Evaluation modules de formation

Evaluation modules de formation

Process provisoire

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Index

objectifs dU PROCESS D'évaluation des modules de formation

1.

étapes du process d'évaluation des modules

2.

étapes de conduite du bilan d'intervention pour les TI

3.

Annexes

4.

Objectifs du process d'évaluation des modules de formation

1.

Vérifier la conformité des contenus et pratiques de cours par rapport à la demande initiale dans le cadre du contrat établi avec les formateurs.

Offrir aux intervenants la possibilité d'avoir du feedback des apprenants, et de monter en compétences dans une logique de remédiation.

Mesurer l’efficacité de nos dispositifs pédagogiques (contenus, pratiques, qualité d’animation) auprès des apprenants dns une logique d'amélioration continue.

S’assurer de la satisfaction des apprenants vis à vis de notre offre de formation

Améliorer la qualité pédagogique de notre corps enseignant et valoriser les talents

Professionnaliser la relation avec les intervenants

Etapes du process d'évaluation des modules

2.

Faire compléter le questionnaire aux apprenants.

+ info

Dupliquer et personnaliser le modèle de questionnaire d'évaluation des modules.

+ info

Recueillir et archiver les résultats pour chaque module.

+ info

Utiliser les résultats des questionnaires pour conduire le bilan de fin de formation / entretien annuel avec chaque intervenant.

+ info

Etapes de conduite du bilan d’intervention pour les TI

3.

Une étape conduite par le Responsable de Formation

Echange autour des résultats du questionnaire

Discussion autour des souhaits d’intervention pour l’année suivante

Remplissage de la grille au cours de l’entretien

+ info

+ info

+ info

Annexes

4.

Tutoriel détaillé

Tutoriel détaillé

Tutoriel détaillé

Dupliquer et personnaliser le modèle de questionnaire d'évaluation de modules Microsoft Forms

Faire compléter le questionnaire aux apprenants

Recueillir et communiquer les résultats pour chaque module

Discussion autour des souhaits d’intervention pour l’année suivante

En fonction des résultats :

• Discuter de la perspective de reconduction de l’intervenant l’année suivante (si taux de satisfaction>75% et verbatims satisfaisants).
• Evoquer les axes d’amélioration à travailler et envisager des actions de formation ou de remédiation (si taux de satisfaction <50% et verbatims mitigés).
• Ne pas reconduire l’intervenant (si taux de satisfaction<25% et verbatims négatifs ).

Faire compléter le questionnaire aux apprenants

Administrer le questionnaire via un QR code lors du dernier cours, en demandant à l'intervenant de superviser son bon déroulement. Télécharger le QR Code au format .png et transmettre à l’intervenant afin qu’il puisse le projeter aux apprenants.

Un tutoriel détaillé est disponible en annexe.

Recueillir et archiver les résultats pour chaque module

Consulter les résultats directement dans Microsoft Forms en cliquant sur l'onglet 'Réponses'.

• Il est possible de :

- Enregistrer une copie du résumé des résultats au format PDF et de consulter - Exporter les résultats dans Excel pour obtenir les données brutes et non anonymes depuis l'onglet 'Réponses'. Partager les résultats via un lien récapitulatif

Un tutoriel détaillé est disponible en annexe.

Compléter la grille au cours de l’entretien pour les TI

• Cliquez ICI pour accéder à la grille d’entretien à télécharger puis compléter.
• Archiver les grilles pour Qualiopi.

Utiliser les résultats des questionnaires pour conduire le bilan de fin de formation/entretien annuel avec chaque intervenant.

A- Définir une règle :

• Si volume horaire annuel > 30h, organiser un rdv bilan fin de formation systématique avec remise des résultats du questionnaire.
• Si volume horaire annuel < 30h, envoyer les résultats du questionnaire par mail aux intervenants (lien récapitulatif ou doc au format PDF) sauf si les résultats ne sont pas satisfaisants (en ce cas, un rdv bilan peut être envisagé).

B- Organiser l’entretien

• Consulter la slide suivante consacrée aux "Etapes de conduite du bilan d'intervention pour les TI / de l'entretien annuel pour les CDII".

Dupliquer et personnaliser le modèle de questionnaire de satisfaction Microsoft Forms

1. Dupliquer le modèle de questionnaire de satisfaction pour chaque module évalué : [Cliquez ICI pour accéder au modèle à dupliquer].
2. Personnaliser le questionnaire dupliqué avec les informations suivantes pour chaque module : intitulé du module, nom de l'intervenant, intitulé de la formation et semestre. Les informations saisies et les modifications apportées au formulaire sont automatiquement enregistrées.
3. Organiser les questionnaires de satisfaction personnalisés en collections (dossiers) afin de regrouper par classe.

Un tutoriel détaillé est disponible en annexe.

Echange autour des résultats du questionnaire

• Ressenti de l’enseignant sur le déroulement de son module.
• Debriefing des résultats et des taux de satisfaction collectés.