REUNION DE POLE SOUTIEN AU PILOTAGE 2

Mardi 10 octobre 2024

Réunion de Pôle

01

Points d'infos et de réflexions

Objectifs : Finalisation pour le 25/10/2024 pour être en lien avec les EPI Modification de mission pour la fiche de poste GF Mise en forme et envoi à l'ensemble des gestionnaires Transmission à la Directrice du service

Fiches de poste

Objectif : Finalisation des EPI au 25/10/2024

EPI

Campagne EPI et Fiches de poste

Organisation de la semaine de travail et modalité de télétravail

• Effectuer vos demandes de travail sur 4 jours ou 4,5 jours de travail par semaine

• Transmettre vos fiches horaires.

• Respecter le principe selon lequel « l’agent télétravailleur à temps complet doit assurer une présence minimumde trois jours par semaine (deux jours pour les agents télétravailleurs à temps partiel ou incomplet) sur son lieu detravail ».

• Déposer vos demandes de congés pour la fin de l'année.

Pour consulter la règlementation : https://www.univ-amu.fr/fr/intramu/organisation-de-la-semaine-de-travail

+ info

• réalisation des objectifs attendus : Est-ce qu'on fixe un minimun de PIA/CIA pour cette réalisation ?
• qualité du travail effectué,
• engagement exceptionnel dans l’accomplissement des missions,
• portage de projets complexes ou spécifiques,
• capacité à prendre des initiatives et améliorer ses pratiques,
• surcroît momentané d’activité,
• prise en charge de missions complémentaires,

• remplacement ponctuel lié à des absences,
• mobilité,
• mission d’intérêt collectif (référents développement durable, correspondants handicap, etc.).

l'attribution de la part variable est motivée par la réalisation des missions de l’agent qui peut s’apprécier au regard des critères non exhaustifs suivants :

PIA/CIA

Règles d'attribution

Rappel de la part FIXE annuelle brute pour l'ensemble des agents :

• Catégorie A : 450 €
• Catégorie B : 400 €
• Catégorie C : 350 €

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour les fonctionnairePrime individualisée annuelle (PIA) pour les agents contractuels

+ info

Rappel mission 2023/2024 qui se poursuit sur 2023/2024 :

• Organisation du Colloque FCU 2025

• Poursuivre le GT sur l'identification des publics de la formation continue
• Analyser et mettre en forme les documents règlementaires de chaque dispositifs à intégrer dans FCA
• Aider au déploiement du e-parapheur dans le service
• Co-pilotage du processus Mise en oeuvre d'une action de formation
• Dématérialiser le suivi du plan de développement des compétences
• Suivi du bilan de compétence totalement sur FCA (objectif suppression du fichier excel)
• Suivi des VAE d'entreprise sur FCA de l'inscription au paiement des membres de jury de VAE
• Optimation, via ZOOM, du calendrier des réunions d'information et des ateliers
• Optimisation de la messagerie pour l'adresse générique forpro-contact @univ-amu.fr + forpro-entreprises@univ-amu.fr
• Optimisation la facturation du CPF

2024/2025

• réalisation des objectifs attendus,
• qualité du travail effectué,
• engagement exceptionnel dans l’accomplissement des missions,
• portage de projets complexes ou spécifiques,
• capacité à prendre des initiatives et améliorer ses pratiques,
• surcroît momentané d’activité,
• prise en charge de missions complémentaires,

• remplacement ponctuel lié à des absences,
• mobilité,
• mission d’intérêt collectif (référents développement durable, correspondants handicap, etc.).

PIA/CIA

Missions rentrant dans l'attribution de la PIA/CIA

Construire et analyser des reporting

• Gestion administrative du service (financier et RH)

• Gestion administrative des dispositifs de formation

• Gestion totale ou partielle des actions de formation
• Gestion administrative : Accompagnement RH et Financier

For'Pro

Les composantes

AMIDEX - PIA BOOSTER

Activités principales

Activités de soutien

• Actions de formation
• Suivi des recrutements
• Suvi de l'exécution budgétaire

Les éléments de pilotage

Activités du Pôle

A partir de septembre 2024

Répartition Dispositifs de formation

A partir de septembre 2024 - A ajuster en fonction de l'évolution de l'activité

Gestion des dépenses de fonctionnement général du service

Répartition des agents du service pour traiter les demandes dans les applications Notilus, Chronos, et du plan de développement des compétences (les demandes RH à venir)

Répartition des actes RH et Financiers par dispositifs de formation

A partir de septembre 2024 - A ajuster en fonction de l'évolution de l'activité et des habilitations SIFAC

Merci

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