Curso Interactivo Básico

Curso Interactivo Administración del tiempo

Empezar

Como tener más tiempo libre y ser más productivos al mismo tiempo.

Introducción

Siempre nos quejamos de tener poco tiempo o demasiadas cosas que hacer. ¿Pero será cierto que nos abruma el trabajo? ¿O es que estamos haciendo algo mal? Es fácil perder el tiempo, en realidad, nuestro cerebro nos engaña constantemente y nos empuja a perder gran cantidad de nuestro tiempo. Desde los mitos del multitasking (polifuncionalidad), hasta nuestra habilidad de dejar todo para mañana (procrastinación), pareciera que estamos condenados a ser poco o nada productivos. Sin embargo, hay muchas cosas que podemos hacer para convertirnos en superhéroes de la administración del tiempo, desde descubrir el cómo caemos en las trampas de nuestro cerebro, hasta utilizar grandes técnicas como la Organización por Bloques y la Matriz de Eisenhower como herramientas para tomar control del más preciado recurso que tenemos: el tiempo.

Objetivos

Módulos

Actividades

Certificado

Evaluación

Índice

Objetivos

En este curso descubrirás que estás haciendo mal, qué puedes hacer para mejorar y como convertirte en un mejor líder a través de la administración efectiva de tu tiempo. Este pequeño curso responde a la necesidad de desarrollar las habilidades necesarias para liderar en un mundo de continuo cambio y disrupción. En este curso aprenderás de manera práctica, cuáles son los fundamentos para ser un gran líder y tendrás todas las habilidades necesarias para enfrentar los retos con conocimiento, estrategias y, sobre todo, con humanidad, la característica más importante de cualquier líder.

+ info

“La gestión del tiempo es realmente la gestión personal, la gestión de la vida y la gestión de uno mismo”. – Brian Tracy

Aprende qué es la administración del tiempo, un proceso que requiere planeación, evaluación y control de las actividades.

Módulos

La interactividad y la animación pueden ser tus mejores aliadas para hacer que el contenido sea divertido.

Módulo 1

¿Qué es administración del tiempo?

Módulo 2

Características de la administración del tiempo

Módulo 3

Herramientas para la administración del tiempo Cuadrante -Stephen Covey-

01

¿Qué es administración del tiempo

01

Concepto

La administración del tiempo es el proceso de planificar y organizar cómo se dividen las horas del día entre actividades específicas. Su objetivo es maximizar la productividad y la eficiencia, permitiendo que las personas o las organizaciones alcancen sus metas de manera más efectiva.

Importancia de la gestión del tiempo en GRUPAC.

Ya sabes qué es la gestión del tiempo y lo mucho que significa en todos los niveles de la vida de una persona. Sin embargo, en GRUPAC, la administración eficiente de las tareas y su duración cobra una especial importancia no solo a nivel individual, sino también corporativo. En este sentido, una buena administración del tiempo implica múltiples ventajas tanto para los colaboradores como para la productividad de una empresa.

“La administración del tiempo es un nombre inapropiado: el desafío es administrarnos a nosotros mismos”. – Stephen Covey

02

Caracteristicas de la administración del tiempo

02

Características

Para hablar de este tema es necesario conocer qué implica perder el tiempo o qué implican las actividades que roban tiempo, término contrario a la administración del tiempo. Llamaremos “roba-tiempo” a todas las actividades que consumen nuestro tiempo y que están encasilladas en los cuadrantes 3 y 4 (ver el apartado de metodología). Excusas como “me la pasé todo el día ocupado/ ocupada pero no hice nada importante, ni nada de lo que tenía previsto” es la clave para poner en práctica la administración del tiempo.

Personalidades clave que necesitan con urgencia la administración del tiempo:

Saltarín: Empieza a realizar actividades pero las deja a medias porque se distrae con otras cosas y nunca culmina una. Les gusta sentirse ocupados pero no culminan ninguna actividad.

Ultra-Perfeccionista: Se fija estándares muy altos y no son realistas, lo que impide cumplir con sus tareas. Busca demasiado la perfección y le toma demasiado tiempo entregar tareas.

Impaciente

No tiene paciencia para realizar procedimientos y se acelera en la toma de decisiones dejando todo a medias. Hacen muchas actividades a la vez y de todas, no logran cumplir bien una.

Indeciso(a)

No sabe qué decisiones tomar, está constantemente pensando en: ¿debo? o ¿no debo? Desperdicia mucho tiempo hasta que otro lo obligue a realizar actividades. Se siente siempre abrumado

Organización

Busca tener un control ante situaciones que no están clasificadas, no tienen utilidad ni están en un lugar específico.

Delegar responsa-bilidades

Aprender a trabajar en equipo es vital para poder administrar el tiempo, y encontrar un equilibrio.

Elementos para tener éxito en la administración del tiempo

Priorización

Es aprender a diferenciar que actividades son urgentes y cuáles no para ponerlas en un orden y realizarlas de acuerdo a la lista.

Planeación

Tener herramientas que nos den estructura y disciplina para cumplir con las actividades.

03

Herramientas para la administración del tiempo

03

Metodología Stephen Covey

Este método creado por Stephen Covey desarrolla herramientas de gestión del tiempo eficaz. Aprovechar el tiempo y ser productivo no se trata de hacer una lista de tareas e intentar tachar una a una. Covey propone un análisis inteligente para determinar prioridades. A menudo sucede que incluimos en la misma jerarquía actividades que no pueden esperar, que deben hacerse ahora a diferencias de otras que, si las pospusiéramos, no pasaría nada. Covey nos ayuda a diferenciar estos asuntos pendientes y poder resolver tareas de acuerdo a su orden de prioridad.

El cuadrante de Stephen Covey, conocido como el "Cuadrante de la Gestión del Tiempo", es una herramienta que se utiliza para priorizar tareas según su urgencia e importancia.

Covey enfatiza que la mayoría de las personas tienden a enfocarse en el Cuadrante I y III, descuidando el Cuadrante II, que es esencial para la efectividad a largo plazo. La idea es gestionar el tiempo de manera que se dedique más atención a las tareas importantes, pero no urgentes, para mejorar la productividad y el bienestar.

Conclusión

La clave está en la organización y en el establecimiento de rutinas efectivas que permitan un equilibrio entre trabajo y vida personal. En resumen, una buena gestión del tiempo no solo mejora el rendimiento, sino que también contribuye al bienestar general..

“Tiempo = vida; por lo tanto, desperdicia tu tiempo y desperdicia tu vida, o domina tu tiempo y domina tu vida”. – Alan Lakein

Actividades ¡Demuesta lo que sabes!

Actividad 1

Identifica los conceptos basicos

Actividad 1

Haz clic en los conceptos correctos

Administración del Tiempo

Priorizar

Visualizar

Capacitar

Planear

Administrar

Delegar

Organizar

Trabajar

Metodo Stephen Covey

Cuadrante

Activiades

No Urgente

No importante

Urgente

Importante

Solución

Palabras

Metas

Evaluación

En esta sección, tendrás la oportunidad de poner a prueba tus conocimientos adquiridos a lo largo del curso. Nuestro cuestionario interactivo te ofrecerá una evaluación detallada de tu comprensión de los temas clave. Prepárate para desafiar tus habilidades y consolidar tu aprendizaje mientras avanzas hacia el dominio de los conceptos fundamentales.

1/4

2/4

3/4

4/4

CERTIFICADOLOGRO

de

Por la destacada dedicación y logros demostrados, otorgamos este certificado a

Tí colaborador de GRUPAC

reconociendo su compromiso con el aprendizaje y su dominio de los contenidos del curso. ¡Felicitaciones por este importante logro!

¡Curso completado!

1.- Realiza rutinas sencillas 2.- Anota tus pendientes (ya sea en agendas físicas o virtuales) 3.- Ten recordatorios en lugares visibles

Consejos:

1.- Deja de sobrepensar las cosas 2.- Si te sientes capaz de hacer la actividad tómala, de lo contrario aprende a decir que no 3.- Fija fechas para la culminación de tareas 4.- Si hay mucho estrés toma un tiempo para relajarte y reflexionar y luego toma las decisiones.

Consejos:

1.- Fija estándares regulares y que se pueden cumplir respecto a la situación y condiciones que se tienen. 2.- Aprende a decir no y no sobrecargarse de actividades. 3.- Inicia con actividades que son de alta prioridad y deja al último las que no tienen urgencia (¡ojo! que no es hacer todo mal o a medias, es buscar una organización para realizar bien las tareas) 4.- Delega responsabilidades, lo sé es difícil pero aprender a dejar que otros hagan actividades (y aprender a trabajar en equipo) es vital para tener tener efectividad

consejos:

• Personas en puestos de liderazgo que desean mejorar en sus habilidades de manejo de tiempo.
• Estudiantes que se encuentran con cargas de estudio elevadas y necesitan organizarse mejor.
• Trabajadores que desean ser más productivos o tener más tiempo libre.
• Gerentes y jefes que necesiten sacarle mayor provecho a cada día

¿PARA QUIEN ES ESTE CURSO?

Palabra

Palabra

Palabra

Palabra

Palabra

Palabra

Palabra

Palabra

Cerrar

1.- Evita distracciones fáciles (por ejemplo tener cerca el teléfono una vez iniciado un proyecto) 2.- Genera estructuras (poner una agenda, hacer una bitácora de actividades e identificar fugas de tiempo) 3.- Utiliza tecnología (pon un tiempo estimado para realizar una actividad y haz uso de un cronómetro, pasar a otra actividad una vez acabada la tarea o cuando suene el cronómetro).

Consejos: