Refuser un Rapport de Présentation
Sabrina
Created on October 17, 2024
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Transcript
Refus d'un RP
Quels sont les prérequis et les étapes qui amènent à un refus RP dans SAP TM ?
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CAS DES CONSULTATIONS : Dans le processus, les rapports de présentation « consultation » sont validés en amont du workflow par le responsable Achats. Sauf à ne pas avoir validé effectivement ce rapport en amont, tous les RP de consultation sont systématiquement validés.CAS DES AVENANTS AVEC UN IMPACT PRIX : Le RP est refusé si :- Le prix négocié est le prix proposé par le fournisseur et est supérieur à l’estimé VTM
- L’estimé VTM semble incohérent et la négociation semble s’etre basée dessus (exemple : terme horaire à 60€, terme kilométrique à 1.3€ du KM)
- La durée restant à courir sur le contrat est courte. Une négociation peu favorable pour VTM risque d’être acceptée s’il reste 2 mois avant la fin du contrat ; refusée s’il reste 2.5 années encore à courir.
Les principaux éléments métiers amenant à un refus de RP
AUTRES CAUSES DE REJET RP AVENANT
Absence de commentaire
Commentaire incohérent
Autres données incohérentes
Date de fin du contrat dépassée
Champs vides ou mal renseignés
Résiliation incohérente
- Le statut de signature passe à « Refus RP » et l'acheteur a de nouveau la main pour corriger.
- Soit le refus est lié à la forme (défaut d’explication, erreur de chiffre dans le rapport.
- Soit le refus a été motivé par une négociation visiblement défavorable à VTM.
- Le commentaire saisi par le responsable au moment du refus est visualisable dans l’onglet « Note » ou dans la colonne « dernier commentaire » de la requête « Accord sur fret- RP/Signatures »,
- Le RP est toujours présent en pièce jointe et sera écrasé lors du prochain envoi pour validation RP,
Les effets d'un Refus RP
Résiliation incohérente
Pour les résiliations, absence de signalement du versement d’une indemnité ou non + délai laissé au transporteur
Données incohérentes
Les données saisies sont visiblement incohérentes et ne permettent pas de comprendre
Date de fin du contrat dépassée
La date de fin du contrat semble être déjà dépassée
Champs vides ou mal renseignés
Trop de champs vides trop de champs mal renseignés (Ex : Numéro du contrat = IZ34XXXXXXX ; Nom de la ligne « PFC69XXXXXXX ») Les notifications de résiliation QS et de transfert de contrat, nécessitent également un rapport de présentation dûment renseigné.
Commentaire incohérent
Le commentaire saisi ne semble pas compréhensible ou décrit autre chose que ce qui est constaté dans les chiffres
Absence de commentaire
L'absence de commentaire dans le rapport de présentation ne permet pas de comprendre l'objet de l'avenant