2425 - CADIR - BLOC 2

ISO 10006

Un projet est un processus unique, qui consiste en un ensemble d'activités coordonnées et maîtrisées, comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d'atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques telles que des contraintes de délais, de coûts et de ressources.

Pilotage de projets Éducatifs

PROJET

06

05

02

04

Voir

03

02

Voir

01

Voir

Voir

Voir

DéFINITION DES ATTENTES DU PROJET

IMPLEMENTATION DU PLAN PROJET

SUIVI ET CONTROLE DE CONFORMITE des livrables

MESURE ATTEINTE DES OBJECTIFS & CAPITALISATION

Décision de lancer un projet

PlanNING TACHES RESSOURCES BUDGET

Planification

Initialisation

Clôture

Pilotage

Exécution

Pilotage de projets Éducatifs

PROJET

Avant projet

Mai

Présentation

Pitch

05 - Pilotage

06 - Clôture

04 - Exécution

02 - Initialisation

03 - Planification

24/11

30/01

23/11

Formation Bloc 2

Oral Bloc 2

Revue de projet

01 - Avant Projet

23/11

24-25

SG.2021.582-Coordinateur-operationnel-Referentiel.pdf

Pilotage de projets Éducatifs

PROJET

Sauriez-vous les reconnaitre ?

Documents importants

• Etude d'opportunité
• Charte de projet (note de cadrage)
• Planning et organigramme technique
• Plan de communication
• Liste des documents produits
• Tableau de bord (tâches - ressources - livrables)
• Bilan projet

• C2-1.1 Décliner les orientations de l’organisation en objectifs opérationnels afin de déterminer les implications possibles dans son secteur d’activité.
• C2-1.2 Diagnostiquer l’existant pour en produire une analyse systémique et identifier les ressources et les contraintes.
• C2-1.3 Définir et concevoir un projet en réponse à une demande externe ou impulser un projet en cohérence avec les orientations de l’organisation : définition des objectifs, des moyens humains, techniques, financiers, des indicateurs de résultats.

Certification

• T Base
• T -Contexte

• Pitch

Documentation clé

• Analyse stratégique
• Analyser le contexte
• Décrire un problème

• Définir le périmètre de son action
• Analyse par enquête et connaissance du contexte

Activité - METHODES

• C2-1.4 Concevoir des indicateurs de suivi et de réussite pertinents.
• C2-1.5 Présenter et argumenter les raisons du projet et les choix opérés afin de faire valider le projet en conseil de direction
• C2-1.6 Communiquer, informer et convaincre sur le projet en adaptant sa communication en fonction des destinataires.

Certification

• Note de cadrage
• Plan de communication
• Plan de pilotage
• Macro-planning

+ info

+ info

Documentation clé

+ info

• Analyse de besoins

• Analyse des parties prenantes
• Critères de réussite
• Budget
• Risques
• Périmètre

Activité -livrables

• C2-2.1 Déterminer et communiquer des objectifs de travail clairs et motivants (avec résultats attendus, délais et indicateurs de mesure de la performance) pour mobiliser chacun dans l'équipe
• C2-2.2 Décliner les objectifs opérationnels en fiches actions
• C2-2.3 Elaborer et respecter un calendrier en fixant des échéances régulières permettant de réguler les activités.
• C2-2.4 Définir les modalités de suivi et contrôler le processus de réalisation et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires pour l’atteinte des objectifs du projet.

Certification

• Planning des tâches
• Fiches actions
• Gestion des ressources
• Stratégie de pilotage

+ info

+ info

Documentation clé

+ info

• Planification du projet
• Elaboration des tableaux de bord

• Descriptif des tâches - RACI
• Objectifs SMART
• Planification - WBS Jalons
• Définition du fini - Délégation
• Liste livrables

Activité -livrables

• C2-2.4 Définir les modalités de suivi et contrôler le processus de réalisation et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires pour l’atteinte des objectifs du projet.
• C2-2.5 Rendre compte des avancées, réussites et difficultés rencontrées.

Certification

• Indicateurs de suivi
• Communication
• Collecte de la documentation

+ info

+ info

Documentation clé

+ info

• Suivi des livrables
• Pilotage de l'équipe

• Kanban
• Matrice des risques
• Conduite du changement
• Agile et Scrum Master

Activité -livrables

• C2-2.6 Constituer et manager une équipe afin de fédérer des personnes et mener à bien le projet défini
• C2-2.7 Organiser et mettre en place la délégation pour rendre autonome les équipes
• C2-2.8 Faciliter le dialogue et réguler les échanges, résoudre les conflits afin de maintenir la cohésion des équipes

Certification

• Tableaux de bords
• Communication
• Analyse du pilotage

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+ info

Documentation clé

+ info

• Suivi de la conformité
• Gestion des problèmes
• Pilotage de l'équipe

• indicateurs clés de performance
• Suivi des activités

Activité -livrables

• C2-3.1 Evaluer le projet à toutes les étapes de manière à ajuster la mise en œuvre à la réalité rencontrée.
• C2-3.2 Réaliser un bilan projet (évaluation, capitalisation) pour vérifier l’atteinte des objectifs, proposer des actions correctives et pérenniser les solutions adaptées.
• C2-3.3 Dégager les perspectives d’évolution que le projet a permis d’identifier.

Certification

• Bilan de projet

• Réunion de clôture
• Analyse du pilotage

+ info

+ info

Documentation clé

+ info

• Recette de livrables
• Retour sur expérience

• Evaluation des indicateurs clés de performance
• Plan de suivi et d'amélioration
• Compilation de la documentation

Activité -livrables

Engagements du PRETAB

01 - Avant projet

AXE N°3 : DEVELOPPER L’ESPRIT D’OUVERTURE, COOPERER, COMMUNIQUER 3.1 Développer le projet culturel du Collège, promouvoir la connaissance et la découverte du territoire

• Mettre en œuvre des sorties et voyages
• Participer à des concours (Débat en langue étrangère, Rally Mathématiques, etc)
• Elaborer, participer à des projets en partenariat avec les acteurs locaux culturels (Théâtre, Médiathèque, Centre Mercier, Centre Mandela).
• Découvrir le patrimoine local (Bâtiments historiques, institutions, services publics, etc)
• Mieux connaitre son passé et son identité
• Mettre en valeur ce qui est fait (publications sur le site du Collège, compte Twitter),

3.2 Renforcer l’attractivité du collège

• Proposer des enseignements et options qui suscitent l’engagement des élèves.
• Proposer des actions en direction du public extérieur au Collège.(Journée Portes Ouvertes, Accueil des CM2)
• Créer du lien, maintenir un dialogue de qualité avec les familles

3.3 Favoriser les relations avec les parents d’élèves

• Rendre la scolarité et le fonctionnement du collège explicites à toutes les familles
• Valoriser et encourager la participation des parents à la scolarité de leur enfant et à la vie du collège

AXE N°2 : LE COLLEGE, LIEU DE CONSTRUCTION PERSONNELLE ET DE CONSTRUCTION DE LA CITOYENNETE 2.1 Faire du collège un lieu de transmission de valeurs, de "savoir être"

• Elaborer et mettre en oeuvre le Parcours Citoyen de la 6eme à la 3eme
• Vivre ensemble des valeurs explicites et partagées Impliquer les élèves dans les instances de la vie locale (CMJ et Conseil Départemental des Jeunes) socioculturels
• Améliorer les relations entre les élèves et avec les adultes en développant le respect

2.2 Concevoir le collège comme lieu de vie et d'épanouissement de l'élève et développer un sentiment d'appartenance

• Développer des compétences psycho-sociales et l’estime de soi des élèves (Conseil de Vie Collégienne)
• Valoriser la prise d’initiative et l’engagement (Récompenses des élèves engagés et responsables) Développer la citoyenneté européenne Sécurité (C.H.S)

2.3 Sensibiliser les élèves et les personnels à la sécurité

• Développer les actions de prévention (Exercices Evacuation Incendie, PPMS, Cadets de la Sécurité etc)
• Encourager les actions d’éducation au développement durable
• Intégrer la notion de prévention des risques dans le quotidien de l’établissement (DUER)

AXE N°1 : LE COLLEGE, LIEU DE VIE DE LA SCOLARITE 1.1 - Créer les conditions de la réussite scolaire.

• Proposer une démarche favorisant la mise en activité et l’accompagnement des collégiens Proposer des parcours personnalisés de scolarisation
• Proposer un parcours d’apprentissage et valoriser les progrès
• Accompagnement personnalisé et dispositif « Devoirs faits »
• Accompagner les élèves à besoins spécifiques

1.2 : Accompagner chacun dans la construction de son parcours personnel

• Accueillir les nouveaux élèves
• Utiliser le centre de ressources documentaires et la formation PIX comme outils d’animation pédagogique
• Accompagner le projet personnel de l’élève (ambition scolaire orientation ré-orientation)
• Valoriser la prise d’initiative et l’engagement
• Améliorer le cadre de vie des élèves et des personnels

1.3 : Améliorer le cadre de vie et le vivre ensemble

• Faire évoluer les attitudes, travailler à l’estime de soi
• Sensibiliser et former les personnels aux compétences psycho-sociales
• Améliorer le climat scolaire

Actions du pilote de projet

00- Pilotage

Analyse de situation

Avant projet

Analyse au niveau de l’organisation : procéder à l’analyse des facteurs internes Les forces internes sont les capacités dont vous disposez, et les attributs de l’organisation qui favorisent la réussite de votre projet. Les faiblesses sont les facteurs internes qui vous freinent et vous limitent, sur lesquels vous pourriez travailler pour les améliorer, et les transformer en forces potentielles. Vous allez étudier les points forts et points faibles de votre projet. Listez les forces du projet, et prévoyez des actions pour remédier à ses faiblesses. = Matrice des risques

• Les compétences
• Le challenge est-il à votre portée ?
• Les ressources, le budget
• L'organisation
• Les services internes de l’organisation sont ils favorables au projet ?
• Posez vous également la question, sur les parties prenantes favorables et défavorables à votre projet.
• Les processus

Procéder à l’analyse des facteurs externes Les opportunités sont des changements externes à votre projet, ou à votre entreprise, dont vous pourriez tirer profit. Les menaces sont tous les facteurs externes qui pourraient avoir un impact négatif sur votre projet. S’appuyer sur des faits, pas sur des intuitions. Eviter les « on estime », « il semblerait que ». Préciser et chiffrer les données. Prioriser les faits. Il est conseillé de faire apparaître les faits qui ont un impact sur les décisions à prendre et à signaler les tendances émergentes qui peuvent avoir une influence. Parfois il est intéressant de prioriser en numérotant les faits, des plus significatifs aux moins significatifs. Retenir les données qui ont le plus d’impact sur l’organisation, celles qui influenceront les décisions à prendre, celles qui sont à prendre en compte pour déterminer la stratégie marketing. Eventuellement, ne conserver dans SWOT que celles qui ont un vrai impact, sinon les prioriser. Tirer de SWOT les grands axes stratégiques.

FFOM - SWOT

01- Avant projet

ANALYSE ACTEURS

01- Avant projet

ANALYSE BESOINS BENEFICES RISQUES

01- Avant projet

Élaboration du projet

Plan d'actions

02 - Initialisation

https://pedagogie.ac-toulouse.fr/fiches-actions-par-thematiques-0

FICHE ACTION

Rubriques

• Titre
• Références PrEteb
• Objectifs
• Bénéficiaires
• Acteurs
• Moyens
• Freins leviers
• Mise en oeuvre - Modalités
• Calendrier
• Indicateurs de réussite
• Impact

Les fiches actions de votre projet sont communicables. La présentation est soignée. Elles constituent la documentation de projet et pourront être communiquées à des partenaires.

03- Planification

Méthode pour simplifier la conception de l'organigramme des tâches (1) On se place au niveau de l'action (2) On détermine les lots -Pour le projet, considérer les domaines concernés (par exemple) - Élèves - Enseignants - Établissement - Externes - Pilotage - Considérer 4 phases (autour du jalon majeur)- Amont - Avant le jalon - Le jalon - Après le jalon (3) On complète les lots en explicitant un service ou un livrable. (4) Immédiatement après, la planification s'articule autour du jalon pour élaborer le Macroplanning

Il s’agit d’un organigramme composé de plusieurs niveaux qui hiérarchise des tâches.

Organigramme des tâches de projet (OTP)

03- Planification

ANALYSE DES RISQUES

02

PLAN DE COMMUNICATION

01- Avant projet

Gantt Excel

Et pourquoi pas un Gantt ? Gantt Project ou d'autres outils, même excel permettent cette représentation. Pour un projet éducatif, la méthode des phases simplifie nettement la gestion.

1. Les jalons
1. Repérer les jalons du projet
2. Repérer les jalons de l'action
3. Repérer les jalons du pilotage
4. Le calendrier de l'établissement
2. Placer les phases en fonction des jalons et des dates de l'établissement
3. Dans un outil adapté, présenter les différentes phases, dates et jalons, permettant de voir pour une action ou pour le projet entier.

Planifier

PLANNING

03 - Planification

Le découpage en domaine simplifie l'organisation de l'équipe. Votre équipe est réduite, le nombre de lots doit l'être aussi. Chaque lot revient logiquement à la personne sur son domaine de compétence. Attention à la tentation de tout faire vous même ! La délégation et la gestion des ressources (humaines) sont des éléments clés de votre pilotage. Il faudra savoir dire qui fait quoi, et mesurer la charge de travail de chacun.

RACI

05 - Pilotage

Exemple de critères pour évaluer les effets produits par le projet.

CRITERES

06- Evaluation

SMART

03

De nombreux outils existent, à vous de choisir ce qui correspondra à votre équipe. Task dans Teams est un excellent outil

La définition du fini : Les étapes de validation sont mentionnées, ainsi une tâche dans Terminé est considérée comme validée. Cela améliore la déléfgation et évite le blocage des tâches qui trainent sur une dernière validation.

Surveiller le flux et la quantité de tâches ouvertes.

Kanban

04

Réunions

05