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Funciones del ERP en las Empresas

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Gestión financiera

La gestión financiera es el conjunto de tareas que abarca la planificación, organización, dirección y control de todas las actividades relacionadas con los recursos financieros dentro de una empresa. Este proceso tiene como objetivo principal garantizar que los recursos económicos de la organización sean utilizados de manera eficiente y efectiva, asegurando así la sostenibilidad y el crecimiento de la empresa a largo plazo.

Gestión financiera

AUTOMATIZACIÓNLa automatización no solo facilita la generación de estados financieros y la balanza de comprobación, sino que también permite la creación de una serie de indicadores o razones que se pueden personalizar según las metas específicas del equipo directivo y financiero.TOMA DE DESICIONESLa utilización de gráficos sobre tendencias, cuadros comparativos, tablas dinámicas y otros recursos visuales facilita la interpretación de las cifras financieras, lo que a su vez permite una toma de decisiones más informada y la implementación de correctivos oportunos.

BENEFÍCIOS

PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN

La Planeación de la producción es el proceso mediante el cual una empresa define y establece los métodos, recursos y tiempos necesarios para cumplir con sus objetivos de producción. Consiste en tomar decisiones estratégicas sobre la cantidad y el tipo de productos que se deben fabricar, así como en determinar la secuencia de actividades necesarias para llevar a cabo la producción de manera eficiente.

CONTROL DE INVENTARIOEl acceso al estado del inventario es fundamental para evitar la rotura de stock. Conocer las existencias y referencias disponibles permite minimizar riesgos, ya que se tiene un control preciso de estas variables y se puede saber de inmediato si falta algún producto.Control Financiero en Tiempo RealEl control de la situación financiera de la empresa es otro gran beneficio. Un ERP permite conocer en tiempo real el saldo bancario en diferentes cuentas, así como los derechos de pago y obligaciones. Esto resulta especialmente útil para gestionar facturas pendientes y negociar pagos con proveedores.

BENEFÍCIOS

PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN

GESTION DE RECURSOS HUMANOS

La gestión de recursos humanos es la organización, coordinación y administración del personal de una empresa, con el propósito de alcanzar la misión, visión y objetivos de ésta. En este sentido, requiere tanto del manejo de las operaciones diarias relativas a los trabajadores, como de aspectos estratégicos de toma de decisiones.

Centralización de datosUsar una aplicación ERP permite centralizar todos los datos relacionados con los empleados en una misma base de datos. Esto incluye información sobre su perfil, su historial laboral, sus habilidades y competencias, su formación y su desempeño. Al tener toda esta información en un mismo lugar, se facilita la gestión y el accesoProcesos automatizadosEl caso más evidente es la generación de las nóminas. Con estos sistemas no hace falta contabilizar horas extra, turnos nocturnos u otra serie de factores que afectan al montante final del salario. El sistema se encarga de realizar este tipo de procesos, así como de mantenerse al día con las diversas administraciones que reciben parte de la nómina del trabajador. Es una forma de optimizar el rendimiento de la sección al no invertir el tiempo en tareas repetitivas.

BENEFÍCIOS

GESTION DE RECURSOS HUMANOS

GESTION DE INVENTARIO

La gestión de inventario es el proceso de controlar y supervisar el flujo de productos en una empresa, desde su adquisición o producción hasta su venta o utilización. Esto incluye el seguimiento de las cantidades disponibles, la reposición de bienes cuando sea necesario y la optimización del almacenamiento.

Optimización de procesosLos sistemas ERP están diseñados para automatizar toda una serie de procesos relacionados con inventarios: gestión de órdenes de compra, seguimiento de la producción, planificación de la demanda y administración de almacenes. Gracias a ello, se reduce la necesidad de hacer manualmente estas tareas, lo que minimiza, en consecuencia, la probabilidad de errores humanos. Análisis y proyecciones optimizadasLos sistemas ERP van más allá del almacenamiento o la gestión de datos. Con sus herramientas de avanzada, las empresas pueden generar informes detallados con los que analizar tendencias, identificar patrones en la demanda y realizar pronósticos económicos con mayor precisión. Como es evidente, esto enriquece la planificación estratégica y ayuda a anticipar futuras necesidades de inventario.

BENEFÍCIOS

GESTION DE INVENTARIO