Formalités d'embauches et parcours d'intégration

Les formalités et parcours d’intégration suite à l’embauche

Loès, Thomas, Sacha et Léa

• Louise IGS : embauchée en tant qu’ingénieur d’affaires dans l’entreprise Agyla
• Type de contrat : CDI

Contexte

• A son arrivée dans l’entreprise pour son premier jour, nous serons amenés à effectuer les tâches suivantes : effectuer les formalités liées à l’embauche de Louise et proposer parcours un intégration.

Problématique

Sommaire

PARCOURS D'INTEGRATION

FORMALITES D'EMBAUCHE

CONCLUSION

Formalitésd'embauche

1. Promesse d'embauche

DEF : Contrat qui engage l’employeur à embaucher un candidat pour un poste donné.

Forme :

• poste proposé
• rémunération
• Date d’entrée (+ sortie si CDD)

Lorsque la promesse est acceptée, elle a la même valeur qu’un contrat de travail. Si l’employeur se rétracte : licenciement sans cause réelle et sérieuse mais si le candidat se rétracte : rien ne se passe

Formalitésd'embauche

2. Prise en compte de la nationalité du candidat

L’employeur qui souhaite embaucher un salarié doit vérifier qu’il détient un titre qui lui permet d’exercer une activité salariale comme :

• Visa
• Titre de séjour

Sanctions :

• Redressement des cotisations sociales
• Employeur : 5 ans d’emprisonnement et 15 000€ d’amende ainsi que 75 000€ d’amende pour la société

Formalitésd'embauche

3. Déclarer l'employé : DPAE

DEF : (déclaration préalable à l'embauche) Document essentiel que tout employeur doit soumettre à l’URSSAF et aux différents organismes sociaux pour déclarer l’embauche d’un ou de plusieurs salarié.

OBJECTIFS : assure protection droits de l’employé et régularité de l’emploi

• Permet l’immatriculation d’employeur au régime général de la sécurité sociale et régime d’assurance chômage.
• Permet d’adhérer à un service de prévention et de santé au travail SPST, chargé de préserver la santé au travail.
• Permet enregistrement à la CPAM (caisse primaire d'assurance maladie)

Déclaration effectuée sur le site de l’URSSAF Elle doit etre réalisée dans les 8 jours précédant l’embauche et au plus tard avant le premier jour de travail Une copie de la DPAE doit être remise au salarié

Formalitéd'embauche

4. Informer le salarié sur des points spécifiques

Dispositionssectorielle

Epargne salariale

Entretienprofessionnel

Complémentairesanté collective

Reglement interieur

Prévoyance

• Tous les 2 ans

• Obligation d’adhérer à la mutuelle de l’entreprise

• Salarié doit recevoir une notice présentant les garantis du contrat

• La lui faire signer

• Convention
• Collective règlement intérieur

• Expliquer le fonctionnement
• Un livret doit lui être remis

Formalitéd'embauche

5. Affiliation du salarié et prévention

Affiliation de l'employé à l'organisme de retraite en réalisant une DSN

Le nouvel employé doit participer à une visite médicale d'aptitude à l'embauche

Inscription du salarié au RUP dès l'embauche

Parcours d'intégration

DEFINITION

Un parcours d’intégration / onboarding représente la première étape de la vie du salarié dans l’entreprise. C’est la clôture du processus de recrutement.

Ce parcours a pour but d’incorporer une nouvelle personne au sein d’une entreprise. Il débute avant le premier jour de travail effectif du salarié.

Parcours d'intégration

Il n’existe pas de durée officielle.

Durée

Il est important que la durée du parcours d’intégration corresponde à un moment clé du salarié dans l’entreprise.

Parcours d'intégration

Objectifs

• Fidéliser le salarié en lui donnant envie de rester
• Enjeux financier DONC pas le droit à l’erreur
• Evite “turn-over”

Sécuriser et assurer un recrutrement

S’assurer d’un bon savoir être selon les règles de l’entreprise

• Chaques entreprises à ses règles donc permet de donner le guide des bonnes pratiques
• Permet de rassurer les deux parties

Accompagner le développement des collaborateurs

• Permet aux RH d'identifier le potentiel et accompagner le développement du salarié dans l’entreprise
• Permet une écoute et un dialogue

Parcours d'intégration : notre proposition

Participation à des évenements d'entreprise

Mentorat ou parainage

Formation au poste

Réunions d'équipe et point d'accueil

Présentation des équipes et des locaux

Points d'échanges entre le directeur et le salarié tous les 30 jours

Conclusion

Les formalités d'embauche :

• Promesse d'embauche
• Prise en compte de la nationalité du candidat
• DPAE
• Informer le salarié sur les points spécifiques
• Affiliation de l'employé et prévention

Parcours d'embauche :

• Important pour l'employé et l'employeur
• Pas de durée officielle
• Sécurise le recrutement et rassure les deux parties

Merci de votre attention

Loès, Thomas, Sacha et Léa