Grupo Primario 22/10
Zary Velasco
Created on October 21, 2024
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Transcript
Analistas Cross NPD
Grupo Primario
22/10/24
1
2
3
Agenda
4
5
Escenarios carga Analistas cross
Iniciativas
Sponsorias
Lecciones aprendidas
Tema de interes
Por: Omar Garcia
Analistas Cross NPD
Escenarios equipo analistas cross
22/10/24
151%
121%
118%
150%
Cross Analyst
Carga Rol Analista Cross
Skin & Care
Maquillaje
Fragancias
Proud & Passion Nova
MQ8 MABUEA7 – SL
Atenea + Rocket EA Jade + Rocket
EA6 – L'BEL
Joyfull
EA1 – PTMQEA2 – CFX
EA 5 Merkel + RocketEA 5 Druker + Rocket
Colors
EA (Himalaya) + Rocket
Phoenix
Actual
EA3 - EST EA5 - CY
EA 7 (Asgard)+Rocket
Plan de entrega Alex:
Druker
Merkel
CFX
PTMQ
23 - 30 Oct
Joyfull
1. Entrega de celulas Alex Caicedo
31 - 06 Nov
Líderes
Líderes
Fechas de entrega nuevos ingresos:
Rocket
Atenea
EA07-SL
CYPLAY
William
23-30 Oct
Juan
Proud & Passion
Cross
31-06 Nov
31-06 Nov
07-14 Nov
07-14 Nov
EA S&C
Druker
Colors
LBEL
23-30 Oct
31-06 Nov
31-06 Nov
07-14 Nov
Nuevo
Cross Analyst
Carga Rol Analista Cross
Skin & Care
Maquillaje
Fragancias
Final
Joyfull
MQ1 – PTMQMQ3- EST
Himalaya
Proud & Passion
MQ5 - CYMQ7 – SL
AteneaRocket
Colors
DrukerEA Nuevo
EA6 – L'BEL
MQ2 - CFX
Phoenix
EA 7 Asgard
Nova
MQ4 – SLMQ8 - MABU
EA 5 MerkelEA Jade
136%
122%
111%
116%
137%
Analistas Cross NPD
iniciativas
22/10/24
Resumen de iniciativas
AUTOMATIZACIÓN
KNOWLEDGE
5%
PROCESO
35%
59%
2
1
2
1
2
4
3
1
2
3
2
1
3
5
6
1
4
CERRADAS
Analistas Cross NPD
Sponsorias
22/10/24
Alex Caicedo
- Seguimiento Suprapak
- Directorio de proveedores
- Archivo MRP.
- Seguimiento Metrocolor.
- Seguimiento Piaro.
- Actualización procedimientos AF.
- Liderazgo Catch Up
- Facturación EP's
Zary Velasco
- Manual Practicante.
- Archivo 1301.
- Indicadores y MTO
- Malla de Capacitaciones
Andrés Perez
- Seguimiento Viappiani.
- Tracking Muestras.
- Parametrización
- Lecciones Aprendidas
Omar García
Escenario Actual
Escenario Final
- Seguimiento Suprapak
- Directorio de proveedores
- Archivo MRP.
Omar García
- Manual Practicante.
- Archivo 1301.
- Indicadores y MTO
- Malla de Capacitaciones
Andrés Perez
William Sanchez
- Seguimiento Metrocolor.
- Facturación EP's.
- Actualización procedimientos AF.
Zary Velasco
- Seguimiento Viappiani.
- Tracking Muestras.
- Parametrización
- Liderazgo Catch Up.
- Seguimiento Piaro.
- Lecciones Aprendidas
Juan Garzón
Escenario Final
- Seguimiento Suprapak
- Directorio de proveedores
- Archivo MRP.
- Catch Up
Omar García
- Manual Practicante.
- Archivo 1301.
- Indicadores y MTO
- Malla de Capacitaciones
Andrés Perez
William Sanchez
- Seguimiento Metrocolor.
- Facturación EP's.
- Actualización procedimientos AF.
- Parametrización
- Seguimiento Piaro. - Viappiani
- Lecciones Aprendidas
- Tracking muestras
Juan Garzón
Analistas Cross NPD
lecciones aprendidas
22/10/24
El valor declarado del recojo de las muestras no concordaba con el valor declarado en la factura por servicio de desarrollo.
Lecciones Aprendidas
Facturación Albea
Analistas Cross NPD
semanas remotas /VACACIONES
29/10/24
Noviembre
Diciembre
Sem 48 del 25-29
Sem 49 del 02-06
Sem 50 del 09-13
Sem 51 del 23-27
Sem 52 del 30- 03
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
Enero
Sem 50 del 16-20
semanas remotas
Analistas Cross NPD
Tema de interés
21/10/24
Improv es la abreviatura de improvisación, una actuación teatral donde escenas, acciones, diálogos y personajes se crean en el momento, sin guion. Se basa en la espontaneidad y adaptabilidad de los actores.
Reglas de la Improv
Sí!
Acepta las ideas que te ofrecen. En improv, la aceptación es clave para avanzar en la historia y colaborar con los demás.
Sí! Y...
No solo aceptes, sino que añade algo nuevo. Construye sobre las ideas de tus compañeros para enriquecer la escena y abrir posibilidades.
La improv es un deporte en equipo
Todos somos actores de soporte. No busques sobresalir individualmente, sino trabaja en conjunto para lograr el mejor resultado colectivo.
Disfrutar
No temas salir de tu zona de confort ni cometer errores. En improv no hay respuestas correctas o incorrectas, solo aportes que construyen la narrativa.
No todo es Planeado, Aprender a soltar
No intentes planear todo. El improv trata sobre adaptarse y vivir en el presente. Aprende a soltar el control y a aceptar lo inesperado, fluyendo con las circunstancias.
Estar Presentes
Escucha activamente, piensa rápido y actúa en consecuencia. Mantente en el momento, atento a lo que sucede a tu alrededor.
Beneficios del Improv en la vida laboral
Mejora la inteligencia emocional
Fomenta la creatividad e innovación
2
1
3
Refuerza la comunicación y escucha activa
5
Fortalece el trabajo en equipo
4
Aumenta la conciencia y adaptación
6
Desarrolla confianza y resiliencia
El improv te enseña a improvisar, experimentar y pensar fuera de lo común, lo que te ayuda a encontrar soluciones creativas e innovadoras en el trabajo.
El improv se basa en la empatía. Aprender a entender a tu compañero de escena sin palabras mejora la habilidad de interpretar lo que los demás necesitan, lo que es clave en el trabajo.
Para que una escena de improv funcione, debes escuchar y adaptarte rápidamente. Esto te ayuda a mejorar la atención a los detalles y la comprensión de mensajes no verbales en el entorno laboral.
- Mantener el control en una escena improvisada implica estar presente y adaptarte rápidamente. En el trabajo, esta habilidad es útil para gestionar proyectos complejos y situaciones de alta presión.
Las sesiones de improv son divertidas y crean lazos entre el equipo, ayudando a generar confianza y compañerismo en el ambiente laboral.
El improv te ayuda a enfrentar lo inesperado y a no temer el fracaso, fortaleciendo tu confianza para superar desafíos en el trabajo.
GRACIAS
Es broma... La última y nos vamos
Los diálogos deben seguir el orden del abecedario.
Abecedario
Ejercicio #5
¿Cómo participamos?
Contexto
Racionamiento de agua
Persona 1: Antes hacía más frío acá.Persona 2: Bien rico que está el nuevo calefactor, ¿no?
GRACIAS
Escenario Final
Escenario Final
- Seguimiento Suprapak
- Directorio de proveedores
- Archivo MRP.
Omar García
- Manual Practicante.
- Archivo 1301.
- Indicadores y MTO
- Malla de Capacitaciones
Andrés Perez
William Sanchez
- Seguimiento Metrocolor.
- Facturación EP's.
- Actualización procedimientos AF.
Zary Velasco
- Seguimiento Viappiani.
- Tracking Muestras.
- Parametrización
- Liderazgo Catch Up.
- Seguimiento Piaro.
- Lecciones Aprendidas
Juan Garzón
Todo lo que se dice debe acabar en una pregunta.
Preguntas
Ejercicio #3
Sólo un grupo participa
Contexto
El Consumo de Café
¿Cómo lo disminuimos?
Finalizada, sale de seguimiento
100%
Disminución en tiempos de consulta
80%
Ok seguimientos semanales consolidados
Fase 5
Disminución en HH por semana
<4HH
Mantener una comunicación fluida para resolver problemas y detectar oportunidades de mejora en colaboración.
Seguimiento Viappiani
Ok se da por finalizada la iniciativa
Se logro condensar la información y tener un seguimiento quincenal fluido de tan sólo 30min
1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.
Se evidenció una reducción total de 4 horas hombre a la semana en varias consultas a Viappiani
1. Carpeta 5S. 2. Archivo MRP.
1. Parametrizaciones. 2. Manual en Notion y 5S.
Resultados o avance
30%
Reducción de tiempo de procesamiento
50%
Revisión de la herramienta
Fase 1
Cantidad de WF que llegan a la bandeja.
<50%
Reducir la cantidad de WF que recibimos por no realizar el proceso correcto o a tiempo de cierre de las OC, implementando un sistema automatizado de cargue a MIGO que garantice su finalización correcta antes de la fecha de facturación por parte de proveedor
Reducción de WF
- Gestión documental en revisión.
- Presentación de los lineamientos al equipo de innovación.
- Reducir el tiempo de solicitud, seguimiento y control de muestras.
- Evitar perdida de muestras o comunicación deficiente en el equipo.
- Dar visibilidad en el EA del rol cross.
1. Exploración 2. Alineación EA 3. Implementación 4. Alineación proveedores 5. Control
1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.
Reducción del 50% en pérdida de información referente a entrega de muestras en los EA
Avance
98%
Disminución en tiempos de ejecución
<97%
Socialización equipo PPM
Fase 5
Reducir las HH del proceso
<22HH
Optimizar tiempos y errores en el proceso de marcar y desmarcar PN
Automatización Marcación PN
1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.
1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.
Ok instructivo actualizado en confluence Pendiente:
- Creación de BOT marcada manual
Disminución del 90% de tiempo en ejecución de la actividad de Marcar y desmarcar PN
Resultados o avance
50%
Reducción de tiempo de procesamiento
80%
How to: Informes en Excel (macros)
Fase 1
Reducción de tiempos
<75%
Automatizar el proceso manual de consulta y reporte de componentes en SAP mediante una macro que extraerá los datos de forma masiva, los organizará en Excel y generará un informe en PDF con los pantallazos de auditoría, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Automatización Auditoría Parametrización
- Planteamiento inicial del formato de reporte/informe.
- Reducción de errores: Al automatizar el proceso, se minimizan los errores derivados de la intervención manual.
- Eficiencia y precisión: La automatización permitirá que los informes se generen de manera estandarizada y precisa.
- Ahorro de tiempo: La macro permitirá procesar más componentes en menos tiempo. (EJ: Bases para 4 distintos tonos de lip balm).
1.Generación del informe por medio de macros. 2.Contemplación de variables (Con escalas, sin escalas, precio nuevo, precio referencial, se hizo (o no) cargue ZFI, Fabricados). 3.Script de SAP. 4.Piloto
1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.
- Se programará una macro que por medio de un Script acceda a SAP y consulte masivamente la información de cada componente.
- Se realizará la auditoría y se generará un informe que plasme el cumplimiento componente por componente.
Resultados o avance
5%
Reducción de tiempo invertido en el proceso
50%
Diseño y estructuración de procesos
Fase 1
Reducción HH requeridas
<50%
Desarrollo de dashboard interactivo en Tableau, junto con bot, con el fin de automatizar la cuantificación de la carga de trabajo en NPD
Automatización Archivo De Carga
- Gestión documental en revisión.
- Presentación de los lineamientos al equipo de innovación.
- Reducir el tiempo invertido por analista en la carga del equipo
1. Diseño y estructuración de procesos 2. Boceto de dashboard 3. Codificación de dashboard en Tableau 4. Prueba piloto 5. Cierre
Reducción del 50% en horas hombre requeridas para adecuar el dashboard de carga en NPD
1. Carpeta 5S. 2. Archivo MRP.
1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.
1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.
Resultados o avance
45%
beneficios
-
Ideación
Fase 1
Alcance y/o meta
$
Evaluar antecedentes y situacion actual de la cosmetoteta, para posteriormente diseñar una alternativa llamativa que permita hacer rotar el inventario, beneficiandonos en la utilizacion de componentes sin movimiento.
Cosmetoteca
Se crea un archivo compartido con el Team Cross para guardar la misma información de todos los componentes
- Código
- Descripción
- Proveedor
- Cantidad
- Plano
- Material
- Capacidad
Poder reducir tiempos en entrega de muestras y posibles costos de envío y/o recolecciones.
- Ideación: Etapa Actual
- Desarrollo y Codificación: Una vez consolidada toda la información de muestras existentes, se pasará a la APP PowerAps.
- Diseño: Diseño de plataforma amigable
- Implementación y pruebas: uso de la APP desde el celular o el PC
- Cierre y entrega.
Resultados o avance
55%
Tiempos de ejecución
<100%
Negociación
Fase 2
Eliminar el manejo de las EP's por parte de NPD, a traves de la migración de los proceso que venimos manejando, hacia el area de innovación.
Negociación Etiquetas Perfumadas
Horas hombre reducidas por proyecto
<3 HH
Se ha dado un avance del 55% de la totalidad de la iniciativa, puesto que estamos en fase de negociación. Innovación ya cuenta con nuestro imput y esta viendo la viabilidad de la iniciativa y opciones de manejo de la misma. Posteriormente deberemos llegar a un acuerdo con innovación para por ultimo dar cierre. Fecha de cierre: 31 de junio
Con la ejecución de esta iniciativa, se ganaría una reducción del 100% de los tiempos destinados para el manejo de EP, puesto que serian entregados los procesos relacionadas a estas.
Actualmente estamos en la ejecución de la fase 2 de la iniciativa, pues se tiene agendada una reunión con manager de innovación y líder de fragancias para realizar la negociación pertinente del proceso. Fase 1: Propuesta a innovación Fase 2: Negociación Fase 3: Acuerdo Fase 4: Cierre
Al entregar el manejo de los proceso de etiquetas perfumadas a innovación, se reducirían un total de 5 horas hombre por proyecto
1. Carpeta 5S. 2. Archivo MRP.
Se preguntará a un voluntario presente en la reunión qué duda desea que el oráculo le responda.Cada integrante del grupo añadirá una palabra por turno para dar una respuesta a esa duda existencial (palabra por palabra).
Tres Cabezas piensan mejor que una
Ejercicio #4
Sólo un grupo participa
Resultados o avance
100%
Tiempos de ejecución
<30%
Prueba Piloto
Fase 4
Reducir el tiempo invertido en tareas repetitivas por medio de la automatización del seguimiento de proyectos, manteniendo la armonia visual pero adicionando la sincronización de la info directamente de la bitacora de proyectos
Automatización De Seguimiento De Proyectos
Horas hombre reducidas por analista
<30 HH
Se ha dado un avance del 75% de la totalidad de la iniciativa, puesto que estamos en fase de desarrollo y codificación, ya cerca de culminar el proceso. Posteriormente tendremos pruebas piloto y de ser aprobadas, se daría el lanzamiento oficial al nuevo seguimiento.
Con la ejecución de esta iniciativa, se ganaría una reducción del 30% de los tiempos destinados para el seguimiento de proyectos, pues se eliminarían tareas de contrastar fechas y actualizar ítems, puesto que la interfaz estaría conectada con la bitácora.
Con la automatización del seguimiento de proyectos se lograra un ahorro de 1 hora hombre por cada proyecto, puesto que se reducirán los tiempos en tareas repetitivas.
1. Carpeta 5S. 2. Archivo MRP.
1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.
Cosas que se pueden decir en:
Ejercicio #2
Que empiecen por:
+
+
Avance
0%
Disinucion de errores
<30%
Adaptación del formato de LLAA
Fase 1
Ahorro de tiempo
-
Notion, la herramienta actual en la que se maneja el espacio de Lecciones Aprendidas, tiene limitaciones en el número de miembros del grupo de LLAA, por lo cual se propone a migrar el proceso de LLAA a la herramienta de Microsoft 365 Loop.
Migración de Lecciones Aprendidas a Loop
Migración
Disminución del 60% de tiempo en búsqueda de la información
1. Adaptación del formato a Loop 2. Migración de la información 3. Exploración de Confluence
Se evidenció una reducción total de 7 horas hombre, 1 hora por actividad en el proceso capacitación para nuevos ingresos del practicante NPD.
1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.
Avance
100%
Tiempo en búsqueda de la información
<60%
Pruebas y control de mejoras
Fase 5
Reducción de 1H por actividad
<7HH
Optimizar la curva de aprendizaje y minimizar errores al migrar y estandarizar la información del practicante en Confluence, para acelerar el proceso de aprendizaje y garantizar la comprensión y accesibilidad de la informaciónn.
Manual de Practicante
En pruebas con Manuela Sarmiento
Confluence
Se actualiza Manual de marcación Se crea pestaña de MTO y Sobrecostos aéreos
Disminución del 60% de tiempo en búsqueda de la información
1. Exploración de Confluence 2. Migración de la información 3. Incorporación de nuevos datos 4. Ensayos y pruebas piloto 5. Aprobación y cierre (Control)
1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.
Se evidenció una reducción total de 7 horas hombre, 1 hora por actividad en el proceso capacitación para nuevos ingresos del practicante NPD.
Resultados o avance
60%
Reducción de reprocesos
50%
Socialización archivo muestras Innovación
Fase 3
Reducción de pérdida de información
<50%
Estandarizar el proceso de tracking de muestras entre EA y proveedores con la finalidad de facilitar el proceso de solicitud y seguimiento de muestras para el Analista Cross.
Gestión de Muestras
- Gestión documental en revisión.
- Presentación de los lineamientos al equipo de innovación.
- Reducir el tiempo de solicitud, seguimiento y control de muestras.
- Evitar perdida de muestras o comunicación deficiente en el equipo.
- Dar visibilidad en el EA del rol cross.
1. Exploración 2. Alineación EA 3. Implementación 4. Alineación proveedores 5. Control
1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.
Reducción del 50% en pérdida de información referente a entrega de muestras en los EA
Resultados o avance
100%
Tiempos de ejecución
<30%
Finalizado
Fase 5
Fortalecer el Knowledge Mangement de NPD, por medio del diseño e implementación de un manual de los procesos relacionados a las actividades de los analistas cross en Confluence
Manual Analistas Cross
Horas hombre reducidas
<20HH
En pruebas con Manuela Sarmiento
Confluence
Se dio un avance del 100% puesto que la iniciativa ya fue finalizada.
Con la ejecución de esta iniciativa, se ganó una reducción del 30% de los tiempos destinados para la capacitación de nuevos ingresos a la posición de analista cross
1. Diseño y estructuración de diagrama de flujo 2. Organización de procesos 3. Implementación en Confluence 4. Prueba piloto 5. Cierre
Se redujo un total de 20 horas hombre, el proceso de capacitación para nuevos ingresos a la posición de analista cross.
1. Carpeta 5S. 2. Archivo MRP.
Etapa temprana
40%
Mayor eficiencia operativa
15%
Fase 1
Disminución en HH por semana
<2HH
Permitir que el Analista Cross NPD tenga la capacidad y autorización para crear directamente las reservas de componentes o productos terminados (PT) en el sistema de inventario, eliminando la necesidad de intermediación del Practicante de Compras Estratégicas.
Creación de Reservas
Esto agilizaría el proceso de reserva, mejoraría la eficiencia operativa y reduciría los tiempos de respuesta ante necesidades urgentes.
Eliminar un intermediario puede reducir errores asociados con la transferencia de información entre roles. Al centralizar el proceso de creación de reservas en un solo rol, se simplifica el flujo de trabajo y se mejora la eficiencia operativa.
Al permitir que el Analista Cross NPD cree directamente las reservas, se elimina un paso intermedio en el proceso, reduciendo así el tiempo total requerido para gestionar las reservas.
Eliminar un intermediario puede reducir errores asociados con la transferencia de información entre roles. Al centralizar el proceso de creación de reservas en un solo rol, se simplifica el flujo de trabajo y se mejora la eficiencia operativa.
Avance
10%
Disinucion de errores
<30%
Almacernar y clasificar la informacion
Fase 1
Ahorro de tiempo
<30%
Una herramienta para almacenar y organizar preguntas frecuentes con respuestas concisas. Categorizado por temas para una búsqueda rápida y eficiente."
Banco de preguntas.
Se actualiza Manual de marcación Se crea pestaña de MTO y Sobrecostos aéreos
Disminución del 60% de tiempo en búsqueda de la información
1. Exploración de Confluence 2. Migración de la información 3. Incorporación de nuevos datos 4. Ensayos y pruebas piloto 5. Aprobación y cierre (Control)
Se evidenció una reducción total de 7 horas hombre, 1 hora por actividad en el proceso capacitación para nuevos ingresos del practicante NPD.
Resultados o avance
5%
Reducción de tiempo de procesamiento
70%
Revisión de información de los archivos
Fase 1
Reducción de tiempos validaciones
<75%
Automatizar el proceso de llenado de los archivos 1301 y MRP para reducir el tiempo de manejo, implementando un sistema automatizado que integre datos y genere reportes automáticamente.
Automatización 1301 + MRP
- Gestión documental en revisión.
- Presentación de los lineamientos al equipo de innovación.
- Reducir el tiempo de solicitud, seguimiento y control de muestras.
- Evitar perdida de muestras o comunicación deficiente en el equipo.
- Dar visibilidad en el EA del rol cross.
1. Exploración 2. Alineación EA 3. Implementación 4. Alineación proveedores 5. Control
1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.
Reducción del 50% en pérdida de información referente a entrega de muestras en los EA
1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.
Resultados o avance
0%
Reducción de tiempo de procesamiento
60%
Revisión de información de los archivos
Fase 1
Reducción de tiempos validaciones
<50%
Automatizar el proceso de llenado del archivo Bitácora, para así generar un ahorro en tiempo productivo y además poder estandarizar el llenado de la misma.
Automatización Bitácora
- Gestión documental en revisión.
- Presentación de los lineamientos al equipo de innovación.
- Reducir el tiempo de solicitud, seguimiento y control de muestras.
- Evitar perdida de muestras o comunicación deficiente en el equipo.
- Dar visibilidad en el EA del rol cross.
1. Exploración 2. Alineación EA 3. Implementación 4. Alineación proveedores 5. Control
Reducción del 50% en pérdida de información referente a entrega de muestras en los EA
1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.
Resultados o avance
5%
Reducción de reprocesos
50%
Consolidación de peticiones Cross
Fase 1
Reducción de tiempos de asignación
<50%
Implementar un sistema automatizado para la asignación de componentes secundarios para optimizar la eficiencia operativa y reducir significativamente los tiempos de procesamiento.
Asignación de Secundarios
- Gestión documental en revisión.
- Presentación de los lineamientos al equipo de innovación.
- Reducir el tiempo de solicitud, seguimiento y control de muestras.
- Evitar perdida de muestras o comunicación deficiente en el equipo.
- Dar visibilidad en el EA del rol cross.
1. Exploración 2. Alineación EA 3. Implementación 4. Alineación proveedores 5. Control
1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.
Reducción del 50% en pérdida de información referente a entrega de muestras en los EA
1. Manual Practicante. 2. Archivo 1301.