Grupo Primario 22/10

22/10/24

Grupo Primario

Analistas Cross NPD

Por: Omar García

Tema de interes

Lecciones aprendidas

Sponsorias

Iniciativas

Escenarios carga Analistas cross

Agenda

22/10/24

Escenarios equipo analistas cross

Analistas Cross NPD

EA 7 (Asgard)+Rocket

EA3 - EST EA5 - CY​​

Actual

Phoenix

EA (Himalaya) + Rocket​

Colors

EA 5 Merkel + Rocket​EA 5 Druker + Rocket​

EA1 – PTMQ​EA2 – CFX

Joyfull

EA6 – L'BEL ​​

Atenea + Rocket EA Jade + Rocket​​​

MQ8 MABU EA7 – SL

Proud & Passion Nova

Fragancias​

Maquillaje

Skin & Care

Carga Rol Analista Cross

Cross Analyst

150%

118%

121%

151%

31 - 06 Nov

1. Entrega de celulas Alex Caicedo

Joyfull

23 - 30 Oct

PTMQ

CFX

Merkel

Druker

Plan de entrega Alex:

Nuevo

07-14 Nov

31-06 Nov

31-06 Nov

23-30 Oct

LBEL

Colors

Druker

EA S&C

07-14 Nov

07-14 Nov

31-06 Nov

31-06 Nov

Cross

Proud & Passion

Juan

23-30 Oct

William

CYPLAY

EA07-SL

Atenea

Rocket

Fechas de entrega nuevos ingresos:

Líderes

Líderes

137%

116%

111%

122%

136%

EA 5 Merkel​EA Jade

MQ4 – SL MQ8 - MABU

Nova

EA 7 Asgard

Phoenix

MQ2 - CFX

EA6 – L'BEL

Druker EA Nuevo

Colors

Atenea Rocket​

​MQ5 - CY MQ7 – SL

Proud & Passion

Himalaya

MQ1 – PTMQ MQ3- EST

Joyfull

Final

Fragancias​

Maquillaje

Skin & Care

Carga Rol Analista Cross

Cross Analyst

22/10/24

iniciativas

Analistas Cross NPD

CERRADAS

59%

35%

PROCESO

5%

KNOWLEDGE

AUTOMATIZACIÓN

Resumen de iniciativas

22/10/24

Sponsorias

Analistas Cross NPD

Escenario Actual

Omar García

• Seguimiento Viappiani.
• Tracking Muestras.
• Parametrización
• Lecciones Aprendidas

Andrés Perez

• Manual Practicante.
• Archivo 1301.

• Indicadores y MTO
• Malla de Capacitaciones

Zary Velasco

• Seguimiento Metrocolor.
• Seguimiento Piaro.
• Actualización procedimientos AF.
• Liderazgo Catch Up
• Facturación EP's

• Seguimiento Suprapak
• Directorio de proveedores
• Archivo MRP.

Alex Caicedo

Juan Garzón

• Seguimiento Piaro.

• Lecciones Aprendidas

• Seguimiento Viappiani.
• Tracking Muestras.
• Parametrización
• Liderazgo Catch Up.

Zary Velasco

• Seguimiento Metrocolor.
• Facturación EP's.
• Actualización procedimientos AF.

William Sanchez

Andrés Perez

• Manual Practicante.
• Archivo 1301.

• Indicadores y MTO
• Malla de Capacitaciones

Omar García

• Seguimiento Suprapak
• Directorio de proveedores
• Archivo MRP.

Escenario Final

Juan Garzón

• Seguimiento Piaro. - Viappiani

• Lecciones Aprendidas
• Tracking muestras

• Seguimiento Metrocolor.
• Facturación EP's.
• Actualización procedimientos AF.
• Parametrización

William Sanchez

Andrés Perez

• Manual Practicante.
• Archivo 1301.

• Indicadores y MTO
• Malla de Capacitaciones

Omar García

• Seguimiento Suprapak
• Directorio de proveedores
• Archivo MRP.
• Catch Up

Escenario Final

22/10/24

lecciones aprendidas

Analistas Cross NPD

Facturación Albea

Lecciones Aprendidas

El valor declarado del recojo de las muestras no concordaba con el valor declarado en la factura por servicio de desarrollo.

29/10/24

semanas remotas /VACACIONES

Analistas Cross NPD

semanas remotas

Sem 50 del 16-20

Enero

Sem 52 del 30- 03

Sem 51 del 23-27

Sem 50 del 09-13

Sem 49 del 02-06

Sem 48 del 25-29

Diciembre

Noviembre

21/10/24

Tema de interés

Analistas Cross NPD

Estar Presentes

No todo es Planeado, Aprender a soltar

Disfrutar

La improv es un deporte en equipo

Sí! Y...

Sí!

Reglas de la Improv

Piensa en cantidad sobre calidad

Desarrolla confianza y resiliencia

Aumenta la conciencia y adaptación

Fortalece el trabajo en equipo

Programa tiempo libre para la creatividad

Mejora la inteligencia emocional

Beneficios del Improv en la vida laboral

GRACIAS

Persona 1: Antes hacía más frío acá. Persona 2: Bien rico que está el nuevo calefactor, ¿no?

Racionamiento de agua

Contexto

¿Cómo participamos?

Ejercicio #5

Abecedario

Los diálogos deben seguir el orden del abecedario.

Es broma... La última y nos vamos

GRACIAS

Juan Garzón

• Seguimiento Piaro.

• Lecciones Aprendidas

• Seguimiento Viappiani.
• Tracking Muestras.
• Parametrización
• Liderazgo Catch Up.

Zary Velasco

• Seguimiento Metrocolor.
• Facturación EP's.
• Actualización procedimientos AF.

William Sanchez

Andrés Perez

• Manual Practicante.
• Archivo 1301.

• Indicadores y MTO
• Malla de Capacitaciones

Omar García

• Seguimiento Suprapak
• Directorio de proveedores
• Archivo MRP.

Escenario Final

¿Cómo lo disminuimos?

El Consumo de Café

Contexto

Sólo un grupo participa

Ejercicio #3

Preguntas

Todo lo que se dice debe acabar en una pregunta.

Seguimiento Viappiani

Mantener una comunicación fluida para resolver problemas y detectar oportunidades de mejora en colaboración.

<4HH

Disminución en HH por semana

Fase 5

Ok seguimientos semanales consolidados

80%

Disminución en tiempos de consulta

100%

Finalizada, sale de seguimiento

Reducción de WF

Reducir la cantidad de WF que recibimos por no realizar el proceso correcto o a tiempo de cierre de las OC, implementando un sistema automatizado de cargue a MIGO que garantice su finalización correcta antes de la fecha de facturación por parte de proveedor

<50%

Cantidad de WF que llegan a la bandeja.

Fase 1

Revisión de la herramienta

50%

Reducción de tiempo de procesamiento

30%

Resultados o avance

Automatización Marcación PN

Optimizar tiempos y errores en el proceso de marcar y desmarcar PN

<22HH

Reducir las HH del proceso

Fase 5

Socialización equipo PPM

<97%

Disminución en tiempos de ejecución

98%

Avance

Automatización Auditoría Parametrización

Automatizar el proceso manual de consulta y reporte de componentes en SAP mediante una macro que extraerá los datos de forma masiva, los organizará en Excel y generará un informe en PDF con los pantallazos de auditoría, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

<75%

Reducción de tiempos

Fase 1

How to: Informes en Excel (macros)

80%

Reducción de tiempo de procesamiento

50%

Resultados o avance

Automatización Archivo De Carga

Desarrollo de dashboard interactivo en Tableau, junto con bot, con el fin de automatizar la cuantificación de la carga de trabajo en NPD

<50%

Reducción HH requeridas

Fase 1

Diseño y estructuración de procesos

50%

Reducción de tiempo invertido en el proceso

5%

Resultados o avance

Cosmetoteca

Evaluar antecedentes y situacion actual de la cosmetoteta, para posteriormente diseñar una alternativa llamativa que permita hacer rotar el inventario, beneficiandonos en la utilizacion de componentes sin movimiento.

Alcance y/o meta

Fase 1

Ideación

beneficios

45%

Resultados o avance

<3 HH

Horas hombre reducidas por proyecto

Negociación Etiquetas Perfumadas

Eliminar el manejo de las EP's por parte de NPD, a traves de la migración de los proceso que venimos manejando, hacia el area de innovación.

Fase 2

Negociación

<100%

Tiempos de ejecución

55%

Resultados o avance

Sólo un grupo participa

Ejercicio #4

Tres Cabezas piensan mejor que una

Se preguntará a un voluntario presente en la reunión qué duda desea que el oráculo le responda. Cada integrante del grupo añadirá una palabra por turno para dar una respuesta a esa duda existencial (palabra por palabra).

<30 HH

Horas hombre reducidas por analista

Automatización De Seguimiento De Proyectos

Reducir el tiempo invertido en tareas repetitivas por medio de la automatización del seguimiento de proyectos, manteniendo la armonia visual pero adicionando la sincronización de la info directamente de la bitacora de proyectos

Fase 4

Prueba Piloto

<30%

Tiempos de ejecución

100%

Resultados o avance

Que empiecen por:

Ejercicio #2

Cosas que se pueden decir en:

Migración de Lecciones Aprendidas a Loop

Notion, la herramienta actual en la que se maneja el espacio de Lecciones Aprendidas, tiene limitaciones en el número de miembros del grupo de LLAA, por lo cual se propone a migrar el proceso de LLAA a la herramienta de Microsoft 365 Loop.

Ahorro de tiempo

Fase 1

Adaptación del formato de LLAA

<30%

Disinucion de errores

0%

Avance

Confluence

En pruebas con Manuela Sarmiento

Manual de Practicante

Optimizar la curva de aprendizaje y minimizar errores al migrar y estandarizar la información del practicante en Confluence, para acelerar el proceso de aprendizaje y garantizar la comprensión y accesibilidad de la informaciónn.

<7HH

Reducción de 1H por actividad

Fase 5

Pruebas y control de mejoras

<60%

Tiempo en búsqueda de la información

100%

Avance

Gestión de Muestras

Estandarizar el proceso de tracking de muestras entre EA y proveedores con la finalidad de facilitar el proceso de solicitud y seguimiento de muestras para el Analista Cross.

<50%

Reducción de pérdida de información

Fase 3

Socialización archivo muestras Innovación

50%

Reducción de reprocesos

60%

Resultados o avance

Confluence

En pruebas con Manuela Sarmiento

<20HH

Horas hombre reducidas

Manual Analistas Cross

Fortalecer el Knowledge Mangement de NPD, por medio del diseño e implementación de un manual de los procesos relacionados a las actividades de los analistas cross en Confluence

Fase 5

Finalizado

<30%

Tiempos de ejecución

100%

Resultados o avance

Creación de Reservas

Permitir que el Analista Cross NPD tenga la capacidad y autorización para crear directamente las reservas de componentes o productos terminados (PT) en el sistema de inventario, eliminando la necesidad de intermediación del Practicante de Compras Estratégicas.

<2HH

Disminución en HH por semana

Fase 1

15%

Mayor eficiencia operativa

40%

Etapa temprana

Banco de preguntas.

Una herramienta para almacenar y organizar preguntas frecuentes con respuestas concisas. Categorizado por temas para una búsqueda rápida y eficiente."

<30%

Ahorro de tiempo

Fase 1

Almacernar y clasificar la informacion

<30%

Disinucion de errores

10%

Avance

Automatización 1301 + MRP

Automatizar el proceso de llenado de los archivos 1301 y MRP para reducir el tiempo de manejo, implementando un sistema automatizado que integre datos y genere reportes automáticamente.

<75%

Reducción de tiempos validaciones

Fase 1

Revisión de información de los archivos

70%

Reducción de tiempo de procesamiento

5%

Resultados o avance

Automatización Bitácora

Automatizar el proceso de llenado del archivo Bitácora, para así generar un ahorro en tiempo productivo y además poder estandarizar el llenado de la misma.

<50%

Reducción de tiempos validaciones

Fase 1

Revisión de información de los archivos

60%

Reducción de tiempo de procesamiento

0%

Resultados o avance

Asignación de Secundarios

Implementar un sistema automatizado para la asignación de componentes secundarios para optimizar la eficiencia operativa y reducir significativamente los tiempos de procesamiento.

<50%

Reducción de tiempos de asignación

Fase 1

Consolidación de peticiones Cross

50%

Reducción de reprocesos

5%

Resultados o avance