ORGANIGRAMA RRHH 1.1

Organigrama Municipalidad de Purén

ALCALDE

Frann Barbieri Fernandez

Juzgado de Policía Local

Concejo Municipal

Administración Municipal

Secretaría Municipal

Control

Relaciones Publicas y Gabinete

ASESORIA JURIDICA

SERVICIOS TRASPASADOS E INCORPORADOS A LA GESTION

ALUMBRADO PUBLICO

GESTION DE RIESGOS Y DESASTRES

MAQUINARIAS

TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO

SEGURIDAD PUBLICA

OPERACIONES

TRANSPARENCIA Y GESTION DOCUMENTAL

DIDEL

DIDECO

DOM

RRHH

SECPLAN

MAAOC

DAF

Informática, Innovacion y Desarrollo Tecnólogico

Permisos de Circulación

DSM

Proyectos Municipales

Proyectos urbanos y Rurales

Atencion e Informacion Social

Medio Ambiente

Rentas y Patentes

Desarrollo Rural

Personal

DAF

Edificación, Urbanización y Certificaciones

Atencion de GruposPrioritarios y familia

Fomento, Empleo yCapacitación

Licencia de Conducir

Aseo y Ornato

Asesoria Urbana

Tesorería Municipal

Bienestar

Atención al Usuario

DAEM

Gestion de Abastecimiento

Organizaciones Comunitarias

Estudio y Gestión de Tránsito

Cementerio

Capacitación

Transparencia

Deportes y Recreacion

Contabilidad yPresupuesto

Prevención de Riesgos

Rendiciones yGestion Extrapresupuestaria

Cultura y Turismo

Pagos

Programas y Convenios

Viviendas

Control y Gestion interno

Departamento de Seguridad Pública

Aumentar la seguridad en puntos críticos mediante presencia regular. Administrar recursos del Departamento.Canalizar denuncias y solicitudes de la comunidad. Atender la línea de emergencia municipal. Gestionar convenios de cámaras de vigilancia. Ejecutar el Plan Estratégico de Seguridad Pública. Incluir la seguridad en proyectos psicosociales. Promover la organización comunitaria para el control social informal. Denunciar situaciones que afecten la seguridad a las autoridades. Otras funciones asignadas por la ley o superiores.

Objetivo: Diseñar y ejecutar políticas para reducir la violencia y las incivilidades en colaboración con instituciones públicas y privadas. Funciones: Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en temas de seguridad. Implementar planes de prevención del delito. Promover asistencia a víctimas y prevenir la reincidencia delictual. Analizar estadísticas delictuales y mantener informes sobre la realidad comunal.

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MAAOC

Proponer y ejecutar medidas medioambientales. Aplicar normas ambientales. Elaborar el anteproyecto de ordenanza ambiental. Asesorar al alcalde en temas ambientales. Coordinar con las unidades municipales y organizaciones en la Gestión Ambiental Local. Resolver consultas y denuncias ambientales de la comunidad. Desarrollar programas de educación ambiental. Implementar indicadores de gestión ambiental. Coordinar la prevención de riesgos medioambientales. Fiscalizar el estado del medio ambiente en la comuna. Emitir opiniones técnicas sobre desarrollo sustentable y ordenamiento territorial. Fomentar la protección ambiental en diversos sectores. Fomentar la cooperación interinstitucional para fortalecer la gestión ambiental. Ejecutar el sistema de Certificación Ambiental.

Esta unidad tiene como responsabilidades principales: Mantener el aseo de vías públicas, parques, plazas, jardines y bienes nacionales de uso público en la comuna. Gestionar el servicio de recolección de basura. Administrar y conservar las áreas verdes comunales. Proponer y ejecutar acciones y programas relacionados con el medio ambiente. Aplicar las normas ambientales pertinentes en la comuna. Elaborar el anteproyecto de ordenanza ambiental, con posibilidad de solicitar informes técnicos al Ministerio del Medio Ambiente.

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Asesorar al concejo en la definición y evaluación de la auditoría externa.Presentar informes periódicos en sesiones del concejo para responder consultas. Efectuar controles permanentes a las unidades municipales. Visar órdenes de compra y decretos de pago.Verificar inventarios y bienes municipales. Comprobar el cumplimiento del sistema de contabilidad gubernamental. Revisar rendiciones de cuentas y asegurar el cumplimiento del convenio con la Contraloría. Estas funciones garantizan la transparencia y legalidad en la gestión municipal.

Direccion de Control Interno

Las responsabilidades de la unidad de control incluyen: Realizar auditorías internas para fiscalizar la legalidad de las acciones municipales. Controlar la ejecución financiera y presupuestaria. Informar al alcalde y al concejo sobre actos ilegales, y, si es necesario, remitir la información a la Contraloría. Emitir informes trimestrales sobre el estado financiero y el cumplimiento de pagos previsionales.

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Dirección de Transparencia y Gestión Documental

Formularios para Usuarios: Mantener disponibles para los usuarios formularios de reclamos, sugerencias, felicitaciones y solicitudes que no estén asignados a otra unidad específica. Atención de Solicitudes de Información: Requerir información a las distintas unidades y dar respuesta a consultas y solicitudes de información, en cumplimiento de la Ley N°20.285 sobre Acceso a la Información Pública. Respuestas por Otros Medios: Dar respuesta a consultas realizadas a la Municipalidad a través de otros medios. Actualización de la Página Web: Velar por la adecuada y oportuna publicación y actualización de la información en la página web municipal, así como de los actos administrativos que correspondan, cumpliendo con la Ley N°20.285. Cumplimiento de Funciones: Desempeñar las demás funciones que se le encomienden en el ámbito de su competencia. Otras Funciones: Realizar otras funciones que la ley establece o que la autoridad superior le asigne, de conformidad con la legislación vigente.

La Dirección de Transparencia y Gestión Documental tiene las siguientes funciones: Supervisión: Supervisar el correcto funcionamiento de los Departamentos, Secciones y Oficinas bajo su dependencia, proporcionando las instrucciones necesarias. Publicación de Normativas: Publicar y actualizar las ordenanzas, reglamentos municipales e instrucciones alcaldicias. Provisión de Información: Facilitar la información solicitada por el Alcalde, el Concejo Municipal, Directores o Jefes de Servicios, conforme a la legislación vigente. Vigilancia Documental: Asegurar la oportuna y adecuada tramitación y distribución de documentos y solicitudes recibidas en la Municipalidad.

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Departamento de Operaciones

Distribución de Agua: Garantizar la distribución oportuna de agua potable a familias con déficit hídrico en la comuna. Asistencia Social: Colaborar en acciones de asistencia social y atención de emergencias en el territorio comunal. Otras Funciones: Cumplir con otras funciones establecidas por la ley o asignadas por la autoridad superior.

Funciones Generales: Mantenimiento y Reparaciones: Ejecutar la mantención y reparación de bienes de uso público y realizar instalaciones necesarias para actividades municipales. Aseo y Limpieza: Coordinar con la Dirección de Medio Ambiente para mantener la limpieza de la infraestructura municipal y espacios públicos, como parques y jardines.

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Departamento de Asesoría Jurídica

Investigaciones y Sumarios: Realizar investigaciones y sumarios administrativos a solicitud del alcalde, supervisando otros funcionarios. Castrato de Procesos: Llevar un registro actualizado de los procesos sumariales de las áreas de educación y salud. Redacción de Documentos: Apoyar en la redacción de ordenanzas, reglamentos, contratos y otros documentos legales. Actualización de Normativas: Ayudar en la actualización de ordenanzas y reglamentos. Cobranza Judicial: Realizar la cobranza judicial de impuestos, derechos y otros ingresos cuando corresponda. Otras Funciones: Cumplir con otras funciones que la ley o la autoridad superior le asignen.

Funciones Principales: Asesoría Legal: Prestar apoyo legal al alcalde y al concejo en diversos asuntos. Informes Legales: Elaborar informes sobre temas legales que planteen las unidades municipales y mantener un archivo actualizado. Capacitación: Orientar y capacitar a las unidades municipales sobre disposiciones legales y reglamentarias. Bienes Municipales: Mantener actualizados los títulos de los bienes raíces de la municipalidad.

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Gestión financiera:

• Asesorar en la administración de los bienes municipales.
• Estudiar, calcular y regular los ingresos municipales.
• Colaborar en la elaboración del presupuesto.
• Visar decretos de pago y llevar la contabilidad en conformidad con las normas.
• Controlar la gestión financiera de empresas municipales.
• Efectuar pagos, manejar cuentas bancarias y rendir cuentas a la Contraloría.

Transparencia:

• Publicar el informe trimestral y el registro mensual en la página web del municipio o en el portal de la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo, en caso de no tener sitio propio.
• Esta unidad asegura la correcta gestión de recursos humanos y financieros, manteniendo la transparencia y rendición de cuentas.

La Unidad de Administración y Finanzas

Tiene como responsabilidades principales: Administración del personal:

• Asesorar al alcalde en la gestión del personal municipal.
• Informar trimestralmente al concejo sobre contrataciones realizadas, incluyendo detalles sobre el personal y sus funciones.
• Informar anualmente sobre el escalafón de mérito y el registro del personal enviado a la Contraloría General de la República.

Recaudación e informes:

• Recaudar ingresos municipales y fiscales.
• Informar trimestralmente al concejo sobre pasivos y cuentas por pagar.
• Mantener un registro mensual de los gastos municipales, disponible al público.

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Direccion de Administracion Municipal

Coordinar la estructura organizacional y sus ajustes.Planificar y coordinar los gastos de inversión y operación municipales. Colaborar en la prevención y manejo de emergencias. Supervisar los planes de fiscalización de tránsito, obras y patentes. Gestionar convenios en beneficio de la comunidad o del personal. Estas funciones pueden ser delegadas por el alcalde y están vinculadas con la gestión interna del municipio.

Las responsabilidades del administrador municipal incluyen: Coordinar el Equipo de Planificación Estratégica. Asegurar el cumplimiento de políticas, planes y proyectos municipales. Colaborar en la preparación de instrumentos de gestión y políticas internas. Organizar equipos de trabajo y participar en la capacitación del personal. Revisar y actualizar reglamentos y manuales organizacionales.

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Mantenimiento de la Red de Alumbrado Público: Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de la red de alumbrado público. Mantenimiento Eléctrico Municipal: Supervisar el correcto funcionamiento eléctrico en dependencias municipales y normalizar instalaciones defectuosas. Declaraciones Eléctricas (TE1): Realizar declaraciones eléctricas ante la Superintendencia de Electricidad y Combustible para dependencias municipales. Soporte para Eventos Públicos: Proveer suministro eléctrico para eventos municipales y coordinar el personal necesario. Requerimientos Sociales: Brindar apoyo eléctrico en ayudas sociales, gestionar el uso de equipos especializados, como el camión alza hombres, y mantener generadores municipales. Otras funciones: Cumplir con las funciones adicionales que la ley o su autoridad superior indique.

Departamento de Alumbrado Público

Objetivo: Optimizar las respuestas a requerimientos relacionados con alumbrado público y mantenimiento eléctrico. Funciones Principales: Proyectos de Alumbrado y Mejoras Eléctricas: Desarrollar y gestionar proyectos de alumbrado público y mejoras en infraestructura eléctrica de dependencias municipales. Electrificación Rural: Elaborar proyectos de electrificación rural en coordinación con la Secretaría Comunal de Planificación.

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Secretaría Comunal de Planificación

Evaluación de gestión: Revisar el cumplimiento de planes, proyectos, inversiones y presupuesto, informando semestralmente al concejo. Análisis de desarrollo: Realizar estudios continuos sobre el desarrollo de la comuna, con enfoque en aspectos sociales y territoriales. Licitaciones: Preparar las bases para licitaciones, siguiendo los criterios del reglamento municipal. Vinculación técnica: Promover relaciones con servicios públicos y privados a nivel comunal. Recopilación de información: Mantener actualizada la información comunal y regional necesaria para sus labores. Este trabajo es fundamental para garantizar el desarrollo ordenado y eficiente de la comuna.

La Secretaría Comunal de Planificación (SECPLAN) asesora al alcalde y al concejo en estudios y evaluaciones relevantes para el desarrollo de la comuna. Sus principales funciones incluyen: Asesoría técnica permanente: Apoyar en la formulación de la estrategia municipal, políticas, planes y proyectos de desarrollo. Elaboración de proyectos: Colaborar con el alcalde en la creación del plan comunal de desarrollo y el presupuesto municipal.

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Departamento de Tránsito y Transporte Públicos

Planificar y controlar la señalización vial. Otorgar permisos de circulación y licencias de conducir. Fiscalizar el cumplimiento de las leyes de tránsito. Mantener y retirar señales de tránsito. Preparar informes técnicos para autoridades. Supervisar secciones relacionadas con tránsito. Proponer normas sobre detención y estacionamiento. Canalizar solicitudes de servicios relacionados con estacionamientos. Coordinar proyectos viales con otras instituciones. Mantener un registro actualizado del parque automotriz. Realizar otras funciones según lo indique la ley o la autoridad superior.

Unidad Encargada de Tránsito y Transporte Públicos: Otorgar y renovar licencias para conducir. Determinar el sentido de circulación de vehículos. Señalizar las vías públicas. Aprobar o rechazar informes de mitigación de impacto vial. Aplicar normas de tránsito y transporte público en la comuna. Aplicar y regular las normas de tránsito. Proponer mejoras al sistema de tránsito.

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Departamento de Maquinarias

3. Velar y comunicar oportunamente la mantención, limpieza y cuidado de las maquinarias su cargo 4. Otras funciones que la ley señala o su superior jerárquico le asigne, de conformidad a la legislación vigente."

Corresponden las siguientes funciones generales: 1. Coordinación de maquinarias y vehículos pesados asignados por Decreto; 2. Ejecutar las labores de recargue de caminos rurales con camiones municipales; el perfilado y bombeo de caminos rurales con Motoniveladora Municipal; escarpe, acopio y carguío de camiones, y la limpieza, construcción de zanjas y pozos con retroexcavadora;

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• Designar Directores en corporaciones y fundaciones.
• Solicitar informes sobre el uso de subvenciones.
• Aprobar cambios en la denominación de bienes municipales.
• Fiscalizar servicios y unidades municipales.
• Autorizar ausencias del alcalde y concejales.
• Verificar el cumplimiento del plan comunal de desarrollo.
• Realizar consultas a la comunidad sobre asuntos locales.
• Informar a organizaciones comunitarias sobre la gestión municipal.
• Evaluar la gestión del alcalde y contratar auditorías externas.
• Derecho a la Información sobre la marcha de la municipalidad.

Consejo Municipal

Responsabilidades del Concejo Municipal

• Elegir al Alcalde en caso de vacancia.
• Pronunciarse sobre materias relevantes.
• Fiscalizar el Presupuesto y los planes de inversión.
• Supervisar las Actuaciones del alcalde.
• Pronunciarse sobre renuncias de autoridades.
• Aprobar participación en asociaciones y corporaciones.
• Recomendar prioridades de proyectos al alcalde.
• Solicitar Información a organismos municipales.

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Unidad de Desarrollo Comunitario

Monitoreo social: Mantener informada a la autoridad sobre la realidad social de la comuna y elaborar diagnósticos para identificar y cuantificar los problemas socioeconómicos.Atención a necesidades sociales: Administrar programas nacionales para satisfacer las necesidades básicas de la población más vulnerable y coordinar acciones con otras unidades municipales. Difusión de beneficios sociales: Informar y orientar a la comunidad sobre los beneficios disponibles y los requisitos para acceder a ellos. Gestión de emergencias: Atender situaciones de emergencia o necesidad manifiesta y organizar labores de socorro. Administración de recursos: Mantener una bodega con elementos esenciales para personas en situación de vulnerabilidad. Informes y registros: Mantener registros actualizados de las atenciones brindadas y elaborar informes sociales requeridos por otras instituciones del estado. La Unidad de Desarrollo Comunitario juega un papel esencial en mejorar la calidad de vida de los habitantes de la comuna, asegurando una participación efectiva de la comunidad en el desarrollo local.

La Unidad de Desarrollo Comunitario tiene como objetivo principal asesorar y promover el bienestar de la comunidad a través de diversas funciones: Asesoría al alcalde y concejo: Apoyar en la promoción del desarrollo comunitario y proponer medidas que fomenten la participación de la comunidad. Apoyo a organizaciones comunitarias: Prestar asesoría técnica para fomentar su desarrollo, legalización y participación activa en el municipio. Medidas en áreas clave: Proponer y ejecutar acciones en salud pública, protección del medio ambiente, educación, cultura, capacitación laboral, deporte, recreación, empleo, fomento productivo local y turismo. Coordinación de programas y proyectos: Colaborar con entidades públicas y privadas para ejecutar planes, programas y proyectos en beneficio de la comunidad.

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La Secretaría Municipa

Funciones adicionales: Cumplir con la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley N°19.418, Ley N°20.500 (asociaciones), Ley indígena N°19.265, y administrar la plataforma de la Ley del Lobby N°20.730, además de otras asignadas por la ley.

La Secretaría Municipal, dirigida por un secretario municipal, tiene como funciones principales: Coordinar las actividades administrativas del alcalde y del concejo. Actuar como ministro de fe en las actuaciones municipales. Gestionar declaraciones de intereses según la Ley N°18.575. Llevar el registro municipal conforme a la Ley N°19.418 sobre Juntas de Vecinos.

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DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS Y GABINETE

Asesorar en relaciones públicas y comunicación social. Organizar y apoyar las actividades protocolares del alcalde. Mantener un archivo de publicaciones sobre la administración comunal. Dialogar con medios de comunicación locales y regionales. Coordinar los equipos audiovisuales del municipio. Gestionar el protocolo municipal. Estas funciones facilitan la comunicación y relaciones públicas entre el municipio, la comunidad y los medios.

Las responsabilidades de la Dirección de Relaciones Públicas y Gabinete incluyen: Coordinar la agenda y actividades del alcalde. Supervisar el apoyo administrativo al alcalde. Mantener informada a la comunidad sobre las actividades municipales. Informar al alcalde sobre temas relevantes publicados en medios de comunicación.

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Departamento de Gestión del Riesgo de Desastres

Proveer información para la elaboración del mapa de riesgo comunal. Coordinar acciones de gestión del riesgo con la Dirección Regional del Servicio Nacional de Prevención y otras entidades públicas. Colaborar con el Concejo Municipal, comunidades, organizaciones civiles y educacionales en la gestión del riesgo. Cumplir con otras funciones asignadas por la ley o la autoridad superior.

Objetivo: Gestionar el riesgo de desastres en la comuna, enfocándose en las fases de mitigación, preparación, respuesta y recuperación ante emergencias. Funciones Principales: Apoyar al alcalde en temas relacionados con el Sistema Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres. Elaborar el Plan Comunal para la Reducción del Riesgo de Desastres y el Plan Comunal de Emergencia. Confeccionar informes sobre materias de su competencia según la ley.

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Unidades de Servicios de Salud y Educación

Administración de recursos: Gestionar los recursos humanos, materiales y financieros de estos servicios en coordinación con la unidad de administración y finanzas. Colaboración con corporaciones municipales: Cuando una corporación municipal administre los servicios traspasados, la unidad formulará propuestas de aportes o subvenciones y mecanismos de mejoramiento de la gestión de dicha corporación, dentro de sus áreas de competencia. Estas unidades desempeñan un rol clave en la administración y mejora continua de los servicios de salud y educación que benefician a la comunidad.

Las Unidades de Servicios de Salud, Educación y otros servicios gestionados por el municipio tienen como principales funciones: Asesoría al alcalde y concejo: Apoyar en la formulación de políticas en las áreas de salud, educación y demás servicios incorporados a la gestión municipal. Ejecución de medidas: Proponer y llevar a cabo acciones y programas relacionados con salud pública, educación y otros servicios bajo la administración directa del municipio.

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Direccion de Obras Municipales

Vialidad y emergencias:Ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana y rural, evaluando el impacto vial de nuevos proyectos. Colaborar en la prevención de emergencias, como la limpieza de canales y sumideros Construcciones municipales: Dirigir y supervisar construcciones de responsabilidad municipal, ya sean ejecutadas directamente o a través de terceros. Intervenciones temporales: Autorizar obras de emergencia y construcciones provisorias, con plazos limitados, y ordenar su demolición si no se cumplen los términos. Además, esta unidad tiene la autoridad para sancionar y ordenar el desalojo y demolición de construcciones que incumplan las normativas. Requisitos del jefe de unidad: El director debe poseer el título de arquitecto, ingeniero civil, constructor civil o ingeniero constructor civil.

La Unidad de Obras Municipales es responsable de aplicar y supervisar las normas relacionadas con urbanización y construcción en la comuna. Sus principales funciones incluyen: Cumplimiento normativo: Asegurar la correcta aplicación de la Ley General de Urbanismo y Construcciones, el plan regulador comunal y las ordenanzas. Aprobar fusiones, subdivisiones y modificaciones de terrenos, así como los anteproyectos y proyectos de urbanización y edificación. Fiscalizar la ejecución de obras hasta su recepción final y autorizar su uso. Fiscalización y control: Supervisar el cumplimiento legal y técnico de las obras en uso. Aplicar normas ambientales en obras de construcción y urbanización. Mantener actualizado el catastro de obras en la comuna..

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Dirección de Desarrollo Económico Local

Garantizar el cumplimiento de convenios relacionados con el desarrollo económico firmados con otras organizaciones. Supervisar la correcta ejecución de los programas y convenios administrados por la Dirección. Cumplir con otras funciones asignadas por la ley o por la autoridad competente.

La Dirección de Desarrollo Económico Local tiene como funciones principales: Implementar el programa de desarrollo comunal en temas económicos. Participar en planes, programas y proyectos de desarrollo económico que involucren a entidades públicas y privadas en la comuna. Evaluar la eficiencia del personal bajo su supervisión. Identificar las necesidades de la comunidad y proponer políticas de desarrollo económico para satisfacerlas.

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Dirección de Recursos Humanos

Designación y Distribución: Asegurar la adecuada designación y distribución del personal en las unidades municipales, aplicando normas sobre carrera funcionaria. Instrucción: Capacitar a las unidades municipales en materias técnicas relacionadas con el personal. Disposición de Recursos: Proveer de manera oportuna y eficiente los recursos humanos necesarios para las tareas municipales. Proveer Cargos Vacantes: Programar y apoyar los procesos para cubrir los cargos vacantes. Evaluación del Desempeño: Programar y apoyar el proceso de evaluación del desempeño del personal municipal. Actualización de Escalafones: Mantener y actualizar los escalafones del personal, así como los registros correspondientes. Otras Funciones: Cumplir con otras funciones señaladas por la ley o asignadas por la autoridad superior, conforme a la legislación vigente.

La Dirección de Recursos Humanos tiene las siguientes funciones: Asesorar al Alcalde: Proporcionar asesoría en la administración del personal municipal e informar trimestralmente al concejo sobre contrataciones, especificando el personal, su calidad jurídica, estamento, grado de remuneración y detalles de servicios prestados por el personal a honorarios. También, en la primera sesión del año, informar sobre el escalafón de mérito y el registro del personal en la Contraloría General de la República. Proponer Políticas: Formular las políticas generales de administración de personal. Administrar el Sistema de Personal: Implementar técnicas de selección, descripción, especificación y evaluación de cargos.

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