AUSENCIAS DE MATERIA Y DE CENTRO
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Ausencias de materia
Ausencias
Pasar lista en sustituciones eventuales
Ausencias de centro
Listados de ausencias
Justificar ausencias
Preguntas frecuentes
Ausencia de centro
Ausencia de materia
¿Qué hago si no está la opción que quiero en la ausencia de materia?
Si hago una ausencia masiva de centro con varios días seleccionados ¿Le llega al familiar una notificación cada día que ha registrado una ausencia?
¿Qué significa el mensaje "Esta ausencia está asociada a una de centro"?
¿Qué hago si no está la opción que quiero en la ausencia de centro?
¿Qué hago si hay ya una ausencia de materia y quiero poner una ausencia de centro?
Ausencias
En la plataforma de Globaleduca existen dos tipos de ausencia:
- Ausencia de materia: es una manera de indicar que el alumno/a se ha ausentado, ha llegado tarde o ha salido antes de una materia en concreto. Para poder registrar una ausencia de materia, el docente tiene que ser calificador del alumno y tener hecho el horario en el módulo agenda. - Ausencia de centro: es una manera de indicar que el alumno/a se ha ausentado todo el día o parcialmente (algunas materias) en el centro. Para poder registrar una ausencia de centro, el docente debe tener el permiso correspondiente. Este permiso lo suele tener el tutor de su clase correspondiente.
Cada vez que añadamos una ausencia, el docente podrá decidir si la ausencia está justificada o no, y además podrá añadir comentarios a la ausencia registrada.
Ambos campos serán visibles para los familiares. (si el centro tiene activado el menú de ausencias en familiares (Portal de comunicaciones > Configuración > Menús)).
Ausencias
A tener en cuenta:
Cada vez que registremos una ausencia, los familiares recibirán una notificación (si los familiares tienen las notificaciones activadas). Es aconsejable que registremos las ausencias al momento, para que a los familiares les lleguen las notificaciones el mismo día.
Los motivos de las ausencias vienen definidos por el centro, aunque si se quiere añadir un nuevo motivo, modificarlo o eliminarlo, el equipo directivo con acceso a Meta puede configurarlo (Meta > Catálogos).
Cada vez que registremos una ausencia, los familiares podrán adjuntar archivos y justificar la ausencia (si el centro lo tiene configurado de esta manera).
1. Ausencia de materia
1.1 Añadir ausencia de materia
Hay 3 posibles maneras de añadir una ausencia de materia a nivel individual:
Desde la App: menú agenda
Desde el módulo de PSP
Desde el módulo de Agenda
A los alumnos se les puede registrar un retraso, una ausencia o una salida anticipada. También está la posibilidad de registrar ausencia de materia de forma masiva:
Desde la App: menú agenda
Desde el módulo de Agenda
1. Ausencia de materia
1.2 Borrar ausencia de materia
Hay 3 posibles maneras de borrar una ausencia de materia:
Desde la App: menú agenda
Desde el módulo de PSP
Desde el módulo de Agenda
1.3 Editar ausencia de materia
Hay 3 posibles maneras de editar una ausencia de materia:
Desde la App: menú agenda
Desde el módulo de PSP
Desde el módulo de Agenda
2. Ausencia de centro
2.1 Añadir ausencia de centro
La ausencia de centro solo la podemos registrar desde la web, yendo al módulo PSP.
Cuando estemos registrando la ausencia de centro, tendremos dos opciones:
Ausencia de centro: Total
Ausencia de centro: Parcial
- Si registramos ausencia total, significa que el alumno no ha venido o no irá al centro. Los docentes que imparten ese día alguna materia al alumno, ya no hará falta que le pongan la ausencia de materia.- Si registramos una ausencia parcial, significa que el alumno no vendrá o no habrá ido al centro en una o más materias del día. Los docentes de estas materias, ya no hará falta que registren la ausencia de materia.
2. Ausencia de centro
2.2 Añadir ausencia de centro de forma masiva
Ausencia masiva: Individual
La ausencia de forma masiva, nos permite registrar de manera individual uno o más días, en el que el alumno, haya faltado o sepamos que va a faltar.
Los familiares nunca pueden poner una ausencia en Globaleduca, podrán escribir una observación una vez puesta la ausencia y adjuntar un justificante (si la plataforma esta configurada de esta manera).
Ausencia de centro: Masivo
También tenemos la opción de poder registrar una ausencia de centro de forma masiva, donde asignará a toda la clase la ausencia seleccionada.
3. Pasar lista en sustituciones eventuales
3. Pasar lista en sustituciones eventuales
Para aquellos casos en que necesitemos sustituir a otro profesor/a de forma puntual y registrar ausencias del alumnado de su clase, os explicamos a continuación como hacerlo, es muy sencillo.
Entraremos en el módulo de Agenda y en la columna de la izquierda veremos la opción . Clicamos en el desplegable y sleccionamos al profesor/a a sustituir. Nos aparecerá su horario del día y ya podremos pasar lista del mismo modo que lo haríamos con nuestro horario. (Las ausencias y anotaciones que pongamos quedarán registradas por nosotros). Para finalizar la sustitución, bastaría con pulsar junto al nombre del profesor sustituido.
4. Justificar ausencias
4. Justificar ausencias
La ausencia se puede justificar cuando la estamos registrando (sea de materia o de centro) o también más adelante.Para poder asignar justificante a una ausencia ya registrada se puede realizar de 2 maneras:
Justificación ausencia materia
Justificación ausencia centro
De modo masivo:
Justificación ausencia materia
Justificación ausencia centro
De modo individual:
5. Listados de ausencias
5. Listados de ausencias
En el módulo PSP, encontramos en la esquina superior derecha el botón .Una vez pulsado nos situamos en la pestaña "otros", seleccionamos la etapa, curso, clase o alumno/a y en el apartado Ausencias de centro o de materia, el tipo (en el caso del ejemplo: todas). Bajamos el cursor hasta el fin de la página y clicamos en . Aparecerán los resultados de la búsqueda, que se pueden emitir en PDF o HTML.
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91 743 25 43
soporte@lciberica.es
globaleduca.es
¿Qué hago si no está la opción que quiero en la ausencia de centro?
Si la opción que queremos no está en el desplegable, tienes que contactar con el equipo directivo de tu centro para que lo incorporen. Meta > Catálogos
¿Qué significa el mensaje "Esta ausencia está asociada a una de centro"?
Significa que el tutor ya ha registrado la ausencia del alumno y no hace falta que se vuelva a registrar la ausencia
Si hago una ausencia masiva de centro con varios días seleccionados ¿Le llega al familiar una notificación cada día que ha registrado una ausencia?
El familiar recibirá una única notificación,el día que se registre las ausencias.
¿Qué hago si no está la opción que quiero en la ausencia de materia?
Si la opción que queremos no está en el desplegable, tienes que contactar con el equipo directivo de tu centro para que lo incorporen. Meta > Catálogos
¿Qué hago si hay ya una ausencia de materia y quiero poner una ausencia de centro?
No hay problema, la plataforma lo que hará será incluir esa materia y el resto de materias que no asista el alumno ese día, como una ausencia de centro, a excepción de que sea una ausencia parcial, donde habrá que indicar que materias se va a ausentar.
Ausencias
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Created on October 18, 2024
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AUSENCIAS DE MATERIA Y DE CENTRO
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Ausencia de centro
Ausencia de materia
¿Qué hago si no está la opción que quiero en la ausencia de materia?
Si hago una ausencia masiva de centro con varios días seleccionados ¿Le llega al familiar una notificación cada día que ha registrado una ausencia?
¿Qué significa el mensaje "Esta ausencia está asociada a una de centro"?
¿Qué hago si no está la opción que quiero en la ausencia de centro?
¿Qué hago si hay ya una ausencia de materia y quiero poner una ausencia de centro?
Ausencias
En la plataforma de Globaleduca existen dos tipos de ausencia:
- Ausencia de materia: es una manera de indicar que el alumno/a se ha ausentado, ha llegado tarde o ha salido antes de una materia en concreto. Para poder registrar una ausencia de materia, el docente tiene que ser calificador del alumno y tener hecho el horario en el módulo agenda. - Ausencia de centro: es una manera de indicar que el alumno/a se ha ausentado todo el día o parcialmente (algunas materias) en el centro. Para poder registrar una ausencia de centro, el docente debe tener el permiso correspondiente. Este permiso lo suele tener el tutor de su clase correspondiente.
Cada vez que añadamos una ausencia, el docente podrá decidir si la ausencia está justificada o no, y además podrá añadir comentarios a la ausencia registrada.
Ambos campos serán visibles para los familiares. (si el centro tiene activado el menú de ausencias en familiares (Portal de comunicaciones > Configuración > Menús)).
Ausencias
A tener en cuenta:
Cada vez que registremos una ausencia, los familiares recibirán una notificación (si los familiares tienen las notificaciones activadas). Es aconsejable que registremos las ausencias al momento, para que a los familiares les lleguen las notificaciones el mismo día.
Los motivos de las ausencias vienen definidos por el centro, aunque si se quiere añadir un nuevo motivo, modificarlo o eliminarlo, el equipo directivo con acceso a Meta puede configurarlo (Meta > Catálogos).
Cada vez que registremos una ausencia, los familiares podrán adjuntar archivos y justificar la ausencia (si el centro lo tiene configurado de esta manera).
1. Ausencia de materia
1.1 Añadir ausencia de materia
Hay 3 posibles maneras de añadir una ausencia de materia a nivel individual:
Desde la App: menú agenda
Desde el módulo de PSP
Desde el módulo de Agenda
A los alumnos se les puede registrar un retraso, una ausencia o una salida anticipada. También está la posibilidad de registrar ausencia de materia de forma masiva:
Desde la App: menú agenda
Desde el módulo de Agenda
1. Ausencia de materia
1.2 Borrar ausencia de materia
Hay 3 posibles maneras de borrar una ausencia de materia:
Desde la App: menú agenda
Desde el módulo de PSP
Desde el módulo de Agenda
1.3 Editar ausencia de materia
Hay 3 posibles maneras de editar una ausencia de materia:
Desde la App: menú agenda
Desde el módulo de PSP
Desde el módulo de Agenda
2. Ausencia de centro
2.1 Añadir ausencia de centro
La ausencia de centro solo la podemos registrar desde la web, yendo al módulo PSP.
Cuando estemos registrando la ausencia de centro, tendremos dos opciones:
Ausencia de centro: Total
Ausencia de centro: Parcial
- Si registramos ausencia total, significa que el alumno no ha venido o no irá al centro. Los docentes que imparten ese día alguna materia al alumno, ya no hará falta que le pongan la ausencia de materia.- Si registramos una ausencia parcial, significa que el alumno no vendrá o no habrá ido al centro en una o más materias del día. Los docentes de estas materias, ya no hará falta que registren la ausencia de materia.
2. Ausencia de centro
2.2 Añadir ausencia de centro de forma masiva
Ausencia masiva: Individual
La ausencia de forma masiva, nos permite registrar de manera individual uno o más días, en el que el alumno, haya faltado o sepamos que va a faltar.
Los familiares nunca pueden poner una ausencia en Globaleduca, podrán escribir una observación una vez puesta la ausencia y adjuntar un justificante (si la plataforma esta configurada de esta manera).
Ausencia de centro: Masivo
También tenemos la opción de poder registrar una ausencia de centro de forma masiva, donde asignará a toda la clase la ausencia seleccionada.
3. Pasar lista en sustituciones eventuales
3. Pasar lista en sustituciones eventuales
Para aquellos casos en que necesitemos sustituir a otro profesor/a de forma puntual y registrar ausencias del alumnado de su clase, os explicamos a continuación como hacerlo, es muy sencillo.
Entraremos en el módulo de Agenda y en la columna de la izquierda veremos la opción . Clicamos en el desplegable y sleccionamos al profesor/a a sustituir. Nos aparecerá su horario del día y ya podremos pasar lista del mismo modo que lo haríamos con nuestro horario. (Las ausencias y anotaciones que pongamos quedarán registradas por nosotros). Para finalizar la sustitución, bastaría con pulsar junto al nombre del profesor sustituido.
4. Justificar ausencias
4. Justificar ausencias
La ausencia se puede justificar cuando la estamos registrando (sea de materia o de centro) o también más adelante.Para poder asignar justificante a una ausencia ya registrada se puede realizar de 2 maneras:
Justificación ausencia materia
Justificación ausencia centro
De modo masivo:
Justificación ausencia materia
Justificación ausencia centro
De modo individual:
5. Listados de ausencias
5. Listados de ausencias
En el módulo PSP, encontramos en la esquina superior derecha el botón .Una vez pulsado nos situamos en la pestaña "otros", seleccionamos la etapa, curso, clase o alumno/a y en el apartado Ausencias de centro o de materia, el tipo (en el caso del ejemplo: todas). Bajamos el cursor hasta el fin de la página y clicamos en . Aparecerán los resultados de la búsqueda, que se pueden emitir en PDF o HTML.
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¿Necesitas ayuda o tienes alguna duda?Ya sabes que estamos ahí, al otro lado del teléfono y mail para lo que necesites.
¡Hasta pronto!
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Si la opción que queremos no está en el desplegable, tienes que contactar con el equipo directivo de tu centro para que lo incorporen. Meta > Catálogos
¿Qué significa el mensaje "Esta ausencia está asociada a una de centro"?
Significa que el tutor ya ha registrado la ausencia del alumno y no hace falta que se vuelva a registrar la ausencia
Si hago una ausencia masiva de centro con varios días seleccionados ¿Le llega al familiar una notificación cada día que ha registrado una ausencia?
El familiar recibirá una única notificación,el día que se registre las ausencias.
¿Qué hago si no está la opción que quiero en la ausencia de materia?
Si la opción que queremos no está en el desplegable, tienes que contactar con el equipo directivo de tu centro para que lo incorporen. Meta > Catálogos
¿Qué hago si hay ya una ausencia de materia y quiero poner una ausencia de centro?
No hay problema, la plataforma lo que hará será incluir esa materia y el resto de materias que no asista el alumno ese día, como una ausencia de centro, a excepción de que sea una ausencia parcial, donde habrá que indicar que materias se va a ausentar.