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Created on October 22, 2024
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Transcript
découvrir le diagramme de Gantt
un outil ressource pour bien piloter un projet
En 3 volets
Présentation Utilité Création
Les élements essentiels
Le pilotage du projet
Présentation - Utilité - création
Le diagramme de Gantt a été créé par Henry L. Gantt, un ingénieur américain, au début du XXe siècle, vers 1910
Un diagramme de Gantt constitue un outil visuel essentiel pour la gestion de projet, représentant les tâches sur une échelle temporelle, et illustrant leur durée, leur progression ainsi que les dépendances qui existent entre elles.
Présentation - Utilité - création
Le diagramme de Gantt est élaboré sous la forme d'un tableau à deux axes. Axe vertical (ordonnée) : Liste des tâches. Axe horizontal (abscisse) : Pour chaque tâche, une barre horizontale est tracée, s'étendant sur la durée prévue de la tâche. Ces barres illustrent le début et la fin de chaque activité, leur durée et, parfois, leur progression. Ce diagramme permet ainsi de visualiser le calendrier d'un projet, d'identifier les chevauchements ou les retards potentiels, et d'assister dans le suivi de l'avancement des tâches.
Les élements essentiels
Le logiciel Excel ou dans des fonctions plus avancées le Gantt-project http://www.ganttproject.biz/download.php
- La liste des tâches à accomplir pour le projet -création, mise en ligne, évaluation, mise à jour...
- Définir la durée de chaque tâche avec des dates de début et de fin
- La liste des personnes ressources auxquelles les tâches sont affectées
Le pilotage du projet
Piloter un projet avec un diagramme de Gantt implique une gestion rigoureuse du temps, des ressources et des tâches, tout en permettant de surveiller l'avancement global. 1. Définir les tâches du projet Décomposition du projet en tâches ou activités. 2. Estimer la durée des tâches Pour chaque tâche, estimez sa durée en tenant compte des ressources disponibles et de la complexité. Cette estimation est cruciale pour planifier les délais et anticiper les contraintes 3. Identifier les dépendances Les tâches doivent souvent être exécutées dans un certain ordre. Définir ces relations de dépendance (exemple : une tâche B ne peut commencer avant que la tâche A 4.Planification et allocation des ressources Attribuez les ressources humaines, matérielles ou financières à chaque tâche en fonction des disponibilités. Cela permet de répartir la charge de travail et de gérer les éventuels goulots d'étranglement. 5. Suivi de l'avancement Mise à jour régulière en vérifiant la progression des tâches
6. Anticipation des risques Le diagramme aide à identifier les retards potentiels, les ressources surchargées ou les conflits de planification. Les tâches critiques, qui influencent directement la date de fin, peuvent être surveillées de près via le chemin critique. 7. Réajustement des délais et des priorités. Si les tâches sont en retard ou en avance plus vite que prévu, ajustez le calendrier. Le diagramme permet de réorganiser visuellement les dates et d'équilibrer la charge de travail. 8. Communication et reporting. Utilisez le diagramme de Gantt comme un outil de communication pour tenir informées les parties prenantes (clients, équipe, direction). Il sert à illustrer l'état actuel du projet et à expliquer les aj 9. Suivi des coûts. Associez des coûts aux tâches pour suivre l'évolution budgétaire et comparer avec les prévisions. Vous pouvez ainsi mieux gérer les écarts entre les coûts estimés. En somme, piloter un projet avec un diagramme de Gantt offre une gestion proactive et collaborative, permettant d'atteindre les objectifs dans les délais tout en contrôlant les ressources.