Licence Pro - Métiers commerce international Recherche de stage

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OptimiseR sa recherche ... de stage ... ou de premier emploi

Delphine DUBUSChargée d'orientation et d'insertion professionnelleDirection de l'Orientation et de l'Insertion Professionnelle

Lettre de motivation

cibler des structures

CV

Entretien

Réseaux sociaux

Contact

Réglementation

Connaissez-vous la DOIP ?

Direction de l'Oriention et de l'Insertion Professionnelle10 rue Frédéric Petit80000 Amiens03.22.80.81.39doip@u-picardie.fr

Aidez-vous de votre tableau de suivi de candidatures.

Relancez

04

• CV
• Lettre de motivation
• Tableau de suivi

Préparez vos outils

03

Ciblez les structures

Identifier les structures qui accueillent des professionnels du métier

02

+info

01

+info

+info

+info

Procéder par ordre pour mes demarches

Déterminer un métier et/ou les débouchés de votre formation.

Affinez votre projet

+info

s'INFORMER

Débuter vos démarches dès que vous connaissez vos période de stages

• Préparer vos outils correctement (Cv + lettre de motivation ciblée)
• Envoyer vos candidatures spontanées et répondre aux offres
• Avoir des retours d'entreprises, si non relancer

La règle c'est : "Le premier arrivé, le premier servi !"

Anticiper votre recherche

- Portail de l'alternance ::https://www.alternance.emploi.gouv.fr/accueil

- Guide des stages (Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation)=> https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/fr/guide-des-stages-etudiants-en-france-et-l-etranger-87533

- Simulateur de gratification pour un stage (site du Gouvernement)=> https://www.service-public.fr/simulateur/calcul/gratification-stagiaire

- Connaître ses droits et ses devoirs en tant que stagiaire (site du Gouvernement)=> https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F16734

+info

s'INFORMER sur les stages et l'alternance

Vous devez être clair sur la demande dès le titre du CV et l'objet de votre lettre de motivation. - Type de contrat recherché : "Candidature spontanée stage ..." - Type de poste recherché : " ... [métier/domaine] ..." - Disponibilités : " ... disponible à partir de novembre".- Rythme du stage/alternance

Soyer précis

Europages=> https://www.europages.fr/

Indexa=> https://indexa.fr/

Kompass => https://fr.kompass.com/

La Bonne Alternance=> https://labonneboite.francetravail.fr/

La Bonne Boîte=> https://labonneboite.francetravail.fr/

+info

s'INFORMER sur les entrepriseS

Jobteaser CRIJ1 jeune 1 solutionAdopte 1alternantJeunes d'Avenir CIDJLinked'In L'étudiant YupeekBox my job Glass door

Réponses à des offres

CVthèques (Jobteaser, Regionjob)Application E SUPstageObservatoire (chiffres de l'insertion professionnelle) : doip@u-picardie.frMobiliser votre réseau

Candidatures spontanées

focus observatoire

je mène une veille

Trouver des offres de stage sur Euroguidance, Eurodyssée, Eurodesk, Place de l'emploi public. Contacter la Direction des Relations Internationales - DRI : dri@u-picardie.fr

Trouver un stage à l'étranger

Où aller ? Consulter la liste des zones à risques à l’étranger : www.diplomatie.gouv.fr > conseils aux voyageurs > cartesPas de convention possible dans les zones rouges et oranges !

Les compétences

Qu'est-ce que c'est une compétence ?

Pôle Emploi (2023), "Les 3 types de compétences à valoriser lors de votre candidature" sur https://www.pole-emploi.fr/candidat/vos-recherches/preparer-votre-candidature/les-3-types-de-competences-a-v-1.html

LES différents types de compétences

SAVOIR-ÊTRE

"Ensemble de manières d’agir et de capacités relationnelles utiles pour interagir dans votre contexte professionnel"Exemple : Empathie, bienveillance.

SAVOIR-FAIRE

"Connaissances pratiques, la maîtrise que vous avez d’un poste, d’un marché ou d’un produit spécifique. Vous pouvez exprimer ces compétences avec un verbe d’action"Exemple : mener un entretien individuel

SAVOIR

"Connaissances théoriques que vous avez acquises pendant votre parcours scolaire et lors de vos différentes expériences professionnelles"Exemples : connaissances sur les pathologies et les grandes théories de la psychologie.

Le CV

A quoi sert un CV ?Doit-on mettre un titre au CV ?Doit-on mettre une photo ?Doit-on citer toutes ses expériences professionnelles ?Doit-on indiquer ses loisirs ?

CV = carte d'identité professionnelleSoigné Précis et structuréComplet et positif

Les grandes règles

Être à l'aise et capable de justifier tout ce que l'on avance dans notre candidature. Illustrez avec des exemples, démontrez vos qualités à chaque moment de votre candidature

Soigné

• Pas de fautes d'orthographe
• 1 page maximum
• Un peu de couleur mais pas trop
• Structurez-le en mettant des éléments en gras
• Harmonieux et aéré : sautez des lignes
• Utiliser des mots clés et ne pas rédiger des phrases
• Photo neutre et professionnelle

Ordre anti-chronologiqueMots clés Cibler les informations transmises

Précis et structuré

• Titre
• NOM + Prénom

• Coordonnées
• Adresse
• Expérience(s) professionnelle(s) + compétences
• Formations
• Informations complémentaires

Fiches ROME du métier visé

Positif

Mettez en avant vos atouts :

• Formation
• Expériences professionnelles : stages, emplois étudiant, jobs d'été
• Expériences personnelles : bénévolat, séjour à l'étranger, activités extra-professionnelles.

Faites le point sur vos compétences (spécifiques et transférables) !

• Orthographe
• Photo professionnelle
• Indiquer si permis + véhicule
• Titre adapté
• Mise en page attrayante et sobre
• Cohérence dans le mise en page
• Ordre anti-chronologique
• Niveau de langue indiqué précisément
• Compétences indiquées
• Loisirs précisés

To-do list du CV

La lettre de motivation

A quoi sert la lettre de motivation ?

Que met-on dans la lettre de motivation ?

Peut-on envoyer une lettre "type" à plusieurs entreprises ?

La lettre de motivation ne doit pas être une version rédigée du CV mais doit venir en complément.

Les grandes règles

Elle doit donner au recruteur l'envie de vous recevoir en entretien.3 parties : 1. VOUS2. JE3. NOUS

Structure de la lettre de motivation

3. NOUS

Donnez envie au recruteur de se projeter avec vous (construction commune).Proposition de rencontreFormule de politesse

2. JE

Ciblez et adaptez vos propos. Indiquez les compétences que vous avez qui correspondent à leur besoins et votre motivation. Illustrez vos propos par des exemples.

1. VOUS

Montez que vous savez à qui vous vous adressez. Mentionnez quelques éléments indiquant que vous avez pris la peine de vous renseigner et argumentez en les mettant en lien avec vos valeurs, votre projet professionnel, votre domaine de formation, vos compétences.

• Orthographe
• 1 page
• Phrases courtes
• Coordonnées et date (en toutes lettres)
• Objet précis
• 3 parties
• Personnalisée
• Exemples concrets
• Mise en page correcte (texte justifié)
• Formule de politesse

La to-do list de la lettre de motivation

Comment démarcher des entreprises ?

Suivre vos candidatures et relancer. Quand et comment relancer ?

Mail de contact à l'entreprise soigné Adresse mail professionnelle Répondeur professionnelDocuments en format PDF Document correctement nommé : CV_PrénomNOM_Postevisé(n°offre)Ne pas oublier les documents en pièces jointes

Passer à l'action

L'entretien

L'entretien est également le moment de se démarquer

2 ème phase de sélectionPermet de : - Mieux vous cerner : compétences, savoir-être, personnalité, etc ... - Déceler des informations qui ne sont pas dans votre CV ou lettre de motivation

Pourquoi un entretien d'embauche ?

Pourriez-vous citer différents types d'entretien ?

• L'entretien collectif
• L'escape game
• L'entretien "lunch"
• Jobdating

• L'entretien téléphonique
• L'entretien en "tête-à-tête"
• L'entretien face à un jury

Les différents types d'entretien

Comment se prépare-t-on à un entretien ?

• Ne négligez pas la conclusion :
• Préparer quelques questions
• Délai de réponse
• Reprise de contact
• Remerciements

• Avoir un discours dynamique et positif
• Montrez votre intérêt pour le poste (poser des questions, prenez des notes)
• Ecoutez attentionnement, répondez précisément aux questions
• Illustrez vos propos par des exemples concrets

• Donner une image positive de soi dès votre arrivée sur le parking de l'entreprise
• Faites attention à la première impression qui se base sur des éléments visuels

Focus sur la communication non verbale.

Les différentes phases de l'entretien

L'entretien

2. L'accueil

1. La préparation

• Informez-vous sur :
• L'employeur (activités, organisation, actualité
• Le poste
• Le recruteur (nom et fonction de la personne)
• Préparer votre présentation :
• Qui je suis ? (nom, situation actuelle, parcours)
• Pourquoi je réponds à l'offre ? (atouts, motivation, compétences)
• Comment je peux me démarquer ?

Quel est le timing idéal d'une présentation ?

Pourquoi pensez-vous convenir à ce poste ?Pouvez-vous me donner une qualité et un défaut ?Pourquoi avoir choisi cette formation ?Quel est votre projet professionnel ? Quel métier souhaitez-vous exercer après l'obtention de votre diplôme ? Quelles sont vos disponibilités ?

Les questions les plus fréquentes :

Parlez-moi de vous… Pourriez-vous vous présenter ? Pourquoi avez-vous postulé chez nous ?Pourquoi souhaitez-vous travailler avec nous ?Qu'avez-vous compris/retenu de l'offre ? Qu'est-ce qui vous plait dans l'offre ?

Votre réseau

Qu'est-ce que c'est un réseau social professionnel ?

• Accroitre sa visibilité
• Mieux se faire connaître
• Être contacté

LES RESEAUX SOCIAUX PROFESSIONNELS

Définition :- Développer son réseau de relations- Echanger des informations (entreprises, secteurs d'activité, métiers, postes vacants, etc ...)

Quel(s) réseau(x) connaissez-vous ?

• Repose sur le principe du partage
• Avoir une démarche active
• Mettre à jour votre profil

Fonctionnement

Les principaux réseaux sociaux

LinkedIn

Vocation : carte d'identité professionnelle numériqueDiffusion d'offres, actualités d'entreprises, moyen de recrutement, etc ...

Instagram

Facebook

Vocation : partage d'informations entre amis.Accès offres d'emploi, campagnes de recrutement, actualités d'entreprises, etc ...

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Soyez actif

Développez votre réseau

N°4

N°5

Valorisez vos expériences et réussites

N°3

Choisir les bons mots

N°2

Renvoyez une bonne image

N°1

Quelques conseils pour bien utiliser les réseaux sociaux ...

Réglementation des stages

Durée :

• Pas de durée minimale
• 6 mois maximum

Définition et durée

Le stage est une période de mise en situation professionnelle dans le cadre d'un cursus pédagogique.

Avant le premier jour de stage !

Validation scolarité

Rédaction convention

Signature étudiant

Signature UPJV

Signature entreprise

Validation professeur référent

06

04

03

05

02

Convention de stage

01

Contrat entre l'étudiant, l'organisme d'accueil et l'Université pour encadrer la période de stage.

Saisir toutes les informations en une fois !

Pstage

• Réunir toutes les informations nécessaires
• Utiliser les imprimés-contacts
• Simulateur d'heure

La réglementation

La loi sur les stages : Le 10 juillet 2014, la loi n°2014-788 qui tend au développement, à l'encadrement des stages et à l'amélioration du statut des stagiaires, a été adoptée.Les conditions d'encadrement : Le stage bénéficie d'un double-encadrement :

• Le tuteur au sein de l'organisme d'accueil
• L'enseignant référent

+info

La gratification

Elle est obligatoire pour tout stage en France de + de 2 mois (soit 308 heures de stage) pour les stages des étudiants en formation initiale. La gratification est au minimum égale à 15% du plafond horaire de la Sécurité Sociale (soit 4.05€/h au 01.01.2023 et sera à 4.35€/h à partir du 01.01.2024).L'employeur est libre de fixer le montant de la gratification à sa guise au-delà du minimum légal.

+info

• Signature du Président
• Questions de réglementation des stages
• Informations auprès des étudiants

Cellule stage - DOIP

• Doit être contactée pour toute modification de la convention
• Vérifie la conformité de la convention

Scolarité

• Désigné en tant que référent dans la formation
• Accompagne pédagogiquement tout au long du stage
• Maintient un contact avec le tuteur
• Doit être informé de toute difficulté

• Définit par le personnel de l'organisme d'accueil
• Accueil et accompagnement tout au long du stage
• Garant du respect des modalités définies dans la convention
• Doit être informé de toute difficulté

• Même règles que le personnel
• Mêmes avantages (activités sociales, culturelles, etc ...)
• Mêmes droits et protections
• Pas de jours de congés payés
• En cas de maladie, fournir un certificat médical

UPJV

L'enseignant référent

Le tuteur professionnel

LE rôle de chaque acteur du stage

Le stagiaire

Pour aller plus loin :Réussir sa première semaine en entrepriseCours en accès libre sur OpenClassroom=> https://openclassrooms.com/fr/courses/6916261-reussissez-votre-premiere-semaine-en-entrepriseAteliers MOODLE

03.22.80.81.39

DOIP - Direction de l'Orientation et de l'Insertion Professionnelledoip@u-picardie.fr delphine.dubus@u-picardie.fr stages@u-picardie.fr

Merci pour votre attention !