Planeacion

Planeación

La etapa de planeación es primordial en un proyecto. Aquí te mostraremos las cosas que debes tener en cuenta para una planeación completa y efectiva.

Cronograma

Es importante tener un cronograma general en el que se establezcan las fechas límites de cada una de las tareas que se deben llevar a cabo. Todo tu equipo debe tener acceso a este cronograma

Lluvia de ideas

Esta es la primera parte de la etapa de planeación. Aquí vas a definir el nombre y la temática de tu festival, los elementos o franjas que este va a tener y lo que quieres lograr con tu proyecto ¡No tengas miedo de soñar en grande!

Ejemplo

Ejemplo

eSTADO DEL PROYECTO

Asegúrate de tener una lista de Estado del Proyecto. En esta lista deben estar las tareas por cumplir, la persona encargada de cumplirlas, la fecha límite, y el estado de la tarea. También sugerimos un espacio para observaciones.

relización

En esta parte el sueño comienza a hacerse realidad. Aquí realizamos las piezas gráficas, la programación del festival, el poster del evento, la página web con su portal de pagos, boletas digitales etc.

equipo

No puedes hacer un festival solo. Asegúrate de tener el mejor equipo posible. No solo vas a necesitar a las personas de tu compañía sino que vas a tener que encontrar gente para marketing, otras agrupaciones teatrales, personas para dictar los talleres, etc.

redacción

¡Es bueno tener todo por escrito! Esta fase consiste no solo en registrar cada paso del proceso, sino también hacer las condiciones de participación para las convocatorias que vayas a llevar a cabo para tu festival.

gestión

Esta parte se refiere a conseguir los espacios para las obras, el salón para los talleres, los acuerdos con los equipos de marketing, publicidad, realizador gráfico, agrupaciones, las universidades para las ponencias, revisar presupuestos etc. Aquí se llevan a cabo los acuerdos de trabajo.

Lanzamiento

Este es el momento de lanzar las convocatorias abiertas e invitaciones personales para el festival.

Explora la página pasando el mouse por cada título y dand click a las imagenes.

Ejemplo

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Ejemplo

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RECUERDA:

• Nombre
• Temática
• Contenido
• Propósito

A inicios del 2024, La Fragmentación toma la decisión de sacar adelante un festival. A través de varias reuniones y lluvias de ideas, aterrizan en "Festival Fragmentos Teatrales". Un festival que consistirá de una franja artística, una académica y la franja "llegamos a la U". Se le brinda la temática del frenesí y dejamos como propósito principal generar comunidad artística en Bogotá con artistas profesionales y en formación.

Pequeña historia

Nace un festival

https://www.lafragmentacionteatro.com/

Imagen de la página web

En esta imagen se puede observar el cronograma de Septiembre y Octubre que La Fragmentación implementó para la realización del festival.

Cronograma Festival Fragmentos Teatrales "Frenesí"

Esta imagen muestra algunos de los criterios que tomamos en cuenta para puntuar las agrupaciones que se postularon a la convocatoria. Estas puntuaciones luego se promediaron y las agrupaciones con los puntajes más altos participaron en el festival.

Mariana Rodríguez, la diseñadora gráfica que se unió a nuestro equipo del festival Fragmentos Teatrales, nos ayudó realizando piezas gráficas de acuerdo con el festival y la temática.

Aquí un pantallazo de un post de Instagram donde mostramos las franjas del festival. Esto une la realización de la programación con la de las piezas gráficas.

Programación del primer grupo de la franja artística del festival.

En esta imagen podemos ver a muchos de los equipos que nos ayudaron a hacer realidad este festival. Entre ellos se incluyen el teatro, algunas agrupaciones, las personas de medios, entre otros... En el siguiente link podemos observar todas las personas (incluyendo el público) que terminaron haciendo parte de nuestro Festival Fragmentos Teatrales

¡Entre más, mejor!

https://view.genially.com/672241cde4c4af58217ffc94/interactive-content-evaluacion

Para el Festival Fragmentos Teatrales realizamos una convocatoria abierta a a agrupaciones independientes de Bogotá. Seleccionamos a 12 compañías que presentaron obras de teatro breve de alto nivel y confirmamos una programación rica en géneros, narrativas, recursos y talento. Para nuestra franja académica realizamos invitaciones directas a distintos agentes culturales teatrales, y seleccionamos 4 talleres presenciales y 4 talleres virtuales. Dentro de nuestra programación destaca la diversidad de temáticas y los altos perfiles de los talleristas.

Convocatorias

Imagen de la convocatoria abierta

Aquí puedes ver el ejemplo de la primera parte de nuestra lista de Estado del Proyecto. Esta fue la que utilizamos en la fase de planeación de nuestro festival "Fragmentos Teatrales". Se puede observar que tenemos especificado a qué etapa pertenece la tarea, la persona encargada de cumplirla, la prioridad, fecha límire observaciones y añadimos una pestaña adicional de "Reporte".

Aquí podemos ver las imágenes principales de la invitación a los artistas formadores para los talleres, la convocatoria abierta a agrupaciones para la franja artística y la bitácora del festival. Las 3 necesitaron de la parte de redacción en la etapa de planeación.

En este vídeo, Valentina Sánchez, directora de La Fragmentaión, nos explica los temas de gestión de alianzas que hicimos para el festival. Las alianzas con medios, con el teatro, las salas para las actividades académicas, etc.¡En total, La Fragmentaión hizo 15 alianzas!