços de marketing, cabe ao fornecedor ou prestador de serviços emitir um documento comprovativo da compra.

Fatura

Fatura

O Recibo é o documento que comprova que o cliente pagou a totalidade dos produtos ou do serviços adquiridos.A Fatura-Recibo agrega os dois documentos referidos anteriormente. Esta só pode ser emitida quando a data da fatura e a data de pagamento coincidem.

Recibo

Recibo

A Nota de Crédito é um documento que se emite quando há necessidade de efetuar uma retificação à fatura original. Por exemplo, quando o cliente solicita a inclusão de dados na fatura, devolve um produto ou ainda quando existe um erro no preenchimento da taxa de IVA. Este documento retificativo da fatura tem como função dar crédito ao cliente.

Nota de Crédito

Nota de Crédito

Trata-se de um documento pelo qual o vendedor informa o comprador de uma retificação no valor da fatura por acréscimo, isto é, que a sua dívida aumentou. Usa-se quando há omissão do valor das despesas de transporte, de valores de seguros, quando se deram descontos indevidamente e ou quando mercadorias não são faturadas.

Nota de Débito

Nota de Débito

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