Fondements de l'Appel de projets
Cadre de Financement
complétion des formulaires
DAtes et Processus
APPEL DE PROJETS 2025-2028
Vous avez des questions ? N'hésitez pas à joindre votre conseiller ou conseillère en développement régional
Nos valeurs
Qui sommes nous ?
L'Appui s'applique à incarner les valeurs qui sont les siennes au quotidien. Celles-ci orientent nos actions, tant à l'interne qu'à l'externe.Ces valeurs ont guidé nos choix pour élaborer notre appel et continueront de les guider durant tout le processus de sélection des projets ainsi que lors de nos relations futures avec les organismes sélectionnés.
Partenaire national du Gouvernement du Québec, l’Appui a pour mission d’améliorer la qualité de vie des personnes proches aidantes. En plus d’offrir des services directs aux personnes proches aidantes partout au Québec, nous soutenons le milieu communautaire et d’économie sociale afin d’augmenter et d’améliorer les mesures de soutien offertes aux proches aidants.
Cliquez sur les valeurs pour en apprendre davantage
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Fondements de l'Appel de projets
Un partenariat de confiance
Pour l'Appui, une relation de confiance mutuelle est fondamentale. La confiance mutuelle se traduit notamment par une flexibilité accrue pour les organismes dans la mise en oeuvre et la gestion des projets, une communication ouverte et positive, une collaboration réelle ainsi qu'un soutien continu. Pour nous, cette confiance réciproque est essentielle pour que les projets financés atteignent leurs objectifs et bénéficient pleinement aux communautés qu'ils servent.
Cadre de financement
Cet appel de projets 2025-2028 vise à favoriser la continuité ou le développement des services de répit et de soutien psychosocial/information-formation destinés aux personnes proches aidantes dans l’ensemble du Québec, peu importe la condition et l'âge de la personne aidée.
Un seul appel de projets
Afin d’alléger la charge administrative et permettre une plus grande flexibilité dans la mise en œuvre des projets sélectionnés, ceux-ci pourront rejoindre toutes les catégories de personnes proches aidantes dans un seul et même projet.
ANALYSE ET SÉLECTION DES PROJETS
Admissibles
ORGANISATIONS ADMISSIBLES
Non-admissibles
SERVICES ET ACTIVITÉS
Comité d'analyse régional
DEMANDE DE FINANCEMENT
CAdre de financement
Admissibles
Comité national de sélection
DÉPENSES
DURÉE DE FINANCEMENT
Non-admissibles
Cliquez sur les bulles comportant un * pour en apprendre davantage sur nos processus ainsi que sur les dates importantes.
Calendrier ET Processus
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Calendrier ET Processus
Étape 1 : FORMULAIRE D'INTENTION
Formulaire d'intention
Pour déposer un projet, veuillez compléter ce formulaire d'ici le 13 décembre 2024 :
Vous devez obligatoirement remplir un formulaire d'intention par type de service
Étape 2 : FORMULAIRE DE SOUMISSION
Le formulaire de soumission vous sera envoyé directement par courriel après la validation de votre admissibilité. Le formulaire est à compléter d'ici le 22 décembre 2024.
Pour vous accompagner dans la complétion de votre formulaire de soumission, voici quelques informations essentielles.
CIBLES
BUDGET
ACTIVITÉS
Fréquence
Heure d'intervention directe donnée
Description qualitative
Durée
Organismes communautaires
Heure d'intervention directe reçue
Nombre de groupes
Entreprises d'économie sociale
COMPLÉTION DES FORMULAIRES
Nombre de PPA par groupe
Nombre de participants
Description quantitative
Nombre de PPA/personnes aidées DIFFÉRENTES/UNIQUES :
TIC
Nombre d'intervenants
Les heures d’intervention directes reçues et données, ainsi que le nombre total de participants, se calculeront automatiquement dans votre projet, en fonction des données préalablement complétées. Il ne vous restera plus qu’à estimer le nombre de PPA ou de personnes aidées différentes que vous prévoyez pouvoir rejoindre.
DURÉE DE FINANCEMENT
Le financement peut être demandé et accordé :
- Organismes communautaires : une, deux ou trois années.
- Entreprises d'économie sociale (répit) : une année, avec possibilité de renouvellement annuel pour les deux années subséquentes.
HEure d'intervention directe donnée
- Une heure d’intervention directe donnée est une heure d’intervention donnée à une personne proche aidante (soutien psychosocial / information, formation) ou une personne aidée (répit).
- Une personne peut intervenir auprès de plusieurs personnes proches aidantes (soutien psychosocial / information-formation) ou personnes aidées (répit), cependant chaque heure d’intervention directe donnée, même à un groupe, représente une seule heure d’intervention directe donnée.
- Une heure d’intervention directe peut aussi nécessiter du temps de préparation et de suivi, mais cela demeure une seule heure d’intervention directe donnée.
- En situation de groupe, les heures d’intervention directes données peuvent être calculées pour chacune des personnes qui intervient directement auprès du groupe.
- Voici le calcul automatique réalisé à l’aide des données entrées dans le tableau du formulaire de soumission : Heures données : Fréquence x durée x nombre de groupes x nombre d’intervenant par groupe
Exemple : Une intervenante donne deux formations de deux heures chacune et 10 personnes proches aidantes sont présentes à chacune des formations. L'intervenante a passé 10 heures à élaborer les formations. Elle est arrivée le jour des formations 30 min plus tôt pour préparer la salle et a quitté les formations 30 minutes après pour ranger la salle. Le nombre d'heures d'intervention directes données est de 4 heures.
Nombre de personnes proches aidantes en moyenne par groupe
Comme mentionné dans la section précédente (cibles), pour le soutien psychosocial / information-formation, on doit comptabiliser les personnes proches aidantes seulement (et en aucun cas les personnes aidées) et pour le répit, on doit comptabiliser les personnes aidées (et en aucun cas les personnes proches aidantes), puisque le coût de l’activité est associé à la personne qui est « prise en charge » par celle-ci. De plus, pour les activités individuelles, le nombre de personne par groupe est 1 (ou plus pour le soutien psychosocial / information-formation offert à une famille ou un couple).
Exemples :
- Un organisme offre du répit à domicile à 5 familles par semaine, pendant 48 semaines (4 semaines de vacances). Ces familles sont composées d’un ou deux parents-PPA et souvent de membres de la fratrie de la personne aidée. Dans cet exemple, le nombre de personnes par groupe sera toujours 1, puisqu’il s’agit de répit et qu’il faut donc comptabiliser la personne aidée uniquement.
- Un organisme offre un programme de formation individuelle à des PPA. Comme ce programme est destiné aux familles, les PPA viennent souvent en couple à ces rencontres et accompagnés de leur personne aidée. Le programme est d’une durée de 8 séances de 2h chacune. L’organisme est en mesure d’offrir le service à 5 reprises par semaine, pendant 48 semaines (4 semaines de vacances). Pour déterminer le nombre de groupe et le nombre de personnes par groupe, ils devront donc faire le calcul suivant : 5 jours par semaine x 48 semaines = 240 séances, divisées par 8 (nombre de séances nécessaire pour 1 groupe) = 30 groupes. On estime qu’environ la moitié des groupes seront composés d’une seule personne et l’autre moitié seront 2 (on ne comptabilise pas les personnes aidées dans le soutien psychosocial / information-formation). On estime donc en moyenne le nombre de personnes proches aidantes par groupe à 1.5 personnes.
10 mars au 1er avril
Envoi et signatures des protocoles
Dans la semaine du 3 mars, après l'approbation du conseil d'administration de l'Appui, une lettre vous sera envoyée afin de vous faire part de l'acceptation ou non de votre projet. Dans la semaine du 10 mars, les protocoles d'entente vous seront envoyés et vous aurez jusqu'au 1er avril pour nous les retourner signés
Entre le 6 et le 11 février 2025
Pour en apprendre davantage sur le comité de sélection national (composition, clés de lecture...), rendez-vous sur la page Cadre de financement - section : Analyse et sélection des projets.
Fréquence annuelle/nombre de séances
Selon l’activité, vous devez indiquer dans cette colonne, soit le nombre total de séances prévues pour un groupe, ou encore le nombre total de semaines pendant lesquelles le service sera donné. Attention, une erreur fréquente ici est le dédoublement de la fréquence et du nombre de groupes. Cette erreur fait augmenter de façon irréaliste la cible d’heures à donner et à recevoir.
Exemples :
- Un organisme offre une halte-répit de 6h, 2 fois par semaine, pendant 40 semaines. Ici, la fréquence sera 40 et le nombre de groupe sera 2, puisque la halte-répit aura lieu deux fois à chaque semaine, pendant 40 semaines.
- Un organisme offre une série d’ateliers de formation d’une durée de 9 séances. Ces ateliers sont offerts à 3 groupes différents chaque semaine et ce, pendant 45 semaines par année (il n’y en a pas pendant la période estivale). Dans cet exemple, la fréquence est 9, car ici la fréquence est le nombre de séances et non le nombre de semaines. (Dans cet exemple, le nombre de groupe sera alors 15, puisque le programme est offert à 3 groupes et ce à 5 reprises dans l’année, pour un total de 15 groupes pour l’année.)
Nombre de personnes proches aidantes/personnes aidées DIFFÉRENTES/UNIQUES :
Le nombre de personnes proches aidantes (soutien psychosocial / information-formation) ou le nombre de personnes aidées (répit) différentes/uniques représente le nombre de personnes différentes rejointes par l’ensemble de votre projet, toutes activités confondues. Une même personne qui participe plusieurs fois à une activité ou qui participe à plusieurs activités de votre projet peut donc être calculée une seule fois. Exemple : Une intervenante donne deux formations de deux heures chacune et 10 personnes proches aidantes sont présentes à chacune des formations. Le nombre de participants à cette activité est de 20. Cependant comme ce seront les mêmes personnes proches aidantes qui participeront aux deux formations, le nombre de personnes proches aidantes différentes est de 10.
- Les activités terminées, les dépenses engagées avant l’acceptation d’une demande ou après la date de fin de projet;
- Le déficit budgétaire;
- Les activités déjà financées par un autre bailleur de fonds;
- Les activités qui ne sont pas directement en lien avec le projet subventionné;
- Les frais reliés à des prix de présence, de reconnaissance, de concours, etc.;
- L’acquisition, la rénovation, l’entretien ou la construction d’infrastructures;
- L’acquisition, la réparation ou l’entretien de véhicules;
- Les activités liées à la commandite d’événements ou de produits;
- Les activités d’administration et de secrétariat;
- La rémunération, sans justification ou explication pertinente, de ressources déjà rémunérées à temps plein (ex. : coordination, direction, etc.);
- La formation ou l’accompagnement du C.A., d’employés ou de la direction en matière de gouvernance, de fonctionnement, de comptabilité ou de gestion;
- Les planifications stratégiques, plans de communication, stratégies marketing ou plans d’action;
- La formation du personnel qui n’est pas directement impliqué dans le projet;
- Les frais reliés à des activités de loisirs, sportives ou de divertissement pour les PPA;
- Les frais reliés à des activités de soins corporels, d’esthétiques, de réflexologie, de massothérapie, etc.
DÉPENSES NON-ADMISSIBLES
Liste non-exhaustive
10 janvier au 5 février
Comité d'analyse régional
Le comité d’analyse régional évaluera entre autres :
- Le lien entre la mission de l'organisme et la proche aidance ainsi que le service et les activités proposées.
- L'historique de collaboration avec l'Appui et la saine gestion des projets financés passés.
- La qualité et le respect du processus de dépôt de projet par l'organisme.
- L'expertise et le profil de l'organisme et des intervenants en lien avec les services offerts et la clientèle visée.
- La capacité de l'organisme à offrir les services et à rejoindre la clientèle.
- L'adéquation entre le projet déposé et les besoins de la clientèle desservie sur le territoire.
- La performance du projet (coût de revient) en fonction du contexte et de la clientèle desservie.
- Le lien du projet avec des pratiques prometteuses reconnues.
- La collaboration, le partenariat, l'arrimage ou la complémentarité avec les services et acteurs du milieu.
Le comité d’analyse régional sera composé d'au moins 4 membres :
- Au moins deux ressources professionnelles de l'Appui
- Au moins une direction de l'Appui
- Au moins une ressource professionnelle des CISSS/CIUSSS
À la suite de son analyse, le comité d'analyse régional émettra une recommandation pour chacun des projets :
- Accepter le projet tel quel
- Accepter le projet avec modification
- Refuser le projet
DE LA RÉCEPTION DU FORMULAIRE JUSQU'AU 22 DÉCEMBRE 2024
Soumission du formulaire de dépôt de projet
Cette deuxième étape consiste à soumettre à l'Appui un formulaire (Format PDF) plus détaillé (type d'activité, cibles, budgets...) permettant aux différents comités d’analyse d’évaluer la pertinence, la faisabilité et l’impact du projet.
Analyse de l'admissibilité
À cette étape, le conseiller ou la conseillère en développement régional vérifie que l'organisme est admissible à déposer un projet auprès de l'Appui. Les critères examinés incluent, entre autres, l'année de création de l'organisme, son statut ou encore sa mission.
Exemples Soutien psychosocial / information, formation
Nombre d'intervenant par groupe et par séance
Il s’agit ici du nombre d'intervenants donnant l'activité à un groupe lors d’une séance. Si plusieurs intervenants se partagent la prise en charge d’un groupe, à tour de rôle, on calculera un seul intervenant par groupe et par séance. Mais si deux intervenants doivent prendre en charge un même groupe à chacune des séances, on pourra alors en calculer deux. Pour le répit, on comptabilise uniquement les intervenants qui prennent en charge la personne aidée. Pour le soutien psychosocial / information-formation, on calcule uniquement les intervenants qui donnent l’activité aux personnes proches aidantes, même si des intervenants doivent être présents, par exemple, pour prendre en charge la personne aidée (dans ce cas, les heures de ces intervenants apparaîtront dans le budget demandé et dans la description qualitative de l’activité, mais les heures de cet intervenant ne peuvent pas être comptabilisées dans les heures d’intervention directe et donc, ne doivent pas apparaitre dans le tableau quantitatif).
Exemples :
- Un organisme offre un programme de soutien psychosocial individuel et non un groupe de soutien qui implique à la fois les PPA et leur personne aidée. Ainsi, deux intervenants sont nécessaires pour l’animation de chacune des rencontres, un pour les personnes proches aidantes et un pour la personne aidée. 1 seul intervenant pourra être comptabilisé ici, puisque pour le soutien psychosocial / information-formation, les données quantitatives doivent être reliées aux PPA uniquement.
- Un organisme offre une halte-répit dans laquelle il a 8 places par jour, 5 jours par semaine. Pour prendre en charge les 8 places, 3 intervenants sont nécessaires, puisqu’il s’agit d’une clientèle avec un bas niveau d’autonomie. L’équipe est composée de 9 intervenants, qui travaillent à horaire variable. Ici, le nombre d’intervenants sera 3, puisque même s’il y a 9 intervenants en tout, ce sont 3 intervenants qui sont présents en même temps, auprès du groupe qui doit être pris en charge.
DE LA RÉCEPTION DU FORMULAIRE JUSQU'AU 22 DÉCEMBRE 2024
Soumission du formulaire de dépôt de projet
Cette deuxième étape consiste à soumettre à l'Appui un formulaire (Format PDF) plus détaillé (type d'activité, cibles, budgets...) permettant aux différents comités d’analyse d’évaluer la pertinence, la faisabilité et l’impact du projet.
12 novembre au 13 décembre 2024
Formulaire d'intention
La première étape du dépôt de projet consiste à compléter un formulaire en ligne succinct. Ce formulaire permet au conseiller ou à la conseillère en développement régional et/ou au comité de financement de l'Appui de vérifier l'admissibilité de votre organisme à soumettre un projet.
Vous trouverez le lien du formulaire dans la section complétion des formulaires.
DEscription quantitative
La complétion du tableau permettant une description quantitative de votre projet permettra de procéder au calcul automatique des cibles décrites précédemment. Il est donc très important de le compléter avec grande attention et de vérifier que les résultats indiqués dans les colonnes qui se calculent automatiquement sont réalistes. Si ce n’est pas le cas, c’est qu’une erreur s’est glissée dans la répartition des données quantitatives dans le tableau.
ORGANISATIONS ADMISSIBLES
Nous finançons, exclusivement, des organisations sans but lucratif :- Les organismes communautaires
- Les entreprises d'économie sociale
- Les organisations issues des territoires des Premières Nations et Inuits conventionnés et non conventionnés
Afin de respecter ses limites budgétaires, l’Appui a choisi de fixer des montants MAXIMUM pour le dépôt de projets selon différents cas de figures (la plus élevée des deux options s'applique) :
Organismes soutenus financièrement par l’Appui en 2024-2025
La demande déposée pour l'appel de projets 2025-2028 ne pourra excéder 5% de plus que le montant octroyé à l'organisme lors de l’année 2024-2025, tous projets confondus. Les nouveaux projets déposés n'ont cependant pas besoin d'être les mêmes projets que ceux financés précédemment. IMPORTANT : Toutefois, si le total du financement octroyé en 2024-2025 (plus le 5% d'augmentation permis) est en dessous du plafond régional (voir ci-bas), l'organisme peut déposer une demande jusqu'à la hauteur de son plafond régional.
Les organismes n’ayant jamais été soutenus financièrement par l’Appui (ou avant 2022) ou présentement soutenus financièrement, mais sous le plafond régional :
- National, supra-régional et Montréal : 150 000$ pour la première année, tous projets confondus
- Montérégie et Capitale Nationale : 120 000$ pour la première année, tous projets confondus
- Laurentides, Estrie, Outaouais, Chaudière-Appalaches, Lanaudière, Laval : 100 000$ pour la première année, tous projets confondus
- Abitibi-Témiscamingue, Bas-Saint-Laurent, Centre-du-Québec, Côte-Nord, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, Nord-du-Québec, Mauricie, Saguenay-Lac-Saint-Jean : 80 000$ pour la première année, tous projets confondus
IMPORTANT : l’augmentation maximale du budget entre les années du projet est de 2%.
BUDGET Organismes communautaires
Les postes disponibles dans le formulaire de dépôt de projet pour les organismes communautaires sont :
- Salaires
- Honoraires professionnels (excluant les frais de conférenciers)
- Frais de déplacement
- Frais autres : Regroupe l'ensemble des autres dépenses nécessaires à la bonne réalisation du projet , excluant les éléments mentionnés dans les activités et dépenses non-admissibles. Ces frais doivent demeurer pertinents et réalistes et peuvent s'élever jusqu'à un maximum de 10 000$. Il est important de considérer leur impact sur le coût de revient global du projet.
- Frais administratifs : Les frais attribués pour l’administration sont de 5% du montant octroyé, jusqu’à un maximum de 5 000$. Ces frais comprennent les activités d’administration et de secrétariat reliées au projet (incluant la comptabilité, la reddition de compte et les frais de vérification comptable). Conséquemment, aucun autre montant ne peut être réclamé dans un autre poste budgétaire pour ces activités.
Dans le formulaire, le coût de revient de l'heure d'intervention directe sera calculé automatiquement à partir des cibles et du budget demandé.
L’Appui est pleinement conscient que, dans le cadre des projets et services offerts par les organismes aux personnes proches aidantes, des heures indirectes sont, la plupart du temps, nécessaires pour la planification, la coordination, le suivi de dossiers, les déplacements et autres. Les heures d’intervention directes représentent donc une partie seulement des heures réalisées par les ressources impliquées dans les services. Tout en reconnaissant cette réalité, l’Appui doit tout de même considérer cet aspect de « coût de revient de l’heure d’intervention directe » et de « ratio d’heures d’intervention directes données versus nombre d’heures payées », lesquels sont importants pour la sélection des projets financés, tout comme l’est l’expertise des organismes, la qualité des services offerts, leur pertinence, leur complémentarité, etc. Nous sommes aussi sensibles aux divers contextes qui peuvent avoir une influence sur ce coût de revient, par exemple, un projet en développement (nouveau service), le degré d’autonomie de la personne bénéficiaire lors de périodes de répit, les caractéristiques démographiques du territoire concerné, etc. Nous tenons à vous assurer que nous prenons en considération toutes ces nuances lors de l’analyse des projets.
IMPORTANT : Un budget réaliste est un indicateur de sérieux pour l’Appui et sera un facteur positif pris en compte lors de l'analyse du projet. Un budget réaliste permet également de limiter les échanges et les ajustements après l'analyse du projet, facilitant ainsi le processus d'approbation.
L'engagement est l'étincelle qui alimente notre passion et notre détermination à réussir. En embrassant l'engagement, nous nous investissons pleinement dans notre rôle, nous sommes motivés à donner le meilleur de nous-mêmes et à contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des personnes proches aidantes. C'est en faisant preuve de persévérance que nous pouvons transformer nos aspirations en réalités tangibles.
10 mars au 1er avril
Envoi et signatures des protocoles
Dans la semaine du 3 mars, après l'approbation du conseil d'administration de l'Appui, une lettre vous sera envoyée afin de vous faire part de l'acceptation ou non de votre projet. Dans la semaine du 10 mars, les protocoles d'entente vous seront envoyés et vous aurez jusqu'au 1er avril pour nous les retourner signés
SERVICES ET ACTIVITÉS ADMISSIBLES
Les services et activités admissibles lors de cet appel de projets sont :
- Les services de répit :
- Activités :
- Répit individuel à domicile
- Répit de groupe hors domicile
- Les services de soutien psychosocial / information-formation :
- Activités :
- Soutien individuel
- Groupe de soutien
- Ateliers / formations en groupe
IMPORTANT : Les activités admissibles sont obligatoirement celles qui offrent du soutien direct aux personnes proches aidantes.
QUALITÉ DES SERVICES
- Les services financés devront s’inspirer, autant que possible, de pratiques reconnues.
- Les activités et services doivent être offerts par des ressources qualifiées.
- Pour l'Appui, il est souhaitable que les activités d'informations et de formations soient associées à des modalités de soutien psychosocial.
BUDGET ENTREPRISES D'ÉCONOMIE SOCIALE
Seules les entreprises d'économie sociale (répit) peuvent déposer un budget en coût horaire. Les postes disponibles dans le formulaire de dépôt de projet pour les entreprises d'économie sociale sont :
- Coût de l'heure
- Nombre d'heures
IMPORTANT : Un budget réaliste est un indicateur de sérieux pour l’Appui et sera un facteur positif pris en compte lors de l'analyse du projet. Un budget réaliste permet également de limiter les échanges et les ajustements après l'analyse du projet, facilitant ainsi le processus d'approbation.
Entre le 6 et le 11 février 2025
Pour en apprendre davantage sur le comité de sélection national (composition, clés de lecture...), rendez-vous sur la page Cadre de financement - section : Analyse et sélection des projets.
12 novembre au 13 décembre 2024
Formulaire d'intention
La première étape du dépôt de projet consiste à compléter un formulaire en ligne succinct. Ce formulaire permet au conseiller ou à la conseillère en développement régional et/ou au comité de financement de l'Appui de vérifier l'admissibilité de votre organisme à soumettre un projet.
Vous trouverez le lien du formulaire dans la section complétion des formulaires.
10 janvier au 5 février 2025
Pour en apprendre davantage sur le comité d'analyse régional (composition, clés de lecture), rendez-vous sur la page Cadre de financement - section : Analyse et sélection des projets.
DEscription qualitative
La description qualitative de votre activité doit comporter les informations pertinentes pour sa bonne compréhension et son analyse. Par exemples :
- Se déroule-t-elle à distance, à vos bureaux ou au domicile de la personne ?
- Y-a-t-il des points de services ?
- La composition du groupe est-elle fixe ou variable ?
- Quel est le ratio clientèle/intervenant nécessaire dans la prise en charge de la clientèle ?
- Faut-il considérer du temps de déplacement, de préparation ou de suivi pour cette activité ? (Ces heures ne doivent pas être entrées dans les données quantitatives du tableau, mais le mentionner dans la description qualitative permettra d’expliquer le nombre d’heures de salaire que vous demanderez au budget.)
Il est important de reprendre à cet endroit les données quantitatives qui seront entrées dans le tableau, mais sous forme de mots, car cela nous permettra d’identifier plus facilement les potentielles erreurs qui pourraient survenir dans la répartition des données quantitatives dans le tableau.
Entre le 10 et le 20 février
Rencontre entre les conseillers en développement régional et les organismes
Si votre projet a été accepté sous réserve de certaines modifications, votre conseiller ou conseillère en développement régional planifiera une rencontre avec vous pour vous présenter les recommandations et discuter de la meilleure façon de procéder.
Heure d'intervention directe reçue
Une heure d’intervention directe reçue est une heure d’intervention reçue par chacune des personnes proches aidantes (soutien psychosocial/information, formation) ou une personne aidée (répit).
- Même si une seule personne intervient auprès d’un groupe, les heures d’intervention directes reçues prennent en compte l’heure d’intervention reçue pour chacune des personnes proches aidantes présentes (soutien psychosocial/information, formation) ou chacune des personnes aidées (répit).
- Une heure d’intervention directe reçue peut aussi nécessiter du temps de préparation et de suivi, mais cela demeure une seule heure d’intervention directe reçue.
- Voici le calcul automatique réalisé à l’aide des données entrées dans le tableau du formulaire de soumission : Heures données : Fréquence x durée x nombre de groupes x nombre de personnes par groupe
Exemple : Une intervenante donne deux formations de deux heures chacune et 10 personnes proches aidantes sont présentes à chacune des formations. L'intervenante a passé 10 heures à élaborer les formations. Elle est arrivée le jour des formations 30 min plus tôt pour préparer la salle et a quitté les formations 30 minutes après pour ranger la salle. Le nombre d'heures d'intervention directes reçues est de 40 heures (2h x 10 PPA) x 2 formations).
Envoi du formulaire de soumission par l'Appui
Lorsque vous aurez retourné à l'Appui votre formulaire d'intention, nous disposerons de 72 heures pour valider l'admissibilité de votre organisme et vous transmettre le formulaire de soumission. Il est possible que votre conseiller ou conseillière en développement régional prenne contact avec vous afin d'obtenir plus d'informations si l'organisme ne répond pas entièrement à nos critères d'admissibilité.
Analyse de l'admissibilité
À cette étape, le conseiller ou la conseillère en développement régional vérifie que l'organisme est admissible à déposer un projet auprès de l'Appui. Les critères examinés incluent, entre autres, l'année de création de l'organisme, son statut ou encore sa mission.
Dépenses admissibles
Seules sont admissibles les dépenses directement liées à la réalisation du projet telles que :
- Salaires des employés pour le projet (incluant les avantages sociaux)
- Honoraires professionnels (excluant les frais de conférenciers)
- Frais de déplacement et d’hébergement
- Autres frais nécessaires pour la bonne réalisation du projet (Exemple : frais liés à l’achat de matériel d’apprentissage, de sécurité, formation des employés et des bénévoles, mesures d'accessibilité, promotion, conférenciers, etc.)
Certains frais liés aux activités organisées pour les personnes aidées, dans le cadre du répit, peuvent parfois être autorisés.
10 janvier au 5 février 2025
Pour en apprendre davantage sur le comité d'analyse régional (composition, clés de lecture), rendez-vous sur la page Cadre de financement - section : Analyse et sélection des projets.
Nombre de groupe
Il s’agit ici du nombre de groupes qui réaliseront l'activité. Pour les activités individuelles, chaque personne (ou famille) est un groupe. Attention encore une fois ici, à ne pas dédoubler cette information avec la fréquence ou le nombre de séances. Exemple :
- Un organisme offre du répit à domicile à 3 familles chaque jour, 5 jours par semaine, pendant 50 semaines. Par conséquent, le nombre de groupe sera 15, puisqu’à chaque semaine, pendant 50 semaines, 15 familles (3 par jour x 5 jours par semaines) reçoivent du répit.
Entre le 6 et le 11 février 2025
Comité national de sélection
En fonction des capacités financières de l'Appui, ce comité élaborera le plan de financement national selon les éléments suivants :
- Résultat de l'analyse du comité d'analyse régional
- Répartition équitable entre les clientèles
- Répartition équitable entre les régions
- Couverture des territoires
- Besoins du territoire
- Capacité financière de l'Appui
Le comité national de sélection sera composé de 5 membres :
- Deux à trois directions de l'Appui
- Deux à trois membres du conseil d'administration de l'Appui.
Une fois son analyse réalisée, le comité de sélection national émettra une décision pour chacun des projets :
- Accepter le projet tel quel
- Accepter le projet avec modification
- Refuser le projet
Le comité national de sélection veillera tout particulièrement à ce que la répartition des investissements lors de la sélection des projets soit en cohérence avec celle des deux précédents appels de projets (personnes proches aidantes de personnes aînées et personnes proches aidantes de personnes de moins de 65 ans), c’est-à-dire, représentative des proportions de ces deux catégories de personnes proches aidantes au sein de la population.
Durée en heure par rencontre/séance
Le nombre d’heures indiquées ici doit comporter uniquement les heures d’intervention directes. Même si des heures de préparation, de suivi, de déplacement ou autres sont nécessaires, elles ne doivent en aucun cas être comptabilisées à cet endroit. Ces heures indirectes, s’il y en a, seront prises en compte dans votre demande budgétaire uniquement. La durée en heure doit donc être calculée uniquement en fonction du temps d’intervention direct auprès de la personne proche aidante (soutien psychosocial / information-formation) ou de la personne aidée (répit).
Exemple :
- L'organisme prévoit une activité de groupe, d’une durée de 2 heures, offerte à 2 groupes différents, 6 fois durant l’année. L'intervenant passe une heure par semaine afin de préparer l'activité. La durée ici sera donc de 2h, puisqu’il ne faut pas tenir compte du temps de préparation.
technologie de l'information et de la communication
L'Appui souhaite accompagner les organismes dans leurs stratégies et actions liées aux technologies de l'information et de la communication dans le cadre de cet appel à projets. À cet effet, vous pouvez indiquer dans le formulaire, à l'emplacement réservé, vos besoins et/ou projets relatifs au développement ou à l'optimisation des technologies de l'information et de la communication au sein de votre organisme (montant entre 1000$ et 3000$) Dépenses admissibles :
- Frais de formation pour le développement des compétences numériques
- Acquisition de matériel informatique et de technologies (ex. : ordinateurs portables, écran, équipement de visioconférence, etc.)
- Mise en place et déploiement de solutions numériques (ex. : logiciel de gestion de projets, CRM, outils de collaboration, etc.)
- Soutien par un expert spécialisé (ex. : PowerBI, cybersécurité, etc.)
Dépenses non admissibles : Non-exhaustif
- Coûts des connexions internet
- Frais de renouvellement (ex. : licences, logiciels, certificat de sécurité)
- Frais de stockage, d’hébergement et de maintenance
- Service de support technique (services gérés informatiques)
- Frais de télécommunication
La collaboration est le fondement sur lequel se construisent les grandes réalisations. En reconnaissant que nous sommes plus forts ensemble, nous nous engageons à encourager l'échange d'idées, la coopération et le partage des connaissances. En favorisant un climat de confiance et de collaboration, nous pouvons surmonter les défis les plus complexes et atteindre des objectifs ambitieux, main dans la main avec les personnes proches aidantes et nos nombreux partenaires.
Envoi du formulaire de soumission par l'Appui
Lorsque vous aurez retourné à l'Appui votre formulaire d'intention, nous disposerons de 72 heures pour valider l'admissibilité de votre organisme et vous transmettre le formulaire de soumission. Il est possible que votre conseiller ou conseillère en développement régional prenne contact avec vous afin d'obtenir plus d'informations si l'organisme ne répond pas entièrement à nos critères d'admissibilité.
Nombre de participants
- Le nombre de participants représente le nombre de participations, peu importe à combien de reprises une même personne a participé à une activité ou à plusieurs activités de votre projet. Une même personne peut donc être calculée plus qu’une fois comme participant. Elle peut être comptabilisée autant de fois qu’elle participe à une activité.
- Pour les services offerts en groupe, que le groupe soit toujours composé des mêmes personnes ou non, on doit comptabiliser le nombre de personnes dans le groupe à chacune des séances.
- Voici le calcul automatique réalisé à l’aide des données entrées dans le tableau du formulaire de soumission : Nombre de participants : Nombre de groupe x nombre de personnes par groupe.
Pour le soutien psychosocial / information-formation :
- Ce sont les PERSONNES PROCHES AIDANTES qui sont comptabilisées puisque ce sont elles qui reçoivent directement le service.
- Si le service est offert en même temps aux personnes proches aidantes et aux personnes aidées, seules les personnes proches aidantes peuvent être comptabilisées.
- Le soutien psychosocial offert à un couple ou une famille est du soutien psychosocial individuel, malgré qu'il soit possible de comptabiliser toutes les personnes proches aidantes présentes pour recevoir le service.
Pour le répit :
- Ce sont les PERSONNES AIDÉES qui sont comptabilisées puisque ce sont elles qui reçoivent directement le service : le coût du service est relié à la prise en charge de la personne aidée et non de la personne proche aidante.
L’authenticité s’incarne à l’Appui par notre capacité à agir avec cohérence, honnêteté et intégrité dans nos services, nos politiques, nos processus décisionnels et nos communications. Tant auprès des personnes proches aidantes, de nos nombreux partenaires et bailleurs de fonds que de nos équipes. En embrassant l'authenticité, l’Appui s'engage à être fidèle à ses valeurs fondamentales et à sa mission, cultivant ainsi la confiance et la crédibilité.
La bienveillance transcende les simples actes de gentillesse pour devenir une véritable philosophie d’organisation. En l’embrassant, nous nous engageons à créer un environnement où les personnes se sentent écoutées, respectées et soutenues. C'est en reconnaissant la valeur unique de chaque personne et en favorisant un esprit d'inclusion que nous pouvons véritablement prospérer dans la réalisation de notre mission.
Services et activités non admissibles
Liste non-exhaustive
- Services liés à la mission de l’Appui : Les services directs aux PPA développés par l’Appui sont le service Info-aidant et le site Web de l’Appui (appui.org) intégrant un répertoire de ressources. Par conséquent, les projets qui proposent le développement de lignes d’écoute et de référence, le développement de site Web pour un répertoire de ressources ou l’élaboration de bottins de ressources ne sont pas recevables.
- Bien qu’importantes, les activités telles que la sensibilisation générale de la population, des employeurs ou des professionnels, la production d’outils, de capsules vidéo, de site Web ou encore de promotion de l’organisation et de ses services ne sont pas admissibles.
- Les services d'Aide à la Vie Domestique (AVD) et les Services d'Assistance Personnelle (SAP) / Activités de la Vie Quotidienne (AVQ) : Les SAP et AVD sont soutenues financièrement par le MSSS, notamment via le programme d’exonération financière pour les services à domicile (PEFSAD). La nature du répit finançable par l’Appui est celle qui libère temporairement la personne proche aidante de son rôle d’accompagnement. Des activités s’apparentant aux SAP et AVD peuvent toutefois être réalisées pendant un service de répit (par exemple, assistance lors des repas déjà presque préparés, assistance aux toilettes, actions nécessaires au confort et à la sécurité de la personne aidée, etc.).
- Les psychothérapies ne font pas partie des activités de soutien psychosocial finançables par l’Appui. Lorsque ce type de soutien est requis, les personnes proches aidantes doivent être orientées vers des ressources spécialisées et les services du réseau de la santé et des services sociaux.
L'audace est le moteur de l'innovation et du progrès. Elle nous entraîne à repousser les limites, à remettre en question le statu quo et à saisir les opportunités avec courage et détermination. En cultivant l'audace, nous encourageons la prise de risques calculés et l'exploration de nouvelles voies, libérant ainsi le potentiel créatif de notre équipe et permettant à l’Appui de rester à la pointe de son secteur au bénéfice des personnes proches aidantes.
Entre le 10 et le 20 février
Rencontre entre les conseillers en développement régional et les organismes
Si votre projet a été accepté sous réserve de certaines modifications, votre conseiller ou conseillère en développement régional planifiera une rencontre avec vous pour vous présenter les recommandations et discuter de la meilleure façon de procéder.
Appel de projets - L'Appui
MH
Created on October 22, 2024
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Fondements de l'Appel de projets
Cadre de Financement
complétion des formulaires
DAtes et Processus
APPEL DE PROJETS 2025-2028
Vous avez des questions ? N'hésitez pas à joindre votre conseiller ou conseillère en développement régional
Nos valeurs
Qui sommes nous ?
L'Appui s'applique à incarner les valeurs qui sont les siennes au quotidien. Celles-ci orientent nos actions, tant à l'interne qu'à l'externe.Ces valeurs ont guidé nos choix pour élaborer notre appel et continueront de les guider durant tout le processus de sélection des projets ainsi que lors de nos relations futures avec les organismes sélectionnés.
Partenaire national du Gouvernement du Québec, l’Appui a pour mission d’améliorer la qualité de vie des personnes proches aidantes. En plus d’offrir des services directs aux personnes proches aidantes partout au Québec, nous soutenons le milieu communautaire et d’économie sociale afin d’augmenter et d’améliorer les mesures de soutien offertes aux proches aidants.
Cliquez sur les valeurs pour en apprendre davantage
Vous souhaitez en découvrir davantage sur l'Appui et les services que nous proposons aux personnes proches aidantes ainsi qu'aux organismes ? Visitez notre page Web
Fondements de l'Appel de projets
Un partenariat de confiance
Pour l'Appui, une relation de confiance mutuelle est fondamentale. La confiance mutuelle se traduit notamment par une flexibilité accrue pour les organismes dans la mise en oeuvre et la gestion des projets, une communication ouverte et positive, une collaboration réelle ainsi qu'un soutien continu. Pour nous, cette confiance réciproque est essentielle pour que les projets financés atteignent leurs objectifs et bénéficient pleinement aux communautés qu'ils servent.
Cadre de financement
Cet appel de projets 2025-2028 vise à favoriser la continuité ou le développement des services de répit et de soutien psychosocial/information-formation destinés aux personnes proches aidantes dans l’ensemble du Québec, peu importe la condition et l'âge de la personne aidée.
Un seul appel de projets
Afin d’alléger la charge administrative et permettre une plus grande flexibilité dans la mise en œuvre des projets sélectionnés, ceux-ci pourront rejoindre toutes les catégories de personnes proches aidantes dans un seul et même projet.
ANALYSE ET SÉLECTION DES PROJETS
Admissibles
ORGANISATIONS ADMISSIBLES
Non-admissibles
SERVICES ET ACTIVITÉS
Comité d'analyse régional
DEMANDE DE FINANCEMENT
CAdre de financement
Admissibles
Comité national de sélection
DÉPENSES
DURÉE DE FINANCEMENT
Non-admissibles
Cliquez sur les bulles comportant un * pour en apprendre davantage sur nos processus ainsi que sur les dates importantes.
Calendrier ET Processus
Cliquez sur les bulles comportant un * pour en apprendre davantage sur nos processus ainsi que sur les dates importantes.
Calendrier ET Processus
Étape 1 : FORMULAIRE D'INTENTION
Formulaire d'intention
Pour déposer un projet, veuillez compléter ce formulaire d'ici le 13 décembre 2024 :
Vous devez obligatoirement remplir un formulaire d'intention par type de service
Étape 2 : FORMULAIRE DE SOUMISSION
Le formulaire de soumission vous sera envoyé directement par courriel après la validation de votre admissibilité. Le formulaire est à compléter d'ici le 22 décembre 2024.
Pour vous accompagner dans la complétion de votre formulaire de soumission, voici quelques informations essentielles.
CIBLES
BUDGET
ACTIVITÉS
Fréquence
Heure d'intervention directe donnée
Description qualitative
Durée
Organismes communautaires
Heure d'intervention directe reçue
Nombre de groupes
Entreprises d'économie sociale
COMPLÉTION DES FORMULAIRES
Nombre de PPA par groupe
Nombre de participants
Description quantitative
Nombre de PPA/personnes aidées DIFFÉRENTES/UNIQUES :
TIC
Nombre d'intervenants
Les heures d’intervention directes reçues et données, ainsi que le nombre total de participants, se calculeront automatiquement dans votre projet, en fonction des données préalablement complétées. Il ne vous restera plus qu’à estimer le nombre de PPA ou de personnes aidées différentes que vous prévoyez pouvoir rejoindre.
DURÉE DE FINANCEMENT
Le financement peut être demandé et accordé :
HEure d'intervention directe donnée
- Une heure d’intervention directe donnée est une heure d’intervention donnée à une personne proche aidante (soutien psychosocial / information, formation) ou une personne aidée (répit).
- Une personne peut intervenir auprès de plusieurs personnes proches aidantes (soutien psychosocial / information-formation) ou personnes aidées (répit), cependant chaque heure d’intervention directe donnée, même à un groupe, représente une seule heure d’intervention directe donnée.
- Une heure d’intervention directe peut aussi nécessiter du temps de préparation et de suivi, mais cela demeure une seule heure d’intervention directe donnée.
- En situation de groupe, les heures d’intervention directes données peuvent être calculées pour chacune des personnes qui intervient directement auprès du groupe.
- Voici le calcul automatique réalisé à l’aide des données entrées dans le tableau du formulaire de soumission : Heures données : Fréquence x durée x nombre de groupes x nombre d’intervenant par groupe
Exemple : Une intervenante donne deux formations de deux heures chacune et 10 personnes proches aidantes sont présentes à chacune des formations. L'intervenante a passé 10 heures à élaborer les formations. Elle est arrivée le jour des formations 30 min plus tôt pour préparer la salle et a quitté les formations 30 minutes après pour ranger la salle. Le nombre d'heures d'intervention directes données est de 4 heures.Nombre de personnes proches aidantes en moyenne par groupe
Comme mentionné dans la section précédente (cibles), pour le soutien psychosocial / information-formation, on doit comptabiliser les personnes proches aidantes seulement (et en aucun cas les personnes aidées) et pour le répit, on doit comptabiliser les personnes aidées (et en aucun cas les personnes proches aidantes), puisque le coût de l’activité est associé à la personne qui est « prise en charge » par celle-ci. De plus, pour les activités individuelles, le nombre de personne par groupe est 1 (ou plus pour le soutien psychosocial / information-formation offert à une famille ou un couple).
Exemples :
10 mars au 1er avril
Envoi et signatures des protocoles
Dans la semaine du 3 mars, après l'approbation du conseil d'administration de l'Appui, une lettre vous sera envoyée afin de vous faire part de l'acceptation ou non de votre projet. Dans la semaine du 10 mars, les protocoles d'entente vous seront envoyés et vous aurez jusqu'au 1er avril pour nous les retourner signés
Entre le 6 et le 11 février 2025
Pour en apprendre davantage sur le comité de sélection national (composition, clés de lecture...), rendez-vous sur la page Cadre de financement - section : Analyse et sélection des projets.
Fréquence annuelle/nombre de séances
Selon l’activité, vous devez indiquer dans cette colonne, soit le nombre total de séances prévues pour un groupe, ou encore le nombre total de semaines pendant lesquelles le service sera donné. Attention, une erreur fréquente ici est le dédoublement de la fréquence et du nombre de groupes. Cette erreur fait augmenter de façon irréaliste la cible d’heures à donner et à recevoir.
Exemples :
Nombre de personnes proches aidantes/personnes aidées DIFFÉRENTES/UNIQUES :
Le nombre de personnes proches aidantes (soutien psychosocial / information-formation) ou le nombre de personnes aidées (répit) différentes/uniques représente le nombre de personnes différentes rejointes par l’ensemble de votre projet, toutes activités confondues. Une même personne qui participe plusieurs fois à une activité ou qui participe à plusieurs activités de votre projet peut donc être calculée une seule fois. Exemple : Une intervenante donne deux formations de deux heures chacune et 10 personnes proches aidantes sont présentes à chacune des formations. Le nombre de participants à cette activité est de 20. Cependant comme ce seront les mêmes personnes proches aidantes qui participeront aux deux formations, le nombre de personnes proches aidantes différentes est de 10.
DÉPENSES NON-ADMISSIBLES
Liste non-exhaustive
10 janvier au 5 février
Comité d'analyse régional
Le comité d’analyse régional évaluera entre autres :
Le comité d’analyse régional sera composé d'au moins 4 membres :
- Au moins deux ressources professionnelles de l'Appui
- Au moins une direction de l'Appui
- Au moins une ressource professionnelle des CISSS/CIUSSS
À la suite de son analyse, le comité d'analyse régional émettra une recommandation pour chacun des projets :DE LA RÉCEPTION DU FORMULAIRE JUSQU'AU 22 DÉCEMBRE 2024
Soumission du formulaire de dépôt de projet
Cette deuxième étape consiste à soumettre à l'Appui un formulaire (Format PDF) plus détaillé (type d'activité, cibles, budgets...) permettant aux différents comités d’analyse d’évaluer la pertinence, la faisabilité et l’impact du projet.
Analyse de l'admissibilité
À cette étape, le conseiller ou la conseillère en développement régional vérifie que l'organisme est admissible à déposer un projet auprès de l'Appui. Les critères examinés incluent, entre autres, l'année de création de l'organisme, son statut ou encore sa mission.
Exemples Soutien psychosocial / information, formation
Nombre d'intervenant par groupe et par séance
Il s’agit ici du nombre d'intervenants donnant l'activité à un groupe lors d’une séance. Si plusieurs intervenants se partagent la prise en charge d’un groupe, à tour de rôle, on calculera un seul intervenant par groupe et par séance. Mais si deux intervenants doivent prendre en charge un même groupe à chacune des séances, on pourra alors en calculer deux. Pour le répit, on comptabilise uniquement les intervenants qui prennent en charge la personne aidée. Pour le soutien psychosocial / information-formation, on calcule uniquement les intervenants qui donnent l’activité aux personnes proches aidantes, même si des intervenants doivent être présents, par exemple, pour prendre en charge la personne aidée (dans ce cas, les heures de ces intervenants apparaîtront dans le budget demandé et dans la description qualitative de l’activité, mais les heures de cet intervenant ne peuvent pas être comptabilisées dans les heures d’intervention directe et donc, ne doivent pas apparaitre dans le tableau quantitatif).
Exemples :
DE LA RÉCEPTION DU FORMULAIRE JUSQU'AU 22 DÉCEMBRE 2024
Soumission du formulaire de dépôt de projet
Cette deuxième étape consiste à soumettre à l'Appui un formulaire (Format PDF) plus détaillé (type d'activité, cibles, budgets...) permettant aux différents comités d’analyse d’évaluer la pertinence, la faisabilité et l’impact du projet.
12 novembre au 13 décembre 2024
Formulaire d'intention
La première étape du dépôt de projet consiste à compléter un formulaire en ligne succinct. Ce formulaire permet au conseiller ou à la conseillère en développement régional et/ou au comité de financement de l'Appui de vérifier l'admissibilité de votre organisme à soumettre un projet.
Vous trouverez le lien du formulaire dans la section complétion des formulaires.
DEscription quantitative
La complétion du tableau permettant une description quantitative de votre projet permettra de procéder au calcul automatique des cibles décrites précédemment. Il est donc très important de le compléter avec grande attention et de vérifier que les résultats indiqués dans les colonnes qui se calculent automatiquement sont réalistes. Si ce n’est pas le cas, c’est qu’une erreur s’est glissée dans la répartition des données quantitatives dans le tableau.
ORGANISATIONS ADMISSIBLES
Nous finançons, exclusivement, des organisations sans but lucratif :- Les organismes communautaires
- Les entreprises d'économie sociale
- Les organisations issues des territoires des Premières Nations et Inuits conventionnés et non conventionnés
Afin de respecter ses limites budgétaires, l’Appui a choisi de fixer des montants MAXIMUM pour le dépôt de projets selon différents cas de figures (la plus élevée des deux options s'applique) :
Organismes soutenus financièrement par l’Appui en 2024-2025
La demande déposée pour l'appel de projets 2025-2028 ne pourra excéder 5% de plus que le montant octroyé à l'organisme lors de l’année 2024-2025, tous projets confondus. Les nouveaux projets déposés n'ont cependant pas besoin d'être les mêmes projets que ceux financés précédemment. IMPORTANT : Toutefois, si le total du financement octroyé en 2024-2025 (plus le 5% d'augmentation permis) est en dessous du plafond régional (voir ci-bas), l'organisme peut déposer une demande jusqu'à la hauteur de son plafond régional.
Les organismes n’ayant jamais été soutenus financièrement par l’Appui (ou avant 2022) ou présentement soutenus financièrement, mais sous le plafond régional :
IMPORTANT : l’augmentation maximale du budget entre les années du projet est de 2%.
BUDGET Organismes communautaires
Les postes disponibles dans le formulaire de dépôt de projet pour les organismes communautaires sont :
Dans le formulaire, le coût de revient de l'heure d'intervention directe sera calculé automatiquement à partir des cibles et du budget demandé.
L’Appui est pleinement conscient que, dans le cadre des projets et services offerts par les organismes aux personnes proches aidantes, des heures indirectes sont, la plupart du temps, nécessaires pour la planification, la coordination, le suivi de dossiers, les déplacements et autres. Les heures d’intervention directes représentent donc une partie seulement des heures réalisées par les ressources impliquées dans les services. Tout en reconnaissant cette réalité, l’Appui doit tout de même considérer cet aspect de « coût de revient de l’heure d’intervention directe » et de « ratio d’heures d’intervention directes données versus nombre d’heures payées », lesquels sont importants pour la sélection des projets financés, tout comme l’est l’expertise des organismes, la qualité des services offerts, leur pertinence, leur complémentarité, etc. Nous sommes aussi sensibles aux divers contextes qui peuvent avoir une influence sur ce coût de revient, par exemple, un projet en développement (nouveau service), le degré d’autonomie de la personne bénéficiaire lors de périodes de répit, les caractéristiques démographiques du territoire concerné, etc. Nous tenons à vous assurer que nous prenons en considération toutes ces nuances lors de l’analyse des projets.
IMPORTANT : Un budget réaliste est un indicateur de sérieux pour l’Appui et sera un facteur positif pris en compte lors de l'analyse du projet. Un budget réaliste permet également de limiter les échanges et les ajustements après l'analyse du projet, facilitant ainsi le processus d'approbation.
L'engagement est l'étincelle qui alimente notre passion et notre détermination à réussir. En embrassant l'engagement, nous nous investissons pleinement dans notre rôle, nous sommes motivés à donner le meilleur de nous-mêmes et à contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des personnes proches aidantes. C'est en faisant preuve de persévérance que nous pouvons transformer nos aspirations en réalités tangibles.
10 mars au 1er avril
Envoi et signatures des protocoles
Dans la semaine du 3 mars, après l'approbation du conseil d'administration de l'Appui, une lettre vous sera envoyée afin de vous faire part de l'acceptation ou non de votre projet. Dans la semaine du 10 mars, les protocoles d'entente vous seront envoyés et vous aurez jusqu'au 1er avril pour nous les retourner signés
SERVICES ET ACTIVITÉS ADMISSIBLES
Les services et activités admissibles lors de cet appel de projets sont :
IMPORTANT : Les activités admissibles sont obligatoirement celles qui offrent du soutien direct aux personnes proches aidantes.
QUALITÉ DES SERVICES
BUDGET ENTREPRISES D'ÉCONOMIE SOCIALE
Seules les entreprises d'économie sociale (répit) peuvent déposer un budget en coût horaire. Les postes disponibles dans le formulaire de dépôt de projet pour les entreprises d'économie sociale sont :
IMPORTANT : Un budget réaliste est un indicateur de sérieux pour l’Appui et sera un facteur positif pris en compte lors de l'analyse du projet. Un budget réaliste permet également de limiter les échanges et les ajustements après l'analyse du projet, facilitant ainsi le processus d'approbation.
Entre le 6 et le 11 février 2025
Pour en apprendre davantage sur le comité de sélection national (composition, clés de lecture...), rendez-vous sur la page Cadre de financement - section : Analyse et sélection des projets.
12 novembre au 13 décembre 2024
Formulaire d'intention
La première étape du dépôt de projet consiste à compléter un formulaire en ligne succinct. Ce formulaire permet au conseiller ou à la conseillère en développement régional et/ou au comité de financement de l'Appui de vérifier l'admissibilité de votre organisme à soumettre un projet.
Vous trouverez le lien du formulaire dans la section complétion des formulaires.
10 janvier au 5 février 2025
Pour en apprendre davantage sur le comité d'analyse régional (composition, clés de lecture), rendez-vous sur la page Cadre de financement - section : Analyse et sélection des projets.
DEscription qualitative
La description qualitative de votre activité doit comporter les informations pertinentes pour sa bonne compréhension et son analyse. Par exemples :
- Se déroule-t-elle à distance, à vos bureaux ou au domicile de la personne ?
- Y-a-t-il des points de services ?
- La composition du groupe est-elle fixe ou variable ?
- Quel est le ratio clientèle/intervenant nécessaire dans la prise en charge de la clientèle ?
- Faut-il considérer du temps de déplacement, de préparation ou de suivi pour cette activité ? (Ces heures ne doivent pas être entrées dans les données quantitatives du tableau, mais le mentionner dans la description qualitative permettra d’expliquer le nombre d’heures de salaire que vous demanderez au budget.)
Il est important de reprendre à cet endroit les données quantitatives qui seront entrées dans le tableau, mais sous forme de mots, car cela nous permettra d’identifier plus facilement les potentielles erreurs qui pourraient survenir dans la répartition des données quantitatives dans le tableau.Entre le 10 et le 20 février
Rencontre entre les conseillers en développement régional et les organismes
Si votre projet a été accepté sous réserve de certaines modifications, votre conseiller ou conseillère en développement régional planifiera une rencontre avec vous pour vous présenter les recommandations et discuter de la meilleure façon de procéder.
Heure d'intervention directe reçue
Une heure d’intervention directe reçue est une heure d’intervention reçue par chacune des personnes proches aidantes (soutien psychosocial/information, formation) ou une personne aidée (répit).
- Même si une seule personne intervient auprès d’un groupe, les heures d’intervention directes reçues prennent en compte l’heure d’intervention reçue pour chacune des personnes proches aidantes présentes (soutien psychosocial/information, formation) ou chacune des personnes aidées (répit).
- Une heure d’intervention directe reçue peut aussi nécessiter du temps de préparation et de suivi, mais cela demeure une seule heure d’intervention directe reçue.
- Voici le calcul automatique réalisé à l’aide des données entrées dans le tableau du formulaire de soumission : Heures données : Fréquence x durée x nombre de groupes x nombre de personnes par groupe
Exemple : Une intervenante donne deux formations de deux heures chacune et 10 personnes proches aidantes sont présentes à chacune des formations. L'intervenante a passé 10 heures à élaborer les formations. Elle est arrivée le jour des formations 30 min plus tôt pour préparer la salle et a quitté les formations 30 minutes après pour ranger la salle. Le nombre d'heures d'intervention directes reçues est de 40 heures (2h x 10 PPA) x 2 formations).Envoi du formulaire de soumission par l'Appui
Lorsque vous aurez retourné à l'Appui votre formulaire d'intention, nous disposerons de 72 heures pour valider l'admissibilité de votre organisme et vous transmettre le formulaire de soumission. Il est possible que votre conseiller ou conseillière en développement régional prenne contact avec vous afin d'obtenir plus d'informations si l'organisme ne répond pas entièrement à nos critères d'admissibilité.
Analyse de l'admissibilité
À cette étape, le conseiller ou la conseillère en développement régional vérifie que l'organisme est admissible à déposer un projet auprès de l'Appui. Les critères examinés incluent, entre autres, l'année de création de l'organisme, son statut ou encore sa mission.
Dépenses admissibles
Seules sont admissibles les dépenses directement liées à la réalisation du projet telles que :
- Salaires des employés pour le projet (incluant les avantages sociaux)
- Honoraires professionnels (excluant les frais de conférenciers)
- Frais de déplacement et d’hébergement
- Autres frais nécessaires pour la bonne réalisation du projet (Exemple : frais liés à l’achat de matériel d’apprentissage, de sécurité, formation des employés et des bénévoles, mesures d'accessibilité, promotion, conférenciers, etc.)
Certains frais liés aux activités organisées pour les personnes aidées, dans le cadre du répit, peuvent parfois être autorisés.10 janvier au 5 février 2025
Pour en apprendre davantage sur le comité d'analyse régional (composition, clés de lecture), rendez-vous sur la page Cadre de financement - section : Analyse et sélection des projets.
Nombre de groupe
Il s’agit ici du nombre de groupes qui réaliseront l'activité. Pour les activités individuelles, chaque personne (ou famille) est un groupe. Attention encore une fois ici, à ne pas dédoubler cette information avec la fréquence ou le nombre de séances. Exemple :
Entre le 6 et le 11 février 2025
Comité national de sélection
En fonction des capacités financières de l'Appui, ce comité élaborera le plan de financement national selon les éléments suivants :
Le comité national de sélection sera composé de 5 membres :
- Deux à trois directions de l'Appui
- Deux à trois membres du conseil d'administration de l'Appui.
Une fois son analyse réalisée, le comité de sélection national émettra une décision pour chacun des projets :Le comité national de sélection veillera tout particulièrement à ce que la répartition des investissements lors de la sélection des projets soit en cohérence avec celle des deux précédents appels de projets (personnes proches aidantes de personnes aînées et personnes proches aidantes de personnes de moins de 65 ans), c’est-à-dire, représentative des proportions de ces deux catégories de personnes proches aidantes au sein de la population.
Durée en heure par rencontre/séance
Le nombre d’heures indiquées ici doit comporter uniquement les heures d’intervention directes. Même si des heures de préparation, de suivi, de déplacement ou autres sont nécessaires, elles ne doivent en aucun cas être comptabilisées à cet endroit. Ces heures indirectes, s’il y en a, seront prises en compte dans votre demande budgétaire uniquement. La durée en heure doit donc être calculée uniquement en fonction du temps d’intervention direct auprès de la personne proche aidante (soutien psychosocial / information-formation) ou de la personne aidée (répit).
Exemple :
technologie de l'information et de la communication
L'Appui souhaite accompagner les organismes dans leurs stratégies et actions liées aux technologies de l'information et de la communication dans le cadre de cet appel à projets. À cet effet, vous pouvez indiquer dans le formulaire, à l'emplacement réservé, vos besoins et/ou projets relatifs au développement ou à l'optimisation des technologies de l'information et de la communication au sein de votre organisme (montant entre 1000$ et 3000$) Dépenses admissibles :
- Frais de formation pour le développement des compétences numériques
- Acquisition de matériel informatique et de technologies (ex. : ordinateurs portables, écran, équipement de visioconférence, etc.)
- Mise en place et déploiement de solutions numériques (ex. : logiciel de gestion de projets, CRM, outils de collaboration, etc.)
- Soutien par un expert spécialisé (ex. : PowerBI, cybersécurité, etc.)
Dépenses non admissibles : Non-exhaustifLa collaboration est le fondement sur lequel se construisent les grandes réalisations. En reconnaissant que nous sommes plus forts ensemble, nous nous engageons à encourager l'échange d'idées, la coopération et le partage des connaissances. En favorisant un climat de confiance et de collaboration, nous pouvons surmonter les défis les plus complexes et atteindre des objectifs ambitieux, main dans la main avec les personnes proches aidantes et nos nombreux partenaires.
Envoi du formulaire de soumission par l'Appui
Lorsque vous aurez retourné à l'Appui votre formulaire d'intention, nous disposerons de 72 heures pour valider l'admissibilité de votre organisme et vous transmettre le formulaire de soumission. Il est possible que votre conseiller ou conseillère en développement régional prenne contact avec vous afin d'obtenir plus d'informations si l'organisme ne répond pas entièrement à nos critères d'admissibilité.
Nombre de participants
Pour le soutien psychosocial / information-formation :
Pour le répit :
L’authenticité s’incarne à l’Appui par notre capacité à agir avec cohérence, honnêteté et intégrité dans nos services, nos politiques, nos processus décisionnels et nos communications. Tant auprès des personnes proches aidantes, de nos nombreux partenaires et bailleurs de fonds que de nos équipes. En embrassant l'authenticité, l’Appui s'engage à être fidèle à ses valeurs fondamentales et à sa mission, cultivant ainsi la confiance et la crédibilité.
La bienveillance transcende les simples actes de gentillesse pour devenir une véritable philosophie d’organisation. En l’embrassant, nous nous engageons à créer un environnement où les personnes se sentent écoutées, respectées et soutenues. C'est en reconnaissant la valeur unique de chaque personne et en favorisant un esprit d'inclusion que nous pouvons véritablement prospérer dans la réalisation de notre mission.
Services et activités non admissibles
Liste non-exhaustive
L'audace est le moteur de l'innovation et du progrès. Elle nous entraîne à repousser les limites, à remettre en question le statu quo et à saisir les opportunités avec courage et détermination. En cultivant l'audace, nous encourageons la prise de risques calculés et l'exploration de nouvelles voies, libérant ainsi le potentiel créatif de notre équipe et permettant à l’Appui de rester à la pointe de son secteur au bénéfice des personnes proches aidantes.
Entre le 10 et le 20 février
Rencontre entre les conseillers en développement régional et les organismes
Si votre projet a été accepté sous réserve de certaines modifications, votre conseiller ou conseillère en développement régional planifiera une rencontre avec vous pour vous présenter les recommandations et discuter de la meilleure façon de procéder.