Copie - DEPLOIEMENT DOCSIM

TUTORIEL ET PRISE EN MAIN

LES ATELIERS NATIONAUX

ACCÊDEZ A DOCSIM

ON A BESOIN DE VOUS !

L'ESPACE D'ASSISTANCE

VOS RELAIS RÉGIONAUX

CAMPUS Pôle Ingienerie Pédagogique :

• Amélie Rochefort - Responsable du pôle

• Amélie Fédou - Chargée AO et adaptive learning
• Alan Jadé - Chargé de déploiement des outils digitaux
• Adeline Monière - Chargée d'ingenierie et formations nationales
• Anaïs Elkadi - Chargée de conception des formations digitales
• Manuella Courtois - Chargée de mission des formations digitales
• Claudia Gama - Chargée de mission des formations digitales
• Andelle Diouf - Chargée des formations digitales

TOUS LES MARDIS

de 16h à 17h

du 17/09 au 22/10

LIVE

Pour rejoindre la séance :

Les séances sont enregistrées

CONSULTEZ LES REPLAY

des ateliers enregistrés

VOUS AIMEZ CONSTITUEZ DES DOSSIERS-PATIENT ?

VOUS SOUHAITEZ PARTICIPER A UNE CONCEPTION NATIONALE ?

Rejoignez-nous !

> Réaliser les DPI-DPAI du Jeu-Sérieux

> Participer à la validation en tant qu'expert des dossiers nationaux

> Faire partie d'un groupe de travail national ?

ADRESSEZ-NOUS UN MAIL !

QU'EST-CE QUE DOCSIM ?

PREMIÈRE CONNEXION

L'INTERFACE DOCSIM

?!

LE DPI-DPAI

ANNEXER DES DOC RESSOURCES

ACTIVITÉS PÉDAGOGIQUES

A VENIR

Petit topo sur le nom des DPI-DPAI !

Tous les dossiers doivent être nommés sous ce format :

CAS EMBLÉMATIQUE/Spécificité1/Spécificité2/Spécificité3/.../

Dupliquer un DPI-DPAI

Vous souhaitez reprendre tout ou partie d'un dossier ? Vous avez bien raison ! Deux cas de figure pour adapter le nom de ce DPI-DPAI :

Vous dupliquez un dossier et vous savez que vous allez modifier quelques informations à la marge, alors vous conserver le nom initial de ce dossier et vous modifiez “VO” par “VM” (pour Version Modifiée) en ajoutant vos initiales :

CAS EMBLÉMATIQUE/Spécificité1/Spécificité2/VM.xx

Vous dupliquez un dossier et vous savez que vous allez modifier en profondeur le contenu voire vous allez ajouter une spécificité. Alors vous renommerez le dossier en conséquence en ajoutant la spécificité et gardant “VO” (pour Version Originale)

CAS EMBLÉMATIQUE/Spécificité1/Spécificité2/Spécificité3/.../VO

Ajouter un DPI-DPAI

Avez-vous pensé à vérifier que le thème du dossier que vous souhaitez créer n’existe pas déjà à l’échelle régionale ou nationale (afin de le dupliquer et le modifier au besoin)

Si ce n’est pas le cas, ajoutez un nouveau DPI-DPAI en le nommant dans le respect de la nomenclature suivante :

CAS EMBLÉMATIQUE/Spécificité1/Spécificité2/Spécificité3/.../VO

Proposer un DPI-DPAI

Vous souhaitez proposer ce dossier en partage à l’échelle de votre région ou au niveau nationale ? Nous vous en remercions ! Cette proposition sera soumise à une validation.

Avant de proposer merci de bien vouloir vérifier que le nom de votre dossier respecte la nomenclature. Vous ne pourrez pas soummetre de DPI-DPI /VM.xx à l'échelle nationale.

CAS EMBLÉMATIQUE/Spécificité1/Spécificité2/Spécificité3/.../VO

Que nous réserve l'avenir ?

DocSim va évoluer dans le temps. Restez donc toujours informé ! Avec votre identifiant et votre mot de passe, dès votre connexion, vous aurez bientôt accès à une interface générale dans laquelle vous pourrez piloter : ✅ L'accès à la gestion pédagogique du jeu-sérieux ✅ L'accès à un mode d'entrainement ✅ L'accès à DocSimTout sera pilotable depuis la même interface (ajouter des apprenants à un épisode du jeu-sérieux, obtenir les feedback et la progression de chaque apprenant dans le jeu et aussi pour toute la promotion, créer et piloter des modes d'entrainements pour vos apprenants...) Côté DocSim, les apprenants auront également bientôt accès à l'interface pour consulter les DPI-DPAI que vous leur aurez mis à disposition. Vous aurez alors accès à des données statistiques (qui a consulté quel dossier et combien de temps, ...).

Vidéo tutorielle :

Vous souhaitez visionner cette vidéo en plein écran ? Cliquez sur "YouTube"

Etapes clé :

Rechercher un dossier existant...

Que ce soit dans l'onglet "Modèles Régionaux" ou "Modèles Nationaux", utilisez la barre de recherche pour trouver votre bonheur. Utilisez plusieurs mots clés et faites attention à l'orthographe !

1️⃣

Etapes clé :

Récupérer / modifier un dossier existant ...

Si un dossier vous convient, cliquez sur "Dupliquer". Cela va générer une pop-up pour renommer le fichier

1️⃣

En fonction de votre choix (le modifier complétement ou le modifier légèrement), vous adapterez l'appellation de votre dossier (/VO) ou (/VM.xx)

2️⃣

Etapes clé :

Créer un DPI-DPAI !

La première étape consiste à rechercher d'abord s'il n'existe pas déjà un dossier plus ou moins similaire !

1️⃣

Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le bouton en bas à droite de DocSim "Ajouter un DPI-DPAI"

2️⃣

Portez une attention particulière au nom que vous donnerez au dossier CAS EMBLÉMATIQUE/Spécificité 1/Spécificité 2/.../VO

3️⃣

Etapes clé :

Partager un DPI-DPAI !

1️⃣

Dans la ligne de son dossier, cliquez sur "Proposer"

2️⃣

Sélectionnez à qui vous le proposer ? A l'échelle régionale ou nationale ?

Vidéo tutorielle :

Vous souhaitez visionner cette vidéo en plein écran ? Cliquez sur "YouTube"

Etapes clé :

La librairie des ressources dans DocSim

Dans DocSim vous pouvez avoir accès à une librairie des ressouces documentaires que vous pouvez modifier, compléter et annexer à votre dossier.

1️⃣

Si vous ne trouvez pas votre bonheur dans la librairie, créez votre propre document et soumettez-le à l'équipe du Pôle Ingéniere afin qu'il devienne un Template !

2️⃣

Vos ressources documentaires à annexer au dossier devront être disponibles en version non modifiable et inter-opérable (image, PDF, lien internet,...)

3️⃣

Etapes clé :

Déposer le(s) doc(s) sur Moodle pour obtenir un lien

Dirigez-vous vers votre LMS e-formation (Moodle) dans le catalogue et entrez dans l'espace "Banque ressources DPI-DPAI". Basculez en "Mode d'édition"

1️⃣

Créez une section propre à votre dossier si vous modifiez/ajoutez des documents annexes

2️⃣

Dans cette section, déposez vos fichiers (image, PDF) dans une activité "Fichier" en "Fenêtre surgissante"

3️⃣

Cliquez sur la ressource déposée et copiez le lien URL de la fenêtre surgissante du document à annexer ! (Répétez l'opération pour tous les documents)

4️⃣

Etapes clé :

Déposer l'URL dans votre DPI-DPAI

Dans votre DPI-DPAI, repérez la zone dans laquelle vous allez coller l'URL du document et pensez à cocher la case associée !

1️⃣

Aucune zone d'URL ne semble vous correspondre ? Utilisez les champs "Autres documents" et précisez-le dans le dossier !

2️⃣

Autre support :

Ce sont des étapes qui peuvent vous paraître techniques. Voici une autre version pas-à-pas pour bien vous guider :

Son histoire

DocSim est le nom donné au simulateur de Dossier Patient Informatisé / Dossier Personne Accompagnée Informatisé (DPI-DPAI). Il fait partie de l'écosystème d'apprentissage App'Im SASO. Cet outil a été imaginé dès la conception d'App'Im SASO (c'est-à-dire dès le dernier semestre 2022)

Comment définir DocSim ?

DocSim est donc un outil-auteur de conception de dossiers fictifs qui permet de contextualiser les apprentissages et d’appréhender la mobilisation d'outils numériques dans sa pratique professionnelle. Vous allez donc pouvoir vous servir de DocSim pour concevoir des dossiers entiers sur des cas emblématiques ou spécifiques et les mobiliser dans leurs enseignements (TP), en simulation (hybride) ou en évaluation. Avec cet outil, les apprenants développent donc les compétences liées aux activités de recueil de données, de contrôle qualité du dossier patient (certifications), de raisonnement clinique partagé, de transmissions écrites (traçabilité, réglementations…), de prescription médicale et de suivi des bénéficiaires (dossiers pour les travailleurs sociaux). 📦 >> Une base de données de cas patient-personne accompagnée Avec cet outil, vous aurez accès à une base de données de cas cliniques (éducatifs ou sociaux) fictifs qui va vous permettre d'alimenter plus rapidement et efficacement vos activités pédagogiques. De quoi réaliser avec vos apprenants des études de cas de façon sereine ! 🎨 >> Laissez libre cours à votre créativité Avec un outil auteur intégré, vous pourrez produire vos propres dossiers afin qu'ils correspondent au mieux à vos besoins ! ✅ >> Un accès à des dossiers partagés fiables et réalistes Une grande partie des dossiers aura été créée sur la base de vrais dossiers patient-personne accompagnée avec l'aide de nos établissements sanitaire et médico-sociaux Croix-Rouge française mais également des structures de nos partenaires. Quant à vos créations, elles pourraient être validées, sur la base du volontariat, à différents niveaux (régional et/ou national) pour un partage fiable et efficace. C'est une autre manière de contribuer au développement de l'écosystème ! 🚀 >> Des utilisations pédagogiques variées Les possibilités d'usage sont immenses. De l'étude de dossiers lors de travaux pratiques à l'immersion totale en situation de simulation en passant par des sujets d'évaluation, des travaux de groupes présentiel-distanciel ou des exercices de transmission..., l'accès à des DPI-DPAI est une formidable opportunité de parfaire l'apprentissage des apprenants !

L'équipe et sa création

Il a été conçu par le Pôle d’Ingénierie Pédagogique sous la supervision d'Amelie Rochefort et le pilotage d'Alan Jadé avec l’aide de 3 experts métiers : 👨‍🏫 Brendan Le Roy,formateur en soins infirmiers à CRC Bretagne & Pays de la Loire, site de Brest et qui a créé un DPI au sein d’un EHPAD au cours de son expérience de Cadre de Santé 👨‍🏫 Anthony Blondael, formateur en soins infirmiers à CRC Haut-de-France, site de Calais et qui a créé un outil auteur propre en CRC HDF sous format tableur en ligne 👩‍🏫 Nathaly Auraformatrice Assistante de Service Social à CRC Occitanie, site de Toulouse pour son expertise dans les dossiers des filières sociales. Nous avons également eu la participation des équipes du département Marketing et Communication ainsi que la validation des différents chefs de projets à la DFO. La création de l’outil s’est déroulée de septembre 2023 à juillet 2024 représentant près de 150h de travail interne. DocSim est techniquement conçu par la société MySeriousGame dans le cadre du projet App’Im SASO (lot 1 sur 3).

Vidéo tutorielle :

Vous souhaitez visionner cette vidéo en plein écran ? Cliquez sur "YouTube"

Etapes clé :

Bien nommer son DPI-DPAI

Lorsque vous dupliquez un dossier existant, vous devrez le renommer (/VO ou /VM.xx). Si vous créez un nouveau dossier de toute pièce, respectez bien la nomenclature :)

1️⃣

Etapes clé :

Remplir le DPI-DPAI

Quand vous créer ou modifier un dossier, l'enregistrement est entièrement automatique, et ça, c'est bien pratique !

1️⃣

En raison de contraintes techniques de la part de notre partenaire, l'ensemble des informations à saisir peut ne pas vous paraître exhaustif. On a la solution ! (Cf. #4)

2️⃣

Vérifiez bien l'ensemble du dossier car la saisie d'information génère des remplissages automatiques (avec ou sans règle associée).

3️⃣

Ne saisissez QUE des informations et des identités fictives. Evitez les incohérences ou jeux de mots... C'est un simulateur !

4️⃣

La présence d'un volet entier concernant les informations socio-éducatives permet un usage pluriprofessionnel de la solution !

5️⃣

Etapes clé :

Utiliser le DPI-DPAI

Si vous souhaitez utiliser le dossier en version "numérique", alors vous utiliserez le lien URL de la page "Consulter" (à destination des apprenants Cf. #4 et #5)

1️⃣

Si vous souhaitez imprimer le dossier (pour un usage physique), cliquez sur "Exporter" en haut à droite de l'écran

2️⃣

🎬 Replay de l'atelier du 17/09

🎬 Replay de l'atelier du 24/09

🎬 Pas de replay de l'atelier du 01/10

🎬 Pas de replay de l'atelier du 08/10

🎬 Replay de l'atelier du 15/10

🎬 Pas de replay de l'atelier du 22/10

Vidéo tutorielle :

Vous souhaitez visionner cette vidéo en plein écran ? Cliquez sur "YouTube"

Etapes clé :

DocSim permet la création de simulateur DPI-DPAI

Et comme dans toute simulation, il faut prendre en compte la nécessité d'un pré-briefing, d'un briefing et d'un débriefing quand vous utilisez la solution ! (parlez des biais)

1️⃣

Etapes clé :

Deux types d'utilisation

Vous voulez imprimer votre dossier en format papier pour le mettre sous la forme d'un vrai dossier physique ? Exportez-le et imprimez-le avec les documents annexes !

1️⃣

Vous souhaitez que votre dossier soit informatisé ? Consultable en ligne sur un ordinateur ou un smartphone ? C'est possible (et même souhaitable!) Utilisez l'URL de votre dossier ouvert en "Consulter" ! ATTENTION : donnez accès au DPI-DPAI à vos apprenants depuis le LMS e-formation (Moodle) afin que vos apprenants puissent être connectés en arrière-plan !

2️⃣

Etapes clé :

Plusieurs modalités pédagogiques

Vous pouvez utiliser DocSim en synchrone ou en asynchrone, en présentiel comme en distanciel.

1️⃣

Vous pouvez utiliser vos DPI-DPAI comme support de votre enseignement, en TP/TD, dans les enseignements intégratifs, en évaluation, en vignette clinique, en simulation hybride, en outil de transmission, pour le faire compléter par les apprenants depuis Moodle et déposer leur travail dans un espace dépôt de la plateforme ... Bref DocSim devient votre allié pour optimiser la démarche réflexive de vos apprenants par l'immersion réaliste et l'usage de l'outil numérique en santé et dans le domaine social !

2️⃣

Laissez libre cours à votre imagination ! Les possibilités sont infinies...

Vidéo tutorielle :

Update juin 2025 : DocSim accessible via ce lien : https://crc-appimsaso.live.mysg.tech/

Vous souhaitez visionner cette vidéo en plein écran ? Cliquez sur "YouTube"

Etapes clés :

Quand vous êtes inscrit.e.s à DocSim par le gestionnaire de région (relais régional e-formation), vous recevez un mail "Finalisez votre accès à CRC DocSim"

1️⃣

2️⃣

Cliquez sur le lien dans le corps du texte de l'e-mail "ce lien"

Une fenêtre s'ouvre. Contôlez les informations puis renseignez deux fois un mot de passe. Cliquez ensuite sur "S'inscrire"

3️⃣

Une fenêtre s'ouvre. Renseignez votre adresse e-mail professionnelle ainsi que le mot de passe que vous avez préalablement enregistré. Cliquez sur connexion !

4️⃣

L'accès à DocSim :

Dans le souci du respect de l'environnement, l'accès à DocSim est restreint actuellement de 07h à 19h. Bientôt de 06h à 23h !