Cuadro sinóptico Angie_Morales

Funciones administrativas para la noche de pelicula al aire libre.

planeación

Dirección

organización

• Aquí asignamos los roles y responsabilidades al equipo.

• Coordinar con nlos proveedores lo relacionado con servicios de bebida y comidas.

• Comunicar de manera clara las espectativas que se dan sobre el vento.

• Motivar, ayudando en la guía que se la da al equipo para el exito en la ejecución del evento.

• Darle una definición al objetivo del evento, ofreciendo un experiencia de cine al aire libre.

• Establecer un ahora y fecha, como el lugar donde se va a dar el evento.

• Planificar un presuspuesto, que incluya los costos que se den el proyecto, tanto como promociones y toda la logistica.

• Seleccionar las peliculas que vamos a proyectar y debemos coordinar todo con los proveedores para una mayor organización.

control

• Establecer un plan de comunicación, que permita infromar a los aistentes sobre cada fase del evento.

• Organizar los espacios donde se encontraran las sillas, los sonidos y las pantallas.

• Llevar el monitoreo de las asistencias y evaluar la satisfacción de los participantes.

• Evaluar que se cumpla el presupuesto estipulado, y ajustar los gastos si llega hacer necesario.

• Supervisar las actividades que se relizaran el día de la pelicula, para que todo salga según el plan.

• Resolver los problemas que puedan surgir, en el evento mientras esta en desarrollo.

• Realizar un informe como post- evento que n os ayude a realizar los resultados.

• Recoger sus sujerencias de los asistentes para posibles mejoras.