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Organizaciones eficientes UVEG

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Created on October 15, 2024

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Organizaciones eficientes

¿Qué es una organización eficiente?

Se caracteriza por tener: Estructuras claras y simples: Canales de comunicación definidos y roles bien entendidos. Enfoque en la acción y los resultados: Prioriza las tareas que añaden valor real. Salud financiera robusta: Gestión de capital de trabajo y rentabilidad bien planificadas.
Una Organización Eficiente es aquella que maximiza el rendimiento y los resultados (eficacia) con la menor cantidad de recursos y esfuerzo posible (eficiencia), logrando un equilibrio óptimo entre costo, calidad y tiempo.

Organización eficiente vs no eficiente

Organización no eficiente

Organización eficiente

Enfoque en el Control y el Proceso Interno. Los procedimientos son un fin en sí mismos, sin considerar el impacto en el trabajador o el cliente.
Enfoque en la Productividad del Trabajador y la Satisfacción del Cliente. Se asegura de que cada proceso facilite el trabajo y beneficie al cliente final.
Un ejemplo perfecto de esto, son las oficinas burocraticas de gobierno, donde todos los procesos suseln ser lentos e ineficientes.

Ejemplo

VS
Empresa: Amazon (en sus centros de distribución).

Ejecutivo eficiente vs ineficiente

Ejecutivo eficiente

Se caracteriza por priorizar las tareas más relevantes.
Bezos se enfocó en la obsesión por el cliente a largo plazo y la reinversión constante en infraestructura y tecnología (prioridades críticas). Dejó de lado muchas ganancias a corto plazo para alcanzar una posición dominante. Su tiempo se invirtió en decisiones estratégicas.
Ejecutivo: Jeff Bezos (durante las primeras fases de crecimiento de Amazon).

Ejecutivo ineficiente

El gerente no eficiente pasa el día saltando entre correos, reuniones irrelevantes y microgestionando a su equipo. Su tiempo se gasta en tareas operativas o urgencias menores, y no en planificar o impulsar los objetivos estratégicos a largo plazo del departamento.
Multitarea y Reactividad: Se enfoca en resolver todo lo que llega (lo "urgente") o en intentar hacerlo todo a la vez, sin distinguir lo importante.

Administración financiera proactiva vs reactiva

Administración proactiva

Administración reactiva

Anticipación y Planificación. Se basa en modelos predictivos y escenarios de riesgo para tomar decisiones antes de que ocurran los problemas.
Reacción y Corrección. Se enfoca en responder a los problemas financieros solo después de que se han manifestado (por ejemplo, después de una caída de ingresos o un pico de deuda).Ejemplo: Una pequeña empresa de retail que no planifica el inventario.

VS

Ejemplo Real Organización: Netflix.

Netflix es proactivo al invertir miles de millones en la creación de contenido original (producción propia) con base en el análisis de datos de visualización y proyecciones de crecimiento global. Por otro lado, la tienda es reactiva: solo pide más inventario cuando ya se agotó el stock de productos populares (perdiendo ventas) o, por el contrario, pide demasiado y tiene que hacer rebajas de pánico para liberar capital (dañando el margen)