Je fais l'appel sur Net Yparéo

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Ypareo

FAire l'appel sur NETYparéo

Pourquoi faire l'appel sur Net Yparéo

La gestion des présences, abscences et retards sur net Ypareo permet d'avoir un suivi de ce qui se passe dans le groupe.Il vient en plus des fiches d'émargements qui sont des éléments liés aux financeurs des actions.Les assistantes voient en temps réel ce qui se passe sur le groupe même si l'assistante n'est pas présente sur le site de formation.Cet émargement désengage votre responsabilité quand le stagiaire n'est pas avec vous.

A destination des formateurs

Attention, lorsque vous utilisez un moteur de recherche, c'est souvent l'adresse d'un concurent qui apparait.

La connexion au site

Net Yparéo, comme son nom l'indique est une interface web (Internet)L'adresse de connexion est :

https://greta-lorraine-nord.ymag.cloud/

• Vérifier bien qu'en haut à gauche figure la mention
• Que l'adresse en bas à gauche soit celle du siège à METZ

Vos identifiants de connexion

Ils vous sont communiqués par mail par vos responsables d'Yparéo

• Coordo d'UFA
• Référents Yparéo

Ils sont uniques et seront bloqués au bout de 3 tentatives infructueusesPour le réactiver suivez le lien ou envoyez moi un mail emmanuel.boehm@ac-nancy-metz.fr

Une fois connecté

Une fois connecté, le plus simple est d'aller sur votre séance de cours. Si celle-ci n'apparait pas à l'écran, cliquez sur le bouton vert : Planning de la semaine

Trouver sa séquence

A l'aide des deux flèches vous pouvez faire défiler les semaines jusqu'à trouver la semaine qui contient votre séquence souhaitée.En règle générale la déclaration de présence se au moment même de l'intervention.

Une fois la séquence trouvée

Une fois la séquence trouvée, placez votre curseur dessus Faites un clic avec le bouton droit de la souris et le menu contextuel apparait : Cliquer sur : Faire l'appel

L'appel : Présent / Absent

Dans la logique d'YPAREO, les apprenants sont toujours présents. Si tout le monde est là, il suffit de cliquer en bas sur : Terminer l'appelSi l'apprenant est absent, il faut cliquer, en face de son nom, sur Présent et ce dernier passe en rouge et est noté AbsentSi l'on s'est trompé, il suffit de recliquer sur Absent pour repasser l'apprenant Présent.

L'appel : Retard / départ anticipé

Cliquer sur le triangle pointe en bas, à droitre du bouton Présent.(Si vous l'avez déja mis Absent, repassez le Présent.)Un ménu déroulant s'ouvre permettant de saisir un retard ou un départ anticipéChoisir l'action à faire puis remplir la boite de dialogue et enregistrer l'actionUne fois toutes les manipulations faites, cliquer sur Terminer l'appel

Conclusion

Vous êtes maintenant en capacité de faire l'appel. Cela va se substituer à la fiche de compte rendu de cours, à condition de remplir le cahier de texte.Il y a d'autre chemins d'accès pour réaliser l'appel mais celui est, à mon sens, le plus simple.