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DIAPO OPA

Jade Peigné Defrance

Created on October 22, 2024

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Transcript

BTS Support à l'action managériale Épreuve E4 ; optimisation des processus aministratifs

Jade Peigné Defrance

2023-2025

Bilan fin d'alternance

5.

Index

1.

Mon parcours

2.

QUADIENT INDUSTRIE

3.

Organigramme

4.

Mes missions

Portfolio

1. Mon parcours

Voici le lien de mon portfolio :

Présentation générale:

  • 5000 personnes dans le monde entier
  • 500 000 clients dans le monde
  • 16 filiales dans le monde
  • Des partenaires spécifiques
  • Des distributeurs à l'export

Les activités:

  • Le courrier: Conception et fabrication de machines de traitements de courrier
  • Le colis: Préparation et distribution de consignes colis appelée "LOCKERS"
  • Les logiciels: Les logiciels d'expédition et de suivi

Bd des Tourelles, 72800 Le Lude

2. QUADIENT Industrie

QUADIENT - LE GROUPE

Les services:

  • Service client
  • Opérations
  • Ingénierie
  • Qualité
  • Installations

Les activités:

  • Le courrier avec les machines de traitement de courrier
  • Le colis avec les consignes autrement appeler "LOCKERS"

  • Une usine
  • 200 personnes

Bd des Tourelles, 72800 Le Lude

2. QUADIENT Industrie

QUADIENT - LE LUDE

  • Le service expéditions des pièces détachées et consommables (12 personnes):
Prépare les commandes des clientsScanne les colis au code à barre Emballe les commandes Expédie les colis
  • L'équipe expéditions des produits finis (4 personnes):
Prépare les commandes des clientsScanne au code à barre les colis Réalise les tâches dans le système informatique SAP Prépare les palettes Charge les camions
  • L'équipe relations client (10 personnes):
Enregistre les commandes des clientsRépond aux clients sur des questions de prix, de délai, de disponibilité

Bd des Tourelles, 72800 Le Lude

2. QUADIENT Industrie

LE SERVICE DISTRIBUTION CLIENTS

Responsable service distribution client

3. Organigramme

Création d'un catalogue

Entrepôt vidé plus de place pour de nouveaux articles supérieurs très satisfait

Ordinateur, pack office, internet, managers, informations entrepot

Créer un catalogue qui permettra la destruction d'articles invendus depuis des années

  • Objectif
  • Résultats

4. Mes missions

  • Moyens et ressources

1.1- Conduire l'action administrative en appui aux membres de l'entité

  • Productions réalisées

Organisation d'une tombola pour le personnel

Ordinateurs, pack office, internet, managers, collègues

Créer un jeu de tombola afin de vider l'entrepôt de mobiliers inutiliser depuis des années

  • Objectif

4. Mes missions

  • Moyens et ressources

1.2- Conduire l'action administrative en gestionnaire de dossier

  • Productions réalisées

Plus de place dans l'entrepôt pour de nouveaux articles Personnel très content du jeu

  • Résultats

Création de factures

Soulagement de mes collègues car tâches en fin de mois en moins à faire

Ordinateur, pack office, internet, collègues, information clients

Créer les factures fin de mois PLS

  • Objectif
  • Résultats

4. Mes missions

  • Moyens et ressources

1.3- Contribuer à la pérennisation des processus

  • Productions réalisées

Analyse des coûts de transport

Arrêter de payer des coûts de transport en tropSoulagement du travail auprès du service ADV, expéditions

Ordinateur, pack office, internet, manager, collègues

Analyser le côut de transport DHL express afin de se rendre compte de l'argent dépenser inutilement

  • Objectif
  • Résultats

4. Mes missions

  • Moyens et ressources

1.4- Rationaliser l'usage des ressources de l'entité

  • Productions réalisées

Projet futur:Après l'obtention de mon bts je souhaite réaliser une licence pro gestion des établissements sanitaires, sociaux et médico sociaux au CNAM du Mans.

Compétences et qualités développées:

  • Sens relationnel
  • M'adapter aux diverses situation
  • Communication orale et écrite
  • Excel
  • Word
  • SAP Logon
  • Autonomie
  • Sens des priorités
  • Polyvalence

5. Bilan fin d'alternance

Mon bilan

- Découverte de nouveaux métiers - Développer et améliorer des compétences

Merci de votre attention

Productions réalisées

  • Tableau analyse 2002/Intraco/Malaisie
  • Tableau analyse Drop Ship 2002
  • Courriel en anglais

Productions réalisées

  • Catalogue
  • Rapport du catalogue
  • Échanges par mail

Productions réalisées

  • Affiches
  • Coupons
  • Tableau
  • Mail de communication

Productions réalisées

  • Factures
  • Processus
  • Courriel anglais