Examen bac AGORA

mon Portfolio

Océane THOUVIOT17 ans Terminale AGORA (assistance à la Gestion des organisation et de leurs activités)

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à propos de moi

à propos de moi

Parcours scolaire

Je m'appel Océane THOUVIOT. Je suis née le 14 novembre 2007. Après l'obtention de mon diplôme j'aimerai continuer mes études.

expérience professionelle

Pôle 1

Pôle 3

Musique

à propos de moi

Parcours scolaire

expérience professionelle

Pôle 1

La musique est une réelle passion pour moi. j'en écoute tout les jours. J'écoute tout type de musique : rock, jazz, country, classique, opéra, métal, hard rock, kpop,..J'apprécie tellement la musique que j'essaye de pratiquer de la guitare (électrique et classique) et du piano en autonomie

Pôle 3

Jeux vidéo

à propos de moi

Parcours scolaire

expérience professionelle

Pôle 1

Je joue depuis mon enfance, je connais plusieurs consoles différentes comme : la switch, la ps4, la ps3, la Wii, la ds, la ds 3D, la psvita

Pôle 3

Lecture

à propos de moi

Parcours scolaire

expérience professionelle

Pôle 1

J'apprécie lire de temps en temps des livres et des manga. Je regarde aussi des séries, majoritairement des animés (dessin animé japonais). L'idée d'être dans un autre univers et très agréable pour moi.

Pôle 3

Parcours scolaire

à propos de moi

Parcours scolaire

expérience professionelle

Pôle 1

Pôle 3

Collège la champagneAnnée: 2018-2022 Filière : Général Diplôme obtenu : brevet

Lycée les arcadesAnnée: 2022-2025 Filière : AGORA Futur diplôme : Bac pro AGORA

à propos de moi

Expérience professionnelle

Parcours scolaire

Expérience professionnelle

Pôle 1

Pôle 3

AVS COMMUNICATION

à propos de moi

Parcours scolaire

Du 14 novembre au 3 décembre 2023

Expérience professionnelle

Adresse : 3 rue Brot Zae CapnordTéléphone : 03 80 71 52 25 Email : adeballon@avs-communication.com Siret : 350 390 134 000 53 Gérant : Arthur DEBALLON

Pôle 1

Mes activités :- Vérifier des factures - Comptabiliser des factures d'achat- Aider dans l'atelier - Trier des dossiers - Classer des factures de vente de façon alphabétique - Première utilisation du logiciel Adobe Illustrator - Vérifier des commandes - Envoyer des informations d'impression à partir d'un ordinateur - Compter le stock - Créer des cartes de visites (via Adobe Illustrator)

Pôle 3

LDH AVOCATS

à propos de moi

Parcours scolaire

Du 19 juin au 7 juillet 2023

Expérience professionnelle

Adresse : 6 rue dde l'école de droit, 21000 DIJONTéléphone : 03 80 30 14 12 Email : Dheritier@ldhavocats.fr Siret : 348 759 978 000 29

Pôle 1

Mes activités :- Vérifier/Relancer des factures - Classer des documents - Assister au travail des avocats - Répondre au téléphone - Ranger des dossiers (récent et très ancien) - Créer un diaporama parlant de mon tuteur dans le but qu'il se présente au sein d'une organisation - Faire l'inventaire/stock - Accueillir téléphoniquement les clients/adhérent - Assister au litiges au sein d'un tribunal/cours d'appel

Pôle 3

Avocat

Avocate

Avocate

Avocate

Assistante

Assistante

Clerc et Comptable

CCE (Comptabilité Conseil aux Entreprises)

à propos de moi

Parcours scolaire

Du 8 janvier au 3 février 2024

Expérience professionnelle

Adresse : 13 rue Paul Langevin, 21300 ChenôveTéléphone : 03 80 54 38 38 Email : contact@cce-dijon.com Siret : 410 216 972 000 43 Gérant : François PHU

Pôle 1

Mes activités :- Saisir des factures d'achat- Saisir des factures de vente - Saisie bancaire - Créer des dossiers - Assister au panorama fiscal 2024 - Création de tableaux Excel - Créer des nouveaux dossiers client - Compléter des numéros de compte - Rapprochement bancaire

Pôle 3

Statut experts comptable

Statut comptables

Statut civils

Statut juridique

Intermarché longvic

à propos de moi

Du 3 juin au 29 juin 2024

Parcours scolaire

Expérience professionnelle

Adresse : 1 Rue Roland Dorgelès, 21600 LongvicTéléphone : 03 80 63 19 80 Siret : 348 842 915 000 12 Gérant : ROBERT Christelle

Pôle 1

Mes activités :- Archiver dossiers salarial- Scanner contrats/avenants - Accueillir et renseigner les clients - Pointer les honoraires des salariés - Faire des commandes - Organiser des évènements (CSE) - Organiser les caisses avant l'arrivé des caissières - Enregistrer les nouveaux salariés sur AIST - Mettre à jour l'organigramme

Pôle 3

Surcof

à propos de moi

Parcours scolaire

Du 12 novembre au 21 décembre 2024

Expérience professionnelle

Adresse : 1 bis Allée du 22 janvier 1993, 21600 LONGVICTéléphone : 03 80 51 91 51 Email : contact@surcof.fr Siret : 377 777 651 000 37 Gérant : Yann THOUVIOT

Mes activités :- Saisir/Scanner/Classer les notes de frais- Saisir/Scanner/Classer les tickets de CB de l'entreprise- Accueillir et renseigner les clients - Enregistrer/Classer des factures fournisseurs - Créer le planning 2025 sur Excel - Rapprochement bancaire

Pôle 1

Pôle 3

Yann THOUVIOT Directeur

Patrick GOEURYJean François RUTIGLIANO Commercial

Jean Luc MULLER Antonio PANDA Eléctricien

Jacqueline FABBRO Secrétariat Comptabilité

DidierBenoit Salariés

Pôle 1

à propos de moi

Parcours scolaire

expérience professionelle

1.2 Traitement des opérations administratives et de gestion liées aux relations avec le client

1.1 Préparation et prise en charge de la relation avec le client, l'usager ou l'adhérent

pôle 1

Pôle 3

1.1 Préparation et prise en charge de la relation avec le client, usager, adhérent

1.2 Traitement des opérations administratives et de gestion liées aux relations avec le client

1.2 traitement de la livraison et de la facturation

1.3 Actualisation du système d'information en lien avec la relation avec le client, l' usager ou l'adhérent

1.1 Préparation et prise en charge de la relation avec le client, l'usager ou l'adhérent

à propos de moi

Parcours scolaire

1.1.1 Identifier les caractéristique de la demande

1.1.2 Apporter une réponse adaptée à la demande

expérience professionelle

pôle 1

Je devais accueillir et orienter des visiteurs aux Journée Porte Ouverte des Arcades. J'avais une procédure à suivre. J'accompagnais les visiteurs à des tables de conférence entre les visiteurs et un professeure. Après cela je leur montrais le foyer, le CDI, les options si ils le souhaitent, l'internat sous demande.

Pôle 3

Durant mes stages j'ai du renseigner, accompagné, des adhérents/clients que ce soit téléphonique ou bien physique.

1.2 Traitement des opérations administratives et de gestion liées aux relations avec le client

à propos de moi

Parcours scolaire

1.2.2 Produire les documents liés au traitement des relations "clients" dans un environnement numérique

expérience professionelle

Dans ce document, je devais observer si je pouvais "annuler" le montant que le client nous doit en observant le montant de la vente et le montant de notre banque.

pôle 1

Pôle 3

1.2 Traitement des opérations administratives et de gestion liées aux relations avec le client

à propos de moi

1.2.2 Produire les documents liés au traitement des relations "clients" dans un environnement numérique

Parcours scolaire

expérience professionelle

Dans un cabinet comptable, j'ai du gérer la comptabilisation des factures d'achat du client. Le client m'envoie c'est ticket sois numériquement par un site ou physiquement. Je mettais donc le numéro de compte (HT, TVA, TTC), la somme, la date pour chaque ticket

pôle 1

Pôle 3

1.1 Préparation et prise en charge de la relation avec le client, usager, adhérent

à propos de moi

Parcours scolaire

1.1.3 Produire, dans un environnement numérique des supports de commnication variés

expérience professionelle

pôle 1

Dans la plus part de mes stages j'ai du créer des supports de communication

Pôle 3

1.3 Actualisation du système d'information en lien avec la relation avec le client, l' usager ou l'adhérent

à propos de moi

Parcours scolaire

expérience professionelle

1.3.1 Mettre à jour l'information

pôle 1

Durant tout mes stages je devais faire des mises à jours de dossiers. Les assistantes étaient beaucoup trop déborder pour s'en occupé, alors je devais :- Remettre les dossiers suspendu dans l'ordre alphabétique - Ajoutée les nouveaux dossier - Remettre des feuilles dans le dossier en question dans un ordre précis

Pôle 3

1.2 traitement de la livraison et de la facturation

à propos de moi

Parcours scolaire

1.2.3 Assurer le suivi des enregistrements des factures de vente et des encaissements à l'aide d'un progiciel dédié ou d'un PGI1.2.4 Assurer le suivis des relances clients

expérience professionelle

pôle 1

Dans le logiciel EBP Bâtiment je devais insérer des factures clients et fournisseur. J'ai aussi du retrouver toute les factures non payé par le client, quand la somme n'était pas payer la somme était marqué deux fois (si on voit la somme une fois et à côtés 0 cela voulais dire que la somme était payer). J'avais plusieurs étape à suivre :- Cliquer sur la ligne de la facture du client (permettant de la modifier) - Appuyer sur un bouton permettant de voir la facture (mise en pièce jointe) - Vérifier si les montants sont bien les bon entre la facture et nos information sur la facture - Imprimer et la tamponner ("RELANCE") - Mettre dans des enveloppes (avec nom du destinataire) - Envoyer les enveloppes

Pôle 3

Pôle 3

à propos de moi

Parcours scolaire

expérience professionelle

3.2 Suivis des déplacement du personnelle

3.1 Tenue des dossiers des personnels

Pôle 1

Pôle 3

3.3 Communication des informations sociales à destination des personnels

3.2 Suivi des temps de travail des personnels

3.3 Mise à jour de tableaux de bord sociaux

3.1 suivi de la carrière du personnel

à propos de moi

3.1 Tenue des dossiers des personnels

3.1.1 Appliquer les procédures internes en matière d'entrée et de sortie du personnel 3.1.2 Actualiser les bases d'information relatives au personnel

Parcours scolaire

expérience professionelle

Pôle 1

Pôle 3

Mon but étais de créer une armoire avec tout le personnel actuelle. Le siège avait décider de redistribuer tout les dossier ressources humaines de chaque Intermarché. Dans chaque dossier personnels il devait y avoir : un contrat de travail, les assurances maladies, leur carte d'identité, leurs arrêts maladie, les avenants. Tout les avenants et leur contrat devaient être scanner et insérer dans une clé USB renommé avec leur nom prénom, date du contrat, le salaire brut.

à propos de moi

3.2 Suivis des déplacement du personnel

3.2.2 Contrôler les états de frais

Parcours scolaire

Quand un employé part en déplacement il prend une carte bancaire de l'entreprise. Mais il peut arrivé que les cartes soit toute prise donc l'employé paye avec sa carte bancaire. Quand il revient dans l'entreprise il me donne une feuille avec tout les ticket qu'il a acheté avec sa carte, pour l'entreprise, dans le but qu'il se fasse rembourser.

expérience professionelle

Pôle 1

Pôle 3

à propos de moi

3.2 Suivi des temps de travail des personnels

3.2.1 Planifier les temps de précense et de congés des personnels en fonction des contraintes de l'organisation

Parcours scolaire

expérience professionelle

Chaque salariés pointe pour que l'administration puisse voir si les horaires sont accepté. Il arrive que le logiciel bug ou encore que les employés oublie de pointer, donc je devais modifier les erreurs.

Pôle 1

Pôle 3

à propos de moi

3.3 Communication des informations sociales à destination des personnels

2.3.2 Mettre en oeuvre et suivre le réslutat des actions sociales et culturelles 3.3.3 Utiliser des fonctions simples de mise en pages d'un document pour répondre à un objectif de diffusion

Parcours scolaire

expérience professionelle

Pôle 1

Pôle 3

Un évènement à été organisé : les éléctions du CSE. Pour cette mission je devais : - Créer un tableau Excel pour savoir qui peut voter/être candidat (en fonction de l'ancienneté) _ Animer la salle de réunion en bureau de vote, mettre les enveloppes, placer les noms des candidats - Appeler les salarier pour qu'ils puissent voté (attendre le résultat) - Créer une affiche avec le brouillon de ma tutrice en y ajoutant les résultats du 2ème tour - Après l'avoir rédigée je les ais imprimée et partager à l'ensemble du personnel

à propos de moi

3.1 suivi de la carrière du personnel

3.1.1 Appliquer les procédures internes en matière d'entrée et de sortie du personnel

Parcours scolaire

expérience professionelle

Pôle 1

Après avoir fait l'armoire avec tout les employés/salariés je devais mettre à jour les personnes sortis/entrée dans la société

Pôle 3

à propos de moi

3.3 Mise à jour de tableaux de bord sociaux

3.3.1 Actualiser et diffuser l'information sociale auprès des personnels 3.3.3 Utiliser des fonctions simples de mise en pages d'un document pour répondre à un objectif de diffusion

Parcours scolaire

expérience professionelle

On m'a donné l'ancien tableau Excel 2024. J'ai du modifier le personnel (ajouter/supprimer employés) ainsi que de vider une par une chaque feuilles. Chaque feuille représentais une semaine.

Pôle 1

Pôle 3

Fin

Merci d'avoir regardé