Protocolo de Bienvenida. Grupo de Personas Colaboradoras con la Evaluación del IAAP(GPE)
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Índice
Protocolo de Acogida. Grupo de Personas Evaluadoras del IAAP
1. Palabras de Bienvenida
3. Misión, visión y valores del Grupo
2. Historia del Grupo y momento actual
Dirección del IAAP
6. ¿Qué ofrecemos y qué requerimos?
5. Actividades del Grupo
4. Objetivos y Tareas de Grupo
9. Queremos conocerte y saber tu inquietudes
8. Canales de comunicación y presencia en las redes
7. Proceso de incorporación
01
Palabras de Bienvenida
Palabras de Bienvenida
José Loaiza García
Director del Instituto Andaluz Administración Pública - Junta de Andalucía
Clicla Play para su reproducción
02
Historia del Grupo y momento actual
Origen del Área y del Grupo (I)
n 2015 el IAAP recibe las competencias para el impulso de la EPP, y desde entonces se empieza a trabajar con la creación de un grupo integrado por personal técnico de la entonces D.G. de Planificación y Evaluación, así como personal del propio IAAP, con los siguientes propósitos: (A) estudiar la Evaluación de Políticas Públicas a nivel nacional e internacional; (B) analizar la realidad de la evaluación en la JA (oportunidades y debilidades); y (C) desarrollar un documento base que permitiese orientar la actuación pública. En ese mismo año se crea el Área EPP dentro del IAAP como unidad responsable de la reflexión, formación e impulso de la acción en materia de planificación y evaluación, cuya hoja de ruta contemplaba un llamamiento de colaboración entre las y los empleados públicos, origen del GPE.
En 2016, se aprobó el documento marco Evaluación de Políticas Públicas. Junta de Andalucía 2016, en el que señalaban tres objetivos estratégicos para el impulso de la EPP: (1) Promover una cultura de evaluación en la organización, (2) Articular los medios para implantar el sistema de evaluación y (3) Evaluar políticas públicas: primeros pasos.
Origen del Área y del Grupo (II)
+ info
Origen del Área y del Grupo (II)
+ info
Momento Actual del Grupo (Año 2024)
En la actualidad, los trabajos de Área de EEP se desarrollan a través de: (a) un equipo multidisciplinar de 3 personas perteneciente al IAAP; (b) una Oficina Técnica de Evaluación (OTEVAL) , integrada por 3 personas de una consultora externa; y (c) el Grupo de Personas Colaboradoras con la Evaluación (GPE), integrado por 33 empleadas y empleados públicos adscritos a diferentes centros directivos de la JA y, en un caso, a la Diputación/Universidad de Granada.
En este mapa encontrarás geolocalizadas a las personas que actualmente forman parte del GPE y sus datos de contacto
03
Misión, Visión y Valores
MISIÓN VISIÓN VALORES
La MISIÓN del GPE es contribuir a desarrollar una cultura y práctica de la planificación y la evaluación en la JA para que los servicios públicos sean más eficientes, transparentes y más acordes a las necesidades de la ciudadanía. Especialmente colaborará con la investigación evaluativa como laboratorio de ideas e iniciativas, la ejecución de los servicios del IAAP en materia de evaluación y hará de puente entre los Centros Directivos de los que forman parte y las actividades y servicios del IAAP, colaborando en el impulso y extensión de la cultura de la evaluación en el sector público andaluz.
MISIÓN VISIÓN VALORES
La VISIÓN del GPE se concreta en la aspiración a ser un referente en el estudio y práctica de la evaluación de las políticas públicas, aportando valor añadido a las políticas públicas de la Junta de Andalucía, siendo un grupo multidisciplinar de profesionales del sector público andaluz de reconocido prestigio por su solvencia técnica y profesional en evaluación de políticas públicas.
MISIÓN VISIÓN VALORES
Entre los VALORES del Grupo de Personas Evaluadoras se encuentran:> la eficiencia; > la colaboración; > la innovación; > la equidad; > y la transparencia.
04
Objetivos del Grupo
Objetivos del Grupo
01
COLABORAR CON EL IAAP PARA LA EVALUACIÓN DE LAS POLÍTICAS PÚBLICAS Y LA DIFUSIÓN DE LOS RESULTADOS
02
EXTENDER LA CULTURA DE LA EVALUACIÓN EN TODA LA ORGANIZACIÓN Y RESTO DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS DE ANDALUCÍA
03
PARTICIPAR PUNTUALMENTE EN EL DISEÑO ADECUADO DE LAS POLÍTICAS PÚBLICAS QUE PERMITAN EVALUARLAS
04
APORTAR IDEAS, EXPERIENCIA, MECANISMOS Y SISTEMAS PARA LA MEJORA DE LA TRANSPARENCIA Y AVANCE EN LA RENDICIÓN DE CUENTAS
05
REALIZAR PROPUESTAS Y COLABORAR EN LA DISPONIBILIDAD Y USO DE LOS DATOS QUE CONTIENEN LOS REGISTROS ADMINISTRATIVOS
06
AYUDAR A UN MEJOR POSICIONAMIENTO DE ANDALUCÍA COMO UNO DE LOS GOBIERNOS MÁS IMPLICADOS EN LA EVALUACIÓN DE LAS POLÍTICAS PÚBLICAS
07
COLABORAR CON EL ÁREA DE EPP EN EL ASESORAMIENTO A LOS ÓRGANOS DIRECTIVOS RESPONSABLES DE LA ELABORACIÓN DE LOS PLANES
05
Actividades del Grupo
La colaboración se plantea puntual, temporal y voluntaria. Cada persona puede acometer diferentes roles, en función de su experiencia, conocimientos, intereses y disponibilidad de tiempo
Actividades del Grupo
01
02
03
04
05
07
Diseño y realización de evaluaciones
Análisis de evaluabilidad previa
Asesoramiento
Investigación y estudios
Difusión y sensibilización
Estudiar los diseños de las políticas (evaluación ex ante), los procedimientos y el nivel de implementación de los planes (evaluación intermedia) y los resultados conseguidos (evaluación final).
Valorar cuáles son las posibilidades de que el Plan pueda ser evaluado, analizando si disponen de los requisitos previos necesarios para ello y propuestas de mejora al diseño antes que el Plan sea implementado.
Como personas expertas en el Diseño y Evaluaciones de Planes y Programas se asesora y se acompaña en el proceso de elaboración de los planes y sus evaluaciones.
Colaborar en las investigaciones y análisis puestos en marcha por el IAAP en relación con los planes y evaluaciones de políticas públicas.
Actividades destinadas a la difusión y sensibilización de la cultura evaluadora, a través de diferentes mecanismos y canales (scoop.it, red profesional, RRSS,…) y participación en el diseño de soportes de difusión ( vídeos, folletos..).
Formación
Participación como docentes en la realización de MOOCs y otras actividades formativas organizadas por el IAAP (cursos, talleres, webinar, etc.). Asimismo, también se desarrollan acciones de formación interna.
06
Asistencia a Congresos , encuentros...
Participación como ponentes, comunicadores y/o participantes en Congresos, encuentros, etc. relacionados con la evaluación de Políticas Públicas.
08
Transferencia del conocimiento
Elaboración de manuales, guías, protocolos, publicaciones, instrumentos y documentación.
09
Buenas prácticas
El grupo pone especial énfasis en sus asesoramientos en la perspectiva de género, en los objetivos de desarrollo sostenible y en la perspectiva verde.
06
¿Qué ofrecemos y qué requerimos?
Aprendizaje colaborativo e intercambio de conocimientos
¿Qué te puede aportar el GRUPO?
- Participar en un grupo de personas con alta motivación para la mejora de la Administración y las políticas públicas de la JA.
- Formación para mejorar tus competencias y desempeño profesional en relación con las tareas de planificación y evaluación.
- Aprender-haciendo, en los proyectos específicos de evaluación.
- Colaborar en el diseño actual y el futuro del desarrollo de la evaluación de políticas públicas en la Junta de Andalucía.
Con la participación en el Grupo se asume un compromiso de confidencialidad con los trabajos y asuntos tratados en el seno del mismo.
¿Qué puedes aportar al GRUPO?
- Tu experiencia como empleada/o público en tu sector
- Tus conocimientos en planificación y evaluación de políticas públicas
- Tu interés y creatividad
- Tu compromiso y disponibilidad
- Tus ganas de aprender y aportar al proyecto
07
Proceso de incorporación al Grupo
Proceso de Incorporación (I)
Te queremos informar sobre los pasos a seguir de cara a que te sientas plenamente integrado/a en el Grupo y en su dinámica de trabajos colaborativos:
01
olicitud por parte de la persona interesada a través del correo electrónico: solicitudGPE.iaap@juntadeandalucia.es
02
a persona responsable del área de EPP y/o el equipo de acogida se pondrá en contacto contigo por videoconferencia y te proporcionará información general del funcionamiento del Grupo y te solicitará un breve curriculum.
03
e revisará internamente la petición y, en función de la experiencia y los conocimientos disponibles, se realizarán propuestas de acompañamiento-formación, diseñando un itinerario personalizado para adquirir, o bien consolidar, las competencias evaluadoras disponibles.
i tras conocernos sigues interesado/a y quieres colaborar con el Grupo, deberás solicitar la autorización a la persona que ejerza de superior jerárquico en tu organización.
05
04
ecibirás una invitación vía mail para que puedas asistir a una de las reuniones de trabajo grupales que celebramos trimestralmente.
Proceso de Incorporación (II)
06
esde la Dirección del IAAP se remitirá a tu superior/a jerárquico/a un mail de agradecimiento por permitir tu participación en las actividades del GPE, en la medida que el desempeño profesional en tu organización lo permita.
07
urante los 6 primeros meses de tu incorporación al Grupo un/a intregrante del GPE ejercerá de mentoring y se convertirá en tu referente para orientarte y ayudarte en lo que necesites para tu plena integración y comprensión de la actividad y funcionamiento del mismo.
08
09
l compromiso incial con el Grupo es por un año y se renovará anualmente. Además, se deberá acudir a las reuniones trimestrales del Grupo -a menos que tu trabajo principal te lo impida-; y colaborar cada año activamente con, al menos, alguna de las actividades que se propongan desde el IAAP.
ealizarás, al menos, una práctica formativa en evaluabilidad previa en alguno de los planes y/o estrategias que se asesoren por parte del IAAP. Para ello, contarás con el acompañamiento de tu mentor/a o alguno/a de las personas que componen el GPE.
08
Canales de comunicación y presencia en las redes
Canales de comunicación y presencia en las redes
Estamos presentes en Internet y redes sociales y disponemos de varios canales de comunicación y un repositorio documental con numerosos manuales, guías e instrumentos, en el apartado de Documentación EPP en la Web del IAAP.
Web del Instituto Andaluz de Administración Pública. Área de Evaluación de Políticas Públicas
redprofesional.juntadeandalucia.es
Grupo "EVALUACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS" (requiere logarse)
www
Portal de noticias y actualidad en EPP
evaluacion.politicas.iaap@juntadeandalucia.es
Instituto Andaluz de
Administración Pública
Documentación en EPP
fhttps://www.linkedin.com/groups
09
Queremos conocerte y saber tus inquietudes
Ficha de datos e intereses
Compromiso Anual
Por favor, rellena este breve cuestionario para recopilar algunos datos necesarios y algunos de tus intereses....
Nota: En el formulario se te pedirá la asunción del compromiso de confidencialidad con los trabajos y asuntos tratados en el seno del GPE. Asimismo, nos servirá para conocer los datos básicos de tu curriculum.
Muchas gracias por tu interés en la evaluación
¡Bienvenida/o!
El IAAP te da una cordial bienvenida al Grupo de Personas Evaluadoras de Políticas Públicas, y te agradece que hayas decidido unirte a este proyecto cuyo objetivo fundamental es la mejora de la Acción Pública. Te estás sumando a un equipo de personas que, desde 2016, colaboran con el IAAP en la evaluación de las Políticas Públicas. La idea principal es que este manual de acogida sirva para facilitar tu incorporación e integración a nuestro grupo y hacerte parte del proyecto.Por último, este momento es ideal para invitarte a participar en los diferentes encuentros y actividades que se vayan llevando a cabo para que puedas formarte e implicarte en el día a día del Grupo. Gracias por unirte, seguro que tu colaboración será una experiencia enriquecedora.
PROTOCOLO DE ACOGIDA. GPCE
Junta de Andalucía
Created on October 23, 2024
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Protocolo de Bienvenida. Grupo de Personas Colaboradoras con la Evaluación del IAAP(GPE)
EMPEZAR
Índice
Protocolo de Acogida. Grupo de Personas Evaluadoras del IAAP
1. Palabras de Bienvenida
3. Misión, visión y valores del Grupo
2. Historia del Grupo y momento actual
Dirección del IAAP
6. ¿Qué ofrecemos y qué requerimos?
5. Actividades del Grupo
4. Objetivos y Tareas de Grupo
9. Queremos conocerte y saber tu inquietudes
8. Canales de comunicación y presencia en las redes
7. Proceso de incorporación
01
Palabras de Bienvenida
Palabras de Bienvenida
José Loaiza García
Director del Instituto Andaluz Administración Pública - Junta de Andalucía
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02
Historia del Grupo y momento actual
Origen del Área y del Grupo (I)
n 2015 el IAAP recibe las competencias para el impulso de la EPP, y desde entonces se empieza a trabajar con la creación de un grupo integrado por personal técnico de la entonces D.G. de Planificación y Evaluación, así como personal del propio IAAP, con los siguientes propósitos: (A) estudiar la Evaluación de Políticas Públicas a nivel nacional e internacional; (B) analizar la realidad de la evaluación en la JA (oportunidades y debilidades); y (C) desarrollar un documento base que permitiese orientar la actuación pública. En ese mismo año se crea el Área EPP dentro del IAAP como unidad responsable de la reflexión, formación e impulso de la acción en materia de planificación y evaluación, cuya hoja de ruta contemplaba un llamamiento de colaboración entre las y los empleados públicos, origen del GPE.
En 2016, se aprobó el documento marco Evaluación de Políticas Públicas. Junta de Andalucía 2016, en el que señalaban tres objetivos estratégicos para el impulso de la EPP: (1) Promover una cultura de evaluación en la organización, (2) Articular los medios para implantar el sistema de evaluación y (3) Evaluar políticas públicas: primeros pasos.
Origen del Área y del Grupo (II)
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Origen del Área y del Grupo (II)
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Momento Actual del Grupo (Año 2024)
En la actualidad, los trabajos de Área de EEP se desarrollan a través de: (a) un equipo multidisciplinar de 3 personas perteneciente al IAAP; (b) una Oficina Técnica de Evaluación (OTEVAL) , integrada por 3 personas de una consultora externa; y (c) el Grupo de Personas Colaboradoras con la Evaluación (GPE), integrado por 33 empleadas y empleados públicos adscritos a diferentes centros directivos de la JA y, en un caso, a la Diputación/Universidad de Granada.
En este mapa encontrarás geolocalizadas a las personas que actualmente forman parte del GPE y sus datos de contacto
03
Misión, Visión y Valores
MISIÓN VISIÓN VALORES
La MISIÓN del GPE es contribuir a desarrollar una cultura y práctica de la planificación y la evaluación en la JA para que los servicios públicos sean más eficientes, transparentes y más acordes a las necesidades de la ciudadanía. Especialmente colaborará con la investigación evaluativa como laboratorio de ideas e iniciativas, la ejecución de los servicios del IAAP en materia de evaluación y hará de puente entre los Centros Directivos de los que forman parte y las actividades y servicios del IAAP, colaborando en el impulso y extensión de la cultura de la evaluación en el sector público andaluz.
MISIÓN VISIÓN VALORES
La VISIÓN del GPE se concreta en la aspiración a ser un referente en el estudio y práctica de la evaluación de las políticas públicas, aportando valor añadido a las políticas públicas de la Junta de Andalucía, siendo un grupo multidisciplinar de profesionales del sector público andaluz de reconocido prestigio por su solvencia técnica y profesional en evaluación de políticas públicas.
MISIÓN VISIÓN VALORES
Entre los VALORES del Grupo de Personas Evaluadoras se encuentran:> la eficiencia; > la colaboración; > la innovación; > la equidad; > y la transparencia.
04
Objetivos del Grupo
Objetivos del Grupo
01
COLABORAR CON EL IAAP PARA LA EVALUACIÓN DE LAS POLÍTICAS PÚBLICAS Y LA DIFUSIÓN DE LOS RESULTADOS
02
EXTENDER LA CULTURA DE LA EVALUACIÓN EN TODA LA ORGANIZACIÓN Y RESTO DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS DE ANDALUCÍA
03
PARTICIPAR PUNTUALMENTE EN EL DISEÑO ADECUADO DE LAS POLÍTICAS PÚBLICAS QUE PERMITAN EVALUARLAS
04
APORTAR IDEAS, EXPERIENCIA, MECANISMOS Y SISTEMAS PARA LA MEJORA DE LA TRANSPARENCIA Y AVANCE EN LA RENDICIÓN DE CUENTAS
05
REALIZAR PROPUESTAS Y COLABORAR EN LA DISPONIBILIDAD Y USO DE LOS DATOS QUE CONTIENEN LOS REGISTROS ADMINISTRATIVOS
06
AYUDAR A UN MEJOR POSICIONAMIENTO DE ANDALUCÍA COMO UNO DE LOS GOBIERNOS MÁS IMPLICADOS EN LA EVALUACIÓN DE LAS POLÍTICAS PÚBLICAS
07
COLABORAR CON EL ÁREA DE EPP EN EL ASESORAMIENTO A LOS ÓRGANOS DIRECTIVOS RESPONSABLES DE LA ELABORACIÓN DE LOS PLANES
05
Actividades del Grupo
La colaboración se plantea puntual, temporal y voluntaria. Cada persona puede acometer diferentes roles, en función de su experiencia, conocimientos, intereses y disponibilidad de tiempo
Actividades del Grupo
01
02
03
04
05
07
Diseño y realización de evaluaciones
Análisis de evaluabilidad previa
Asesoramiento
Investigación y estudios
Difusión y sensibilización
Estudiar los diseños de las políticas (evaluación ex ante), los procedimientos y el nivel de implementación de los planes (evaluación intermedia) y los resultados conseguidos (evaluación final).
Valorar cuáles son las posibilidades de que el Plan pueda ser evaluado, analizando si disponen de los requisitos previos necesarios para ello y propuestas de mejora al diseño antes que el Plan sea implementado.
Como personas expertas en el Diseño y Evaluaciones de Planes y Programas se asesora y se acompaña en el proceso de elaboración de los planes y sus evaluaciones.
Colaborar en las investigaciones y análisis puestos en marcha por el IAAP en relación con los planes y evaluaciones de políticas públicas.
Actividades destinadas a la difusión y sensibilización de la cultura evaluadora, a través de diferentes mecanismos y canales (scoop.it, red profesional, RRSS,…) y participación en el diseño de soportes de difusión ( vídeos, folletos..).
Formación
Participación como docentes en la realización de MOOCs y otras actividades formativas organizadas por el IAAP (cursos, talleres, webinar, etc.). Asimismo, también se desarrollan acciones de formación interna.
06
Asistencia a Congresos , encuentros...
Participación como ponentes, comunicadores y/o participantes en Congresos, encuentros, etc. relacionados con la evaluación de Políticas Públicas.
08
Transferencia del conocimiento
Elaboración de manuales, guías, protocolos, publicaciones, instrumentos y documentación.
09
Buenas prácticas
El grupo pone especial énfasis en sus asesoramientos en la perspectiva de género, en los objetivos de desarrollo sostenible y en la perspectiva verde.
06
¿Qué ofrecemos y qué requerimos?
Aprendizaje colaborativo e intercambio de conocimientos
¿Qué te puede aportar el GRUPO?
Con la participación en el Grupo se asume un compromiso de confidencialidad con los trabajos y asuntos tratados en el seno del mismo.
¿Qué puedes aportar al GRUPO?
07
Proceso de incorporación al Grupo
Proceso de Incorporación (I)
Te queremos informar sobre los pasos a seguir de cara a que te sientas plenamente integrado/a en el Grupo y en su dinámica de trabajos colaborativos:
01
olicitud por parte de la persona interesada a través del correo electrónico: solicitudGPE.iaap@juntadeandalucia.es
02
a persona responsable del área de EPP y/o el equipo de acogida se pondrá en contacto contigo por videoconferencia y te proporcionará información general del funcionamiento del Grupo y te solicitará un breve curriculum.
03
e revisará internamente la petición y, en función de la experiencia y los conocimientos disponibles, se realizarán propuestas de acompañamiento-formación, diseñando un itinerario personalizado para adquirir, o bien consolidar, las competencias evaluadoras disponibles.
i tras conocernos sigues interesado/a y quieres colaborar con el Grupo, deberás solicitar la autorización a la persona que ejerza de superior jerárquico en tu organización.
05
04
ecibirás una invitación vía mail para que puedas asistir a una de las reuniones de trabajo grupales que celebramos trimestralmente.
Proceso de Incorporación (II)
06
esde la Dirección del IAAP se remitirá a tu superior/a jerárquico/a un mail de agradecimiento por permitir tu participación en las actividades del GPE, en la medida que el desempeño profesional en tu organización lo permita.
07
urante los 6 primeros meses de tu incorporación al Grupo un/a intregrante del GPE ejercerá de mentoring y se convertirá en tu referente para orientarte y ayudarte en lo que necesites para tu plena integración y comprensión de la actividad y funcionamiento del mismo.
08
09
l compromiso incial con el Grupo es por un año y se renovará anualmente. Además, se deberá acudir a las reuniones trimestrales del Grupo -a menos que tu trabajo principal te lo impida-; y colaborar cada año activamente con, al menos, alguna de las actividades que se propongan desde el IAAP.
ealizarás, al menos, una práctica formativa en evaluabilidad previa en alguno de los planes y/o estrategias que se asesoren por parte del IAAP. Para ello, contarás con el acompañamiento de tu mentor/a o alguno/a de las personas que componen el GPE.
08
Canales de comunicación y presencia en las redes
Canales de comunicación y presencia en las redes
Estamos presentes en Internet y redes sociales y disponemos de varios canales de comunicación y un repositorio documental con numerosos manuales, guías e instrumentos, en el apartado de Documentación EPP en la Web del IAAP.
Web del Instituto Andaluz de Administración Pública. Área de Evaluación de Políticas Públicas
redprofesional.juntadeandalucia.es Grupo "EVALUACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS" (requiere logarse)
www
Portal de noticias y actualidad en EPP
evaluacion.politicas.iaap@juntadeandalucia.es
Instituto Andaluz de Administración Pública
Documentación en EPP
fhttps://www.linkedin.com/groups
09
Queremos conocerte y saber tus inquietudes
Ficha de datos e intereses
Compromiso Anual
Por favor, rellena este breve cuestionario para recopilar algunos datos necesarios y algunos de tus intereses....
Nota: En el formulario se te pedirá la asunción del compromiso de confidencialidad con los trabajos y asuntos tratados en el seno del GPE. Asimismo, nos servirá para conocer los datos básicos de tu curriculum.
Muchas gracias por tu interés en la evaluación
¡Bienvenida/o!
El IAAP te da una cordial bienvenida al Grupo de Personas Evaluadoras de Políticas Públicas, y te agradece que hayas decidido unirte a este proyecto cuyo objetivo fundamental es la mejora de la Acción Pública. Te estás sumando a un equipo de personas que, desde 2016, colaboran con el IAAP en la evaluación de las Políticas Públicas. La idea principal es que este manual de acogida sirva para facilitar tu incorporación e integración a nuestro grupo y hacerte parte del proyecto.Por último, este momento es ideal para invitarte a participar en los diferentes encuentros y actividades que se vayan llevando a cabo para que puedas formarte e implicarte en el día a día del Grupo. Gracias por unirte, seguro que tu colaboración será una experiencia enriquecedora.