Copie - R 1.15/5- Gestion de Projet - BUT MMI
corinne schuchard
Created on October 22, 2024
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Transcript
BUT MMI 1A
Séance 4
cycle de vie du projet
7. A vous de jouer !
5. Vos questions
6. Maintenant c'est à vous !
3. Cycle de vie d'un projet
4. Conclusion
2. Gestion de Projet Séance 4 TP
1. Météo du jour
sommaire
De quoi parle-t-on ?
Le cycle de vie d'un projet
les etapes / phases qui encadrent le projet
Questions clé :- Devons-nous réaliser ce projet ?- Pouvons-nous réaliser ce projet ?- Est-il techniquement réalisable ? - Disposons-nous de ressources nécessaires ?
Le processus de démarrage consiste à : - clarifier le besoin du projet- définir les principales attentes - définir le budget pour obtenir les ressources nécessaires- commencer à identifier les parties prenantes du projet
phase de demarrage
- Réaliser une étude de faisabilité
- Etablir un exposé du projet (ou charte du projet)
- Identifier les principales parties prenantes
- Sélectionner les outils de gestion de projet
Rôle du Chef de projet au démarrage
- Etre le plus précis possible afin d'éviter les surprises une fois dans la phase d'éxécution démarrée
Objectif
phase de demarrage
Questions clé : - 3QPOC- Qui (ressources)- Quoi ? (objectif)- Quand ? (calendrier)- Comment ? (plan d'action)- Combien ? (budget)
Le processus de planification consiste à : -Présenter l'objectif du projet aux membres de l'équipe et personnes impliquées-Définir le plan d'action du projet
phase de Planification
- Développer un cahier des charges du projet
- Elaborer un plan de ressources
- Définir et/ou clarifier les objectifs et mesures de performance KPI
- Définir les rôles et responsabilités aux membres de l'équipe
- Définir les tâches à effectuer (flux de travail)
- Anticiper les risques et élaborer les plans de secours
Rôle du Chef de projet à la planification
- Réaliser un plan détaillé du projet appellé "feuille de route"
Objectif
phase de planification
Questions clé : - Est-ce que l'équipe avance dans le projet comme prévu ? - dans le délai imparti ?- dans les limites du budget ?- selon la qualité définie ?
Le processus de planification consiste à : -Elaborer les livrables et rendus pour répondre aux objectifs du projet- Suivre et contrôller l'avancement du projet (délais, budget, qualité)
phase d' exécution
- Organiser la réunion de lancement du projet
- Exécuter les tâches définies par le plan de projet
- Diriger et améliorer l'équipe
- Garantir la qualité vis-à-vis des attentes
- Partager l'information avec les parties prenantes
- Contrôler les coûts vis-à-vis des prévisions
Rôle du Chef de projet pendant l'exécution
- Exécuter les tâches du projet
Objectif
phase d'exécution
ETape clé pour le lancement du projet
- Présentation des membres de l'équipe et des parties prenantes : qui est qui ?
- Contexte du projet : pourquoi ce projet ? quels objectifs ?
- Portée du projet : que va-t'on réaliser exactement ? quel type de travail ? quelles sont les limites? qu'est-ce qui est exclu du périmètre du projet?
- Plan du projet : quelle est la feuille de route, les grandes étapes, dates clé
- Rôles : qui sera responsable de quels éléments du projet ?
- Communication : quels canaux utilisés ? à quelle fréquence vers qui ?
- Outils/Procédures : quels outils utilisés et comment les utiliser ?
- Prochaines étapes : quelles sont les mesures à prendre ?
- Séance questions-réponses : avez-vous des questions ? des remarques ?
la réunion de lancement
Questions clé : - Est-ce que l'équipe avance dans le projet comme prévu ? - dans le délai imparti ?- dans les limites du budget ?- selon la qualité définie ?- que faire en cas de problème ? modification des tâches, calendrier, ressources, - que communiquer à quel moment ?
Le processus de contrôle et de surveillance consiste à : - suivre et contrôller les performances
phase de suivi et de contrôle
Fin de phaseTous les livrables sont terminés et validés par le client
- Gérer les ressources
- Mesurer les performances du projet
- Gérer les risques
- Organiser des réunions et produire des rapports d'avancement (exemple compte-rendu, to do list)
- Mettre à jour le calendrier du projet (Gantt)
- Modifier les plans du projet
Rôle du Chef de projet pendant le contrôle/surveillance
- Atteindre les objectifs du projet et réaliser les attendus
Objectif
phase de suivi et de contrôle
Questions clé : - Quelle est la qualité des résultats obtenus ?- Quelles sont les étapes nécessaires pour obtenir la validation du client?- Que clôturer (comptes, outils utilisés) ?- Quelle passation à qui ?- Quelles sont les leçons à tirer ?
Le processus de clôture consiste à : - réfléchir sur le déroulement du projet- tirer des enseignements- organiser et archiver les livrables et documents - terminer officiellement le projet
phase de clôture
- Procéder à l'inventaire de tous les livrables
- Régler les derniers délais
- Remettre au client/équipe tout le projet
- Réaliser un examen rétrospectif (tirer les enseignements)
- Centraliser et archiver tous les documents du projet
- Informer les parties prenantes de la fin du projet
- Célébrer la fin du projet, remercier, féliciter les membres de l'équipe !
Rôle du Chef de projet pendant la clôture
- Clôturer officiellement le projet
Objectif
phase de clôture
voS questions ?
Merci !