Grupo Primario 22/10

Analistas Cross NPD

Grupo Primario

22/10/24

1

2

3

Agenda

4

5

Escenarios carga Analistas cross

Iniciativas

Sponsorias

Lecciones aprendidas

Tema de interes

Por: Omar Garcia

Analistas Cross NPD

Escenarios equipo analistas cross

22/10/24

151%

121%

118%

150%

Cross Analyst

Carga Rol Analista Cross

Skin & Care

Maquillaje

Fragancias​

Proud & Passion Nova

MQ8 MABUEA7 – SL

Atenea + Rocket EA Jade + Rocket​​​

EA6 – L'BEL ​​

Joyfull

EA1 – PTMQ​EA2 – CFX

EA 5 Merkel + Rocket​EA 5 Druker + Rocket​

Colors

EA (Himalaya) + Rocket​

Phoenix

Actual

EA3 - EST EA5 - CY​​

EA 7 (Asgard)+Rocket

Plan de entrega Alex:

Druker

Merkel

CFX

PTMQ

23 - 30 Oct

Joyfull

1. Entrega de celulas Alex Caicedo

31 - 06 Nov

Líderes

Líderes

Fechas de entrega nuevos ingresos:

Rocket

Atenea

EA07-SL

CYPLAY

William

23-30 Oct

Juan

Proud & Passion

Cross

31-06 Nov

31-06 Nov

07-14 Nov

07-14 Nov

EA S&C

Druker

Colors

LBEL

23-30 Oct

31-06 Nov

31-06 Nov

07-14 Nov

Nuevo

Cross Analyst

Carga Rol Analista Cross

Skin & Care

Maquillaje

Fragancias​

Final

Joyfull

MQ1 – PTMQMQ3- EST

Himalaya

Proud & Passion

​MQ5 - CYMQ7 – SL

AteneaRocket​

Colors

DrukerEA Nuevo

EA6 – L'BEL

MQ2 - CFX

Phoenix

EA 7 Asgard

Nova

MQ4 – SLMQ8 - MABU

EA 5 Merkel​EA Jade

136%

122%

111%

116%

137%

Analistas Cross NPD

iniciativas

22/10/24

Resumen de iniciativas

AUTOMATIZACIÓN

KNOWLEDGE

5%

PROCESO

35%

59%

2

1

2

1

2

4

3

1

2

3

2

1

3

5

6

1

4

CERRADAS

Analistas Cross NPD

Sponsorias

22/10/24

Alex Caicedo

• Seguimiento Suprapak
• Directorio de proveedores
• Archivo MRP.

• Seguimiento Metrocolor.
• Seguimiento Piaro.
• Actualización procedimientos AF.
• Liderazgo Catch Up
• Facturación EP's

Zary Velasco

• Manual Practicante.
• Archivo 1301.

• Indicadores y MTO
• Malla de Capacitaciones

Andrés Perez

• Seguimiento Viappiani.
• Tracking Muestras.
• Parametrización
• Lecciones Aprendidas

Omar García

Escenario Actual

Escenario Final

• Seguimiento Suprapak
• Directorio de proveedores
• Archivo MRP.

Omar García

• Manual Practicante.
• Archivo 1301.

• Indicadores y MTO
• Malla de Capacitaciones

Andrés Perez

William Sanchez

• Seguimiento Metrocolor.
• Facturación EP's.
• Actualización procedimientos AF.

Zary Velasco

• Seguimiento Viappiani.
• Tracking Muestras.
• Parametrización
• Liderazgo Catch Up.

• Seguimiento Piaro.

• Lecciones Aprendidas

Juan Garzón

Escenario Final

• Seguimiento Suprapak
• Directorio de proveedores
• Archivo MRP.
• Catch Up

Omar García

• Manual Practicante.
• Archivo 1301.

• Indicadores y MTO
• Malla de Capacitaciones

Andrés Perez

William Sanchez

• Seguimiento Metrocolor.
• Facturación EP's.
• Actualización procedimientos AF.
• Parametrización

• Seguimiento Piaro. - Viappiani

• Lecciones Aprendidas
• Tracking muestras

Juan Garzón

Analistas Cross NPD

lecciones aprendidas

22/10/24

El valor declarado del recojo de las muestras no concordaba con el valor declarado en la factura por servicio de desarrollo.

Lecciones Aprendidas

Facturación Albea

Analistas Cross NPD

semanas remotas /VACACIONES

29/10/24

Noviembre

Diciembre

Sem 48 del 25-29

Sem 49 del 02-06

Sem 50 del 09-13

Sem 51 del 23-27

Sem 52 del 30- 03

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

Enero

Sem 50 del 16-20

semanas remotas

Analistas Cross NPD

Tema de interés

21/10/24

​​​​​​Improv es la abreviatura de improvisación, una actuación teatral donde escenas, acciones, diálogos y personajes se crean en el momento, sin guion. Se basa en la espontaneidad y adaptabilidad de los actores.

Reglas de la Improv

Sí!

Acepta las ideas que te ofrecen. En improv, la aceptación es clave para avanzar en la historia y colaborar con los demás.

Sí! Y...

No solo aceptes, sino que añade algo nuevo. Construye sobre las ideas de tus compañeros para enriquecer la escena y abrir posibilidades.

La improv es un deporte en equipo

Todos somos actores de soporte. No busques sobresalir individualmente, sino trabaja en conjunto para lograr el mejor resultado colectivo.

Disfrutar

No temas salir de tu zona de confort ni cometer errores. En improv no hay respuestas correctas o incorrectas, solo aportes que construyen la narrativa.

No todo es Planeado, Aprender a soltar

No intentes planear todo. El improv trata sobre adaptarse y vivir en el presente. Aprende a soltar el control y a aceptar lo inesperado, fluyendo con las circunstancias.

Estar Presentes

Escucha activamente, piensa rápido y actúa en consecuencia. Mantente en el momento, atento a lo que sucede a tu alrededor.

Beneficios del Improv en la vida laboral

Mejora la inteligencia emocional

Fomenta la creatividad e innovación

2

1

3

Refuerza la comunicación y escucha activa

5

Fortalece el trabajo en equipo

4

Aumenta la conciencia y adaptación

6

Desarrolla confianza y resiliencia

El improv te enseña a improvisar, experimentar y pensar fuera de lo común, lo que te ayuda a encontrar soluciones creativas e innovadoras en el trabajo.

El improv se basa en la empatía. Aprender a entender a tu compañero de escena sin palabras mejora la habilidad de interpretar lo que los demás necesitan, lo que es clave en el trabajo.

Para que una escena de improv funcione, debes escuchar y adaptarte rápidamente. Esto te ayuda a mejorar la atención a los detalles y la comprensión de mensajes no verbales en el entorno laboral.

• Mantener el control en una escena improvisada implica estar presente y adaptarte rápidamente. En el trabajo, esta habilidad es útil para gestionar proyectos complejos y situaciones de alta presión.

Las sesiones de improv son divertidas y crean lazos entre el equipo, ayudando a generar confianza y compañerismo en el ambiente laboral.

El improv te ayuda a enfrentar lo inesperado y a no temer el fracaso, fortaleciendo tu confianza para superar desafíos en el trabajo.

GRACIAS

Es broma... La última y nos vamos

Los diálogos deben seguir el orden del abecedario.

Abecedario

Ejercicio #5

¿Cómo participamos?

Contexto

Racionamiento de agua

Persona 1: Antes hacía más frío acá.Persona 2: Bien rico que está el nuevo calefactor, ¿no?

GRACIAS

Escenario Final

Escenario Final

• Seguimiento Suprapak
• Directorio de proveedores
• Archivo MRP.

Omar García

• Manual Practicante.
• Archivo 1301.

• Indicadores y MTO
• Malla de Capacitaciones

Andrés Perez

William Sanchez

• Seguimiento Metrocolor.
• Facturación EP's.
• Actualización procedimientos AF.

Zary Velasco

• Seguimiento Viappiani.
• Tracking Muestras.
• Parametrización
• Liderazgo Catch Up.

• Seguimiento Piaro.

• Lecciones Aprendidas

Juan Garzón

Todo lo que se dice debe acabar en una pregunta.

Preguntas

Ejercicio #3

Sólo un grupo participa

Contexto

El Consumo de Café

¿Cómo lo disminuimos?

Finalizada, sale de seguimiento

100%

Disminución en tiempos de consulta

80%

Ok seguimientos semanales consolidados

Fase 5

Disminución en HH por semana

<4HH

Mantener una comunicación fluida para resolver problemas y detectar oportunidades de mejora en colaboración.

Seguimiento Viappiani

Ok se da por finalizada la iniciativa

Se logro condensar la información y tener un seguimiento quincenal fluido de tan sólo 30min

1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.

Se evidenció una reducción total de 4 horas hombre a la semana en varias consultas a Viappiani

1. Carpeta 5S. 2. Archivo MRP.

1. Parametrizaciones. 2. Manual en Notion y 5S.

Resultados o avance

30%

Reducción de tiempo de procesamiento

50%

Revisión de la herramienta

Fase 1

Cantidad de WF que llegan a la bandeja.

<50%

Reducir la cantidad de WF que recibimos por no realizar el proceso correcto o a tiempo de cierre de las OC, implementando un sistema automatizado de cargue a MIGO que garantice su finalización correcta antes de la fecha de facturación por parte de proveedor

Reducción de WF

• Gestión documental en revisión.
• Presentación de los lineamientos al equipo de innovación.

• Reducir el tiempo de solicitud, seguimiento y control de muestras.
• Evitar perdida de muestras o comunicación deficiente en el equipo.
• Dar visibilidad en el EA del rol cross.

1. Exploración 2. Alineación EA 3. Implementación 4. Alineación proveedores 5. Control

1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.

Reducción del 50% en pérdida de información referente a entrega de muestras en los EA

Avance

98%

Disminución en tiempos de ejecución

<97%

Socialización equipo PPM

Fase 5

Reducir las HH del proceso

<22HH

Optimizar tiempos y errores en el proceso de marcar y desmarcar PN

Automatización Marcación PN

1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.

1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.

Ok instructivo actualizado en confluence Pendiente:

• Creación de BOT marcada manual

Disminución del 90% de tiempo en ejecución de la actividad de Marcar y desmarcar PN

Resultados o avance

50%

Reducción de tiempo de procesamiento

80%

How to: Informes en Excel (macros)

Fase 1

Reducción de tiempos

<75%

Automatizar el proceso manual de consulta y reporte de componentes en SAP mediante una macro que extraerá los datos de forma masiva, los organizará en Excel y generará un informe en PDF con los pantallazos de auditoría, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

Automatización Auditoría Parametrización

• Planteamiento inicial del formato de reporte/informe.

• Reducción de errores: Al automatizar el proceso, se minimizan los errores derivados de la intervención manual.
• Eficiencia y precisión: La automatización permitirá que los informes se generen de manera estandarizada y precisa.
• Ahorro de tiempo: La macro permitirá procesar más componentes en menos tiempo. (EJ: Bases para 4 distintos tonos de lip balm).

1.Generación del informe por medio de macros. 2.Contemplación de variables (Con escalas, sin escalas, precio nuevo, precio referencial, se hizo (o no) cargue ZFI, Fabricados). 3.Script de SAP. 4.Piloto

1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.

• Se programará una macro que por medio de un Script acceda a SAP y consulte masivamente la información de cada componente.
• Se realizará la auditoría y se generará un informe que plasme el cumplimiento componente por componente.

Resultados o avance

5%

Reducción de tiempo invertido en el proceso

50%

Diseño y estructuración de procesos

Fase 1

Reducción HH requeridas

<50%

Desarrollo de dashboard interactivo en Tableau, junto con bot, con el fin de automatizar la cuantificación de la carga de trabajo en NPD

Automatización Archivo De Carga

• Gestión documental en revisión.
• Presentación de los lineamientos al equipo de innovación.

• Reducir el tiempo invertido por analista en la carga del equipo

1. Diseño y estructuración de procesos 2. Boceto de dashboard 3. Codificación de dashboard en Tableau 4. Prueba piloto 5. Cierre

Reducción del 50% en horas hombre requeridas para adecuar el dashboard de carga en NPD

1. Carpeta 5S. 2. Archivo MRP.

1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.

1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.

Resultados o avance

45%

beneficios

-

Ideación

Fase 1

Alcance y/o meta

$

Evaluar antecedentes y situacion actual de la cosmetoteta, para posteriormente diseñar una alternativa llamativa que permita hacer rotar el inventario, beneficiandonos en la utilizacion de componentes sin movimiento.

Cosmetoteca

Se crea un archivo compartido con el Team Cross para guardar la misma información de todos los componentes

• Código
• Descripción
• Proveedor
• Cantidad
• Plano
• Material
• Capacidad

Poder reducir tiempos en entrega de muestras y posibles costos de envío y/o recolecciones.

1. Ideación: Etapa Actual
2. Desarrollo y Codificación: Una vez consolidada toda la información de muestras existentes, se pasará a la APP PowerAps.
3. Diseño: Diseño de plataforma amigable
4. Implementación y pruebas: uso de la APP desde el celular o el PC
5. Cierre y entrega.

Resultados o avance

55%

Tiempos de ejecución

<100%

Negociación

Fase 2

Eliminar el manejo de las EP's por parte de NPD, a traves de la migración de los proceso que venimos manejando, hacia el area de innovación.

Negociación Etiquetas Perfumadas

Horas hombre reducidas por proyecto

<3 HH

Se ha dado un avance del 55% de la totalidad de la iniciativa, puesto que estamos en fase de negociación. Innovación ya cuenta con nuestro imput y esta viendo la viabilidad de la iniciativa y opciones de manejo de la misma. Posteriormente deberemos llegar a un acuerdo con innovación para por ultimo dar cierre. Fecha de cierre: 31 de junio

Con la ejecución de esta iniciativa, se ganaría una reducción del 100% de los tiempos destinados para el manejo de EP, puesto que serian entregados los procesos relacionadas a estas.

Actualmente estamos en la ejecución de la fase 2 de la iniciativa, pues se tiene agendada una reunión con manager de innovación y líder de fragancias para realizar la negociación pertinente del proceso. Fase 1: Propuesta a innovación Fase 2: Negociación Fase 3: Acuerdo Fase 4: Cierre

Al entregar el manejo de los proceso de etiquetas perfumadas a innovación, se reducirían un total de 5 horas hombre por proyecto

1. Carpeta 5S. 2. Archivo MRP.

Se preguntará a un voluntario presente en la reunión qué duda desea que el oráculo le responda.Cada integrante del grupo añadirá una palabra por turno para dar una respuesta a esa duda existencial (palabra por palabra).

Tres Cabezas piensan mejor que una

Ejercicio #4

Sólo un grupo participa

Resultados o avance

100%

Tiempos de ejecución

<30%

Prueba Piloto

Fase 4

Reducir el tiempo invertido en tareas repetitivas por medio de la automatización del seguimiento de proyectos, manteniendo la armonia visual pero adicionando la sincronización de la info directamente de la bitacora de proyectos

Automatización De Seguimiento De Proyectos

Horas hombre reducidas por analista

<30 HH

Se ha dado un avance del 75% de la totalidad de la iniciativa, puesto que estamos en fase de desarrollo y codificación, ya cerca de culminar el proceso. Posteriormente tendremos pruebas piloto y de ser aprobadas, se daría el lanzamiento oficial al nuevo seguimiento.

Con la ejecución de esta iniciativa, se ganaría una reducción del 30% de los tiempos destinados para el seguimiento de proyectos, pues se eliminarían tareas de contrastar fechas y actualizar ítems, puesto que la interfaz estaría conectada con la bitácora.

Con la automatización del seguimiento de proyectos se lograra un ahorro de 1 hora hombre por cada proyecto, puesto que se reducirán los tiempos en tareas repetitivas.

1. Carpeta 5S. 2. Archivo MRP.

1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.

Cosas que se pueden decir en:

Ejercicio #2

Que empiecen por:

+

+

Avance

0%

Disinucion de errores

<30%

Adaptación del formato de LLAA

Fase 1

Ahorro de tiempo

-

Notion, la herramienta actual en la que se maneja el espacio de Lecciones Aprendidas, tiene limitaciones en el número de miembros del grupo de LLAA, por lo cual se propone a migrar el proceso de LLAA a la herramienta de Microsoft 365 Loop.

Migración de Lecciones Aprendidas a Loop

Migración

Disminución del 60% de tiempo en búsqueda de la información

1. Adaptación del formato a Loop 2. Migración de la información 3. Exploración de Confluence

Se evidenció una reducción total de 7 horas hombre, 1 hora por actividad en el proceso capacitación para nuevos ingresos del practicante NPD.

1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.

Avance

100%

Tiempo en búsqueda de la información

<60%

Pruebas y control de mejoras

Fase 5

Reducción de 1H por actividad

<7HH

Optimizar la curva de aprendizaje y minimizar errores al migrar y estandarizar la información del practicante en Confluence, para acelerar el proceso de aprendizaje y garantizar la comprensión y accesibilidad de la informaciónn.

Manual de Practicante

En pruebas con Manuela Sarmiento

Confluence

Se actualiza Manual de marcación Se crea pestaña de MTO y Sobrecostos aéreos

Disminución del 60% de tiempo en búsqueda de la información

1. Exploración de Confluence 2. Migración de la información 3. Incorporación de nuevos datos 4. Ensayos y pruebas piloto 5. Aprobación y cierre (Control)

1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.

Se evidenció una reducción total de 7 horas hombre, 1 hora por actividad en el proceso capacitación para nuevos ingresos del practicante NPD.

Resultados o avance

60%

Reducción de reprocesos

50%

Socialización archivo muestras Innovación

Fase 3

Reducción de pérdida de información

<50%

Estandarizar el proceso de tracking de muestras entre EA y proveedores con la finalidad de facilitar el proceso de solicitud y seguimiento de muestras para el Analista Cross.

Gestión de Muestras

• Gestión documental en revisión.
• Presentación de los lineamientos al equipo de innovación.

• Reducir el tiempo de solicitud, seguimiento y control de muestras.
• Evitar perdida de muestras o comunicación deficiente en el equipo.
• Dar visibilidad en el EA del rol cross.

1. Exploración 2. Alineación EA 3. Implementación 4. Alineación proveedores 5. Control

1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.

Reducción del 50% en pérdida de información referente a entrega de muestras en los EA

Resultados o avance

100%

Tiempos de ejecución

<30%

Finalizado

Fase 5

Fortalecer el Knowledge Mangement de NPD, por medio del diseño e implementación de un manual de los procesos relacionados a las actividades de los analistas cross en Confluence

Manual Analistas Cross

Horas hombre reducidas

<20HH

En pruebas con Manuela Sarmiento

Confluence

Se dio un avance del 100% puesto que la iniciativa ya fue finalizada.

Con la ejecución de esta iniciativa, se ganó una reducción del 30% de los tiempos destinados para la capacitación de nuevos ingresos a la posición de analista cross

1. Diseño y estructuración de diagrama de flujo 2. Organización de procesos 3. Implementación en Confluence 4. Prueba piloto 5. Cierre

Se redujo un total de 20 horas hombre, el proceso de capacitación para nuevos ingresos a la posición de analista cross.

1. Carpeta 5S. 2. Archivo MRP.

Etapa temprana

40%

Mayor eficiencia operativa

15%

Fase 1

Disminución en HH por semana

<2HH

Permitir que el Analista Cross NPD tenga la capacidad y autorización para crear directamente las reservas de componentes o productos terminados (PT) en el sistema de inventario, eliminando la necesidad de intermediación del Practicante de Compras Estratégicas.

Creación de Reservas

Esto agilizaría el proceso de reserva, mejoraría la eficiencia operativa y reduciría los tiempos de respuesta ante necesidades urgentes.

Eliminar un intermediario puede reducir errores asociados con la transferencia de información entre roles. Al centralizar el proceso de creación de reservas en un solo rol, se simplifica el flujo de trabajo y se mejora la eficiencia operativa.

Al permitir que el Analista Cross NPD cree directamente las reservas, se elimina un paso intermedio en el proceso, reduciendo así el tiempo total requerido para gestionar las reservas.

Eliminar un intermediario puede reducir errores asociados con la transferencia de información entre roles. Al centralizar el proceso de creación de reservas en un solo rol, se simplifica el flujo de trabajo y se mejora la eficiencia operativa.

Avance

10%

Disinucion de errores

<30%

Almacernar y clasificar la informacion

Fase 1

Ahorro de tiempo

<30%

Una herramienta para almacenar y organizar preguntas frecuentes con respuestas concisas. Categorizado por temas para una búsqueda rápida y eficiente."

Banco de preguntas.

Se actualiza Manual de marcación Se crea pestaña de MTO y Sobrecostos aéreos

Disminución del 60% de tiempo en búsqueda de la información

1. Exploración de Confluence 2. Migración de la información 3. Incorporación de nuevos datos 4. Ensayos y pruebas piloto 5. Aprobación y cierre (Control)

Se evidenció una reducción total de 7 horas hombre, 1 hora por actividad en el proceso capacitación para nuevos ingresos del practicante NPD.

Resultados o avance

5%

Reducción de tiempo de procesamiento

70%

Revisión de información de los archivos

Fase 1

Reducción de tiempos validaciones

<75%

Automatizar el proceso de llenado de los archivos 1301 y MRP para reducir el tiempo de manejo, implementando un sistema automatizado que integre datos y genere reportes automáticamente.

Automatización 1301 + MRP

• Gestión documental en revisión.
• Presentación de los lineamientos al equipo de innovación.

• Reducir el tiempo de solicitud, seguimiento y control de muestras.
• Evitar perdida de muestras o comunicación deficiente en el equipo.
• Dar visibilidad en el EA del rol cross.

1. Exploración 2. Alineación EA 3. Implementación 4. Alineación proveedores 5. Control

1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.

Reducción del 50% en pérdida de información referente a entrega de muestras en los EA

1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.

Resultados o avance

0%

Reducción de tiempo de procesamiento

60%

Revisión de información de los archivos

Fase 1

Reducción de tiempos validaciones

<50%

Automatizar el proceso de llenado del archivo Bitácora, para así generar un ahorro en tiempo productivo y además poder estandarizar el llenado de la misma.

Automatización Bitácora

• Gestión documental en revisión.
• Presentación de los lineamientos al equipo de innovación.

• Reducir el tiempo de solicitud, seguimiento y control de muestras.
• Evitar perdida de muestras o comunicación deficiente en el equipo.
• Dar visibilidad en el EA del rol cross.

1. Exploración 2. Alineación EA 3. Implementación 4. Alineación proveedores 5. Control

Reducción del 50% en pérdida de información referente a entrega de muestras en los EA

1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.

Resultados o avance

5%

Reducción de reprocesos

50%

Consolidación de peticiones Cross

Fase 1

Reducción de tiempos de asignación

<50%

Implementar un sistema automatizado para la asignación de componentes secundarios para optimizar la eficiencia operativa y reducir significativamente los tiempos de procesamiento.

Asignación de Secundarios

• Gestión documental en revisión.
• Presentación de los lineamientos al equipo de innovación.

• Reducir el tiempo de solicitud, seguimiento y control de muestras.
• Evitar perdida de muestras o comunicación deficiente en el equipo.
• Dar visibilidad en el EA del rol cross.

1. Exploración 2. Alineación EA 3. Implementación 4. Alineación proveedores 5. Control

1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.

Reducción del 50% en pérdida de información referente a entrega de muestras en los EA

1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.