Grupo Primario 22/10

22/10/24

Grupo Primario

Analistas Cross NPD

Escenarios carga Analistas cross

Agenda

Iniciativas

Sponsorias

Lecciones aprendidas

Tema de interes

Por: Omar García

22/10/24

Escenarios equipo analistas cross

Analistas Cross NPD

Actual

Carga Rol Analista Cross

Cross Analyst

Maquillaje

Skin & Care

Fragancias​

150%

EA 5 Merkel + Rocket​EA 5 Druker + Rocket​

EA1 – PTMQ​EA2 – CFX

Joyfull

151%

Proud & Passion Nova

MQ8 MABU EA7 – SL

Atenea + Rocket EA Jade + Rocket​​​

121%

EA (Himalaya) + Rocket​

EA3 - EST EA5 - CY​​

Colors

118%

EA 7 (Asgard)+Rocket

Phoenix

EA6 – L'BEL ​​

Plan de entrega Alex:

1. Entrega de celulas Alex Caicedo

PTMQ

23 - 30 Oct

CFX

Merkel

31 - 06 Nov

Druker

Joyfull

Fechas de entrega nuevos ingresos:

CYPLAY

LBEL

23-30 Oct

23-30 Oct

William

EA07-SL

31-06 Nov

Juan

Colors

31-06 Nov

Atenea

31-06 Nov

Druker

31-06 Nov

Rocket

Cross

07-14 Nov

Proud & Passion

07-14 Nov

EA S&C

Nuevo

07-14 Nov

Líderes

Líderes

Final

Carga Rol Analista Cross

Cross Analyst

Skin & Care

Maquillaje

Fragancias​

137%

EA 5 Merkel​EA Jade

MQ4 – SL MQ8 - MABU

Nova

136%

MQ1 – PTMQ MQ3- EST

Himalaya

Joyfull

122%

​MQ5 - CY MQ7 – SL

Atenea Rocket​

Proud & Passion

111%

Druker EA Nuevo

Colors

EA6 – L'BEL

116%

MQ2 - CFX

Phoenix

EA 7 Asgard

22/10/24

iniciativas

Analistas Cross NPD

Resumen de iniciativas

CERRADAS

35%

59%

5%

PROCESO

AUTOMATIZACIÓN

KNOWLEDGE

22/10/24

Sponsorias

Analistas Cross NPD

Escenario Actual

Alex Caicedo

Zary Velasco

• Seguimiento Metrocolor.
• Seguimiento Piaro.
• Actualización procedimientos AF.
• Liderazgo Catch Up
• Facturación EP's

• Seguimiento Viappiani.
• Tracking Muestras.
• Parametrización
• Lecciones Aprendidas

Andrés Perez

Omar García

• Seguimiento Suprapak
• Directorio de proveedores
• Archivo MRP.

• Manual Practicante.
• Archivo 1301.

• Indicadores y MTO
• Malla de Capacitaciones

Escenario Final

• Seguimiento Suprapak
• Directorio de proveedores
• Archivo MRP.

Omar García

Zary Velasco

William Sanchez

• Seguimiento Viappiani.
• Tracking Muestras.
• Parametrización
• Liderazgo Catch Up.

• Seguimiento Metrocolor.
• Facturación EP's.
• Actualización procedimientos AF.

Andrés Perez

Juan Garzón

• Manual Practicante.
• Archivo 1301.

• Indicadores y MTO
• Malla de Capacitaciones

• Seguimiento Piaro.

• Lecciones Aprendidas

Escenario Final

• Seguimiento Suprapak
• Directorio de proveedores
• Archivo MRP.
• Catch Up

Omar García

William Sanchez

• Seguimiento Metrocolor.
• Facturación EP's.
• Actualización procedimientos AF.
• Parametrización

Andrés Perez

Juan Garzón

• Manual Practicante.
• Archivo 1301.

• Indicadores y MTO
• Malla de Capacitaciones

• Seguimiento Piaro. - Viappiani

• Lecciones Aprendidas
• Tracking muestras

22/10/24

lecciones aprendidas

Analistas Cross NPD

Lecciones Aprendidas

Facturación Albea

El valor declarado del recojo de las muestras no concordaba con el valor declarado en la factura por servicio de desarrollo.

29/10/24

semanas remotas /VACACIONES

Analistas Cross NPD

semanas remotas

Noviembre

Sem 48 del 25-29

Sem 49 del 02-06

Sem 50 del 09-13

Diciembre

Sem 50 del 16-20

Sem 51 del 23-27

Sem 52 del 30- 03

Enero

21/10/24

Tema de interés

Analistas Cross NPD

Reglas de la Improv

Estar Presentes

Sí!

Sí! Y...

La improv es un deporte en equipo

Disfrutar

No todo es Planeado, Aprender a soltar

Beneficios del Improv en la vida laboral

Mejora la inteligencia emocional

Programa tiempo libre para la creatividad

Aumenta la conciencia y adaptación

Piensa en cantidad sobre calidad

Fortalece el trabajo en equipo

Desarrolla confianza y resiliencia

GRACIAS

Es broma... La última y nos vamos

Ejercicio #5

Abecedario

Contexto

¿Cómo participamos?

Los diálogos deben seguir el orden del abecedario.

Persona 1: Antes hacía más frío acá. Persona 2: Bien rico que está el nuevo calefactor, ¿no?

Racionamiento de agua

GRACIAS

Escenario Final

• Seguimiento Suprapak
• Directorio de proveedores
• Archivo MRP.

Omar García

Zary Velasco

William Sanchez

• Seguimiento Viappiani.
• Tracking Muestras.
• Parametrización
• Liderazgo Catch Up.

• Seguimiento Metrocolor.
• Facturación EP's.
• Actualización procedimientos AF.

Andrés Perez

Juan Garzón

• Manual Practicante.
• Archivo 1301.

• Indicadores y MTO
• Malla de Capacitaciones

• Seguimiento Piaro.

• Lecciones Aprendidas

Ejercicio #3

Preguntas

Contexto

Sólo un grupo participa

Todo lo que se dice debe acabar en una pregunta.

El Consumo de Café

¿Cómo lo disminuimos?

Seguimiento Viappiani

Mantener una comunicación fluida para resolver problemas y detectar oportunidades de mejora en colaboración.

Fase 5

100%

80%

<4HH

Ok seguimientos semanales consolidados

Disminución en tiempos de consulta

Finalizada, sale de seguimiento

Disminución en HH por semana

Reducción de WF

Reducir la cantidad de WF que recibimos por no realizar el proceso correcto o a tiempo de cierre de las OC, implementando un sistema automatizado de cargue a MIGO que garantice su finalización correcta antes de la fecha de facturación por parte de proveedor

<50%

50%

Fase 1

30%

Revisión de la herramienta

Reducción de tiempo de procesamiento

Cantidad de WF que llegan a la bandeja.

Resultados o avance

Automatización Marcación PN

Optimizar tiempos y errores en el proceso de marcar y desmarcar PN

Fase 5

98%

<97%

<22HH

Disminución en tiempos de ejecución

Socialización equipo PPM

Avance

Reducir las HH del proceso

Automatización Auditoría Parametrización

Automatizar el proceso manual de consulta y reporte de componentes en SAP mediante una macro que extraerá los datos de forma masiva, los organizará en Excel y generará un informe en PDF con los pantallazos de auditoría, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

<75%

80%

Fase 1

50%

How to: Informes en Excel (macros)

Reducción de tiempo de procesamiento

Resultados o avance

Reducción de tiempos

Automatización Archivo De Carga

Desarrollo de dashboard interactivo en Tableau, junto con bot, con el fin de automatizar la cuantificación de la carga de trabajo en NPD

<50%

50%

Fase 1

5%

Reducción HH requeridas

Reducción de tiempo invertido en el proceso

Diseño y estructuración de procesos

Resultados o avance

Cosmetoteca

Evaluar antecedentes y situacion actual de la cosmetoteta, para posteriormente diseñar una alternativa llamativa que permita hacer rotar el inventario, beneficiandonos en la utilizacion de componentes sin movimiento.

45%

Fase 1

Resultados o avance

beneficios

Ideación

Alcance y/o meta

Negociación Etiquetas Perfumadas

Eliminar el manejo de las EP's por parte de NPD, a traves de la migración de los proceso que venimos manejando, hacia el area de innovación.

<3 HH

55%

Fase 2

<100%

Horas hombre reducidas por proyecto

Resultados o avance

Negociación

Tiempos de ejecución

Ejercicio #4

Tres Cabezas piensan mejor que una

Se preguntará a un voluntario presente en la reunión qué duda desea que el oráculo le responda. Cada integrante del grupo añadirá una palabra por turno para dar una respuesta a esa duda existencial (palabra por palabra).

Sólo un grupo participa

Automatización De Seguimiento De Proyectos

Reducir el tiempo invertido en tareas repetitivas por medio de la automatización del seguimiento de proyectos, manteniendo la armonia visual pero adicionando la sincronización de la info directamente de la bitacora de proyectos

<30 HH

100%

<30%

Fase 4

Horas hombre reducidas por analista

Resultados o avance

Tiempos de ejecución

Prueba Piloto

Ejercicio #2

Cosas que se pueden decir en:

Que empiecen por:

Migración de Lecciones Aprendidas a Loop

Notion, la herramienta actual en la que se maneja el espacio de Lecciones Aprendidas, tiene limitaciones en el número de miembros del grupo de LLAA, por lo cual se propone a migrar el proceso de LLAA a la herramienta de Microsoft 365 Loop.

0%

Fase 1

<30%

Avance

Ahorro de tiempo

Disinucion de errores

Adaptación del formato de LLAA

En pruebas con Manuela Sarmiento

Confluence

Manual de Practicante

Optimizar la curva de aprendizaje y minimizar errores al migrar y estandarizar la información del practicante en Confluence, para acelerar el proceso de aprendizaje y garantizar la comprensión y accesibilidad de la informaciónn.

100%

<7HH

Fase 5

<60%

Tiempo en búsqueda de la información

Avance

Reducción de 1H por actividad

Pruebas y control de mejoras

Gestión de Muestras

Estandarizar el proceso de tracking de muestras entre EA y proveedores con la finalidad de facilitar el proceso de solicitud y seguimiento de muestras para el Analista Cross.

<50%

50%

Fase 3

60%

Reducción de pérdida de información

Socialización archivo muestras Innovación

Resultados o avance

Reducción de reprocesos

En pruebas con Manuela Sarmiento

Confluence

Manual Analistas Cross

Fortalecer el Knowledge Mangement de NPD, por medio del diseño e implementación de un manual de los procesos relacionados a las actividades de los analistas cross en Confluence

<30%

Fase 5

<20HH

100%

Finalizado

Tiempos de ejecución

Resultados o avance

Horas hombre reducidas

Creación de Reservas

Permitir que el Analista Cross NPD tenga la capacidad y autorización para crear directamente las reservas de componentes o productos terminados (PT) en el sistema de inventario, eliminando la necesidad de intermediación del Practicante de Compras Estratégicas.

40%

15%

<2HH

Fase 1

Disminución en HH por semana

Etapa temprana

Mayor eficiencia operativa

Banco de preguntas.

Una herramienta para almacenar y organizar preguntas frecuentes con respuestas concisas. Categorizado por temas para una búsqueda rápida y eficiente."

10%

<30%

Fase 1

<30%

Disinucion de errores

Almacernar y clasificar la informacion

Avance

Ahorro de tiempo

Automatización 1301 + MRP

Automatizar el proceso de llenado de los archivos 1301 y MRP para reducir el tiempo de manejo, implementando un sistema automatizado que integre datos y genere reportes automáticamente.

<75%

70%

Fase 1

5%

Revisión de información de los archivos

Reducción de tiempo de procesamiento

Reducción de tiempos validaciones

Resultados o avance

Automatización Bitácora

Automatizar el proceso de llenado del archivo Bitácora, para así generar un ahorro en tiempo productivo y además poder estandarizar el llenado de la misma.

<50%

60%

Fase 1

0%

Revisión de información de los archivos

Reducción de tiempo de procesamiento

Reducción de tiempos validaciones

Resultados o avance

Asignación de Secundarios

Implementar un sistema automatizado para la asignación de componentes secundarios para optimizar la eficiencia operativa y reducir significativamente los tiempos de procesamiento.

<50%

50%

Fase 1

5%

Consolidación de peticiones Cross

Reducción de tiempos de asignación

Resultados o avance

Reducción de reprocesos