Cuadro sinóptico Angie_Morales
Tatiana Morales Hincapie
Created on October 23, 2024
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Transcript
Funciones administrativas para la noche de pelicula al aire libre.
planeación
Dirección
organización
- Aquí asignamos los roles y responsabilidades al equipo.
- Coordinar con nlos proveedores lo relacionado con servicios de bebida y comidas.
- Comunicar de manera clara las espectativas que se dan sobre el vento.
- Motivar, ayudando en la guía que se la da al equipo para el exito en la ejecución del evento.
- Darle una definición al objetivo del evento, ofreciendo un experiencia de cine al aire libre.
- Establecer un ahora y fecha, como el lugar donde se va a dar el evento.
- Planificar un presuspuesto, que incluya los costos que se den el proyecto, tanto como promociones y toda la logistica.
- Seleccionar las peliculas que vamos a proyectar y debemos coordinar todo con los proveedores para una mayor organización.
control
- Establecer un plan de comunicación, que permita infromar a los aistentes sobre cada fase del evento.
- Organizar los espacios donde se encontraran las sillas, los sonidos y las pantallas.
- Llevar el monitoreo de las asistencias y evaluar la satisfacción de los participantes.
- Evaluar que se cumpla el presupuesto estipulado, y ajustar los gastos si llega hacer necesario.
- Supervisar las actividades que se relizaran el día de la pelicula, para que todo salga según el plan.
- Resolver los problemas que puedan surgir, en el evento mientras esta en desarrollo.
- Realizar un informe como post- evento que n os ayude a realizar los resultados.
- Recoger sus sujerencias de los asistentes para posibles mejoras.