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Transcript

BUT MMI 1A

Séance 4

cycle de vie du projet

7. A vous de jouer !

5. Vos questions

6. Maintenant c'est à vous !

3. Cycle de vie d'un projet

4. Conclusion

2. Gestion de Projet Séance 4 TP

1. Météo du jour

sommaire

De quoi parle-t-on ?

Le cycle de vie d'un projet

les etapes / phases qui encadrent le projet

Questions clé :- Devons-nous réaliser ce projet ?- Pouvons-nous réaliser ce projet ?- Est-il techniquement réalisable ? - Disposons-nous de ressources nécessaires ?

Le processus de démarrage consiste à : - clarifier le besoin du projet- définir les principales attentes - définir le budget pour obtenir les ressources nécessaires- commencer à identifier les parties prenantes du projet

phase de demarrage

  • Réaliser une étude de faisabilité
  • Etablir un exposé du projet (ou charte du projet)
  • Identifier les principales parties prenantes
  • Sélectionner les outils de gestion de projet

Rôle du Chef de projet au démarrage

  • Etre le plus précis possible afin d'éviter les surprises une fois dans la phase d'éxécution démarrée

Objectif

phase de demarrage

Questions clé : - 3QPOC- Qui (ressources)- Quoi ? (objectif)- Quand ? (calendrier)- Comment ? (plan d'action)- Combien ? (budget)

Le processus de planification consiste à : -Présenter l'objectif du projet aux membres de l'équipe et personnes impliquées-Définir le plan d'action du projet

phase de Planification

  • Développer un cahier des charges du projet
  • Elaborer un plan de ressources
  • Définir et/ou clarifier les objectifs et mesures de performance KPI
  • Définir les rôles et responsabilités aux membres de l'équipe
  • Définir les tâches à effectuer (flux de travail)
  • Anticiper les risques et élaborer les plans de secours

Rôle du Chef de projet à la planification

  • Réaliser un plan détaillé du projet appellé "feuille de route"

Objectif

phase de planification

Questions clé : - Est-ce que l'équipe avance dans le projet comme prévu ? - dans le délai imparti ?- dans les limites du budget ?- selon la qualité définie ?

Le processus de planification consiste à : -Elaborer les livrables et rendus pour répondre aux objectifs du projet- Suivre et contrôller l'avancement du projet (délais, budget, qualité)

phase d' exécution

  • Organiser la réunion de lancement du projet
  • Exécuter les tâches définies par le plan de projet
  • Diriger et améliorer l'équipe
  • Garantir la qualité vis-à-vis des attentes
  • Partager l'information avec les parties prenantes
  • Contrôler les coûts vis-à-vis des prévisions

Rôle du Chef de projet pendant l'exécution

  • Exécuter les tâches du projet

Objectif

phase d'exécution

ETape clé pour le lancement du projet

  • Présentation des membres de l'équipe et des parties prenantes : qui est qui ?
  • Contexte du projet : pourquoi ce projet ? quels objectifs ?
  • Portée du projet : que va-t'on réaliser exactement ? quel type de travail ? quelles sont les limites? qu'est-ce qui est exclu du périmètre du projet?
  • Plan du projet : quelle est la feuille de route, les grandes étapes, dates clé
  • Rôles : qui sera responsable de quels éléments du projet ?
  • Communication : quels canaux utilisés ? à quelle fréquence vers qui ?
  • Outils/Procédures : quels outils utilisés et comment les utiliser ?
  • Prochaines étapes : quelles sont les mesures à prendre ?
  • Séance questions-réponses : avez-vous des questions ? des remarques ?

la réunion de lancement

Questions clé : - Est-ce que l'équipe avance dans le projet comme prévu ? - dans le délai imparti ?- dans les limites du budget ?- selon la qualité définie ?- que faire en cas de problème ? modification des tâches, calendrier, ressources, - que communiquer à quel moment ?

Le processus de contrôle et de surveillance consiste à : - suivre et contrôller les performances

phase de suivi et de contrôle

Fin de phaseTous les livrables sont terminés et validés par le client

  • Gérer les ressources
  • Mesurer les performances du projet
  • Gérer les risques
  • Organiser des réunions et produire des rapports d'avancement (exemple compte-rendu, to do list)
  • Mettre à jour le calendrier du projet (Gantt)
  • Modifier les plans du projet

Rôle du Chef de projet pendant le contrôle/surveillance

  • Atteindre les objectifs du projet et réaliser les attendus

Objectif

phase de suivi et de contrôle

Questions clé : - Quelle est la qualité des résultats obtenus ?- Quelles sont les étapes nécessaires pour obtenir la validation du client?- Que clôturer (comptes, outils utilisés) ?- Quelle passation à qui ?- Quelles sont les leçons à tirer ?

Le processus de clôture consiste à : - réfléchir sur le déroulement du projet- tirer des enseignements- organiser et archiver les livrables et documents - terminer officiellement le projet

phase de clôture

  • Procéder à l'inventaire de tous les livrables
  • Régler les derniers délais
  • Remettre au client/équipe tout le projet
  • Réaliser un examen rétrospectif (tirer les enseignements)
  • Centraliser et archiver tous les documents du projet
  • Informer les parties prenantes de la fin du projet
  • Célébrer la fin du projet, remercier, féliciter les membres de l'équipe !

Rôle du Chef de projet pendant la clôture

  • Clôturer officiellement le projet

Objectif

phase de clôture

voS questions ?

Merci !