Zotero sans formateurs & IA _ Doctorants

Le logiciel gratuit et open source de gestion de références, indispensable pour de bonnes recherches documentaires !

Bon à savoir : ce support est très interactif. N'hésitez pas à cliquer sur les textes (notamment pour les exercices) ainsi que les images.

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Formation Zotero

Les objectifs de la formation

À la suite de cette formation, vous saurez :

. télécharger Zotero et gérer des références bibliographiques. utiliser des fonctionnalités avancées· exporter des références vers un traitement de texte · exporter votre bibliothèque Zotero . utiliser le compte en ligne et synchroniser votre bibliothèque

Formation Zotero

Présentation de Zotero

Zotero, dans quel but l'utiliser ?

Zotero est un outil gratuit de gestion des références bibliographiques, qui vous permet de collecter automatiquement des références et des documents à partir de diverses sources : bases de données, sites web, revues en ligne, etc. Il offre la possibilité de centraliser toutes vos références, soit localement sur votre ordinateur, soit en ligne via un cloud, et de les organiser efficacement.

Zotero facilite également la citation automatique dans les traitements de texte et la création de bibliographies suivant votre norme préférée.De plus, Zotero dispose de fonctionnalités avancées pour le partage de références en ligne avec vos collègues. En résumé Efficacité et gain de temps, stockage des références au même endroit, création rapide d'une bibliographie de façon raisonnée et formatée.

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Formation Zotero

Export de la bibliothèque

Citations et bibliographie

Groupe en ligne : création et paramétrage

Téléchargement et synchronisation

Collecte et organisation des références

Consignes (à lire avant de se lancer)

Formation Zotero

Téléchargement du logiciel

Zotero et son connecteur

1/ Connectez-vous au site www.zotero.org.2/ Téléchargez Zotero en cliquant sur "Download" Une fois installé, Zotero se présente sous forme de raccourci sur votre bureau. 3/ Installez également le connecteur en cliquant sur "Install Connector".

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Formation Zotero

Création du compte en ligne et synchronisation

Pour s'assurer de ne jamais égarer sa bibliothèque Zotero !

1/ Toujours sur la page Zotero.org, cliquez sur "log.in", puis sur "register for a free account". Complétez le formulaire.

2/ Ouvrez ensuite le logiciel Zotero (raccourci sur le bureau de votre ordinateur).3/ Dans l'onglet "édition", puis "paramètres" et enfin "synchronisation": indiquez le nom d'utilisateur et le mot de passe choisis pour votre compte en ligne.

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Exercice N°1

Formation Zotero

L'organisation de base

Une organisation en 3 colonnes.

Zotero suit le principe du général au particulier, de gauche à droite. Zotero 7 permet de modifier l’affichage si besoin - onglet "affichage".

Formation Zotero

Créer des collections / sous-collections

Dans Zotero, les références sont organisées en "collections" et "sous-collections" rangées dans la "bibliothèque". Vous pouvez créer des collections en cliquant sur l’icône , et des sous-collections par un clic droit sur une collection – option "nouvelle sous-collection".

Exercice n°2

Formation Zotero

Télécharger des références

Depuis votre navigateur :

Une icône apparaît maintenant dans votre navigateur. Cliquez sur cette icône pour sauvegarder la référence dans votre bibliothèque Zotero. Vous pouvez sélectionner une collection ou une sous-collection lors de l’enregistrement.

Bon à savoir : l’icône changera selon le type de document (livre, article, vidéo) consulté.

Télécharger des références

Depuis le logiciel Zotero :

Méthode de la baguette magiqueSi vous possédez l’identifiant d’un ouvrage (ISBN), d’un article en ligne (DOI…), Zotero peut importer automatiquement les métadonnées du document. Cliquez sur l’icône puis insérez l’identifiant et cliquez sur Entrée. La référence s’ajoute avec ses métadonnées.

Méthode dite manuelle Vous pouvez enregistrer manuellement vos documents en cliquant sur l’icône et en choisissant le type de document voulu. Il vous appartiendra également de compléter les métadonnées de ce document (colonne de droite). Cette icône vous permet également de télécharger des fichiers PDF – "ajouter ou joindre" (à une référence) un fichier ou un lien vers un fichier. Lien vers un fichier : Zotero n’enregistre pas de copie dans l’outil. Vous pouvez également glisser – déposer le PDF depuis l’ordinateur vers Zotero.

Exercice n°3

Annoter les collections Les notes indépendantes

Annoter les références Les notes de document

Annoter un PDF

Aller plus loin

Zotero propose également des fonctionnalités pour travailler sur la documentation.

Marqueurs

Connexes

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Annoter un PDF

Zotero intègre un lecteur de PDF qui vous permet de les ouvrir dans une nouvelle fenêtre du logiciel (en double-cliquant sur un PDF).Ce lecteur de PDF permet : de lire les fichiers, de souligner des passages à garder de côté et de les annoter.

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Annoter les collections Les notes indépendantes

Annoter les références Les notes de document

Zotero vous permet d’ajouter des notes à vos collections et sous-collections - "note indépendante".

Selon le même principe, vous pouvez insérer une "note de document". Celle-ci dépend d’une référence. Il faut donc au préalable sélectionner une référence dans une collection. La note apparaîtra sous cette-dite référence.

Dans la collection choisie, allez dans la colonne du milieu, icône et entrez une "nouvelle note indépendante".

Allez dans la colonne du milieu, icône et entrez une "nouvelle note de document".

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Les marqueurs

L'onglet "marqueurs" se trouve dans la 3e colonne (en sélectionnant au préalable une référence donnée).

Zotero vous permet d’ajouter à la main des mots-clefs ou tags ("marqueurs") à vos références. Il les télécharge aussi automatiquement depuis les catalogues de bibliothèques. L'utilisation des marqueurs est une autre façon d’organiser ses références.

Dans votre bibliothèque Zotero, la liste des marqueurs apparaît en bas, dans la colonne de gauche. Vous pouvez visualiser toutes les références classées sous un marqueur donné en cliquant sur ce marqueur.

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Connexes

L’onglet "connexe" vous permet de relier deux références de la bibliothèque.Exemple : un texte original et sa traduction.

Sélectionnez une première référence,et cliquez sur l'onglet "connexe" (colonne de droite). Cliquez sur + et sélectionnez la deuxième référence à "connecter".

EXERCICE N°4

Formation Zotero

Gérer sa bibliothèque de références

Faire du tri dans sa bibliothèque

Les options générales

Rechercher dans sa bibliothèque

Formation Zotero

Faire du tri dans sa bibliothèque

Pour gérer ses références au fil de l’eau, vous pouvez : - supprimer une référence d’une collection (clic droit "retirer le document de la collection"). Le document sera toujours dans les "non classés". - supprimer totalement une référence de la bibliothèque en l’envoyant à la corbeille (clic droit "mettre le document à la corbeille").

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Faire du tri dans sa bibliothèque

- détecter les références en double (ou plus) dans votre bibliothèque et les fusionner - onglet "doublons". Attention au type de document qui doit être identique aux deux références que l’on souhaite fusionner.

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Rechercher dans sa bibliothèque

La recherche dans la bibliothèque s’effectue par la colonne du milieu : Champ de recherche : par "titre / créateur (= auteur) / année", "champs et marqueurs" ou "partout" (plus complet). Recherche avancée, très riche. Attention à la collection dans laquelle vous vous trouvez lorsque vous effectuez une recherche.

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Les options générales

On les trouve sous l’onglet "édition", puis "paramètres". Elles permettent, entre autres, de : - gérer les options avancées d’import et d’export de références,- synchroniser sa bibliothèque Zotero avec un éventuel compte en ligne.

Ici, vous pouvez vous assurer que Zotero est bien installé dans votre traitement de texte (possible pour Microsoft Word et LibreOffice).

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Les flux RSS

Les flux RSS sont des fils de contenus d’information, comme les actualités d'un site web par exemple. L’abonnement à des flux RSS peut vous être utile dans la mise en place d’une stratégie de veille documentaire. Zotero permet de s’abonner à des flux RSS et de les suivre dans son interface. On peut également enregistrer les ressources pertinentes issues des flux dans les collections de sa bibliothèque Zotero (via un glisser-déposer).

1/ Copiez l’URL du flux RSS de la page ou du fil d’actualités que vous souhaitez suivre. 2/ Dans Zotero : clic droit dans onglet "flux", - "nouveau flux" - "à partir de l'URL". 3/ Collez le lien du flux dans la fenêtre qui apparaît. Celui-ci se rajoute.

Exercice n°5

Formation Zotero

Avant de démarrer

Pour insérer une note de bas de page/citation1/ Ouvrez votre traitement de texte 2/ Placez votre curseur à l’endroit du document (word ou open office par exemple) où sera insérée la citation. 3/ Choisissez le style bibliographique souhaité avec l’icône "Document Preferences", puis cliquez sur l’icône "Add/edit citation".

Citations et bibliographie

Barre d'outils Zotero pour word 2019

Insérer et modifier les notes de bas de page/citations

Modifier le style bibliographique (APA sciences sociales, ISO 690 sciences humaines par exemple)

Insérer et modifier la bibliographie

Bon à savoir : pour utiliser Zotero dans un traitement de texte, il faut ouvrir en amont le logiciel (pas de connexion Internet nécessaire).

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Citations et bibliographie

La "vue classique" ouvre votre bibliothèque Zotero : - l’option "afficher l’éditeur" vous donne un aperçu de la note/citation, que vous pouvez modifier pour ajouter des n° de pages par exemple. - l'option "sources multiples" vous permet d'intégrer plusieurs références pour une seule note/citation.

4/ Une fenêtre Zotero s’ouvre, vous permettant de faire une recherche (mots du titre, auteur) directement dans votre bibliothèque Zotero. Vous pouvez cependant opter pour la "vue classique" (flèche à côté du Z).

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Citations et bibliographie

La citation, sans note de bas de page, sera insérée directement dans le texte comme ici (nom auteur, année de publication) :

Bon à savoir : le style bibliographique choisi peut être modifié à tout moment dans l’onglet "Document Preferences".

La note de bas de page s’ajoute selon la norme bibliographique (style) choisie.

Exercice n°6

Formation Zotero

Citations et bibliographie

Il existe 3 méthodes pour insérer, dans votre traitement de texte, une bibliographie normée.

Bibliographie : méthode 1

1/ Dans la bibliothèque Zotero, sélectionnez les références voulues. 2/ Faites un clic droit puis "créer une bibliographie". Cela est aussi possible en sélectionnant toute une collection. 3/ Enregistrez votre document.

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Citations et bibliographie

Bibliographie : méthode 2

1/ Ajoutez les références au traitement de texte par un glisser-déposer depuis la bibliothèque Zotero vers votre traitement de texte (depuis votre bibliothèque générale ou depuis une collection en particulier). Astuce : touche "crtl A" pour sélectionner toutes les références d'une collection. 2/ Le style bibliographique défini par défaut se trouve dans les paramètres généraux : Edition-Paramètres-Exportation.

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Citations et bibliographie

Bibliographie : méthode 3

Transformez vos notes de bas de pages/citations en bibliographie. 1/ Créez des notes de bas de page ou des citations dans votre document (ce que vous avez fait pour l'exercice n°6). 2/ Placez le curseur à l’endroit du document où vous souhaitez insérer la bibliographie. 3/ Cliquez sur l’icône . Votre bibliographie apparaît. Vous pouvez à tout moment ajouter d’autres références avec la même icône, et modifier le style de la bibliographie en cliquant sur "Document Preferences".

Exercice n°7

Formation Zotero

Export de la bibliothèque

Exporter sa bibliothèque vous permet de la sauvegarder ou de la télécharger sur un autre ordinateur, et reste une alternative à la création du compte en ligne.Zotero est en effet installé sur un seul ordinateur. Si on installe l’outil sur un autre poste sans synchronisation avec un compte en ligne, la bibliothèque restera vide.1/ Ouvrez votre bibliothèque Zotero. 2/ Dans "fichier", choisissez "exporter la bibliothèque". 3/ Choisissez le format "Zotero RDF" et cochez les deux premières cases, afin d’exporter les notes et les fichiers. Vous pouvez également inclure les annotations si vous le souhaitez. 4/ Enregistrez votre fichier.

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Import de la bibliothèque

5/ Sur un autre ordinateur, installez Zotero La bibliothèque est vide. 6/ Dans "fichier", choisissez "importer". 7/ Allez cherchez votre fichier et ouvrez-le.Après cette manipulation, vous retrouverez vos collections et références dans votre outil Zotero.

Formation Zotero

Intérêts du compte en ligne Zotero

La création du compte en ligne permet : . d'avoir ses références sauvegardées dans un cloud. . de synchroniser sa bibliothèque sur plusieurs ordinateurs. . de partager une bibliographie avec d'autres utilisateurs de Zotero. . d'avoir un profil professionnel et un CV à partager.

Zotero en ligne

Gérer son profil et ses publications

Connexion à son compte en ligne

Rejoindre un groupe

Créer son groupe

Formation Zotero

Se connecter à son compte en ligne

Sur Zotero.org, identifiez-vous (onglet "log in").Dans l'onglet "web library", votre bibliothèque et vos collections apparaissent. Attention, si vous avez une bibliothèque bien fournie, la première synchronisation prendra quelques minutes.

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La synchronisation entre votre bibliothèque locale (logiciel Zotero) et votre bibliothèque en ligne est automatique, mais si vous souhaitez forcer la synchronisation, vous pouvez cliquer, depuis le logiciel Zotero, sur la double flèche en haut à droite.

Gérer son profil sur zotero.org

Possibilités intéressantes dans l’édition du profil, onglet "Edit Profile" :

• renseigner son nom réel, ses domaines d’études, son affiliation à une structure (université, laboratoire).

• constituer un CV,

• paramétrer les options de confidentialité - "onglet Privacy".

Exercice n° 8

Gérer ses publications

1/ Votre publication doit se trouver au préalable dans votre bibliothèque. Vous pouvez ensuite faire un glisser-déposer dans le dossier "mes publications". 2/ Vous devez certifier être l'auteur du document et choisir une licence. 3/ Après synchronisation, votre publication apparaît dans votre profil en ligne. N’ajoutez seulement que les travaux que vous avez créés et dont vous possédez les droits. Attention aux co-auteurs ! Leur accord est nécessaire.

Exercice n°9

Formation Zotero

Rejoindre un groupe

1/ Dans l’onglet "Groups" : 2/ Sélectionnez "search for groups" puis tapez le nom d'un laboratoire, une thématique ou "Zotlog" dans la barre de recherche. 3/ Rejoignez le groupe - onglet "Join".

Formation Zotero

Créer son groupe

Quels en sont les intérêts ?

• Partager des collections,
• travailler avec des personnes sur un projet,
• suivre ce qui se fait dans votre domaine,
• avoir une idée des projets en cours.

À penser au préalable :

• À qui j’ouvre mon groupe ?

(privé, à participation restreinte, ou à participation ouverte)

• Quel sera le statut des différents membres ?
• Qui peut voir les éléments de cette bibliothèque de groupe ?
• Qui peut ajouter, éditer, et supprimer des éléments dans cette bibliothèque de groupe ?
• Qui peut travailler avec les fichiers stockés dans le groupe ?

Ces paramètres peuvent être modifiés dans l'onglet "Settings" du groupe.

info sur le stockage

Formation Zotero

Pour mettre en valeur son groupe

Créer son groupe

Groups (pour sélectionner son groupe) puis groups settings : pour y ajouter une description, les disciplines concernées, une image de groupe, une URL.

Inviter des membres

Sélectionnez l'onglet "groups settings", "members settings", puis entrez les e-mails des personnes que vous souhaitez inviter.

Paramétrages des rôles des membres

Attribution du niveau d'appartenance au groupe selon trois niveaux (simple membre, administrateur et propriétaire).Attention, seul le propriétaire peut supprimer le groupe ou transférer la propriété à un autre membre.

Formation Zotero

Créer son groupe

Ajouter des références dans un groupe Deux méthodes :

• Dans l'outil Zotero, glissez-déposez des références bibliographiques depuis Ma bibliothèque vers une bibliothèque de groupe. Tout élément glissé-déposé devient un nouvel élément différent de celui de Ma bibliothèque.

• Dans l'outil Zotero, sélectionnez la bibliothèque de groupe à utiliser puis capturez des références sur le web (catalogues, bases de données, etc.).

Pensez à synchroniser votre bibliothèque ! Les nouvelles références s'afficheront dans la bibliothèque de groupe de chaque membre, à condition que chaque membre synchronise sa bibliothèque.

Exercice n°10

Merci d'avoir suivi cette formation !

Nous vous invitons à réaliser le quiz d'évaluation des connaissances proposé sur Moodle. Nous nous tenons à votre disposition à l'adresse suivante : formateurs-bu@ml.u-cergy.fr Suivez la bibliothèque :

Exercice final

1/ Sur Zotero.org : en respectant la démarche indiquée, créez maintenant votre groupe en ligne en le nommant comme ceci : NOM_Prénom_Formation2/ Sur l'outil Zotero : une fois votre groupe créé, ajoutez à cette bibliothèque de groupe la collection "Intelligence artificielle" (qui contient donc les 4 références enregistrées sur l'IA et votre document intitulé "Bibliographie IA"). L'ajout de cette collection à la bibliothèque de groupe se fait par un glisser-déposer, uniquement depuis l'outil Zotero. À cette étape, pensez à effectuer une synchronisation manuelle depuis Zotero. 3/ Pour finir, retour sur zotero.org, pour ajouter au groupe en ligne les e-mails suivants : aurore.pinonos@u-cergy.fr ; marine.reffo@cyu.fr Attention au paramétrage de la synchronisation et du groupe, l'équipe de la BU doit pouvoir accéder à l'intégralité de votre collection "Intelligence artificielle".

Exercice

1/ Utilisez la troisième méthode uniquement pour transformer les notes de bas de page que vous avez précédemment créées en bibliographie. 2/ Enregistrez ensuite votre document que vous nommerez "Bibliographie IA" et ajoutez-le à votre collection Zotero intitulée "Intelligence artificielle". Vous pouvez glisser-déposer ce document depuis votre ordinateur vers la collection "Intelligence artificielle".

Exercice

1/ Sur l'outil Zotero, ouvrez le PDF de l'article intitulé L’intelligence artificielle peut-elle être une innovation responsable ? et surlignez son titre. 2/ Ajoutez le marqueur "Intelligence artificielle" aux 4 références téléchargées précédemment. 3/ Connectez deux de vos références entre elles. Vous pouvez tester l'ajout de notes indépendantes et de notes de document, mais ce n'est pas obligatoire pour cet exercice.

Exercice

Dans l’outil Zotero, déposez une publication dans la rubrique « Mes publications ». Pour l'exercice, il peut s'agir d'un "faux" document enregistré en PDF. Synchronisez-la à votre compte en ligne.Attention, la référence doit d’abord se trouver dans votre bibliothèque Zotero pour pouvoir être ajoutée dans la rubrique « Mes publications ».

Exercice

Ajoutez à l’outil Zotero le flux suivant : https://www.lemonde.fr/intelligence-artificielle/rss_full.xml

Le stockage dans les groupes

• Le stockage des informations sera décompté sur le quota de stockage du propriétaire.
• Les quotas de stockage des autres membres du groupe ne seront pas affectés par les fichiers du groupe.
• Les groupes publics à participation ouverte ne peuvent pas activer le stockage de fichiers.

Exercice

1/ En suivant les explications, téléchargez Zotero ainsi que son connecteur sur Zotero.org.2/ Crééz à la suite votre compte en ligne (ne le paramétrez pas pour l'instant, nous y reviendrons plus tard, en seconde partie de formation). Vous pouvez ensuite quitter la page zotero.org, les prochains exercices se déroulant sur l'outil Zotero téléchargé sur votre PC. 3/ Sur l'outil Zotero, effectuez la synchronisation dans les paramètres pour associer le compte en ligne à votre logiciel Zotero.

Exercice

Sur Zotero.org, complétez votre profil (ajoutez votre nom réel si vous le souhaitez, une localisation par exemple, des disciplines).

Types de groupe

• Public, Open membership : tout le monde peut voir et rejoindre instantanément le groupe.
• Public, Closed membership : tout le monde peut voir le groupe, mais les membres doivent demander une autorisation ou être invités pour le rejoindre.
• Private Membership : seuls les membres peuvent voir le groupe, et doivent être invités pour le rejoindre.

Exercice et évaluation

Cette formation sera évaluée de deux façons : - Un exercice (X feuilles d'exercices) à réaliser dans Zotero à chaque étape de cette formation, dont l'étape finale sera le partage d'une bibliothèque Zotero en ligne aux bibliothécaires formateurs - Un quiz pour évaluer les connaissances acquises dans Moodle. Vous aurez droit à autant de tentatives que nécessaires pour valider le quiz, qui le sera une fois la note minimale de 8/10 atteinte. Les résultats seront envoyés à la responsable de l'école doctorale de CY afin de vous permettre de valider les crédits de l'UE. Nous sommes à votre disposition tout au long du parcours à l'adresse suivante :

aurore.pinonos@u-cergy.fr

Consignes

Pendant cette formation, vous aurez 10 exercices à réaliser. Slides 6, 8, 10, 15, 21, 24, 27 : exercices à effectuer sur l'outil Zotero que vous avez téléchargé. Slides 33, 34 et 38 : via le compte en ligne, sur la page zotero.org. Le rendu final se fera à travers l'ajout de vos formateurs à un groupe de travail en ligne. Pour valider ce module, en plus de ces 10 exercices, vous aurez également à réaliser le quiz final.

Exercice

Dans votre bibliothèque Zotero (sur votre ordinateur), créez une collection nommée "Intelligence artificielle ».En plus, pour pratiquer : vous pouvez également créer une sous-collection à la collection "Intelligence artificielle". Les références collectées pendant cette formation traiteront de l'intelligence artificielle et devront être ajoutées à cette collection.

Exercice

Ajoutez les 4 références indiquées plus bas, à votre bibliothèque Zotero, dans la collection "Intelligence artificielle" précédemment créée.N’oubliez pas de vous authentifier auparavant sur votre ENT pour avoir accès à nos ressources en ligne (Cairn et Europresse) : https://mycy.cyu.fr/

Avec la méthode "baguette magique" - directement dans l'outil Zotero :

• ajoutez l'ISBN : 978-2-37687-960-2

Avec la méthode manuelle - directement dans l'outil Zotero :

• ajoutez la monographie (livre papier) intitulée : L'IA éducative - L'intelligence artificielle dans l'enseignement supérieur , de Frédérique Guénot. Publiée en 2023 aux Éditions Bréal.

En ligne (via le connecteur) :

• sur Cairn : retrouvez l'article de revue scientifique intitulé L’intelligence artificielle peut-elle être une innovation responsable ?, de Louis Vuarin, Pedro Gomes Lopes et David Massé. Publié dans la revue Innovations.

• sur Europresse : retrouvez l'article de presse du journal Le Monde, en date du lundi 14 octobre 2024 et intitulé « L’IA va accélérer la recherche scientifique ».

Qu'est-ce que Zotlog ?

Il s'agit d'un modèle structurel et d'un système d'organisation de ses résultats de recherche dans Zotero. Concrètement, ce groupe vous apporte des collections, des sous-collections et des notes indépendantes déjà mises en forme dans votre bibliothèque Zotero.Pour pouvoir utiliser l’arborescence de dossiers proposée, il faut la glisser/déposer dans une collection de votre bibliothèque, uniquement depuis l’outil Zotero et non pas depuis la web library.Une fois que c’est fait, vous pouvez quitter le groupe si vous le souhaitez. La structure mise en place dans votre outil Zotero restera.

Exercice

1/ Ouvrez un document à l'aide de votre traitement de texte (word, open office, ou un google document). 2/ Repérez l'onglet Zotero (à réinstaller dans les paramètres de l'outil Zotero si l'onglet n'apparaît pas dans votre document). 3/ Ajoutez les 4 références sur l'intelligence artificielle comme notes de bas de pages, en sélectionnant le style "Chicago Manual of Style 17th edition (full note)".

Avant de démarrer

Avant toute chose, n'oubliez pas que l'outil Zotero reste perfectible et que des corrections devront parfois être apportées à vos notes de bas de page/citations ainsi qu'à votre bibliographie. Si des éléments sont manquants, pensez à vérifier les métadonnées de vos références et à les compléter (colonne de droite de l'outil Zotero). Pour plus d'informations sur les normes bibliographiques, consultez la page https://bib.umontreal.ca/citer/styles-bibliographiques/choisir-son-style