LibreOffice - plantillas

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Plantillas

Introducción

Las plantillas son archivos que contienen formatos, estilos, y contenido predefinido para crear nuevos documentos de manera más rápida y consistente. En lugar de comenzar un documento desde cero, puedes utilizar una plantilla que ya tenga el diseño y formato que necesitas. Esto es especialmente útil para documentos recurrentes, como informes, cartas o facturas.

Cuando se crea un documento, si no se especifica una plantilla para usar, Writer usará una plantilla predeterminada. Esta plantilla define aspectos que generalmente damos por hechos: trabajamos con un tamaño de página A4 en orientación vertical, con unos márgenes concretos y un determinado tema y conjunto de estilos.

LibreOffice se instala con algunas plantillas de ejemplo, pero también se pueden descargar plantillas desde el Centro de Plantillas de LibreOffice.

Creación de un documento a partir de una plantilla

Para crear un nuevo documento a partir de una plantilla, hay que acceder a Archivo > Nuevo > Plantillas.

Info

Esto abrirá una ventana donde podemos se muestran las plantillas de las que disponemos, las que vienen de ejemplo con la instalación de LibreOffice. Hacemos doble clic en la Carta comercial moderna que aparece en segundo lugar

Esta plantilla incluye un texto estándar de muestra "lorem ipsum". También incluye campos, en este caso los llamados campos sustitutivos. Basta con hacer un clic sobre el campo y reemplazar el contenido por la información necesaria.

Después de modificar los datos (rellenar con datos inventados), simplemente vamos a Archivo > guardar como... "trabajoPlantillas"y guardamos de ese modo documento la plantilla que hemos utilizado.

Insertar Campos sustitutivos

Para insertar un campo sustitutivo en un documento: 1.- En la página Funciones del diálogo Campos, se selecciona "Sustitutivo" en la columna Tipo y para qué es el sustitutivo en la columna Formato.

2.- En el cuadro Sustitutivo, se escribe el texto que se quiere que aparezca en el campo sustitutivo.3.- En el cuadro Referencia, se escribe el texto que se quiere mostrar como sugerencia cuando se pase el puntero del ratón encima del campo.Cuando se pulsa el botón "Insertar", la ventan no se cierra, pero sí se añade el campo, hay que tener en cuenta esto para no duplicar.

Si insertamos un campo para incluir un logotipo, debido a que el campo <Logo> es un sustitutivo de imagen, al hacer clic en el campo del documento, se abre el diálogo Insertar imagen. Cuando selecciona una imagen y hace clic en Abrir, la imagen reemplaza el campo en el documento. De igual modo, al hacer clic en un campo sustitutivo de Tabla, Marco, u Objeto se abren los diálogos correspondientes. El campo sustitutivo de Texto es diferente: simplemente se hace clic en él y se reemplaza con el texto que escribamos.

Insertar Campos sustitutivos - tipo Marco

En el caso de necesitar un logo en nuestra plantilla, las dimensiones son importantes. Podríamos insertar un campo tipo imagen, y después redimensionar la imagen y configuarla, etc, ya que inserta la imagen con su tamaño original. Pero también está la opción de incluir un Marco ya dimensionado, al que sólo cambiaríamos en Área la imagen del logo (escogiendo mosaico, extendido o personalizado). Al poner el marco para el logotipo, la estructura de la página queda más controlada, mantiene un posicionamiento más preciso y una proporción y tamaño constante.

Podéis abrir un documento vacío para probar.

Insertamos un campo sustitutivo tipo Marco llamado Logo

hacemos doble clic en el campo.

Establecemos la configuración deseada (alineación, fondo, etc.).

Redimensionamos según necesidad.

Se crea el marco.

Modificación y creación de una plantilla

Ahora vamos a crear una nueva plantilla modificando aspectos de la plantilla que hemos utilizado antes. Por tanto volvemos a abrirla (abrimos la plantilla vacía, sin cambios, no el documento que hemos guardado).

Para crear la plantilla, simplemente modificaremos el documento a nuestro gusto y después iremos al menú Archivo > Plantillas > Guardar como plantilla. El diálogo Guardar como plantilla muestra las categorías existentes en las que podemos incluir nuestra plantilla, un cuadro de texto para escribir el nombre de la nueva plantilla y una casilla para establecerla como plantilla predeterminada.

Al guardar el documento que estemos editando como plantilla, no se guarda el documento en sí, sólo la plantilla. Si cerramos el documento sin guardar, lo único que quedará es la plantilla que modificamos y guardamos, y para abrirlo deberemos buscar en plantillas y no en archivos.

Modificación y creación de una plantilla

Modificaremos la plantilla con los siguientes cambios:

- tipo de letra Arial, tamaño 10,5pt. (lo hacemos seleccionando todo el texto, incluidos los campos) - Tabular los dos primeros párrafos. - Incluir un logotipo. - Cambiar el color del rectángulo vertical de la izquierda (el verde) al que queráis.

Ver

Nosotros la llamaremos a la plantilla "Arcipreste" y la incluiremos en la categoría "Mis plantillas". Después de guardar como plantilla, cerrar el documento sin guardar.

Modificación y creación de una plantilla

Ahora cerramos el documento, dejando LibreOffice sin ningún documento abierto (o directamente cerramos LibreOffice y volvemos a abrirlo desde Aplicacines de Windows y no abriendo un archivo).

Vamos a Plantillas en el menú de la izquierda y podremos ver nuestra nueva plantilla Arcipreste. Ya puede utilizarse para escribir cualquier carta que la empresa necesite, sin tener que añadir formatos, imágenes, tabulaciones,.... solamente el remitente, destinatario y contenido del texto..

En esta pantalla podemos ver que hay más ejemplos de plantillas que los que hay disponibles dentro de un documento.

Añadir plantillas obtenidas de otras fuentes

LibreOffice se refiere a las fuentes de plantillas como repositorios, que pueden ser locales (un directorio en su grupo de trabajo o su equipo) o remotos (una URL) desde donde puede descargar plantillas. Las plantillas pueden estar disponibles como un archivo con una sola plantilla (.ott) o con varias plantillas en un .zip.

Se accede al repositorio oficial de plantillas de LibreOffice a través de la dirección https://extensions.libreoffice.org/ o haciendo clic en el enlace Extensiones en la ventana de Plantillas.

En el filtro de etiquetas de la columna de la izquierda del repositorio oficial podemos seleccionar Templates para que nos muestre solo plantillas, y Writer para buscar solo plantillas de Writer.

Al hacer clic en el nombre de una plantilla o extensión se accede a la página con su descripción y enlaces de descarga. Podéis descargaros la plantilla "Newspaper template" que está en la segunda página.

Añadir plantillas obtenidas de otras fuentes

Una vez descargado entramos en el diálogo Plantillas (Archivo > Plantillas > Gestionar pantillas), y hacemos clic en el botón Gestionar de la parte superior derecha. Seleccionamos Importar.

Esto abrirá otro cuadro de diálogo, donde selecionamos la categoría en la que se almacenará la plantilla (elegimos Mis plantillas) y aceptamos.

Abrirá nuestra carpeta de descargas, donde seleccionaremos el archivo que acabamos de descargar (o buscamos la carpeta en la que lo hayamos descargado). Abrimos y listo.

Añadir plantillas obtenidas de otras fuentes

También podemos echar un vistazo a las plantillas de Word 365 (mucho más elaboradas) y elegir la que más nos guste. LibreOffice abrirá estos archivos sin problemas, pero debes guardarlos desde Word 365 como documento .docx u .odt (no como plantilla) para poder usarlos. Después de descargar el documento, se abre desde LibreOffice como cualquier otro documento, se realian los cambios que sean necesarios.

Podéis buscar alguna plantilla de periódico o newsletter para ver la diferencia en la calidad de las plantillas de Word.

Si no encontráis la que queréis, desplazaros al final de la página y veréis la opción "Explorar todas las plantillas"

Ejercicio

Como ejercicio vamos a crear una plantilla de una factura, utilizando campos sustitutivos, tablas, o lo que consideréis necesario. La factura debe contener:

"Factura N°: " [Número de factura]"Fecha de emisión:"" [Fecha] | Descripción | Cantidad | Precio Unitario | Importe | Producto 1 | 2 | 10 € | 20 € | | Producto 2 | 5 | 5 € | 25 € | "Subtotal:" [subtotal] "IVA ([%]):" [iva] "Total:" [total] Pie de página con numeración y si se quiere la web de la empresa.

[ Logotipo] [Nombre de empresa] [Dirección] [NIF] [Teléfono] [Email] "Cliente:"[Nombre del cliente] [Dirección] [NIF]

Ejercicio

Ejemplo de resultado, utilizando tabla, campos y un marco para el logo:

¡¡¡ Hasta pronto !!!

Si vais a utilizar muchos campos, podéis añadir el icono de añadir marco o el de más marcos en la barra de herramientas, mediante Herramientas > Personalizar. Poniendo "campo" en la columna de la izquierda podéis filtrar y será más fácil encontrar todos los botones relacionados con campos. Casi todos tienen el mismo icono, pero no todos hacen lo mismo. Hay dos que recomiendo: "Campo" (no "Añadir campo" ni "Campos"- en plural) y "Más campos".

Si estamos en la pantalla principal de LibreOffice, y no dentro de un documento, a

En nuestra plantilla los campos están en inglés, podemos cambiar el nombre haciendo doble clic en el campo y escribiendo el nombre que queremos en el campo Sustitutivo.

Hay que seleccionar el cuadro con un clic y aparecerán las opciones de diseño tanto en la barra de herramientas como en la barra lateral derecha. Podéis modificar el color desde cualquiera de los dos sitios.