LibreOffice - encabezado y pie

LibreOffice

Encabezado y pie de página

Introducción

Los encabezados (o cabeceras) y pies de página son texto y/o imágenes que se colocan en el área del margen superior e inferior respectivamente y se caracterizan por aparecer habitualmente en todas las páginas de un documento.

Ambos se configuran exactamente igual, de modo que las explicaciones referidas a Cabecera de página serán igualmente aplicables al Pie de página.

Para esta presentación abriremos el documento "encapie".

Para trabajar con encabezados y pies de página es recomendable tener activados desde el menú Ver los Límites de texto y la Regla, lo que nos permitirá visualizar con precisión el tamaño y posición las áreas respectivas.

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cabecera / pie de página

Insertar cabecera

Tenemos dos maneras de insertar una cabecera. La primera es desde el menú Insertar > Cabecera y pie > Cabecera > Estilo de página predeterminado.

Esto creará una cabecera con una configuración por defecto, que repite la cabecera en todas las páginas del documento.

La segunda opción, y la más utilizada, es pulsar en el espacio de cabecera del documento. Eso mostrará una sección editable en la parte superior (o inferior si pulsamos en la zona de pie de página). Pulsando en el sígno "+" se insertará la cabecera.

Tanto de un modo como del otro el cursor se situará al principio del documento, encuadrado por una línea. Esta parte es el encabezado y aquí podemos escribir cualquier texto con el formato que se desee.

Modificar cabecera

Una vez creada la cabecera, el signo "+" en el que pulsamos antes se cambia por una flecha (si la sección no aparece, bastará con volver a pulsar en la zona de la cabecera). Pulsando esa flecha, aparecerá un menú contextual que nos permitirá modificar y configurar la cabecera con más detalle.

En Formato de cabecera, aparecerán todas las opciones disponibles para configurar tanto cabecera como pie de página.

En Bordes y fondo aparecerán las opciones de configuración de Bordes, Área y Transparencia de lo que hayamos pulsado (pie o cabecera).

En Eliminar cabecera.....es obvio lo que hace.

Las dos últimas opciones indican el número de página y el recuento de páginas. Por ejemplo, si tenemos un documento de 10 páginas y estamos en la página 3, en Número de página aparecerá 3, y en Recuento de página aparecerá 10 (el total de páginas del documento).

Formato de cabecera

Lo primero que haremos es cambiar "AnimeFreak" de sitio, lo pasamos a la cabecera. A continuación entramos en Formato de cabecera, en la pestaña Cabecera. Nos encontraremos con las siguientes opciones:

Activar cabecera debe estar seleccionado, o no se mostrará la cabecera.

Mismo contenido en páginas izquierdas y derechas: Si se desmarca, podemos definir encabezados diferentes para páginas pares e impares, si no todas compartirán el mismo encabezado.

Margen izquierdo y Margen derecho: introduce la cantidad de espacio que se debe dejar entre el borde de la página y el borde del encabezado. Lo dejaremos en cero.

Espaciado: indica la cantidad de espacio que deseamos dejar entre el área del encabezado y el contenido del documento. Mantenemos los 0,50 cm que aparecen por defecto.

Altura: podemos definir la altura que deseamos reservar para el encabezado, o bien activar Ajuste dinámico de la altura que ajusta de forma automática la altura del área de encabezado a su contenido. Pondremos una altura de 2 cm.

Ahora centramos el texto de la cabecera. Establecemos tipo de letra en Copperplate Gothic Bold, con tamaño 32 pt, con el color que queráis.

Añadir pie de página

Ya sabemos como insertar la cabecera, por tanto añadir un pie de página será fácil.

Pulsamos en la zona inferior del documento y aparecerá la sección editable. Pulsamos "+".

Queremos una separación visible entre el pie de página y el texto del documento, por eso vamos a poner un borde. Para eso entramos en Bordes y fondo.

Seleccionamos el borde superior, puesto que queremos el contenido del pie debajo de la línea, y dejamos los estilos de línea por defecto (línea contínua, negro, finínsimo).

A continuación pulsamos vamos a Formato de pie de página y establecemos la altura del pie en 0,60 cm.

Añadir pie de página

Continuamos seleccionando en la sección editable: Insertar número de página.

Aparecerá el número de página con la alineación por defecto a la izquierda.

Volvemos a Bordes y fondo para añadir algo de separación entre el número y el borde.

Una vez dentro de la pestaña Bordes, desactivamos la opción Sincronizar, puesto que solo queremos añadir espacio al borde superior. Después añadimos en la opción Superior el valor de 0,15 cm.

Añadir pie de página

Lo que hace la instrucción de Insertar número de página, es añadir un campo. Los campos son contenidos variables que se pueden insertar en cualquier lugar para mostrar información sobre el documento o el contexto de trabajo. Es muy habitual utilizar campos en los encabezados o pies de página. Suelen aparecer sombreados de gris, siempre que tengamos activado en el menú Ver > Marcas.

Es recomendable tenerlo activado para tener la guía visual de dónde están situados los campos. Los campos pueden añadirse en cualquier parte del documento.

De modo que también podríamos añadir el número de página desde el menú Insertar > Campo > Número de página.

Doble clic sobre el campo

Podemos editar los campos haciendo doble clic sobre el propio campo. Eso nos permitirá cambiar el formato del campo, por ejemplo poner el número de página con números romanos, con letra (uno, dos, tres...), etc.

Info

Añadir pie de página

Si se añade algún texto a la numeración de la página, ese texto se mantendrá igual en todas las páginas sin afectar a la numeración.

Por ejemplo, queremos que en lugar de que haya solo un número en el pie de página, aparezca la palabra "Página" antes del número. Para eso simplemente escribimos a la izquierda del número dicha palabra.

En la primera página saldrá lo que habéis escrito (página 1) y, si añadís espacio (Intro) al final del texto para que haya dos páginas, podréis ver que en el pie aparece "Página 2"

Añadir pie de página

Como hemos dicho antes, el numero de página aparece alineado a la izquierda. Lo que nosotros queremos es que esté a la derecha porque vamos a añadir la fecha. Queremos que el número de página quede a la derecha y la fecha esté centrada dentro del pie de página.

Para eso LibreOffice tiene un sistema de tabulación en el pie de página que permite distribuir el texto en posiciones específicas a lo largo de la línea del pie de página.

Si observamos la regla superior del documento, teniendo el cursor dentro del pie de página, veremos que aparecen dos pequeñas marcas, una en el centro de la regla y otra en la parte derecha.

Situando el cursor en el inicio, la primera tabulación pasará al centro y la segunda al final. Asi podemos colocar cómo queremos organizar el pie de página.

Añadir pie de página

Nosotros tenemos el número de página a la izquierda. Situamos el cursor al principio de la línea, antes de la palabra Página, y pulsamos dos veces el tabulador. La primera pulsación de tabulador pasará la numeración al centro, y la segunda pulsación la situará a la derecha.

Situamos el cursor al inicio y pulsamos dos veces la tecla de tabulación.

La numeración ya queda alineada a la derecha.

Con el cursor situado al inicio de la palabra Página, podemos movernos al centro o a la izquierda con un clic en la tecla de dirección izquierda.

Hacer un clic para posicionaros en el centro del pie de página. Vamos a insertar la fecha.

Añadir pie de página

Todo lo que añadamos estando situados en el centro de la línea, se alineará con la marca central de la regla superior. Con el cursor en el centro podemos ver que queda alineado con esa marca.

Una vez situados en el centro del pie de página, vamos a añadir el campo de fecha, mediante Insertar > Campo > Fecha fija (no queremos que se actualice cada vez que abramos el documento).

Vemos que también está sombreado de gris. Por defecto añade el formato de fecha DD/MM/AA.

Cambiar el formato para que aparezca "lun 21 de octubre de 2024"

Ver

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Pequeño apunte sobre columnas

Ejercicio

Antes de continuar con columnas, haremos un ejercicio más de tablas.

Haced una tabla con 31 columnas. La primera columna contendrá los nombres de los alumnos de clase (por tanto será más ancha que el resto) y la primera fila irá numerada de 1 a 30 de izda. a dcha. Por tanto el número de filas será igual al número de alumnos, más la cabecera con los números del 1 al 30. En este caso hay que configurar la página como apaisada (horizontal).

Ver

Añadir columnas

Las columnas son una herramienta útil para los párrafos. En ocasiones, en lugar de recurrir a tablas, podemos utilizar columnas, por ejemplo en los periódicos o publicaciones.

Su funcionamiento es muy sencillo. Simplemente se seleccionan las filas o texto que queremos que tenga columnas y vamos al menú Formato > Columnas. Se abrirá una ventana parar configurar el número de columnas, anchura, espaciado, etc.

Veamos un ejemplo de las columnas.

Seleccionamos texto y pulsamos Insertar >Columnas

Establecemos nº de columnas (2).

Resultado

Ejercicio final

Formatear el documento con un resultado lo más parecido posible a la imagen de la derecha. Utilizando como mínimo: - encabezado de página. - pie de página. - Campo de fecha. - Bordes - Listas. - Columnas - Cambiar fuentes y tamaño.

¡¡¡ Hasta pronto !!!

Si cambiais el formato del campo, es posible que aparezca en otro idioma. Esto pasa porque a veces, el idioma del texto puede estar configurado en otro idioma (aunque la configuración general de LibreOffice la tengamos en español), lo que podría influir en cómo se muestran ciertos elementos automáticos como los números de página.

Esto se soluciona fácilmente yendo al menú Herramientas > Opciones > Idiomas y regiones > Generales. Ahí veremos una sección llamada Idiomas predeterminados para los documentos. En el campo "Occidental" debemos poner Español (España).

Hacer doble clic sobre el campo de fecha. En la ventana que aparece, seleccionar el formato: "mié 1 de diciembre de 1999" y aceptar.

Si no aparece ese formato, dentro del mismo desplegable, pulsar en "Formatos adicionales". Aparecerán más formatos.

Para poner la página horizontal, se accede mediante Formato > Estilo de página

Después de insertar la tabla, queremos hacer más ancha la primera columna y que las demás se ajusten proporcionalmente, sin necesidad de darles la medida manualmente una a una.

Para ello situamos el puntero del ratón sobre la línea divisoria de las columnas hasta que el puntero se convierta en un símbolo de separación , después mantenemos pulsada la tecla Ctrl y finalmente hacemos clic y arrastramos la línea hasta la medida que queramos.