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FAcultad de medicinauniversidad de la sabanaIntegrantes Geimnir yazmin lopez emilia tovar monica quintero JENNY PAOLA GUZMÁN MORA

Empezar

BIEN SER - BIEN HACER - Y BIEN ESTAR EN LA FACULTAD DE MEDICINA

GRUPO MALALA

QUE EXISTEN RUTAS DE INFORMACIÓN CLARAMENTE DEFINIDAS Y ACCESIBLES PARA CONOCER Y PROFUNDIZAR EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA FACULTAD DE MEDICINA?

CREE USTED

La existencia de REPROCESOS Y múltiples bases de datos con información no sincronizada provoca duplicidad, inconsistencias, errores en los reportes y desgaste en el personal.

• PROCESOS DE ACREDITACIÓN POSGRADO - SEPTIEMBRE 2024
• CONSULTORÍA REALIZADA POR transilient EN 2023
• DESINFORMACIÓN PROCESOS INTERNOS DE LABORATORIOS DE ANATOMÍA JULIO 2024
• GRUPO FOCAL DE ADMINISTRATIVOS CON EL DECANO

ANTECEDENTES

OBJETIVO GENERALOptimizar la gestión de la información en la facultad con el fin de mejorar la eficiencia de los procesos.OBJETIVO ESPECÍFCO1. Desarrollar un sistema de gestión de la información que promueva una cultura de reconocimiento y bienestar.2. Implementar un canal que permita el intercambio de información3. Contribuir al desarrollo de un sistema de gestión eficiente

MODELO 7S DE MC- KINSEY

2

3

CHAMPIONS FACULTAD DE MEDICINA

1

FACULTAD DE MEDICINA AL DÍA

Boletín informativo con anuncios, actividades, descripción de procesos, cumpleaños e información de interés para toda la Facultad. Con esto buscamos utilizar herramientas que han resultado ser exitosas, como "Viva Engage" o Share Point.

cartografia social

LÍNEAS DE ACCIÓN

Ser

Hacer

ESTAR

Buscamos generar un reconocimiento a cada una de las personas del equipo, en cuanto a quién es, y qué hace en su trabajo. Esto con la intención de saber cómo canalizar la información, y ofrecer un mejor servicio al cliente, evitando reprocesos.

TIEMPO Y COSTOS

GRACIAS

Champions Facultad de Medicina

En cada Dirección de la Facultad, asignar a un miembro como "Champion". Está persona, estará encargada de garantizar la actualización permanente del SIMUS de la Facultad. En retribución, recibirá capacitación permanente acerca de herramientas para el manejo de datos y podrá certifificarse. La idea es que este champion pueda cambiar en el tiempo que se vea prudente, con el fin de darle la oportunidad a quienes estén interesados en cada equipo, de poderse capacitar.

No nos gusta aburrir. No queremos ser repetitivos. Comunicar como siempre aburre y no engancha. Lo hacemos diferente. Hacemos sabotaje al aburrimiento. Creamos lo que al cerebro le gusta consumir porque le estimula.

CONTEXTUALIZA TU TEMA

NOMBRE PROYECTO

No nos gusta aburrir. No queremos ser repetitivos. Comunicar como siempre aburre y no engancha. Lo hacemos diferente. Hacemos sabotaje al aburrimiento. Creamos lo que al cerebro le gusta consumir porque le estimula.

CONTEXTUALIZA TU TEMA

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No nos gusta aburrir. No queremos ser repetitivos. Comunicar como siempre aburre y no engancha. Lo hacemos diferente. Hacemos sabotaje al aburrimiento. Creamos lo que al cerebro le gusta consumir porque le estimula.

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