Transferencia Primaria

Realizar una transferencia documental

Verificar que los documentos han cumplido la vigencia establecida en el Catálogo de disposición documental

pasos

La transferencia primaria de archivos es el proceso de trasladar de manera sistemática y controlada los expedientes del archivo de trámite al archivo de concentración. Se realiza cuando los expedientes ya han concluido su asunto y han cumplido su plazo de conservación.

Identificar los expedientes con la carátula correspondiente

Foliar los expedientes que serán transferidos

Transferencia Primaria

Transferencia Primaria

Evitar la acumulación y producción irracional de documentos

Facilitar y asegurar el control ordenado y efectivo de la documentación

importancia

Solucionar el problema de la acumulación de documentos en las instituciones productoras y dependencias

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